【導讀】有效運行的證據(jù)。適用于質量管理體系所有相關記錄。辦公室負責監(jiān)督管理各部門的質量記錄。品評審記錄;供方業(yè)績評價和用戶反饋信息等。技術部負責各種質量記錄的格式制訂和統(tǒng)一編號。理、編目和保管。a)要及時、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰。c)記錄的數(shù)據(jù)要準確,數(shù)據(jù)的單位要與表格規(guī)定一致。d)負責人簽名處不能空白,也不能簡化只寫姓氏,必須簽全名或蓋章。取必要的防潮、防火、防盜、防蛀等防護措施,防止質量記錄損壞和丟失。質量記錄的保管方式要做到便于存取和檢索。查閱質量記錄在各分管部門進行,查閱時不得涂改、批注、損壞。合同有要求時,在商定期內(nèi)質量記錄可提供客戶或其代表評價時查閱。驗、鑒定等記錄長期保存。對保存期已到的質量記錄,由保管人員填寫《文件銷毀申請單》,部門領導審查,管理者代表批準,由辦公室監(jiān)督銷毀。