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某集團公司總部流程分析報告-資料下載頁

2025-02-05 15:59本頁面
  

【正文】 制定年計劃 匯總、召開 年度工作會 審批年度 工作計劃 更改年度工 作計劃上報 匯總備案并檢驗 工作計劃執(zhí)行情況 節(jié)點工作匯報 下年計劃 是 否 是 否 合格? 年報? 研制 監(jiān)督檢查協(xié)調(diào) 訪談反饋: “現(xiàn)在這塊不順,預(yù)研費的這塊部分應(yīng)該給產(chǎn)品部。我們這個部門(產(chǎn)品部)直接和空軍打交道, … 如果和型號的前期論證結(jié)合在一起,那就會有很大的改進。過去(科技部)有時還到我們這里來征求意見,現(xiàn)在都不到我們這里來征求意見了。我們專門有一個部門來負(fù)責(zé)預(yù)研任務(wù),比起我們(產(chǎn)品部)來講,(科技部)責(zé)任沒我們重,他們都在忙開一些鑒定會,如果完全用在工作上,完全可以簡單一些。 ” 問題點:預(yù)研很大程度上與生產(chǎn)脫節(jié),目前 “實驗室 ”里成果只有 3040%能工程化,甚至更低,導(dǎo)致研制時很多都要重新研究 軍用航空預(yù)研管理 流程 院、所、工廠 總裝備部、 軍兵種裝備部 科技發(fā)展部 同意? 簽訂 “預(yù)研項目 總承包合同 ” 編制年度執(zhí)行計劃草 案或分承包合同初稿 執(zhí)行 每半年匯報 課題進展情況 檢查驗收 起草 “預(yù)研項目 總承包合同 ” 審核 “合同執(zhí)行 情況總結(jié)報告 ” 是 否 問題點:預(yù)研存在與軍品研制脫節(jié)情況,導(dǎo)致預(yù)研成果不能很好地為研制使用。 訪談反饋:預(yù)研與研制脫節(jié),而且還很嚴(yán)重,預(yù)研總體轉(zhuǎn)化為研制的比率只有大約40% 民用飛機預(yù)研流程 民用飛機部 科技發(fā)展部 總經(jīng)理辦公會 國防科工委 征求預(yù)研意見 組織編寫立 項及可研報告 審批 上報 審批 下達(dá) 主研所 轉(zhuǎn)化生產(chǎn) 開展預(yù)研 合格 ? 否 是 提出意見 參與 問題點:民機部作為科技部先期技術(shù)開發(fā)預(yù)研需求來源,是各類渠道中較為直接、溝通最較為便捷的渠道之一,但該渠道常被忽略了。 訪談:預(yù)研什么民機部是不知道的,全是科技部在做,他們直接到主研所調(diào)研、考察,就進行預(yù)研了,不和民機部打招呼 組織預(yù)研 規(guī)劃論證 民機行業(yè)規(guī)劃 問題點:民機預(yù)研與研制脫節(jié),使得存在專業(yè)部門和科技部同時進行預(yù)研現(xiàn)象。由于預(yù)研存在不能符合產(chǎn)品需求的現(xiàn)象,專業(yè)部門為完成任務(wù)常在同期開展類似項目預(yù)研,導(dǎo)致產(chǎn)品部和科技部存在預(yù)研重疊,造成資源浪費。 訪談反饋:現(xiàn)在兩家都有對同一個項目的預(yù)研,科技部的預(yù)研根本就不能符合產(chǎn)品的需要,民機部在工廠做,科技部在研究所做,存在重疊;如果做出來了,就用工廠自己做的 問題點:民機部在預(yù)研論證期的參與,很多時候是在科工委提出要求時候才參加進來。 訪談反饋:在科工委審批時,提出 “是不是應(yīng)該讓民機部來看看 ”,民機部才參與進來 發(fā)動機項目管理流程 發(fā)動機部 發(fā)展計劃部 航空產(chǎn)品部 人力資源部 軍方 財務(wù)審計部 企事業(yè)單位 匯總上報 可行 ? 審核批準(zhǔn) 簽合同 任命指揮系統(tǒng) 協(xié)助請款 簽合同 撥款 接收撥款 擬訂分款方案 撥款 否 是 合格? 研究、生產(chǎn) 組織驗收 合格? 否 是 定型 否 是 組織立項 /責(zé)成發(fā) 動機部組織立項 接收需求 分包合同并請款 協(xié)助定型 提出口頭或 正式需求 技術(shù) /進度 / 費用協(xié)調(diào) 技術(shù) /進度 / 費用協(xié)調(diào) 技術(shù) /進度 / 費用協(xié)調(diào) 技術(shù) /進度 / 費用協(xié)調(diào) 問題點: 計劃部 “組織立項 ”力量相對薄弱,專業(yè)部門在實際上承擔(dān)部分 “組織立項 ”的工作。專業(yè)部門作為配合部門,常常要承擔(dān)立項中的組織企事業(yè)單位編寫項目建議書、可研報告等工作,計劃部介入較少,其工作多在進行組織立項報告評審 發(fā)動機研制管理流程 發(fā)動機部 企事業(yè)單位 軍方 財務(wù)審計部 撥款 年度計劃 N批次研制計劃 申請采購 采購 批次研制 組織整體驗收 合格? 否 合格? 否 組織設(shè)計定型 是 工作計劃 采購 合格? 第 N批次? 是 否 是 否 是 參與設(shè)計定型 問題點:科技部負(fù)責(zé)的發(fā)動機預(yù)研與發(fā)電機部負(fù)責(zé)的產(chǎn)品研制是割裂的。 訪談反饋:科技部預(yù)研不了解發(fā)動機市場的需求,預(yù)研游離于發(fā)動機行業(yè)發(fā)展之外 發(fā)動機較大質(zhì)量問題處理 流程 發(fā)動機部 企業(yè)單位 中航技 質(zhì)量問題匯報 初步調(diào)查 集團領(lǐng)導(dǎo) 審批 組織專家 /廠所論證 軍方 問題匯報 問題匯報 提出論證報告 審查 獲知 操作解決 匯報 上報 批生產(chǎn) 流程 專業(yè)部門 企業(yè) 編制年計劃 簽定生產(chǎn)合同 組織協(xié)調(diào) 發(fā)展計劃部 軍方 編制總計劃 制定部門計劃 生產(chǎn) 監(jiān)督檢查 轉(zhuǎn)包生產(chǎn)流程 是 市場與對 外合作部 公司領(lǐng)導(dǎo) 專業(yè)部門 提出需求 外方 發(fā)掘需求 提出合作動議 同意? 根據(jù)需要安排 承擔(dān)部門或單位 審批同意? 企業(yè) 中航技 生產(chǎn) 是 協(xié)助提出 否 達(dá)成協(xié)議框架 達(dá)成協(xié)議框架 否 協(xié)助談判 協(xié)商 協(xié)商 開展商務(wù)談判 簽合同 簽合同 發(fā)掘需求 監(jiān)督生產(chǎn)、 協(xié)調(diào)、管理 通報進展情況 通報執(zhí)行情況 備案 完工,準(zhǔn)備驗收 驗收 參與驗收 完工驗收 問題點:市場部開發(fā)市場的能力弱,到現(xiàn)在為止所進行的轉(zhuǎn)包生產(chǎn)都是以前中航技開發(fā)的單子,沒有新的單子 問題點:轉(zhuǎn)包生產(chǎn)沒有具體明確各部門職責(zé),導(dǎo)致各部門在操作中感覺存在界定不清晰的現(xiàn)象。 訪談反饋: 1.(專業(yè)部門)覺得轉(zhuǎn)包生產(chǎn)現(xiàn)在管起來有難度,思路不是很清楚 …… 我覺得市場開發(fā)應(yīng)該在市場部,可他們現(xiàn)在好象也沒做。 2.“我們(市場部)到國外考察和談判簽合同,并與中航技聯(lián)系,但實際上中航技也可以簽合同?,F(xiàn)在更多的是我們聯(lián)系,商務(wù)上的處理如簽合同中航技去簽,中航技出口。出口時候有點復(fù)雜,中航技現(xiàn)在為兩個集團服務(wù),他是國家批準(zhǔn)的專業(yè)出口公司,我們現(xiàn)在只能出口民品,也就是說到商務(wù)階段轉(zhuǎn)到中航技了,直到現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)也沒弄明白 ” 訪談反饋:轉(zhuǎn)包生產(chǎn),所有的部門都在做,結(jié)果卻是沒有哪一個部門或個人去管理 … 機關(guān)里面沒有一個負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)包生產(chǎn)的部門。好像各個部門都有轉(zhuǎn)包生產(chǎn)。曾經(jīng)有領(lǐng)導(dǎo)提出,轉(zhuǎn)包生產(chǎn)的對外協(xié)調(diào)工作歸口到市場部。 … 我們對外。其他部門對內(nèi)(下屬企業(yè))。 … 由于轉(zhuǎn)包生產(chǎn)沒有歸口管理,外商會直接向市場部投訴。但其他部門不會把市場部提供的信息當(dāng)作非常重要的信息。雖然從表面上來講大家覺得客戶是上帝 重點民品技術(shù)改造項目管理 流程 民品和科 技產(chǎn)業(yè)部 主管副總 申報 /承擔(dān)單位 國家有關(guān)部門 申報項目 組織初步論證 確定預(yù)選項目 編寫立項建議書 審查論證 轉(zhuǎn)發(fā)督促 下達(dá)導(dǎo)向性計劃 委托、協(xié)助國家認(rèn) 定的甲級設(shè)計單 位編制可研報告 大于 3千萬? 否 批復(fù) 是 正式啟動項目 監(jiān)督檢查、匯報 下發(fā)通過驗 收批復(fù)文件 發(fā)展計劃部 審定同意? 否 審查同意? 會簽 簽發(fā) 是 轉(zhuǎn)發(fā)批復(fù)文件 是 否 簽發(fā) 批準(zhǔn) 提出驗收申請 下達(dá)驗收通知 組成驗收委員會和技術(shù)經(jīng)濟 考核專家組,形成驗收意見 形成驗收報告 確定驗收結(jié)論 接收信息 項目調(diào)整申請 審查論證 大于 3千萬? 批復(fù) 是 項目調(diào)整 轉(zhuǎn)發(fā)批復(fù)文件 否 大于 3千萬? 是 否 組織驗收 問題點:民品技改與軍機、民機技改程序不完全一樣,在實際操作上基本上完全由民品部負(fù)責(zé)。民品部認(rèn)為計劃部在此處的審批可有可無 問題點:集團的結(jié)構(gòu)調(diào)整推進存在結(jié)構(gòu)調(diào)整部門與民品部溝通不暢的地方,導(dǎo)致技改工作出現(xiàn)漏洞。 訪談反饋:這個方面是有缺點的,他們破產(chǎn)破的是民品企業(yè),但我這里都不知道。說是要結(jié)構(gòu)調(diào)整了,我就以為這個項目就不必批了,結(jié)果又回來說這個項目沒調(diào)整,但我都已經(jīng)報到國家了,只好再等 房地產(chǎn)開發(fā)項目管理流程 民品和科 技產(chǎn)業(yè)部 辦公廳 總經(jīng)理 辦公會 項目領(lǐng) 導(dǎo)小組 財務(wù)審計部 發(fā)展計劃部 資產(chǎn)管理和 集團工作部 主管副總 市場調(diào)研 論證報告 竣工驗收 報告存檔 書面意見 書面意見 書面意見 書面意見 組織評審會 編寫項 目建議書 同意? 是 否 項目實施 同意? 否 正式成立 辦理資金事項 組織辦理在 地方政府的立 項審批手續(xù) 是 按規(guī)定進行 資金支持 建議市場定 位、運作模式 組織竣工驗收 審議 審定驗收報告 編寫可行 性研究報告 起草合作協(xié)議 書面意見 書面意見 書面意見 書面意見 同意? 是 否 同意? 否 是 書面意見 書面意見 書面意見 書面意見 同意? 是 否 同意? 否 是 問卷反饋: %的被調(diào)查企事業(yè)單位人員認(rèn)為集團總部文件會簽制的效率很低; %的被調(diào)查企事業(yè)單位人員認(rèn)為集團總部存在不愿決策的情況,其中的 %認(rèn)為這樣的情況比較多 訪談反饋: “名義上北苑是集團的項目 , 可大家光說不練 , 挑毛病 , 行為能力太差 , 開會就等了一周 , 這是政府的辦事方法 , 各部門都同意了再上報黨組 , 企業(yè)怎么能這樣做 ? 現(xiàn)在的做法是以權(quán)力為中心的分工負(fù)責(zé)的垂直管理制 。 報到一個人 , 出差了或身體不好就停住了 ,“司局長聽處長的, 處長聽辦事員的并不奇怪 ” 問題點:決策環(huán)節(jié)多、決策緩慢,且存在會簽意見不能很好的為決策服務(wù)的現(xiàn)象,導(dǎo)致項目被延誤。 會簽在某種程度上反映出責(zé)任大家擔(dān)、權(quán)力一起享的心態(tài), 訪談反饋:各部門都會提一些模棱兩可的意見,缺乏市場意識和專業(yè)知識,這樣項目怎么進行下去? 國家級新產(chǎn)品項目管理 流程 民品和科 技產(chǎn)業(yè)部 企事業(yè)單位 國家科技部 / 國家經(jīng)貿(mào)委 下發(fā)申報通知 跟蹤管理 轉(zhuǎn)發(fā)通知 上報申報材料 合格? 是 否 組織初評 出具意見 列入國家計劃 同意? 否 轉(zhuǎn)發(fā)通知 實施項目 定期匯報 是 民品和科技產(chǎn) 業(yè)部部門領(lǐng)導(dǎo) 審批 問題點:辦公廳有時發(fā)文錯誤,導(dǎo)致民品和科技產(chǎn)業(yè)部不能及時通知企事業(yè)單位申報材料 訪談反饋:國家機關(guān)發(fā)文下來的時候,辦公廳有時會將文件發(fā)向其他部門,耽誤事 上報 集團公司國家級火炬計劃管理 流程 民品和科 技產(chǎn)業(yè)部 企事業(yè)單位 國家科技部 下發(fā)申報通知 跟蹤管理 通知 上報申報材料及 可行性研究報告 合格? 是 否 組織專家組 出具意見 列入國家計劃 同意? 否 通知 項目實施 定期的匯報材料 部門領(lǐng)導(dǎo) 審批 是 問題點:辦公廳有時發(fā)文錯誤,導(dǎo)致民品和科技產(chǎn)業(yè)部不能及時通知企事業(yè)單位申報材料 訪談反饋:國家機關(guān)發(fā)文下來的時候,辦公廳有時會將文件發(fā)向其他部門,耽誤事 謝 謝
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