外貿(mào)基本流程-資料下載頁
2025-11-07 20:01本頁面
【導(dǎo)讀】1．客戶詢盤：一般在客戶下perchaseOrder之前，都會(huì)有相關(guān)的OrderInquiry給業(yè)務(wù)部，2．報(bào)價(jià)：業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號(hào)，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，peroformaInvoice給客戶做正式報(bào)價(jià)。5．業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。實(shí)填寫，盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預(yù)付?？詈蛡蚪鸬葪l款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進(jìn)程員跟。問題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。日期告知計(jì)劃部。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。．貨物做好并驗(yàn)貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠，價(jià)。格合理的公司簽定協(xié)議長(zhǎng)期合作，以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。L/C上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來，要顯示嘜頭。18．單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng)，船期，航線，等信息，為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助。
【正文】 ：如是工廠原因，要通知客戶，取得同意后方可出貨。如不同意，一是協(xié)商，我們可承擔(dān)部分費(fèi)用將貨出去。二就只好取消訂單了。 ：客戶對(duì)已下的訂單因市場(chǎng)變化會(huì)有更改，有數(shù)量上的，（或增加，或減少）。有包裝上的。（彩印，或白合）。有交期的變更。（或提前，或推遲） 。接到客戶要求變更，首先要看改什么？能否接收？如我們的貨已生產(chǎn)的差不多了，已收尾，就不可能再更改了。如還沒按排，問題不大。如已按排了部份，要進(jìn)行協(xié)商。比如數(shù)量要減，我們已按原數(shù)量采購了材料，通用的問題不大。但如是專用的，客戶要承擔(dān)部份費(fèi)用。對(duì)交期：如要提前，我們要根據(jù)實(shí)際情況說。如要推遲，時(shí)間短，問題不大，但如要延遲很長(zhǎng)，那倉儲(chǔ)費(fèi)，損耗費(fèi)要承擔(dān)。 第三講 貨物運(yùn)輸跟單 本章要點(diǎn)：出口貨物的跟單流程 進(jìn)口貨物的跟單流程 集裝箱貨物運(yùn)輸?shù)母鷨瘟鞒? 貨運(yùn)單證的繕制 貨物的通關(guān)與報(bào)關(guān) 貨物運(yùn)輸主要有海運(yùn)，空運(yùn)， 鐵路，陸運(yùn)，集裝箱。出口貨物使用最廣泛的是海運(yùn)和集裝箱運(yùn)輸。跟單員的主要工作是制作貨運(yùn)單據(jù)，協(xié)助報(bào)關(guān)員進(jìn)行貨物的通關(guān)與報(bào)關(guān)。 貨物運(yùn)輸跟單流程：跟單流程隨貨物運(yùn)輸方式的不同而有所區(qū)別。我國(guó)進(jìn)出口貨物運(yùn)輸?shù)姆绞酱蠖嗖捎煤＿\(yùn)，并用集裝箱為承載容器。這里我們講三種貨物運(yùn)輸?shù)母鷨瘟鞒蹋? 海運(yùn)出口貨物的跟單流程： 視貿(mào)易條件的不同而不同， FOB 成交，出口方不要租船訂倉。 CNF=CFR 9 出口方不要辦保險(xiǎn)。 CIF 出口方要租船訂倉還要辦保險(xiǎn)。我們出口都希望用 CIF 成交。 （ 1） 報(bào)驗(yàn)：收到 LC 或貨款，審核無誤 后，貨也備好，向商檢機(jī)構(gòu)申報(bào)。 （ 2） 租船訂倉：與船公司或貨代聯(lián)系。 （ 3） 辦保險(xiǎn)： CIF 價(jià)，我們要投保 （ 4） 貨物集港：出口單位要在船公司通知的時(shí)間內(nèi)將貨物發(fā)運(yùn)到港區(qū)內(nèi)的指定貨場(chǎng)或倉庫。 （ 5） 報(bào)關(guān)：貨物集港后，我們應(yīng)在裝船前 24 小時(shí)向海關(guān)辦理申報(bào)手續(xù)。 （ 6） 裝船：憑蓋有海關(guān)放行章的裝貨單，貨物可裝船。 （ 7） 發(fā)裝船通知：貨物裝船后，即向收貨人發(fā)裝船通知。內(nèi)容包括： LC 或 SC 號(hào)，品名，數(shù)量，金額，船名，開航日期等。 （ 8） 支付運(yùn)費(fèi)： （ 9）退關(guān)：已完成報(bào)關(guān)手續(xù)放行的貨物，因特別情況，如無艙 位，貨短少。不能裝船，要向海關(guān)申報(bào)退回，退關(guān)貨物應(yīng)在運(yùn)輸工具結(jié)關(guān)之前或自退運(yùn)之日起三天內(nèi)辦理手續(xù)。 海運(yùn)進(jìn)口貨物的跟單流程：也視貿(mào)易條件不同而有不同。 CIF CFR 條件進(jìn)口，由出口方租船訂艙。我們進(jìn)口貨物大都按 FOB 貿(mào)易條件進(jìn)口。我們自已安排船。跟單程序如下： （ 1） 租船訂艙： （ 2） 發(fā)派船通知：船位訂下后，將船名，船期通知出口方，使其按期備好貨，裝船。 （ 3） 辦保險(xiǎn)：我們收到國(guó)外賣方裝船通知后，即向保險(xiǎn)公司辦理投保。 （ 4） 匯集單證：各種進(jìn)口單證是辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)，報(bào)驗(yàn)，接交等不可缺少的憑證。 （ 5） 辦理商品登記：凡法檢商品貨到后，我們要憑進(jìn)口貨物通知單向口岸商檢機(jī)構(gòu)登記。而后海關(guān)才受理報(bào)關(guān)。 （ 6） 報(bào)關(guān)：所有進(jìn)出口貨物都需向海關(guān)申報(bào)。貨物在經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)與申報(bào)內(nèi)容一致才可放行。 （ 7）監(jiān)卸和交接：船到港卸貨前一般有理貨公司理貨。他代表船方將進(jìn)口貨物按提單，標(biāo)記，嘜頭清點(diǎn)件數(shù)，驗(yàn)看包裝后撥交給進(jìn)口方。（核對(duì)標(biāo)記對(duì)否？是不是應(yīng)接的貨。對(duì)破損的貨物內(nèi)外包裝要有記錄，作現(xiàn)場(chǎng)拍照。查清損失的具體數(shù)量，查明殘缺的原因和責(zé)任人，索要證明以進(jìn)行索賠。 3． 集裝箱運(yùn)輸貨物的跟單流程： 出口跟單流程： （ 1） 訂艙（訂箱）。按貨的體積訂箱。 20’ 29 amp。ndas h。 30 40’58 – 61 40’H 68 71 （ 2） 接受托運(yùn) ,發(fā)送空箱 （ 3） 整箱貨的裝箱與交貨：裝箱前（不得晚于裝箱前 24小時(shí)）向海關(guān)辦理報(bào)關(guān)。 （ 4） 拼箱貨的裝箱與交貨：貨送貨運(yùn)站。該站人員清點(diǎn)接收。 （ 5） 貨物進(jìn)港：在船吊裝前 24 小時(shí)截止貨進(jìn)港。 （ 6） 換取提單：貨進(jìn)場(chǎng)的收據(jù)是換取提單的憑證。 （ 7） 裝船： （ 8） 寄送資料： 進(jìn)口： （ 1） 寄送資料（起運(yùn)港的船公司在貨船到港前〈近洋 24小時(shí)，遠(yuǎn)洋 7天〉用傳真或郵寄向卸貨港提供提單副本，艙單，裝箱單等貨物清單。 （ 2） 分發(fā)單證：船公司或其代理應(yīng)及時(shí)地將起運(yùn)港寄來的有關(guān)貨運(yùn)單據(jù)分別送給有關(guān)的進(jìn)口貨代或收貨人。以使貨到港前做好準(zhǔn)備。 （ 3） 發(fā)到貨通知：船公司預(yù)告到港日，船到港后發(fā)正式到貨通知。 （ 4） 換取提貨單：收貨人持正本提單向船公司換取提貨單。 （ 5） 卸船提貨：辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)。 （ 6） 提貨時(shí)發(fā)現(xiàn)鉛封損壞，或箱子破損，要與貨運(yùn)站共同簽認(rèn)，以便向船公司索賠。 10 4． 貨運(yùn)單據(jù)的制作： （ 1） 海運(yùn)單據(jù)：裝船通知 (Shipping Advice) ，主要內(nèi)容： L/C 號(hào)或 S/C 號(hào)，品名，數(shù)量，箱數(shù)，金額，船名，開航日，到港日等。 （ 2） 航空運(yùn)單（ Airway Bill）是運(yùn)輸單據(jù)，而不是提貨的憑證。 （ 3） 集裝箱貨運(yùn)單據(jù)：托運(yùn)單（ 9 聯(lián)單）和裝箱單。 5． 貨物的通關(guān)與報(bào)關(guān)流程及操作 （ 1） 貨物的通關(guān)程序及流程：接受申報(bào) —— 審核單證 —— 查驗(yàn)貨物 —— 辦理征稅 —— 放行。 （ 2） 貨物的報(bào)關(guān)則包括：進(jìn)出口申報(bào) —— 查驗(yàn) —— 交稅 —— 提貨或裝貨。
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