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外貿(mào)基本流程(文件)

2024-12-10 20:01 上一頁面

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【正文】 進(jìn)行跟蹤。制程管理不良,質(zhì)量管理不充 分而造成不良品的增多。所要求的品質(zhì)沒說清楚。 溝通方面的原因:信息交換不及時(shí)。確認(rèn)物料需求量,制定訂單說明書,發(fā)出訂購單。采購單經(jīng)審核無誤后發(fā)給供應(yīng)商,并要求供應(yīng)商簽字回傳。 物料進(jìn)倉:協(xié)調(diào)送貨,協(xié)調(diào)接受,通知送貨,物料入庫,處理接受問題。有: 聯(lián)單法:將訂購單按日期順序排列好,提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催。于每周固定時(shí)間,將要跟催的訂單整理好,打印成報(bào)表定期統(tǒng)一跟催。 一.生產(chǎn)過程跟單的基本要求: 按時(shí)交貨:要使生產(chǎn)進(jìn)度與訂單交貨期相吻合,做到不提前也不推遲。通知單要明確客戶所訂 8 產(chǎn)品的名稱,規(guī)格型號(hào),數(shù)量, 包裝要求,交貨期等。如不能應(yīng)采取什么措施?要不要外包? 制定生產(chǎn)計(jì)劃: 生產(chǎn)計(jì)劃的制定及實(shí)施關(guān)系著生產(chǎn)管理及交貨的成敗。 4. 不良率和報(bào)廢率過高 5. 臨時(shí)工作或特急訂單的影響。二就只好取消訂單了。有交期的變更。如已按排了部份,要進(jìn)行協(xié)商。如要推遲,時(shí)間短,問題不大,但如要延遲很長,那倉儲(chǔ)費(fèi),損耗費(fèi)要承擔(dān)。 貨物運(yùn)輸跟單流程:跟單流程隨貨物運(yùn)輸方式的不同而有所區(qū)別。 CIF 出口方要租船訂倉還要辦保險(xiǎn)。 ( 3) 辦保險(xiǎn): CIF 價(jià),我們要投保 ( 4) 貨物集港:出口單位要在船公司通知的時(shí)間內(nèi)將貨物發(fā)運(yùn)到港區(qū)內(nèi)的指定貨場或倉庫。內(nèi)容包括: LC 或 SC 號(hào),品名,數(shù)量,金額,船名,開航日期等。 CIF CFR 條件進(jìn)口,由出口方租船訂艙。 ( 3) 辦保險(xiǎn):我們收到國外賣方裝船通知后,即向保險(xiǎn)公司辦理投保。 ( 6) 報(bào)關(guān):所有進(jìn)出口貨物都需向海關(guān)申報(bào)。(核對標(biāo)記對否?是不是應(yīng)接的貨。按貨的體積訂箱。 ( 4) 拼箱貨的裝箱與交貨:貨送貨運(yùn)站。 ( 7) 裝船: ( 8) 寄送資料: 進(jìn)口: ( 1) 寄送資料(起運(yùn)港的船公司在貨船到港前〈近洋 24小時(shí),遠(yuǎn)洋 7天〉用傳真或郵寄向卸貨港提供提單副本,艙單,裝箱單等貨物清單。 ( 4) 換取提貨單:收貨人持正本提單向船公司換取提貨單。 ( 2) 航空運(yùn)單( Airway Bill)是運(yùn)輸單據(jù),而不是提貨的憑證。 。 5. 貨物的通關(guān)與報(bào)關(guān)流程及操作 ( 1) 貨物的通關(guān)程序及流程:接受申報(bào) —— 審核單證 —— 查驗(yàn)貨物 —— 辦理征稅 —— 放行。 ( 6) 提貨時(shí)發(fā)現(xiàn)鉛封損壞,或箱子破損,要與貨運(yùn)站共同簽認(rèn),以便向船公司索賠。以使貨到港前做好準(zhǔn)備。 ( 5) 貨物進(jìn)港:在船吊裝前 24 小時(shí)截止貨進(jìn)港。ndas h。查清損失的具體數(shù)量,查明殘缺的原因和責(zé)任人,索要證明以進(jìn)行索賠。 ( 7)監(jiān)卸和交接:船到港卸貨前一般有理貨公司理貨。 ( 5) 辦理商品登記:凡法檢商品貨到后,我們要憑進(jìn)口貨物通知單向口岸商檢機(jī)構(gòu)登記。我們自已安排船。不能裝船,要向海關(guān)申報(bào)退回,退關(guān)貨物應(yīng)在運(yùn)輸工具結(jié)關(guān)之前或自退運(yùn)之日起三天內(nèi)辦理手續(xù)。 ( 6) 裝船:憑蓋有海關(guān)放行章的裝貨單,貨物可裝船。 ( 1) 報(bào)驗(yàn):收到 LC 或貨款,審核無誤 后,貨也備好,向商檢機(jī)構(gòu)申報(bào)。這里我們講三種貨物運(yùn)輸?shù)母鷨瘟鞒蹋? 海運(yùn)出口貨物的跟單流程: 視貿(mào)易條件的不同而不同, FOB 成交,出口方不要租船訂倉。出口貨物使用最廣泛的是海運(yùn)和集裝箱運(yùn)輸。但如是專用的,客戶要承擔(dān)部份費(fèi)用。接到客戶要求變更,首先要看改什么?能否接收?如我們的貨已生產(chǎn)的差不多了,已收尾,就不可能再更改了。有包裝上的。 :如是工廠原因,要通知客戶,取得同意后方可出貨。 跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度 ( 1) 生產(chǎn)進(jìn)度控制流程: ( 2) 生產(chǎn)進(jìn)度控制作業(yè)程序 ( 3) 生產(chǎn)進(jìn)度控制重點(diǎn): 實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度發(fā)生差異,要找原因。 生產(chǎn)通知單下達(dá)后,要分析企業(yè)的生產(chǎn)能力。 二.生產(chǎn)過程跟單的流程: 下達(dá)生產(chǎn)通知書。因?yàn)樯a(chǎn)過程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時(shí)交貨及按訂單約定的質(zhì)量交貨。 跟催箱:制作一個(gè) 31格的跟催箱,將訂購單依照日期順序放入跟催箱,每天跟催相應(yīng)的訂單。 1. 催單的方法: ( 1)按 訂單跟催。跟蹤加工工藝,跟蹤原材料,跟蹤加工過程,跟蹤組裝總測,跟蹤包裝入庫。 26),將要采購的物料名 稱,規(guī)格型號(hào),數(shù)量,價(jià)格。制訂購單時(shí)注意:審查請購單。進(jìn)度的掌握和督促不力。等原因。 一.采購跟單的基本要求:適當(dāng)?shù)慕回洉r(shí)間,適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量,適當(dāng)?shù)慕回浀攸c(diǎn),適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量及適當(dāng)?shù)慕回泝r(jià)格。 五.進(jìn)口貨物跟單的基本程序: ( 1) 就是跟進(jìn)進(jìn)口合同的履行。要在 L/C 的有效 期內(nèi)將單據(jù)送交銀行。貨柜到廠后,跟單員要監(jiān)裝,指導(dǎo)貨物的擺放。應(yīng)包括出貨的品名規(guī)格,數(shù)量,箱數(shù),毛凈重,包裝尺碼,總體積,箱號(hào),嘜頭等。 A. 貨柜選擇:( P。按CFR 和 CIF 成交的,我們負(fù)責(zé)租船訂倉和裝船的手續(xù)。 6 改證:審證后發(fā)現(xiàn)問題是常事。 催證:貨物快完成時(shí),要催證。 (2).催審單證:大多數(shù)的支付方式是 L/C。此外,提供我們的銀行資料以便客戶開證或匯款。形式發(fā)票上一般要顯示訂單的相關(guān)信息。 D: 客戶的來樣要保存好原樣。在國際貿(mào)易中,憑樣品成交的比重很大。 ( 1) 工廠現(xiàn)有的款式 ( 2) 新款 ( 3) 客戶來樣。如我們付費(fèi),盡量用海運(yùn)。期限有長有短。 2. 支付的貨幣能否接受? ( 7)包裝要求的審查: 1. 工廠的
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