【導(dǎo)讀】設(shè)計(jì)思想和特點(diǎn)··············································3

　　

【正文】 量整改方案。 ? 分部、分項(xiàng)質(zhì)量工程檢測(cè) 項(xiàng)目經(jīng)理部通過(guò)質(zhì)量檢測(cè)報(bào)表傳遞本單位質(zhì)量檢測(cè)情況信息，形成檢測(cè)記錄及檢測(cè)合格、超差數(shù)量、比率等分析數(shù)據(jù)。 ? 質(zhì)量問(wèn)題檢查整改 通過(guò)發(fā)送質(zhì)量檢查整改單，發(fā)起整改單位提請(qǐng)接受整改單位對(duì)工程質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行整改并對(duì)發(fā)起整改單位回饋整改信息，形成整改工作過(guò)程記錄及 過(guò)程監(jiān)督機(jī)制。 ? 質(zhì)量履約報(bào)表 項(xiàng)目土建、機(jī)電、暖通的分專(zhuān)業(yè)質(zhì)量綜合履約信息的填報(bào)及審核。對(duì)項(xiàng)目月度質(zhì)量履約工作的總體描述反饋。 ? 質(zhì)量知識(shí)庫(kù) 公司質(zhì)量管理的相關(guān)知識(shí)文件、法律法規(guī)、示例圖片等的統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)公司級(jí)知識(shí)信息共享。 博然施工 企業(yè)信息化管理系統(tǒng)概要說(shuō)明書(shū) 21 施 工 組 織 設(shè) 計(jì) 施 工 方 案 質(zhì) 量 計(jì) 劃編 制審 核審 批是 否 通 過(guò)補(bǔ) 充 與 修 改NY現(xiàn) 場(chǎng) 開(kāi) 工 準(zhǔn) 備驗(yàn) 收整 改NY工 序 、 分 項(xiàng) \ 分 部 工 程 施 工整 改驗(yàn) 收工 序 、 分 項(xiàng) \ 分 部 工 程 施 工 作 業(yè) 能 力 控 制糾 正 、 預(yù) 防 措 施是 否 滿(mǎn) 足 要 求作 業(yè) 結(jié) 束 質(zhì) 量 驗(yàn) 收是 否 合 格工 程 是 否 完 成工 程 存 檔NYNYYNY質(zhì)量管理流程圖 安全管理 項(xiàng)目月度自檢 —— 總部安全保證部抽檢 —— 發(fā)起安全整改單 —— 進(jìn)行整改并反饋整改數(shù)據(jù)信息的工作流程為主線，結(jié)合安全文明施工考核、協(xié)力隊(duì)伍考核形成安全管理信息化工作機(jī)制。 安全管理功能模塊以項(xiàng)目形 象工程項(xiàng)目重大、一般危險(xiǎn)因素識(shí)別為基礎(chǔ)，以安全隱患檢查、整改為延伸，形成了項(xiàng)目安全管理信息與總部安全管理輔助、督導(dǎo)的信息交互管理模式。安全教育培訓(xùn)管理、項(xiàng)目經(jīng)理部及分包隊(duì)伍的二維考核管理模式形成了安全管理培訓(xùn)、考核工作機(jī)制。安全生產(chǎn)投入費(fèi)用管理與成本管理子系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)形成數(shù)據(jù)集成，全面反映企業(yè)安全生產(chǎn)投入費(fèi)用情況。 風(fēng)險(xiǎn)管理 風(fēng)險(xiǎn)管理主要是融匯于系統(tǒng)中并貫穿項(xiàng)目自開(kāi)工到竣工全項(xiàng)目生命周期的博然施工 企業(yè)信息化管理系統(tǒng)概要說(shuō)明書(shū) 22 風(fēng)險(xiǎn)管理，風(fēng)險(xiǎn)管理主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的合法性校驗(yàn)、業(yè)務(wù)邏輯的控制，比如說(shuō)如果沒(méi)有項(xiàng)目工程款回收，項(xiàng)目 不允許資金支付，沒(méi)有資金計(jì)劃不能進(jìn)行資金支付，資金計(jì)劃金額 100 萬(wàn)，則資金支付的上限也就是 100 萬(wàn)，只能低于 100 萬(wàn)進(jìn)行支付而不可以逾越 100 萬(wàn)。在項(xiàng)目實(shí)際成本超過(guò)了核定金額時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警，并以特殊顏色標(biāo)識(shí)出超過(guò)核定金額的那個(gè)專(zhuān)業(yè)，用以警示領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行關(guān)注。 ? 項(xiàng)目成本監(jiān)控 對(duì)項(xiàng)目的施工成本進(jìn)行監(jiān)控，可以按年度、月份查看項(xiàng)目的成本情況；也可以按年度查看單項(xiàng)目成本、部分項(xiàng)目成本情況、公司所有項(xiàng)目的成本情況。 ? 四算對(duì)比 通過(guò)預(yù)算的投標(biāo)成本、核定成本、實(shí)際成本、業(yè)主確認(rèn)量的四算對(duì)比分析圖表，可快速了解各專(zhuān)業(yè)成本情況 。分析項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題。 ? 價(jià)格風(fēng)險(xiǎn) 通過(guò)對(duì)比項(xiàng)目間分包價(jià)格、材料價(jià)格的對(duì)比；分包間價(jià)格、供方間價(jià)格對(duì)比，直觀反映分包、材料價(jià)格異常情況，監(jiān)控并解決項(xiàng)目?jī)r(jià)格風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。 ? 合同執(zhí)行情況風(fēng)險(xiǎn)管理 通過(guò)對(duì)合同金額、合同已發(fā)生金額、合同支付情況等數(shù)據(jù)、圖表對(duì)比分析，發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。 博然施工 企業(yè)信息化管理系統(tǒng)概要說(shuō)明書(shū) 23 竣工管理 施工單位對(duì)竣工后工程進(jìn)行自檢 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、現(xiàn)場(chǎng)代表進(jìn)行初步驗(yàn)收 施工單位向監(jiān)理部提交驗(yàn)收申請(qǐng)、竣工報(bào)告、吹掃試壓記錄等辦理簽章手續(xù) 工程部接到驗(yàn)收申請(qǐng) 3 天內(nèi)通知驗(yàn)收小組 不合格 驗(yàn)收小組組織監(jiān)理、施工等單位到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，根據(jù)竣工圖審核現(xiàn)場(chǎng)情況，采取 實(shí)地觀察、外觀檢查和測(cè)量等手段，對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行 檢查，并做好記錄 驗(yàn)收小組組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)對(duì) 現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收情況進(jìn)行評(píng)定 驗(yàn)收會(huì)議中確定本工程無(wú)問(wèn)題，驗(yàn)收小組出具會(huì)議紀(jì) 要 驗(yàn)收小組 和相關(guān)單位共同 簽署《工程竣工驗(yàn)收簽證書(shū)》，工程部和安全運(yùn)營(yíng)部共同簽署《工程竣工移交證書(shū)》 驗(yàn)收會(huì)議中寫(xiě)明存在問(wèn)題清單，由工程部向施工單位下發(fā)整改通知書(shū) 不合格 施工單位按整改通知書(shū)的要求，限期整改，并將整改結(jié)果反饋給工程部 工程部通知驗(yàn)收小組，安排二次驗(yàn)收 工程順利竣工、移交 驗(yàn)收合格 驗(yàn)收合格 合格 合格 合格 秦皇島海三建設(shè)企業(yè)信息化管理系統(tǒng)概要說(shuō)明書(shū) 24 在工程施工過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理部及時(shí)上傳工作中形成的各類(lèi)電子文件并直接納入知識(shí)中心系統(tǒng)，由知識(shí)中心系統(tǒng)進(jìn)行集中管理。 通過(guò)知識(shí)中心系統(tǒng)的資料查詢(xún)功能，可以對(duì)竣工驗(yàn)收情況記錄、各類(lèi)竣工資料等進(jìn)行集中的查詢(xún)、檢索。保證了竣工項(xiàng)目資料的準(zhǔn)確性。 3. 隱蔽工程檢查驗(yàn)收程序見(jiàn)下圖，并附必要的施工記錄 檔案管理 本系統(tǒng)在資料員在項(xiàng)目本部通過(guò)信息錄入或?qū)耄瑢?duì)資料進(jìn)行分類(lèi)管理。在多級(jí)審核后建立正式工程檔案，通過(guò)軟件加密可以有效防止文件資料的非法流項(xiàng)目經(jīng)理部驗(yàn)收合格 單項(xiàng)工程驗(yàn)收 自檢合格并有完整的施工記錄 填寫(xiě)單項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表 填寫(xiě)驗(yàn)收評(píng)定結(jié)果 申請(qǐng)驗(yàn)收 監(jiān)理工程師驗(yàn)收 簽署驗(yàn)收意見(jiàn) 單項(xiàng)目工程驗(yàn)收程序圖 隱蔽工程檢查驗(yàn)收程序圖 隱蔽工程驗(yàn)收 施工單位自檢合格 填寫(xiě)隱蔽工程驗(yàn)收單 報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部 項(xiàng)目經(jīng)理部驗(yàn)收合格 報(bào) 監(jiān) 理 監(jiān)理工程師驗(yàn)收 簽署隱蔽工程驗(yàn)收 博然施工 企業(yè)信息化管理系統(tǒng)概要說(shuō)明書(shū) 25 出和盜用。 資料員在檔案、圖紙等資料后，審核后不再允許進(jìn)行變更或刪除。用戶(hù)通過(guò)權(quán)限進(jìn)行借閱、查詢(xún)、打印和統(tǒng)計(jì)。 查詢(xún)時(shí)可 以通過(guò)工程名稱(chēng)、關(guān)鍵字、資料類(lèi)型或案卷號(hào)進(jìn)行查詢(xún)。 錄入、借閱、查詢(xún)、打印和統(tǒng)計(jì)等行為將記入日志。 工 程 準(zhǔn) 備 文 件階 段 文 件監(jiān) 理 文 件施 工 文 件竣 工 圖竣 工 驗(yàn) 收 文 件設(shè)計(jì)文件是 否 評(píng) 審Y質(zhì)量處資料室評(píng) 審 會(huì)設(shè) 計(jì)人 員工 程數(shù) 據(jù) 庫(kù)資 料 室資 料 室歸 檔N定義文檔屬性校對(duì)審核會(huì)簽終審批準(zhǔn)審 核 意 見(jiàn)意 見(jiàn)終 審 意 見(jiàn)意 見(jiàn)文 件 加 工 單評(píng) 審 總 結(jié)借 閱 導(dǎo) 出 打 印 知識(shí)倉(cāng)庫(kù) 知識(shí)中心是公司各類(lèi)電子文檔管理的核心區(qū)域，通過(guò)知識(shí)中心，公司文件進(jìn)行分類(lèi)管理，并根據(jù)員工的職務(wù)崗位的不同設(shè)定不同的操作權(quán)限，如安全管理部門(mén)可以看到公司的安全資料文件；公司領(lǐng)導(dǎo)層可以看到公司所有文件，并根據(jù)員工的類(lèi)別，設(shè)定只可以查看不可以編輯或既可以查閱也可以編輯等，并記錄編輯人員的信息，以做到責(zé)權(quán)分明。 通過(guò)平臺(tái)的知識(shí)中心， 建 立數(shù)據(jù) /知識(shí)庫(kù)層，數(shù)據(jù) /知識(shí)庫(kù)層涵蓋了通常所謂的數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠反映信息化建設(shè)和信息化工作環(huán)境下企業(yè)最核心的競(jìng)爭(zhēng)力。數(shù)據(jù) /知識(shí)庫(kù)層是企業(yè)日常業(yè)務(wù)工作產(chǎn)生的各種有效信息和知識(shí)匯集的結(jié)果，同時(shí)也是新的業(yè)務(wù)工作開(kāi)展的基礎(chǔ)，它能夠把企業(yè)產(chǎn)生的信息和知識(shí)不斷積累并轉(zhuǎn)化為企業(yè)知識(shí)優(yōu)勢(shì)。 數(shù)據(jù) /知識(shí)庫(kù)是信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，我們?yōu)槠髽I(yè)數(shù)據(jù) /知識(shí)庫(kù)建設(shè)確立了三個(gè)最關(guān)鍵的標(biāo)準(zhǔn)： 一是數(shù)據(jù) /知識(shí)庫(kù)知識(shí)和數(shù)據(jù)采集的自動(dòng)化。即主要的知識(shí)和數(shù)據(jù)都是在各博然施工 企業(yè)信息化管理系統(tǒng)概要說(shuō)明書(shū) 25 單位日常的業(yè)務(wù)工作中，通過(guò)信息系統(tǒng)自身采集形成的，不需要給日常工作增加額外的負(fù)擔(dān)，數(shù)據(jù) 采集更為可靠、完整。 二是數(shù)據(jù) /知識(shí)庫(kù)知識(shí)和數(shù)據(jù)的開(kāi)放性。各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的知識(shí)和數(shù)據(jù)不僅供本業(yè)務(wù)系統(tǒng)利用，而且是對(duì)企業(yè)認(rèn)可的所有使用單位開(kāi)放的。也就是各單位（包括個(gè)人）業(yè)務(wù)工作產(chǎn)生的知識(shí)和信息，一經(jīng)納入知識(shí)庫(kù)即屬于共享資源，不再受原單位（包括個(gè)人）的獨(dú)占性支配，形成信息孤島、溝通阻塞、資源浪費(fèi)等。 三是數(shù)據(jù) /知識(shí)庫(kù)知識(shí)積累的強(qiáng)制性。每一名員工的有效工作成果提交系統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)實(shí)時(shí)納入知識(shí)庫(kù)，員工本人就不能再就數(shù)據(jù)進(jìn)行任意的修改、移動(dòng)或刪除。這樣的知識(shí)庫(kù)服務(wù)于員工，但不受個(gè)人支配，有利于企業(yè)數(shù)據(jù)積累。這樣 的知識(shí)庫(kù)能夠避免員工離開(kāi)企業(yè)時(shí)造成知識(shí)和數(shù)據(jù)損失，而這在以往是相當(dāng)嚴(yán)重的，甚至在企業(yè)內(nèi)部的崗位輪換都會(huì)導(dǎo)致這一問(wèn)題。 知識(shí)庫(kù)的知識(shí)和數(shù)據(jù)采集是有選擇的，它會(huì)根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求進(jìn)行信息采集，并進(jìn)行有效的管理，方便隨時(shí)和有效的利用。數(shù)據(jù) /知識(shí)庫(kù)的知識(shí)和數(shù)據(jù)種類(lèi)和內(nèi)容，也會(huì)隨著市場(chǎng)和企業(yè)的發(fā)展而不斷調(diào)整、變化和豐富。就現(xiàn)階段，知識(shí)庫(kù)將會(huì)首先建立起以下幾個(gè)方面的數(shù)據(jù)： 一是業(yè)務(wù)流程結(jié)果記錄：也就是對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過(guò)程及結(jié)果的記錄，它相當(dāng)于各類(lèi)臺(tái)帳、薄記等，但要更精細(xì)的多，如果需要甚至可以記錄文件的每一次更改。這不 僅有利于事后總結(jié)，也能夠規(guī)范事中的過(guò)程管理。 二是咨詢(xún)支持：它還可以具體細(xì)分為政府法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、企業(yè)規(guī)章、工藝工法、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)方案集、合同范本等等。 三是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：它也可以具體細(xì)分，其中包括長(zhǎng)期以來(lái)一直希望能夠建立起來(lái)的企業(yè)各類(lèi)成本、價(jià)格、技術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)。 數(shù)據(jù) /知識(shí)庫(kù)與信息化應(yīng)用系統(tǒng)的關(guān)系是知識(shí)庫(kù)來(lái)源于應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果，高于系統(tǒng)結(jié)果，通過(guò)反用于應(yīng)用系統(tǒng)，使管理工作穩(wěn)步提高。完全可以滿(mǎn)足系統(tǒng)中對(duì)科技管理的要求，建立科技管理和檔案管理。