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2024-11-16 19:32本頁面

【導讀】北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有1。奧碼OA管理員使用手冊

  

【正文】 A 管理員使用手冊 列表模式操作動作區(qū) 詳細模式操作動作區(qū) ? 權(quán)限設置區(qū):可以為每一種操作單獨設置權(quán)限,組合使用滿足企業(yè)各種復雜權(quán)限的要求 ? 操作顯示設置區(qū):操作顯示模式分為詳細模式、列表模式兩種,在此設置可以確定數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)在對應的模式下是否出現(xiàn)操作動作 ? 快速復制區(qū):可以快速復制其他數(shù)據(jù)庫的權(quán)限和操作顯示設置。 權(quán)限設置區(qū) 操作顯示設置區(qū) 快速復制區(qū) 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 39 奧碼 OA 管理員使用手冊 高級設置 每個新建的數(shù)據(jù)庫都要進行數(shù)據(jù)庫基本設置,步驟請參考“基本設置”的說明。而數(shù)據(jù)庫的高級設置部分并 不是每個數(shù)據(jù)庫都有必要設置,大家可具體問題具體分析,根據(jù)實際情況加以選擇。 高級設置最常用的功能包括: “字段合法檢查、數(shù)據(jù)庫概要、常用查詢管理、數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)、統(tǒng)計設置”五部分, “數(shù)據(jù)規(guī)則計算” 兩部分屬于系統(tǒng)備用。 ? 字段合法性檢查: 檢查用戶提交的數(shù)據(jù)是否符合規(guī)定,比如某些字段如姓名、電話必填等等。 ? 數(shù)據(jù)庫概要: 設定每條數(shù)據(jù)的概要介紹。 ? 常用查詢管理: 為常用的查詢設定快捷方式 ? 數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián): 設定數(shù)據(jù)庫的關(guān)聯(lián)關(guān)系 ? 統(tǒng)計設置: 設置數(shù)據(jù)庫的常用統(tǒng)計 字段合法性檢查 字段合法性檢查是數(shù)據(jù)庫高級設置中最常 用的設置之一,它可以保障數(shù)據(jù)按照規(guī)范正常提交,如果數(shù)據(jù)不符合規(guī)范,則不會提交,可選擇返回重填,已填的數(shù)據(jù)會自動保存 字段的合法性檢查分為三大類。 ? 字段的數(shù)據(jù)值檢查 ,檢查方式為日期、整數(shù)、浮點數(shù)、 Email、自定義五種。 ? 字段的邏輯值檢查 ,檢查方式為非空、唯一兩種。 ? 字段之間的邏輯關(guān)系檢查 ,用戶可自定義,如 A 字段的值必須大于 B 字段等。 下面舉例說明,如下圖所示進行字段的合法性檢查設置,其中“姓名”字段必添、“入司日期”必須在“錄入日期”之前。 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 40 奧碼 OA 管理員使用手冊 如果用戶填寫不符合上述要求,如下圖 : 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 41 奧碼 OA 管理員使用手冊 提交后,系統(tǒng)提示信息如下,返回重填,直至用戶提交值完全符合字段合法性檢查的條件。 數(shù)據(jù)庫概要 數(shù)據(jù)庫概要設置能夠自動根據(jù)設置,自動提取每條數(shù)據(jù)的概要介紹 比如我們?nèi)缦略O置,每條數(shù)據(jù)的概要值是添寫的“姓名” +的人事基本數(shù)據(jù) 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 42 奧碼 OA 管理員使用手冊 這樣這條數(shù)據(jù)在進行數(shù)據(jù)傳遞時,信息的標題會自動默認為數(shù)據(jù)的概要值,比如點擊知會 彈出頁面如下: 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 43 奧碼 OA 管理員使用手冊 常用查詢管理 常用查詢可以把用戶經(jīng)常查詢的命令設定為常用連接,而不必每次都要十分繁瑣的指定查詢條件,比如要經(jīng)常查詢市場部的員工,我們便可進行如下設置( [ ]內(nèi)為中文字段名, ’’間為所查詢的內(nèi)容): 設置完成的常用查詢連接位置如下圖所示,點擊直接獲得查詢結(jié)果 如果不想手工輸入常用查詢的條件的話 ,我們可以通過下面的辦法來實現(xiàn) ,我們在列表中使用搜索功能搜索出符合條件的數(shù)據(jù) ,比如我們要搜索出所有姓名中包含“李”的人,我們用搜索功能搜索出所有符合條件這些人,如下: 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 44 奧碼 OA 管理員使用手冊 生成 查詢結(jié)果后點擊如上“生成常用查詢”鏈接,如下: 常用查詢的條件就會根據(jù)您在查詢中使用的條件自動加載進來,不用您在進行輸入。 注意:只有設定好的常用查詢的使用人才能使用,其它人看不到。 數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián) 數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)可以把其他數(shù)據(jù)庫的信息根據(jù)關(guān)聯(lián)條件與本數(shù)據(jù)庫的信息關(guān)聯(lián)在一起,比如在進入“人事基本數(shù)據(jù)庫”里的姓名為“李飛明”記錄時,可以同時看到他在“ 培訓經(jīng)歷記錄表 ”與“ 嘉獎表彰記錄表 ”的信息。 注意:當數(shù)據(jù)庫在 1 對多的情況下,數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的設置是從多向一設置,在本例中就是分別進入“ 培訓經(jīng)歷記錄表 ”與“ 嘉獎表彰記錄表 ”中設置關(guān)聯(lián)條件與“人事基本數(shù)據(jù)庫”相連 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 45 奧碼 OA 管理員使用手冊 進入“ 培訓經(jīng)歷記錄表 ”,點擊數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián),如下設置:本數(shù)據(jù)庫的“員工編號”字段與“人事基本數(shù)據(jù)庫”的“編號”字段相關(guān)聯(lián)。 嘉獎表彰記錄表 設置方法同上。 這時進入“人事基本數(shù)據(jù)庫”,點擊姓名為“李飛明”記錄,便可看到他在“ 培訓經(jīng)歷記錄表 ”與“ 嘉獎表彰記錄表 ”的記錄,界面如下: 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 46 奧碼 OA 管理員使用手冊 統(tǒng)計設置 統(tǒng)計設置可以定義數(shù)據(jù)庫的常用統(tǒng)計,統(tǒng)計設置分為常用統(tǒng)計(自定義統(tǒng)計)與對比型統(tǒng)計(自定義統(tǒng)計 1)兩種,它的設置方法與 excel 的統(tǒng)計設置比較 類似,假如您對 excel 比較熟悉,掌握起來就十分簡單了。 常用統(tǒng)計(自定義統(tǒng)計) 以人事數(shù)據(jù)庫為例, 例一、 比如要經(jīng)常統(tǒng)計性別比例,即公司男同事多少,女同事多少? 點擊常用統(tǒng)計(自定義統(tǒng)計),輸入統(tǒng)計名稱,指定行坐標為“性別”,數(shù)據(jù)為根據(jù)員工編號記數(shù)。 注意:不要根據(jù)姓名記數(shù),因為可能會有重名 設置過濾條件: 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 47 奧碼 OA 管理員使用手冊 點擊開始統(tǒng)計結(jié)果如下 點擊柱形圖、線型圖、餅圖和全部,即可查看到相關(guān)的統(tǒng)計圖形 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 48 奧碼 OA 管理員使用手冊 例二、 統(tǒng)計公司性別 學歷比例! 設置如下: 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 49 奧碼 OA 管理員使用手冊 注意:與上例相比,只在列設置里增加了學歷字段的選 擇 統(tǒng)計結(jié)果如下: 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 50 奧碼 OA 管理員使用手冊 工程使用 工程使用中的功能相對復雜主要針對工程版用戶,為系統(tǒng)工程師保留的二次開發(fā)接口。我們在此把這部分的功能簡單的向大家介紹一下,不作過深的講解。 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 51 奧碼 OA 管理員使用手冊 該部分功能如下: ● 自定義動作: 自定義動作一般是用來處理與數(shù)據(jù)信息直接相關(guān)的操作。在 OA系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)庫的所有的數(shù)據(jù)記錄,都有類似的操作例如:添加,刪除,詳細,知會等動作,故這些動作被系統(tǒng)定義為通用的動作,系統(tǒng)管理員可以在數(shù)據(jù)庫的權(quán)限設置的時候,將這些動作添加在某個數(shù)據(jù)的動作操作列表里。但是,對于有些動作,它只需要在某 個特定的情況下,在某個操作者執(zhí)行時,才會出現(xiàn)讓其操作,這些操作就依賴于自定義動作了。例如會議系統(tǒng)的發(fā)會議通知:起草人(當前操作者)要向參會人(會前的一個字段值)發(fā)通知等等。 ● 本庫工程動作: 管理本數(shù)據(jù)庫的所有工程動作,工程動作由自定義動作或者流程來調(diào)用。 ● show 模塊定義: 在系統(tǒng)中體現(xiàn)模塊的思想,在數(shù)據(jù)的列表、詳細頁面中顯示的內(nèi)容都是通過各個模塊拼起來的,在這個里面就可以定義數(shù)據(jù)的詳細頁面中包含那些系統(tǒng)模塊。 ● list 模塊定義: 定義在數(shù)據(jù)列表頁面中都包含那些系統(tǒng)模塊。 ● 數(shù)據(jù)庫屬性: 在薪資模塊和 系統(tǒng)中一些特定模塊中使用。 ● 使用報表: 自定義數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)在詳細頁面中的顯示方式。 ● 允許編輯字段: 設置數(shù)據(jù)庫中允許編輯的字段。 ● 數(shù)據(jù)庫事件: 設置數(shù)據(jù)在更新后或刪除前觸發(fā)的事件。 自定義動作 下面分別對自定義動作的每一項進行說明: 操作名稱: 自定義動作在詳細模式下顯示的名稱,即該自定義動作的名稱。 圖 標: 自定義動作在詳細和列表模式下顯示的圖標(對應的所有圖標放置在系統(tǒng)目錄oa/pro/Apache/htdocs/images/action/下面,您可以到里面挑選 您喜歡的圖標,也可以新增圖標放在這里) 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 52 奧碼 OA 管理員使用手冊 條 件: 該條件指的就是本自定義動出現(xiàn)的條件 使用 ,php 的 if 語句條件格式 ,可以使用以下參數(shù) {!字段名 }表示當前數(shù)據(jù)的字段對應的數(shù)值 {姓名 } {崗位 } {部門 } {員工編號 }:該用戶的信息 {|編輯 } {|列表 } {|詳細 } ...:該用戶對該條數(shù)據(jù)的權(quán)限 {^報表管理 } {^數(shù)據(jù)庫管理 } {^流程管理 } {^系統(tǒng)庫管理 } {^資料庫管理 } {^模塊管理 } {^超級用戶 }:該用戶系統(tǒng)權(quán)限 操作類型: 數(shù)據(jù)更新 : 用 于直接更新數(shù)據(jù)的某一個或幾個字段的值,寫法如: [新的字段名 ]=’新值 ’ 工程動作:是調(diào)用工程動作的接口,對應工程動作列表中的工程動作名稱 外部操作:連接 OA 系統(tǒng)一個相對地址或是外部網(wǎng)站的絕對地址,直接調(diào)用特定的文件,系統(tǒng)會自動傳遞本數(shù)據(jù)庫本條數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫編號 $card 和本條數(shù)據(jù)的 id 號: $id 操作參數(shù): 根據(jù)操作類型的不同傳入不同的參數(shù)。 如:操作類型為“數(shù)據(jù)更新”,操作參數(shù)的格式就是:“ [新的字段名 1]=’新值 ’, [新的字段名 2]=’新值 ’” 操作類型為“工程動作”,操作參數(shù)就是: 調(diào)用的工程動作的名稱 操作類型為“外部操作”,操作參數(shù)就是:調(diào)用的程序的相對地址(例如:/ceshi/) 傳遞的數(shù)據(jù): 在工程動作中使用模板新建該數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)時使用 動作屬性: 分為“批量動作”和“單條動作”一般我們用到的是“單條”動作,批量動作是同時操作多條數(shù)據(jù)。 打開窗口位置: 設置自定義動作執(zhí)行時是在新窗口中執(zhí)行還是在本窗口中執(zhí)行,可根據(jù)具體情況進行設置。 本庫工程動作 工程動作為系統(tǒng)中重要的開發(fā)接口,在工程動作中我們能夠完成很多功能,工程動作除了上面我們所說的能與字定 義動作進行掛接之外,工程動作還能與流程中的動作進行掛接,所以工程動作,在系統(tǒng)的二次開發(fā)工程中起著相當重要的作用,要想成為出色的 奧碼 OA 系統(tǒng)管理員必須能夠掌握這一塊的功能。 在數(shù)據(jù)庫的“本庫工程動作”中存放和管理本數(shù)據(jù)庫的所有工程動作。 如下為系統(tǒng)中“會前”數(shù)據(jù)庫的所有工程動作: 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 53 奧碼 OA 管理員使用手冊 系統(tǒng)中的工程動作大致分為兩種: 一種為直接數(shù)據(jù)處理,沒有界面輸出,處理完成后返回指定位置,如下: 如上,直接對操作的數(shù)據(jù)進行處理,然后返回到指定的位置,這種方法比較簡單,直接填入處理數(shù)據(jù)的 PHP 語句即可(在此系統(tǒng)會傳進來當前操作數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫號 $card 和數(shù)據(jù)的 ID 號 $id,可以直接使用),另外一種工程動作是由輸出界面的工程動作,那么這種工程動作我們就需要選擇工程動作所使用的模板了,如下: 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 54 奧碼 OA 管理員使用手冊 如上選擇工程動作使用的模板,系統(tǒng)中已經(jīng)定義了常用的模板,基本能夠滿足開發(fā)的需要,如果用戶自己想定義自己的工程動作模板,可通過如下方式進入模板管理的界面: 如上通過模板管理的入口進入自定義動作的模板管理界面如下: 如上用戶可以修改已有的或者添加新 的工程動作的模板,具體模板的添加方式請參考對應的說明書, 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 55 奧碼 OA 管理員使用手冊 基本方法與數(shù)據(jù)庫報表類似。 在數(shù)據(jù)庫中使用工程動作我們一般都是通過數(shù)據(jù)的自定義動作調(diào)用本數(shù)據(jù)庫的工程動作來實現(xiàn)系統(tǒng)的功能,直接處理的工程動作比較簡單我們在此不做詳細舉例說明,下面我們以一個典型的例子來說明自定義動作與工程動作(使用模板的工程動作)的組合使用。 我們用系統(tǒng)中的“固定資產(chǎn)領(lǐng)用”來說明這種使用方法,首先我們分析,對于一件固定資產(chǎn)我們可以進行領(lǐng)用,同時記錄下來領(lǐng)用的信息,那么我們
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