7采購管理系統(tǒng)(編輯修改稿)
2025-03-02 13:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 7/20 7/11 交貨 日 采購日 采購取價順序 標(biāo)準(zhǔn)近價 最近進(jìn)價 供應(yīng)商核價 作業(yè)位置 錄入品號信息（采購） 錄入品號信息（采購） 錄入供應(yīng)商料件價格 方式 手動輸入 最近一筆進(jìn)貨回寫 手動錄入或者更新核價 采購取價順序 3 2 1 進(jìn)價管制 超收管理 意義 限制 品號的 采購進(jìn)價不得超過上限價格 當(dāng)采購 料 件進(jìn)貨時，可以設(shè)定進(jìn)貨 數(shù)量 是否可以超過原始采購的數(shù)量。 計算公式 最高采購單價 =供應(yīng)商單價 x (1+單價上限比率 ) 最大可進(jìn)貨量 =(采購數(shù)量 x (1+超收率 ))－采購已交量 售價須 = 例如：「數(shù)碼相機(jī) SL系列」向「三星公司」 采購的第一取價順位是 4,000元 。 表示采購單價必須低于或等于 4,200元 「單價上限率」設(shè) 置 為 5% 最高采購單價 =供應(yīng)商單價 x (1+單價上限比率 ) =4,000x (1+)=4,200 需勾選 超收管理 當(dāng)采購 料 件進(jìn)貨時，可以設(shè)定進(jìn)貨 數(shù)量是否可以超過原始采購的數(shù)量。 進(jìn)貨數(shù)量最多只能到 110pcs 最大可進(jìn)貨量 =(采購數(shù)量 x (1+超收率 ))－采購已交量 =100x (1+)0=110 例如：「數(shù)碼相機(jī) SL系列」的采購數(shù)量 100pcs。 「 超收 率」設(shè) 置 為 10% 設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì) 單據(jù)性質(zhì) 更新核價 核對采購 直接開票 進(jìn)價控制 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 小試牛刀 Q1:【 錄入供應(yīng)商信息 】 中最近交易日是由后續(xù)哪一支作業(yè)更新的？ Q2:采購取價順序是如何？ Q3:成功集團(tuán)要向供應(yīng)商三星公司，采購 3000pcs的光學(xué)鏡片，需求日是 7月 31日，固定前置天數(shù)為 5天，變動前置天數(shù)為 2天，批量為 1000，請問預(yù)計采購日是？（不需考慮假日表信息） Q4請問哪些單據(jù)性質(zhì)可以設(shè)置更新核價選項？ 日常業(yè)務(wù)流程管理 采購流程 日常業(yè)務(wù)流程管理 采購變更流程 請購流程 驗退流程 退貨流程 進(jìn)貨 /進(jìn)貨驗收流程 請購流程 公司內(nèi)部管理需求，在寄發(fā)正式采購單給供應(yīng)商前，先進(jìn)行內(nèi)部需求的審查，由授權(quán)主管審查此需求的合理性。 再由倉管或相關(guān)單位來確認(rèn)是否已經(jīng)有庫存了，或是有可以取代的庫存品，這樣一來就可以預(yù)防多買，或是造成呆滯等成本浪費的狀況發(fā)生。 采購部門 需求 部門 未核準(zhǔn) 核準(zhǔn) 錄入 請購 單 打印 單據(jù) 憑證 核準(zhǔn) 單 據(jù) 修 改 請購單憑證 留底存查 請購來源 (由系統(tǒng)自動產(chǎn)生請購單 ) 維護(hù) 請購 信息 采購流程 新增錄入 詢價 錄入詢價單 詢價單「 選定 」 輸入各家供應(yīng)商 的報價價格 決定交易的供應(yīng)商 否 是 業(yè)務(wù)場景 7月 11日， 采購部門接到需購買數(shù)碼相機(jī) SL系列 200臺的請購需求。（該商品為外購產(chǎn)品，非自制件，且公司需走請購流程） 作業(yè)名稱 作業(yè)目的 重點字段說明 錄入請購單 用于企業(yè)內(nèi)部使用的單據(jù) 來源 最低補量 需求日期 錄入請購單 采購流程 采購單 如何協(xié)助公司購買到「價廉物美」的物料，也就是如何「降低合理成本」、「提高及穩(wěn)定質(zhì)量」、「確保交貨期限」，更重要是「提高工作效率」，幫助銷售與生產(chǎn)的運作順暢，不發(fā)生停工待料。 正式下采購?fù)ㄖo供應(yīng)商的對外憑證，記錄著供應(yīng)商、商品、數(shù)量、單價、預(yù)計交貨日 … 。 同時也用來追蹤后續(xù)商品進(jìn)貨的進(jìn)度 錄入采購單 采購部門 需求 部門 未核準(zhǔn) 核準(zhǔn) 錄入 請購 單 打印 單據(jù) 憑證 核準(zhǔn) 單 據(jù) 修 改 采購單憑證 傳給供應(yīng)商 直接采購 維護(hù)請購信息 從請購單生成采購單 采購預(yù)計進(jìn)貨表 供應(yīng)商采購交貨狀況表 進(jìn) 貨 追蹤 采購審查 無請購流程 零星采購 緊急采購 業(yè)務(wù)場景 7月
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