【正文】 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ２３ 奧碼 OA 管理員使用手冊 第三章、數(shù)據(jù)庫維護(hù) 菜單說明： ? 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 奧碼 OA 運(yùn)行的基礎(chǔ)，用戶不需調(diào)整 ? 普通數(shù)據(jù)庫： 用戶可在此自由建立、維護(hù)數(shù)據(jù)庫 ? 資源數(shù)據(jù)庫： 日程安排、會議室、車輛等有資源占用的數(shù)據(jù) ? 工程動作： 二次開發(fā)的接口，用戶一般不需掌握 ? 數(shù)據(jù)恢復(fù)： 選擇必要的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù) ? 數(shù)據(jù)備份： 選擇必要的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份 系統(tǒng)、普通、資源數(shù)據(jù)庫 在奧碼 OA 平臺系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫分為三種。它們的功能各不相同。它們是系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，用戶不能修改這部分?jǐn)?shù)據(jù)庫的結(jié) 構(gòu)。我們可以在這種類型的數(shù)據(jù)庫中新建數(shù)據(jù)庫，或者維護(hù)已有數(shù)據(jù)庫的各種屬性。資源庫就是專門用于實現(xiàn)這些管理功能的，它的特點是采用了時間表主界面，比如個人日程表等，使資源與時間結(jié)合在時間表中體現(xiàn)每個資源物品的時間安排情況，避免資源沖突。 點擊普通數(shù)據(jù)庫進(jìn)入，系統(tǒng)會列出普通數(shù)據(jù)庫中所有的數(shù)據(jù)庫名稱。 在這個界面中，分類后面的輸入框是查找輸入框，搜索的字段是數(shù)據(jù)庫名稱，可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫的名字快速搜索出對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。比如： 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ２５ 奧碼 OA 管理員使用手冊 添加數(shù)據(jù)庫 下面我們以“人事基本數(shù)據(jù)庫”的添加為例，講解數(shù)據(jù)庫的配置。 點擊 ，其中您可以選擇分類，如果要添加新分類可以直接輸入分類名字即可，老分類可以從下拉菜單中選擇；輸入數(shù)據(jù)庫名稱（人事基本數(shù)據(jù)庫），是否允許該數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)存在 圖片附件和文件附件。 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ２６ 奧碼 OA 管理員使用手冊 進(jìn)入字段設(shè)置的界面。 ? 字符型 ：奧碼 OA系統(tǒng)中最常用的數(shù)據(jù)類型，它包括了比如日期字段、字符型等常用類型 ? 數(shù)字型： 主要用于浮點數(shù)，比如金額、數(shù)量等 ? 大本文型： 類似 Memo，保存大量文字使用 注：為了降低系統(tǒng)使用的難度，所以系統(tǒng)在設(shè)計的時候，把這個界面上的字段類型分成三類。在此處比如字符型我們提供了 15 個輸入框，即可以在此建立 15 個字符型的字段，如果字段很多在此處無法全部填入，我們只在此填入部分字段，然后進(jìn)入數(shù)據(jù)的高級設(shè)置中仍然可以繼續(xù)擴(kuò)充。對于系統(tǒng)管理員來說，新添加的數(shù)據(jù)庫一定要進(jìn)行高級設(shè)置，比如字段優(yōu)化、界面調(diào)整、權(quán)限設(shè)置等都在高級設(shè)置中完成。工程使用主要針對工程版用戶 ，是為奧碼 OA 的工程師保留的高級開發(fā)接口。 基本設(shè)置 基本設(shè)置如圖， ? 基本屬性： 修改數(shù)據(jù)庫名稱、保密級別等基本信息。這是數(shù)據(jù)庫設(shè)置中最重要的功能之一，掌握好字段函數(shù)，對于靈活 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ２８ 奧碼 OA 管理員使用手冊 解決問題，大幅度優(yōu)化人機(jī)界面有很大幫助 ? 列表字段順序： 列表模式下所顯示字段的選擇和順序的設(shè)置 ? 顯示布局調(diào)整： 數(shù)據(jù)在詳細(xì)顯示時，各個字段的放置位置和高度長 度的設(shè)置 ? 權(quán)限設(shè)置： 數(shù)據(jù)庫權(quán)限和所顯示的數(shù)據(jù)庫操作的調(diào)整 基本屬性： 數(shù)據(jù)保密級別的設(shè)定 數(shù)據(jù)庫的保密級別在其他的系統(tǒng)中一般都沒有，這個概念是網(wǎng)絡(luò)型平臺系統(tǒng)獨有的。 ? 舉個例子，比如通訊錄，如果給每一個用戶都建立一個通訊錄數(shù)據(jù)庫一定是不合理的，那就需要大家公用一個通訊錄數(shù)據(jù)庫，但是還必須保證各自的通訊錄之間相互保密，每個用戶只能看到自己的添加數(shù)據(jù)。 ? 再舉一個例子 ，比如客戶基本信息庫，市場部應(yīng)該都有添加權(quán)限，市場、開發(fā)、售后部門都必須能夠看到，市場部每個人也應(yīng)該看到全部的數(shù)據(jù)；但是市場部每個人都只能修改自己的數(shù)據(jù)。而對于其中一個重要需求：市場部門的每個人都可以添加數(shù)據(jù)，可以查看、修改和 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ２９ 奧碼 OA 管理員使用手冊 刪除自己添加的數(shù)據(jù)；也可以看到這個數(shù)據(jù)庫中其他人添加的數(shù)據(jù)，但是不能修改和刪除。 ? 最后一個例子，比如人事基本數(shù)據(jù)庫，需要人事部的人員來維護(hù)，那么所有人事 助理包括人事經(jīng)理都應(yīng)該可以添加、編輯、刪除和瀏覽全部的數(shù)據(jù)，不管是誰添加的。這種保密要求，我們使用 共享類 。這里所指的：被賦予權(quán)限的人，就是在權(quán)限設(shè)置中，被賦予瀏覽、編輯、添加、刪除等權(quán)限的人。這個概念，理解起來有些難度，但是對于網(wǎng)絡(luò)型數(shù)據(jù)庫來說，解決具體的問題往往需要同時考慮權(quán)限和保密級別。 字段定義 在字段定義的界面上，也可以添加字段，點擊 按鈕，出現(xiàn)如下界面。在一個數(shù)據(jù)庫中不能有重名字段。可以自己填寫，對于時間型字段，也可以使用當(dāng)前日期、當(dāng)前時間、當(dāng) 前日期時間等系統(tǒng)預(yù)置的選項。 是否使用索引 ：經(jīng)常查詢的數(shù)據(jù)字段使用索引可以明顯加快數(shù)據(jù)庫的檢索速度， 什么時候設(shè)置索引會加快數(shù)據(jù)庫的查詢速度，和傳統(tǒng)意義的“索引”是完全一致的。 字段說明 ： 在添加和編輯數(shù)據(jù)的時候顯示在字段名的后面，在瀏覽數(shù)據(jù)的時候不出現(xiàn)，使用這個功能可以告訴數(shù)據(jù)填加者如何添加具體的數(shù)據(jù)。是面向字段的設(shè)計工具。 （參看“附錄一”中的字段函數(shù)說明） （選擇日期） 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ３３ 奧碼 OA 管理員使用手冊 列表字段順序 如前文所述，列表字段順序的調(diào)整，影響數(shù)據(jù)庫在列表狀態(tài)下的字段順序。 在此可以調(diào)整字段的顯示順序與是否 有必要在列表中顯示，如圖設(shè)置 上圖中“列表默認(rèn)排序設(shè)置”中可以設(shè)置進(jìn)入數(shù)據(jù)庫列表狀態(tài)下的數(shù)據(jù)列表中的數(shù)據(jù)排序方法，比如我們希望按照數(shù)據(jù)的 id 進(jìn)行降序排列（即最新的數(shù)據(jù)放在最前面）我們就可以如上圖所示。系統(tǒng)提供了非常方便的字段拖拽的調(diào)整方法，界面友好，操作簡單。 顯示布局調(diào)整可以調(diào)節(jié)用戶在添加與編輯時表格的樣式，比如把“個人簡歷”與“備注”調(diào)整為一行 顯示，請在個人簡歷區(qū)域內(nèi)雙擊，彈出設(shè)置窗口，如果希望兩個字段在一排，請單擊 1/2，系統(tǒng)會自動計算寬度。界面在實際顯示的時候，會根據(jù)用戶計算機(jī)屏幕分辨率的大小自動調(diào)整寬度，所以請不要修改為其他值。 調(diào)整前后對比 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ３５ 奧碼 OA 管理員使用手冊 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ３６ 奧碼 OA 管理員使用手冊 保存后便可看到效果，“備注”與“個人簡歷”的操作方法相同 您可以使用鼠標(biāo)進(jìn)行拖拽進(jìn)行布局調(diào)整，把備注與個人簡歷放在一行上，調(diào)整結(jié)果如下，提交保存即可。這樣排列出來緊湊、美觀。主要表現(xiàn)在： ? 傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)權(quán)限由讀和寫兩種基本權(quán)限構(gòu)成，這兩種權(quán)限組合成各種實際使用的權(quán)限 ? 奧碼 OA系統(tǒng)中權(quán)限是和對數(shù)據(jù)的操作動作相關(guān)聯(lián)的，比如瀏覽、添加、保存、編輯等，每一種動作都可以單獨設(shè)置權(quán)限。第一種方法立足數(shù)據(jù)邏輯；后一種方法立足于應(yīng)用邏輯。 權(quán)限設(shè)置區(qū) 操作顯示設(shè)置區(qū) 快速復(fù)制區(qū) 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ３９ 奧碼 OA 管理員使用手冊 高級設(shè)置 每個新建的數(shù)據(jù)庫都要進(jìn)行數(shù)據(jù)庫基本設(shè)置，步驟請參考“基本設(shè)置”的說明。 高級設(shè)置最常用的功能包括： “字段合法檢查、數(shù)據(jù)庫概要、常用查詢管理、數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)、統(tǒng)計設(shè)置”五部分， “數(shù)據(jù)規(guī)則計算” 兩部分屬于系統(tǒng)備用。 ? 數(shù)據(jù)庫概要： 設(shè)定每條數(shù)據(jù)的概要介紹。 ? 字段的數(shù)據(jù)值檢查 ，檢查方式為日期、整數(shù)、浮點數(shù)、 Email、自定義五種。 ? 字段之間的邏輯關(guān)系檢查 ，用戶可自定義，如 A 字段的值必須大于 B 字段等。 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ４０ 奧碼 OA 管理員使用手冊 如果用戶填寫不符合上述要求，如下圖 ： 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ４１ 奧碼 OA 管理員使用手冊 提交后，系統(tǒng)提示信息如下，返回重填，直至用戶提交值完全符合字段合法性檢查的條件。 注意：只有設(shè)定好的常用查詢的使用人才能使用，其它人看不到。 注意：當(dāng)數(shù)據(jù)庫在 1 對多的情況下，數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的設(shè)置是從多向一設(shè)置，在本例中就是分別進(jìn)入“ 培訓(xùn)經(jīng)歷記錄表 ”與“ 嘉獎表彰記錄表 ”中設(shè)置關(guān)聯(lián)條件與“人事基本數(shù)據(jù)庫”相連 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ４５ 奧碼 OA 管理員使用手冊 進(jìn)入“ 培訓(xùn)經(jīng)歷記錄表 ”，點擊數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)，如下設(shè)置：本數(shù)據(jù)庫的“員工編號”字段與“人事基本數(shù)據(jù)庫”的“編號”字段相關(guān)聯(lián)。 這時進(jìn)入“人事基本數(shù)據(jù)庫”，點擊姓名為“李飛明”記錄，便可看到他在“ 培訓(xùn)經(jīng)歷記錄表 ”與“ 嘉獎表彰記錄表 ”的記錄，界面如下： 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ４６ 奧碼 OA 管理員使用手冊 統(tǒng)計設(shè)置 統(tǒng)計設(shè)置可以定義數(shù)據(jù)庫的常用統(tǒng)計，統(tǒng)計設(shè)置分為常用統(tǒng)計（自定義統(tǒng)計）與對比型統(tǒng)計（自定義統(tǒng)計 1）兩種，它的設(shè)置方法與 excel 的統(tǒng)計設(shè)置比較 類似，假如您對 excel 比較熟悉，掌握起來就十分簡單了。 注意：不要根據(jù)姓名記數(shù)，因為可能會有重名 設(shè)置過濾條件： 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ４７ 奧碼 OA 管理員使用手冊 點擊開始統(tǒng)計結(jié)果如下 點擊柱形圖、線型圖、餅圖和全部，即可查看到相關(guān)的統(tǒng)計圖形 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ４８ 奧碼 OA 管理員使用手冊 例二、 統(tǒng)計公司性別 學(xué)歷比例！ 設(shè)置如下： 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ４９ 奧碼 OA 管理員使用手冊 注意：與上例相比，只在列設(shè)置里增加了學(xué)歷字段的選 擇 統(tǒng)計結(jié)果如下： 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ５０ 奧碼 OA 管理員使用手冊 工程使用 工程使用中的功能相對復(fù)雜主要針對工程版用戶，為系統(tǒng)工程師保留的二次開發(fā)接口。 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ５１ 奧碼 OA 管理員使用手冊 該部分功能如下： ● 自定義動作： 自定義動作一般是用來處理與數(shù)據(jù)信息直接相關(guān)的操作。但是，對于有些動作，它只需要在某 個特定的情況下，在某個操作者執(zhí)行時，才會出現(xiàn)讓其操作，這些操作就依賴于自定義動作了。 ● 本庫工程動作： 管理本數(shù)據(jù)庫的所有工程動作，工程動作由自定義動作或者流程來調(diào)用。 ● list 模塊定義： 定義在數(shù)據(jù)列表頁面中都包含那些系統(tǒng)模塊。 ● 使用報表： 自定義數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)在詳細(xì)頁面中的顯示方式。 ● 數(shù)據(jù)庫事件： 設(shè)置數(shù)據(jù)在更新后或刪除前觸發(fā)的事件。 圖 標(biāo)： 自定義動作在詳細(xì)和列表模式下顯示的圖標(biāo)（對應(yīng)的所有圖標(biāo)放置在系統(tǒng)目錄oa/pro/Apache/htdocs/images/action/下面，您可以到里面挑選 您喜歡的圖標(biāo)，也可以新增圖標(biāo)放在這里） 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ５２ 奧碼 OA 管理員使用手冊 條 件： 該條件指的就是本自定義動出現(xiàn)的條件 使用 ,php 的 if 語句條件格式 ，可以使用以下參數(shù) {!字段名 }表示當(dāng)前數(shù)據(jù)的字段對應(yīng)的數(shù)值 {姓名 } {崗位 } {部門 } {員工編號 }：該用戶的信息 {|編輯 } {|列表 } {|詳細(xì) } ...:該用戶對該條數(shù)據(jù)的權(quán)限 {^報表管理 } {^數(shù)據(jù)庫管理 } {^流程管理 } {^系統(tǒng)庫管理 } {^資料庫管理 } {^模塊管理 } {^超級用戶 }:該用戶系統(tǒng)權(quán)限 操作類型： 數(shù)據(jù)更新 ： 用 于直接更新數(shù)據(jù)的某一個或幾個字段的值，寫法如： [新的字段名 ]=’新值 ’ 工程動作：是調(diào)用工程動作的接口，對應(yīng)工程動作列表中的工程動作名稱 外部操作：連接 OA 系統(tǒng)一個相對地址或是外部網(wǎng)站的絕對地址，直接調(diào)用特定的文件，系統(tǒng)會自動傳遞本數(shù)據(jù)庫本條數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫編號 $card 和本條數(shù)據(jù)的 id 號： $id 操作參數(shù)： 根據(jù)操作類型的不同傳入不同的參數(shù)。 打開窗口位置： 設(shè)置自定義動作執(zhí)行時是在新窗口中執(zhí)行還是在本窗口中執(zhí)行，可根據(jù)具體情況進(jìn)行設(shè)置。 在數(shù)據(jù)庫的“本庫工程動作”中存放和管理本數(shù)據(jù)庫的所有工程動作。 在數(shù)據(jù)庫中使用工程動作我們一般都是通過數(shù)據(jù)的自定義動作調(diào)用本數(shù)據(jù)庫的工程動作來實現(xiàn)系統(tǒng)的功能，直接處理的工程動作比較簡單我們在此不做詳細(xì)舉例說明，下面我們以一個典型的例子來說明自定義動作與工程動作（使用模板的工程動作）的