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大型項(xiàng)目計(jì)劃與控制-資料下載頁

2025-02-10 21:56本頁面
  

【正文】 較少,可避免權(quán)力爭執(zhí)和資源分配的爭執(zhí)。它具有直線式組織的優(yōu)點(diǎn),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一指揮。項(xiàng)目目標(biāo)能得到保證,指令唯一。組織任務(wù)、目標(biāo)、權(quán)力、職責(zé)透明且易于落實(shí)。n (2) 獨(dú)立的項(xiàng)目組織的設(shè)置能迅速有效地對項(xiàng)目目標(biāo)和顧客需要作出反應(yīng),更好地滿足顧客的要求。n (3) 這種組織形式適用于企業(yè)進(jìn)行特別大的、持續(xù)時(shí)間長的項(xiàng)目,或要求在短時(shí)間內(nèi)完成且費(fèi)用壓力大,經(jīng)濟(jì)性要求高的項(xiàng)目。n 缺點(diǎn) : (1) 獨(dú)立的項(xiàng)目組織效率低,成本高昂。n 如果企業(yè)同時(shí)進(jìn)行許多項(xiàng)目,采用獨(dú)立的項(xiàng)目組織會存在大量的資源重復(fù)配置,企業(yè)會一直處于資源的緊張狀態(tài)。此外項(xiàng)目拖延會造成在該項(xiàng)目上資源的閑置。n (2) 由于項(xiàng)目是任務(wù)波動的不均衡的,帶來資源計(jì)劃和供應(yīng)的困難。如果企業(yè)經(jīng)常承擔(dān)這樣的項(xiàng)目,則要求企業(yè)職能部門能彈性地適應(yīng)變化的項(xiàng)目任務(wù)。n (3) 難以集中企業(yè)的全部資源優(yōu)勢進(jìn)行項(xiàng)目。企業(yè)同時(shí)承接許多項(xiàng)目,不可能向每個(gè)項(xiàng)目都派出最強(qiáng)的專業(yè)人員和管理人員。企業(yè)一直處于資源的高度缺乏狀態(tài)中。n (4) 由于每個(gè)項(xiàng)目都建立一個(gè)獨(dú)立的組織,在該項(xiàng)目建立和結(jié)束時(shí),都會對原企業(yè)組織產(chǎn)生沖擊,所以組織可變性和適應(yīng)性不強(qiáng)。3. 直線式項(xiàng)目組織業(yè)主直線式項(xiàng)目組織n 為項(xiàng)目自身的組織形式。n 直線式項(xiàng)目組織的優(yōu)點(diǎn) :n (1) 保證單頭領(lǐng)導(dǎo),每個(gè)組織單元僅向一個(gè)上級負(fù)責(zé),一個(gè)上級對下級直接行使管理和監(jiān)督的權(quán)力即直線職權(quán),一般不能越級下達(dá)指令。項(xiàng)目參加者的工作任務(wù)、責(zé)任、權(quán)力明確,指令唯一,這樣可以減少扯皮和糾紛,協(xié)調(diào)方便。n (2)它具有獨(dú)立的項(xiàng)目組織的優(yōu)點(diǎn)。特別是,項(xiàng)目經(jīng)理能直接控制資源,向客戶負(fù)責(zé)。n (3)信息流通快,決策迅速,項(xiàng)目容易控制。n (4) 組織結(jié)構(gòu)形式與項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解圖式基本一致。這使得目標(biāo)分解和責(zé)任落實(shí)比較容易,不會遺漏項(xiàng)目工作,組織障礙較小,協(xié)調(diào)費(fèi)用低。n (5) 項(xiàng)目任務(wù)分配明確,責(zé)權(quán)利關(guān)系清楚。n 缺點(diǎn) :n 總體上,直線式項(xiàng)目組織具有與獨(dú)立式項(xiàng)目組織相似的缺點(diǎn)。n (1)當(dāng)項(xiàng)目比較多、比較大時(shí),每個(gè)項(xiàng)目對應(yīng)一個(gè)組織,使企業(yè)資源不能達(dá)到合理使用。n (2)項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任較大,一切決策信息都集中于他處,這要求他能力強(qiáng)、知識全面、經(jīng)驗(yàn)豐富,否則決策較難、較慢,容易出錯(cuò)。n (3)不能保證企業(yè)部門之間信息流通速度和質(zhì)量,由于權(quán)力爭執(zhí)會使項(xiàng)目和企業(yè)部門間合作困難。例如工程施工單位發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)問題不直接找設(shè)計(jì)單位,必須先找項(xiàng)目經(jīng)理再轉(zhuǎn)達(dá)設(shè)計(jì)單位;設(shè)計(jì)變更后,先交項(xiàng)目經(jīng)理,再到達(dá)施工單位。n (4)企業(yè)的各項(xiàng)目間缺乏信息交流,項(xiàng)目之間的協(xié)調(diào)、企業(yè)的計(jì)劃和控制比較困難。n (5)在直線型組織中,如果專業(yè)化分工太細(xì),會造成多級分包,進(jìn)而造成組織層次的增加。 指揮部矩陣式項(xiàng)目組織n 項(xiàng)目案例:n 華為公司有職工 5000人, 98年前后年產(chǎn)值40~50億。其中 30~40%人員為研究開發(fā)科技人員; 10%為生產(chǎn)人員; 15%為行政人員;30%為營銷人員。n 主要領(lǐng)域是電子、通訊。n 正常約 60個(gè)產(chǎn)品同步開發(fā),每個(gè)需要 300人,而總開發(fā)人員僅僅 1000多人,采用矩陣式開發(fā)組織形式 。n 矩陣式項(xiàng)目組織形式通常應(yīng)用在以下兩種情況下:n (1)企業(yè)同時(shí)承擔(dān)許多項(xiàng)目的實(shí)施和管理,各個(gè)項(xiàng)目起始時(shí)間不同,規(guī)模及復(fù)雜程度也有所不同,如工程承包公司。n 此外在靈活的小組式的工作任務(wù)很多的企業(yè)中也使用矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)。n (2)進(jìn)行一個(gè)特大型項(xiàng)目的實(shí)施,而這個(gè)項(xiàng)目可分為許多自成體系,能獨(dú)立實(shí)施的子項(xiàng)目。將各子項(xiàng)目看作獨(dú)立的項(xiàng)目,則相當(dāng)于進(jìn)行多項(xiàng)目的實(shí)施。 n 這種項(xiàng)目組織一般有兩類部門劃分:n (l)按專業(yè)任務(wù)分類的工作部門,主要負(fù)責(zé)職能管理和企業(yè)資源的分配和利用,作各種規(guī)劃、決策,具有與專業(yè)任務(wù)相關(guān)的指令權(quán)。n (2)按產(chǎn)品對象即項(xiàng)目 (或子項(xiàng)目 )分類的部門,主要圍繞項(xiàng)目對象,對它的目標(biāo)負(fù)責(zé),協(xié)調(diào)項(xiàng)目各工作環(huán)節(jié)及項(xiàng)目過程中各部門間的關(guān)系,具有與項(xiàng)目相關(guān)的指令權(quán)。n 則矩陣式組織是由原則上價(jià)值相同的兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)的疊合,由雙方共同工作,完成項(xiàng)目任務(wù),使部門利益和項(xiàng)目目標(biāo)一致。在兩個(gè)系統(tǒng)的集合處存在界面,需要具體劃分雙方的責(zé)任、任務(wù),以處理好之間的關(guān)系。通常項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)何時(shí)、干什么的問題,解決任務(wù)的變更和工期問題,而專業(yè)組織主要解決怎樣干和誰干的問題,對專業(yè)或職能工作負(fù)責(zé)。n 企業(yè)對項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)不大,他沒有項(xiàng)目的全部經(jīng)營管理權(quán)力,常常依賴于部門經(jīng)理的支持,向部門經(jīng)理委托任務(wù)。n 矩陣式組織的優(yōu)點(diǎn) :n (1) 能夠以項(xiàng)目為中心。n (2)由于各種資源統(tǒng)一管理,能達(dá)到最有效地、均衡地、節(jié)約地、靈活地使用資源,最有效地利用企業(yè)的職能部門人員和專門人才。n (3) 項(xiàng)目組成員仍歸宿于一個(gè)職能部門,保證組織的穩(wěn)定性和項(xiàng)目工作的穩(wěn)定性,而且使得人們有機(jī)會在職能部門中通過參加各種項(xiàng)目,獲得專業(yè)上的發(fā)展,有了豐富的經(jīng)驗(yàn)和閱歷。n (4) 組織結(jié)構(gòu)富有彈性,有自我調(diào)節(jié)的功能,適合于時(shí)間和費(fèi)用壓力大的多項(xiàng)目和大型項(xiàng)目的管理。n (5) 矩陣組織結(jié)構(gòu)、權(quán)力與責(zé)任關(guān)系趨向于靈活,能在保證項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目最有力的控制前提下,充分發(fā)揮各專業(yè)職能部門的作用。 (6) 組織上打破了傳統(tǒng)的以權(quán)力為中心的思想,樹立了以任務(wù)為中心的思想。 (7) 在這種組織形式中促進(jìn)人們互相學(xué)習(xí),交流知識和信息,促進(jìn)良好的溝通。n (8) 組織層次少,具有大跨度組織的優(yōu)點(diǎn)。n 矩陣式組織的缺點(diǎn):n ( 1)存在組織上的雙重領(lǐng)導(dǎo)。n ( 2)信息處理量大,會議多,報(bào)告多。n ( 3)必領(lǐng)具有足夠數(shù)量的經(jīng)過培訓(xùn)的強(qiáng)有力的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)。n ( 4)由于許多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行,導(dǎo)致項(xiàng)目之間競爭專業(yè)部門的資源。n ( 5)采用矩陣式的組織結(jié)構(gòu)會導(dǎo)致對已建立的企業(yè)組織規(guī)則產(chǎn)生沖擊。n ( 6)需要很強(qiáng)的計(jì)劃性與控制系統(tǒng),由于項(xiàng)目上對資源數(shù)量與質(zhì)量的需要高度頻繁地變化,難以準(zhǔn)確估計(jì),可能會造成混亂、低效率,使項(xiàng)目的目標(biāo)受到損害。n ( 7)矩陣組織的成功的關(guān)鍵是準(zhǔn)確的項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)分解和定義,而且項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解應(yīng)適用于項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)。矩陣式項(xiàng)目組織變化項(xiàng)目主管矩陣式項(xiàng)目組織(三)多項(xiàng)目的計(jì)劃和控制n 當(dāng)一個(gè)公司或經(jīng)理同時(shí)管理幾個(gè)項(xiàng)目,并且要求資源在各個(gè)項(xiàng)目之間進(jìn)行分配時(shí),對多個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃和控制的整合是非常必要的。通常將所管理的多個(gè)項(xiàng)目組合成一個(gè)項(xiàng)目。n 多項(xiàng)目的常見例子: 對于一個(gè)業(yè)主來說,可能有幾個(gè)重要的項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行,每個(gè)都處在項(xiàng)目周期的不同階段,且有可能是不同的承包商; 一個(gè)承包商同時(shí)承擔(dān)幾個(gè)項(xiàng)目,而每個(gè)項(xiàng)目又屬于不同的客戶公司; 一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理同時(shí)負(fù)責(zé)幾個(gè)小型項(xiàng)目。計(jì)劃的整合n 當(dāng)必須共享資源時(shí),就有必要制定某種形式的多項(xiàng)目整合計(jì)劃。關(guān)鍵資源的可利用總量則成為一個(gè)限制因素,這些因素應(yīng)在各個(gè)單個(gè)項(xiàng)目中被明確提出。n 計(jì)劃整合的方法 一是將各個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃直接整合為一個(gè)多項(xiàng)目計(jì)劃; 二是把按分配資源制定的各個(gè)項(xiàng)目的子計(jì)劃整合為一個(gè)多項(xiàng)目的職能計(jì)劃。較小項(xiàng)目環(huán)境中的多項(xiàng)目n 將這些小項(xiàng)目的組合看作一個(gè)較大型的項(xiàng)目,每個(gè)小項(xiàng)目按要求完成和開始,但需要按以下要求進(jìn)行整合: ( 1)應(yīng)建立工作分解結(jié)構(gòu),結(jié)構(gòu)的第 1層是單個(gè)較小項(xiàng)目; ( 2)應(yīng)對工作分解結(jié)構(gòu)和組織分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行整合,并建立成本帳目; ( 3)應(yīng)為整個(gè)項(xiàng)目組合制定一個(gè)分階段的工作計(jì)劃,第 1層計(jì)劃由單個(gè)的項(xiàng)目所組成; ( 4)應(yīng)制定總體人力資源計(jì)劃和預(yù)算; ( 5)應(yīng)制定各獨(dú)立參與組織的工作計(jì)劃、人力資源計(jì)劃和預(yù)算,并且獲得各方認(rèn)可; ( 6)控制系統(tǒng)應(yīng)在兩方面起作用:各項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)和各參與團(tuán)體的組織分解結(jié)構(gòu); ( 7)建立一個(gè)責(zé)任矩陣。靜夜四無 鄰 ,荒居舊 業(yè)貧 。 三月 21三月 21Saturday, March 27, 2023雨中黃葉 樹 ,燈下白 頭 人。 09:01:3809:01:3809:013/27/2023 9:01:38 AM1以我獨(dú)沈久,愧君相 見頻 。 三月 2109:01:3809:01Mar2127Mar211故人江海 別 ,幾度隔山川。 09:01:3809:01:3809:01Saturday, March 27, 20231乍 見 翻疑夢,相悲各 問 年。 三月 21三月 2109:01:3809:01:38March 27, 20231他 鄉(xiāng) 生白 發(fā) ,舊國 見 青山。 27 三月 20239:01:38 上午 09:01:38三月 211比不了得就不比,得不到的就不要。 三月 219:01 上午 三月 2109:01March 27, 20231行 動 出成果,工作出 財(cái) 富。 2023/3/27 9:01:3809:01:3827 March 20231做前,能 夠環(huán)視 四周;做 時(shí) ,你只能或者最好沿著以腳 為 起點(diǎn)的射 線 向前。 9:01:38 上午 9:01 上午 09:01:38三月 21沒有失 敗 ,只有 暫時(shí) 停止成功!。 三月 21三月 21Saturday, March 27, 2023很多事情努力了未必有 結(jié) 果,但是不努力卻什么改 變 也沒有。 09:01:3809:01:3809:013/27/2023 9:01:38 AM1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的 積 累。 三月 2109:01:3809:01Mar2127Mar211世 間 成事,不求其 絕對圓滿 ,留一份不足,可得無限完美。 09:01:3809:01:3809:01Saturday, March 27, 20231不知香 積 寺,數(shù)里入云峰。 三月 21三月 2109:01:3809:01:38March 27, 20231意志 堅(jiān) 強(qiáng) 的人能把世界放在手中像泥 塊 一 樣 任意揉捏。 27 三月 20239:01:38 上午 09:01:38三月 211楚塞三湘接, 荊門 九派通。 三月 219:01 上午 三月 2109:01March 27, 20231少年十五二十 時(shí) ,步行 奪 得胡 馬騎 。 2023/3/27 9:01:3809:01:3827 March 20231空山新雨后,天氣晚來秋。 9:01:38 上午 9:01 上午 09:01:38三月 21 楊 柳散和 風(fēng) ,青山澹吾 慮 。 三月 21三月 21Saturday, March 27, 2023 閱讀 一切好 書 如同和 過 去最杰出的人 談話 。 09:01:3809:01:3809:013/27/2023 9:01:38 AM1越是沒有本 領(lǐng) 的就越加自命不凡。 三月 2109:01:3809:01Mar2127Mar211越是無能的人,越喜 歡 挑剔 別 人的 錯(cuò) 兒。 09:01:3809:01:3809:01Saturday, March 27, 20231知人者智,自知者明。 勝 人者有力,自 勝 者 強(qiáng) 。 三月 21三月 2109:01:3809:01:38March 27, 20231意志 堅(jiān) 強(qiáng) 的人能把世界放在手中像泥 塊 一 樣 任意揉捏。 27 三月 20239:01:38 上午 09:01:38三月 211最具挑 戰(zhàn) 性的挑 戰(zhàn) 莫 過 于提升自我。 三月 219:01 上午 三月 2109:01March 27, 20231 業(yè) 余生活要有意 義 ,不要越 軌 。 2023/3/27 9:01:3809:01:3827 March 20231一個(gè)人即使已登上 頂 峰,也仍要自 強(qiáng) 不息。 9:01:38 上午 9:01 上午 09:01:38三月 21MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. 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