哈爾濱市電子公文歸檔與管理實(shí)施細(xì)則(存儲(chǔ)版)
【正文】 文掃描）。未達(dá)到開(kāi)放期限的檔案，確保有條件利用，保證檔案信息內(nèi)容的安全。 ? 移交時(shí)限： 2023年起的紙質(zhì)檔案必須數(shù)字化后移交。 ? 未應(yīng)用 OA辦公系統(tǒng)單位 文件目錄要錄入到檔案管理系統(tǒng)中，并能實(shí)現(xiàn)歸檔電子公文機(jī)讀目錄與全文建立互聯(lián)。 適用范圍： 本市各級(jí)行政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位，其它單位可結(jié)合實(shí)際參照?qǐng)?zhí)行。 監(jiān)督指導(dǎo)部門(mén) 、檔案館 各級(jí)檔案行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本區(qū)域內(nèi)電子公文歸檔管理工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)； 各級(jí)檔案館負(fù)責(zé)接收已列入進(jìn)館范圍的各立檔單位形成的已歸檔的電子公文； 進(jìn)館后，電子公文的真實(shí)性、完整性、有效性和安全性由檔案館負(fù)責(zé)。 四、數(shù)據(jù)保存、移交時(shí)限、方式等。 ? 文件材料：《歸檔電子公文登記表》、《歸檔電子公文移交、接收檢驗(yàn)登記表》 ? 光盤(pán)內(nèi)容、格式具體要求： Xml文件、全文文件夾 Txt格式的說(shuō)明文件：內(nèi)容為全宗名稱、分類方案、歸檔年度、盤(pán)號(hào)、制作人、檢查人、制作時(shí)間等。 六、解釋權(quán) 哈爾濱市檔案行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施、解釋。 五、保管和定期備份要求，必須符合保管環(huán)境要求
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