【正文】 審批 是否簽訂 勞動合同 辦理各 種保險 否 是 延期轉(zhuǎn)正 是 否 否 是 員工試用期轉(zhuǎn)聘用期審批流程 66 北大縱橫 青島乾坤業(yè)務(wù)流程設(shè)計 * 員工 人力部 用人部門 入職 基礎(chǔ)培訓(xùn) 業(yè)務(wù)培訓(xùn) 試用 基礎(chǔ)培訓(xùn) 參觀 工作職責(zé)描述 上崗培訓(xùn)流程 67 北大縱橫 青島乾坤業(yè)務(wù)流程設(shè)計 * 1. 新員工入廠后先組織參觀公司辦公室、車間、倉庫等 2. 基礎(chǔ)培訓(xùn)包括公司制度、公司發(fā)展歷史、公司文化及經(jīng)營理念等培訓(xùn) 3. 人力資源部人事管理員向新員工介紹其工作職責(zé) 4. 業(yè)務(wù)培訓(xùn)包括業(yè)務(wù)技能、操作規(guī)范培訓(xùn) 上崗培訓(xùn)流程說明 68 北大縱橫 青島乾坤業(yè)務(wù)流程設(shè)計 * 培訓(xùn)對象 人力資源部 人力部長 財務(wù)部 總經(jīng)理 培訓(xùn)計劃 審批 可行否 培訓(xùn)費用 實施培訓(xùn) 否 可行 評估培訓(xùn) 接受培訓(xùn) 備案 結(jié)束 是 否 員工培訓(xùn)流程 69 北大縱橫 青島乾坤業(yè)務(wù)流程設(shè)計 * 所在部門 主管副總 人力部 人力部長 財務(wù)部 總經(jīng)理 培訓(xùn)申請 審簽 審簽 培訓(xùn)計劃 受理 備案 審批 培訓(xùn)費用 評估培訓(xùn) 備案 實施培訓(xùn) 否 是 專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)審批流程 70 北大縱橫 青島乾坤業(yè)務(wù)流程設(shè)計 * 財務(wù)部 人力資源部 人力部長 主管副總 總經(jīng)理 受理 面談 調(diào)查情況 協(xié)調(diào)處理 辦理人事手續(xù) 審批 簽署意見 提出意見 是否關(guān)鍵崗位 是 否 審批 所在部門 工作移交 財務(wù)結(jié)算 交回辦公物品 結(jié)束 員工辭退審批流程 71 北大縱橫 青島乾坤業(yè)務(wù)流程設(shè)計 * 財務(wù)部 人力資源部 人力部長 主管副總 情況調(diào)查 面談 辦理人事手續(xù) 審批 簽署意見 所在部門 工作移交 財務(wù)結(jié)算 辭職申請 簽署意見 是否關(guān) 鍵崗位 是 面談 審批 報告 否 結(jié)束 交回辦公物品 員工 員工辭職審批流程 72 北大縱橫 青島乾坤業(yè)務(wù)流程設(shè)計 * 財務(wù)部 人力資源部 人力部長 總經(jīng)理 情況調(diào)查 面談協(xié)調(diào) 簽署意見 主管副總 辭職申請 簽署意見 員工 面談協(xié)調(diào) 報告 辦理人事手續(xù) 工作移交 財務(wù)結(jié)算 結(jié)束 交回辦公物品 收回申請 是 否 否 是 部長以上干部辭職審批流程 73 北大縱橫 青島乾坤業(yè)務(wù)流程設(shè)計 * 1. 員工離職須提前 15日向部門主管提出書面申請 2. 部長級以上干部離職須提前 30日向主管副總提出書面申請 3. 員工離職前須向接替者詳細(xì)移交工作，如果暫時無接替者則須向直接上級移交 4. 員工離職前須到行政部交回辦公用品或其他借用的物品和借閱的文檔資料 5. 員工離職前須到財務(wù)部進(jìn)行財務(wù)費用結(jié)算 6. 在辦理完上述手續(xù)后，到人力資源部辦理人事手續(xù) 員工離職流程說明 74 北大縱橫 青島乾坤業(yè)務(wù)流程設(shè)計 * 員工 部門負(fù)責(zé)人 總經(jīng)理 主管副總 直接上級 請假申請 是否超 過 1 天 簽署意見 審批 是否超 過 3 天 簽署意見 人力資源部 審批 是否超 過一周 審批 審批 簽署意見 是 否 是 否 是 否 備案 員工事假請假申請程序 75 北大縱橫 青島乾坤業(yè)務(wù)流程設(shè)計 * 1. 事假請假須嚴(yán)格按照權(quán)限逐級審批，其他假的審批參照此流程按員工請假制度嚴(yán)格執(zhí)行 2. 離開前須向直接主管詳細(xì)交代工作，并將工作安排妥當(dāng) 3. 請假時間 ? 3 天的，須提前 1個工作日提出申請 4. 請假時間 3天的，須提前 2個工作日提出申請 5. 如遇緊急情況來不及請假，須電話通知直接主管并在事后詳細(xì)說明請假事由，及時補(bǔ)寫請假單，否則按曠工處理 6. 休假期間如果續(xù)假，須在假期到期日前 1個工作日向直接主管申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可續(xù)假并在及時補(bǔ)寫請假單，否則按曠工處理。 7. 假后及時消假，否則按曠工處理 員工事假請假流程說明 76 北大縱橫 青島乾坤業(yè)務(wù)流程設(shè)計 * 人力部 行政部 財務(wù)部 總經(jīng)理 發(fā)放范圍 福利計劃 審批 發(fā)放 審簽 購買 人力部長 經(jīng)費 是 否 員工福利發(fā)放流程 77 北大縱橫 青島乾坤業(yè)務(wù)流程設(shè)計 * 員工 主管副總 人力部 總經(jīng)理 部門負(fù)責(zé)人 出差申請 是否超 過 1 周 簽署意見 簽審 簽署意見 簽審 簽審 是 否 是 否 是否超 過 2 周 備案 員工出差申請程序 78 北大縱橫 青島乾坤業(yè)務(wù)流程設(shè)計 * 部門負(fù)責(zé)人 人力部 人力部長 總經(jīng)理 考勤表 發(fā)工資 審簽 總額復(fù)核 工資表 結(jié)束 財務(wù)部 復(fù)核 工資報批流程 79 北大縱橫 青島乾坤業(yè)務(wù)流程設(shè)計 * 報銷部門 部門主管 主管副總 總經(jīng)理 報銷單 受理 原始憑證 財務(wù)部 是否有權(quán)限 簽批 簽批 財務(wù)復(fù)核 審核 是 否 是否有權(quán)限 是 簽批 是 否 報銷 是 否 報銷審批流程 80 北大縱橫 青島乾坤業(yè)務(wù)流程設(shè)計 * 1. 報銷人將原始憑證制作成報銷單 2. 報銷人將報銷單提交直接上級審核 3. 直接上級對費用發(fā)生的真實性、合理性進(jìn)行審核，若業(yè)務(wù)真實存在且費用未被夸大，予以審核通過，否則返回給報銷人重新制作 4. 直接上級審核后，如果金額在權(quán)限之內(nèi)即簽批，否則簽署意見后由報銷人交與上一級主管簽批 5. 報銷人將已簽批的報銷單提交財務(wù)部 6. 財務(wù)部對單證的有效性、費用是否超標(biāo)、有無計算錯誤進(jìn)行復(fù)核，如果無誤，復(fù)核通過，否則交回報銷人重新填制報銷單 7. 財務(wù)部判斷報銷金額是否超過主管領(lǐng)導(dǎo)的審批范圍，如果不超過，直接報銷，如果超過，退回報銷人重新簽批 8. 財務(wù)部對已審批的報銷單進(jìn)行報銷 9. 財務(wù)部每周形成一個費用周報表交由總經(jīng)理審閱 費用報銷審批流程 81 北大縱橫 青島乾坤業(yè)務(wù)流程設(shè)計 * 員工 財務(wù)部 部門主管 主管副總 總經(jīng)理 審批 借款申請單 是否有批準(zhǔn)權(quán) 簽署意見 審批 是否有批準(zhǔn)權(quán) 簽署意見 審批 辦理借款 是 否 是 否 結(jié)束 員工借款審批流程 82 北大縱橫 青島乾坤業(yè)務(wù)流程設(shè)計 * 行政部 行政部長 財務(wù)部 審批 采購計劃 編制購物清單 借款手續(xù) 實施購買 登記入庫 單據(jù)審簽 報銷 結(jié)束 是 否 日常辦公用品采購流程 83 北大縱橫 青島乾坤業(yè)務(wù)流程設(shè)計 * 各業(yè)務(wù)部門 行政部 申領(lǐng)單 是否超標(biāo) 登記出庫 部門總管 審簽 領(lǐng)取 結(jié)束 否 是 拒領(lǐng) 日常辦公用品申領(lǐng)流程 84 北大縱橫 青島乾坤業(yè)務(wù)流程設(shè)計 * 1. 申領(lǐng)人填寫辦公用品申領(lǐng)表 2. 申領(lǐng)表須由部門主管簽字批準(zhǔn) 3. 申領(lǐng)人憑經(jīng)簽批的申領(lǐng)表到行政部辦理領(lǐng)用 4. 行政部財產(chǎn)管理員詳細(xì)登記物品的種類、名稱、數(shù)量 5. 申領(lǐng)人在登記表上填寫所在部門并簽字 6. 財產(chǎn)管理員根據(jù)每個部門的人數(shù)制定每月的辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)，超標(biāo)后可以拒領(lǐng)，每月將領(lǐng)用情況編制報表給各部門主管核對。 7. 以部門為單位編制整個公司辦公用品的購買及領(lǐng)用情況報表交直接上級審閱。 申領(lǐng)辦公用品流程說明 85 北大縱橫 青島乾坤業(yè)務(wù)流程設(shè)計 * 用車部門 行政部長 用車申請單 簽署意見 派車計劃 登記 行政部 安排出車 用車申請流程 86 北大縱橫 青島乾坤業(yè)務(wù)流程設(shè)計 * 1. 用車須經(jīng)行政部統(tǒng)籌計劃，不可直接自選安排用車。 2. 用車申請人需在用車前兩小時提出申請。 3. 除特殊情況外，只有部長級以上干部可以申請使用小車 4. 總經(jīng)理可以直接安排用車 用車申請流程說明 87 北大縱橫 青島乾坤業(yè)務(wù)流程設(shè)計 * 總經(jīng)理 戰(zhàn)略發(fā)展部 戰(zhàn)略發(fā)展部長 高層管理委員會 初步設(shè)想 信息、資料收集 可行性分析 監(jiān)督實施 撰寫分析報告 擬定決策方案 審議通過 審定分析報告 重大決策審定流程 88 北大縱橫 青島乾坤業(yè)務(wù)流程設(shè)計 * 演講完畢，謝謝觀看！