7采購(gòu)管理系統(tǒng)-資料下載頁(yè)
2025-02-12 13:28本頁(yè)面
【正文】 驗(yàn)收數(shù)量為實(shí)際入庫(kù)， 庫(kù)存增加的數(shù)量。只要輸入驗(yàn)收數(shù)量，系統(tǒng)會(huì)自行計(jì)算驗(yàn)退數(shù)量 。 （驗(yàn)退數(shù)量 =進(jìn)貨數(shù)量－驗(yàn)收數(shù)量） 有驗(yàn)退量， 檢驗(yàn)狀態(tài) 會(huì)自動(dòng)呈現(xiàn)「不良」 。 進(jìn)貨驗(yàn)收單更新進(jìn)貨驗(yàn)收數(shù)量、驗(yàn)退數(shù)量 更新已交量、結(jié)束狀態(tài)碼 驗(yàn)退流程 作業(yè)目的： 當(dāng)進(jìn)貨驗(yàn)收，發(fā)生不良品需退回供應(yīng)商時(shí)，等待退回的商品稱為「驗(yàn)退件」 當(dāng)供應(yīng)商取回驗(yàn)退不良品時(shí)，將退回信息記錄在「退回驗(yàn)退件」里。 供應(yīng)商端 倉(cāng)管部門 采購(gòu)部門 質(zhì)檢部門 待驗(yàn) 錄入 進(jìn)貨 單 送質(zhì)檢部門 采購(gòu)單憑證 錄入 采購(gòu) 單 進(jìn)貨 單驗(yàn)收 檢驗(yàn) 退回 驗(yàn)收件 供應(yīng)商送貨 進(jìn)貨單憑證 不合格 通知倉(cāng)管人員 數(shù)量 無(wú)影響 對(duì)庫(kù)存的影響 通知采購(gòu)人員 取回驗(yàn)退件 業(yè)務(wù)場(chǎng)景 成功集團(tuán)負(fù)責(zé)人請(qǐng)供應(yīng)商將不合格的 2臺(tái)數(shù)碼相機(jī)拿回，并要求盡快補(bǔ) 2臺(tái)貨過(guò)來(lái)。 作業(yè)名稱 作業(yè)目的 重點(diǎn)字段說(shuō)明 錄入進(jìn)貨單 錄入采購(gòu)進(jìn)貨相關(guān)信息 復(fù)制前置單據(jù)、驗(yàn)收數(shù)量、驗(yàn)退數(shù)量、計(jì)價(jià)數(shù)量 進(jìn)貨單驗(yàn)收 指階段式收料時(shí)，記錄進(jìn)貨驗(yàn)收的 動(dòng)作，可由品管部門來(lái)維護(hù)檢驗(yàn)狀態(tài)。 驗(yàn)收數(shù)量、驗(yàn)退數(shù)量、檢驗(yàn)狀態(tài) 系統(tǒng)自動(dòng)帶出 不合格的商品從來(lái)沒(méi)有允收入庫(kù)過(guò)， 只是從 企業(yè) 的進(jìn)料檢驗(yàn)區(qū)退回給 供應(yīng) 商，所以登錄數(shù)據(jù)后，并 不會(huì)影響 「應(yīng)付賬款」 。 同時(shí) ， 對(duì)原有的庫(kù)存 數(shù)量也 不會(huì) 造成任何影響。 退貨流程 作業(yè)目的： 如果原材料或零組件在入庫(kù)后，才發(fā)現(xiàn)料件質(zhì)量不良，或因特殊原因必須將料件退回給原供應(yīng)商時(shí)，就需按退貨流程處理。 由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)和供應(yīng)商協(xié)調(diào) 后，通過(guò) 「錄入退 貨 單」記錄退貨及折讓信息 產(chǎn)品確定退回，使用退貨單記錄退回商品信息，之后可能換取新貨。 產(chǎn)品不退回，而以應(yīng)付金額減少的方式處理，稱為折讓。 采購(gòu)部門 打印 單據(jù) 憑證 倉(cāng)管部門 錄入 退貨 單 （審核） 供應(yīng)商端 核準(zhǔn) N 錄入 退貨單 類型 =退貨 持續(xù)溝通 同意退貨否 退 貨 問(wèn)題反應(yīng)與溝通協(xié)調(diào) 供應(yīng)商取回 應(yīng)付賬款 減少 對(duì) 賬款 的影響 備貨 數(shù)量 減少 對(duì)庫(kù)存的影響 Y N Y 打印 單據(jù) 憑證 核準(zhǔn) N 錄入 退貨單 類型 =折讓 持續(xù)溝通 同意折讓否 應(yīng)付賬款 減少 對(duì) 賬款 的影響 數(shù)量 不變 對(duì)庫(kù)存的影響 Y Y 折讓 問(wèn)題反應(yīng)與溝通協(xié)調(diào) 采購(gòu)部門 倉(cāng)管部門 供應(yīng)商端 財(cái)務(wù)部門 業(yè)務(wù)場(chǎng)景 7月 20日成功集團(tuán)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)的 SL型數(shù)碼相機(jī)有 2臺(tái)有瑕疵，與三星公司協(xié)商之后，瑕疵比較嚴(yán)重的 1臺(tái)退貨，瑕疵不明顯的 1臺(tái)再原價(jià)基礎(chǔ)上給予85折的折扣。 建議設(shè) 置 兩個(gè)單別，來(lái)處理 「退 貨 」及「折讓」?fàn)顩r。 類型 = → 不可輸入數(shù)量，直接輸入金額。 請(qǐng)購(gòu)狀況表 數(shù)據(jù)源 ：請(qǐng)購(gòu)單 /采購(gòu)單 使用時(shí)機(jī) ：追蹤請(qǐng)購(gòu)數(shù)據(jù)的采購(gòu)進(jìn)度 主要使用人員 ：采購(gòu)人員 報(bào)表用途： ，以請(qǐng)購(gòu)單單號(hào)查詢對(duì)應(yīng)采購(gòu)單的采購(gòu)、進(jìn)貨狀況。 購(gòu)單。 供應(yīng)商預(yù)計(jì)進(jìn)貨明細(xì)表 數(shù)據(jù)源 ：采購(gòu)單 使用時(shí)機(jī) ：供應(yīng)商商別進(jìn)貨進(jìn)度追蹤 收料單位查采購(gòu)列表 主要使用人員 ：采購(gòu)人員 /收料人員 報(bào)表用途： ，檢討改善的依據(jù) ，催料的依據(jù) 供應(yīng)商 ABC分析表 數(shù)據(jù)源 ：進(jìn)貨單 /退貨記錄 使用時(shí)機(jī) ： 主要使用人員 ：采購(gòu)人員 /稽核人員 報(bào)表用途： 將期間內(nèi)進(jìn)貨廠商，依進(jìn)貨金額評(píng)比，找出重點(diǎn)管理廠商，并檢視其質(zhì)量、交期的配合狀況， 。 ，評(píng)估繼續(xù)配合的可行性。 供應(yīng)商供貨異常表 數(shù)據(jù)源 ：進(jìn)貨記錄 使用時(shí)機(jī) ： 主要使用人員 ：采購(gòu)人員 /稽核人員 報(bào)表用途： 用來(lái)檢核廠商的交貨狀況是否有提早交貨、逾期、不良、超交、短交、溢價(jià)、低價(jià)等異常狀況。主要管控廠商的交貨質(zhì)量與配合狀況。 演講完畢，謝謝觀看！
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