【導(dǎo)讀】設(shè)計思想和特點··············································3

　　

【正文】 量整改方案。 ? 分部、分項質(zhì)量工程檢測 項目經(jīng)理部通過質(zhì)量檢測報表傳遞本單位質(zhì)量檢測情況信息，形成檢測記錄及檢測合格、超差數(shù)量、比率等分析數(shù)據(jù)。 ? 質(zhì)量問題檢查整改 通過發(fā)送質(zhì)量檢查整改單，發(fā)起整改單位提請接受整改單位對工程質(zhì)量問題進行整改并對發(fā)起整改單位回饋整改信息，形成整改工作過程記錄及 過程監(jiān)督機制。 ? 質(zhì)量履約報表 項目土建、機電、暖通的分專業(yè)質(zhì)量綜合履約信息的填報及審核。對項目月度質(zhì)量履約工作的總體描述反饋。 ? 質(zhì)量知識庫 公司質(zhì)量管理的相關(guān)知識文件、法律法規(guī)、示例圖片等的統(tǒng)一管理，實現(xiàn)公司級知識信息共享。 博然施工 企業(yè)信息化管理系統(tǒng)概要說明書 21 施 工 組 織 設(shè) 計 施 工 方 案 質(zhì) 量 計 劃編 制審 核審 批是 否 通 過補 充 與 修 改NY現(xiàn) 場 開 工 準(zhǔn) 備驗 收整 改NY工 序 、 分 項 \ 分 部 工 程 施 工整 改驗 收工 序 、 分 項 \ 分 部 工 程 施 工 作 業(yè) 能 力 控 制糾 正 、 預(yù) 防 措 施是 否 滿 足 要 求作 業(yè) 結(jié) 束 質(zhì) 量 驗 收是 否 合 格工 程 是 否 完 成工 程 存 檔NYNYYNY質(zhì)量管理流程圖 安全管理 項目月度自檢 —— 總部安全保證部抽檢 —— 發(fā)起安全整改單 —— 進行整改并反饋整改數(shù)據(jù)信息的工作流程為主線，結(jié)合安全文明施工考核、協(xié)力隊伍考核形成安全管理信息化工作機制。 安全管理功能模塊以項目形 象工程項目重大、一般危險因素識別為基礎(chǔ)，以安全隱患檢查、整改為延伸，形成了項目安全管理信息與總部安全管理輔助、督導(dǎo)的信息交互管理模式。安全教育培訓(xùn)管理、項目經(jīng)理部及分包隊伍的二維考核管理模式形成了安全管理培訓(xùn)、考核工作機制。安全生產(chǎn)投入費用管理與成本管理子系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)形成數(shù)據(jù)集成，全面反映企業(yè)安全生產(chǎn)投入費用情況。 風(fēng)險管理 風(fēng)險管理主要是融匯于系統(tǒng)中并貫穿項目自開工到竣工全項目生命周期的博然施工 企業(yè)信息化管理系統(tǒng)概要說明書 22 風(fēng)險管理，風(fēng)險管理主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的合法性校驗、業(yè)務(wù)邏輯的控制，比如說如果沒有項目工程款回收，項目 不允許資金支付，沒有資金計劃不能進行資金支付，資金計劃金額 100 萬，則資金支付的上限也就是 100 萬，只能低于 100 萬進行支付而不可以逾越 100 萬。在項目實際成本超過了核定金額時，系統(tǒng)會自動報警，并以特殊顏色標(biāo)識出超過核定金額的那個專業(yè)，用以警示領(lǐng)導(dǎo)進行關(guān)注。 ? 項目成本監(jiān)控 對項目的施工成本進行監(jiān)控，可以按年度、月份查看項目的成本情況；也可以按年度查看單項目成本、部分項目成本情況、公司所有項目的成本情況。 ? 四算對比 通過預(yù)算的投標(biāo)成本、核定成本、實際成本、業(yè)主確認(rèn)量的四算對比分析圖表，可快速了解各專業(yè)成本情況 。分析項目經(jīng)營中存在的問題。 ? 價格風(fēng)險 通過對比項目間分包價格、材料價格的對比；分包間價格、供方間價格對比，直觀反映分包、材料價格異常情況，監(jiān)控并解決項目價格風(fēng)險問題。 ? 合同執(zhí)行情況風(fēng)險管理 通過對合同金額、合同已發(fā)生金額、合同支付情況等數(shù)據(jù)、圖表對比分析，發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行過程中存在的風(fēng)險。 博然施工 企業(yè)信息化管理系統(tǒng)概要說明書 23 竣工管理 施工單位對竣工后工程進行自檢 現(xiàn)場監(jiān)理、現(xiàn)場代表進行初步驗收 施工單位向監(jiān)理部提交驗收申請、竣工報告、吹掃試壓記錄等辦理簽章手續(xù) 工程部接到驗收申請 3 天內(nèi)通知驗收小組 不合格 驗收小組組織監(jiān)理、施工等單位到施工現(xiàn)場進行現(xiàn)場驗收，根據(jù)竣工圖審核現(xiàn)場情況，采取 實地觀察、外觀檢查和測量等手段，對工程質(zhì)量進行 檢查，并做好記錄 驗收小組組長或副組長對 現(xiàn)場驗收情況進行評定 驗收會議中確定本工程無問題，驗收小組出具會議紀(jì) 要 驗收小組 和相關(guān)單位共同 簽署《工程竣工驗收簽證書》，工程部和安全運營部共同簽署《工程竣工移交證書》 驗收會議中寫明存在問題清單，由工程部向施工單位下發(fā)整改通知書 不合格 施工單位按整改通知書的要求，限期整改，并將整改結(jié)果反饋給工程部 工程部通知驗收小組，安排二次驗收 工程順利竣工、移交 驗收合格 驗收合格 合格 合格 合格 秦皇島海三建設(shè)企業(yè)信息化管理系統(tǒng)概要說明書 24 在工程施工過程中，項目經(jīng)理部及時上傳工作中形成的各類電子文件并直接納入知識中心系統(tǒng)，由知識中心系統(tǒng)進行集中管理。 通過知識中心系統(tǒng)的資料查詢功能，可以對竣工驗收情況記錄、各類竣工資料等進行集中的查詢、檢索。保證了竣工項目資料的準(zhǔn)確性。 3. 隱蔽工程檢查驗收程序見下圖，并附必要的施工記錄 檔案管理 本系統(tǒng)在資料員在項目本部通過信息錄入或?qū)?，對資料進行分類管理。在多級審核后建立正式工程檔案，通過軟件加密可以有效防止文件資料的非法流項目經(jīng)理部驗收合格 單項工程驗收 自檢合格并有完整的施工記錄 填寫單項工程質(zhì)量評定表 填寫驗收評定結(jié)果 申請驗收 監(jiān)理工程師驗收 簽署驗收意見 單項目工程驗收程序圖 隱蔽工程檢查驗收程序圖 隱蔽工程驗收 施工單位自檢合格 填寫隱蔽工程驗收單 報項目經(jīng)理部 項目經(jīng)理部驗收合格 報 監(jiān) 理 監(jiān)理工程師驗收 簽署隱蔽工程驗收 博然施工 企業(yè)信息化管理系統(tǒng)概要說明書 25 出和盜用。 資料員在檔案、圖紙等資料后，審核后不再允許進行變更或刪除。用戶通過權(quán)限進行借閱、查詢、打印和統(tǒng)計。 查詢時可 以通過工程名稱、關(guān)鍵字、資料類型或案卷號進行查詢。 錄入、借閱、查詢、打印和統(tǒng)計等行為將記入日志。 工 程 準(zhǔn) 備 文 件階 段 文 件監(jiān) 理 文 件施 工 文 件竣 工 圖竣 工 驗 收 文 件設(shè)計文件是 否 評 審Y質(zhì)量處資料室評 審 會設(shè) 計人 員工 程數(shù) 據(jù) 庫資 料 室資 料 室歸 檔N定義文檔屬性校對審核會簽終審批準(zhǔn)審 核 意 見意 見終 審 意 見意 見文 件 加 工 單評 審 總 結(jié)借 閱 導(dǎo) 出 打 印 知識倉庫 知識中心是公司各類電子文檔管理的核心區(qū)域，通過知識中心，公司文件進行分類管理，并根據(jù)員工的職務(wù)崗位的不同設(shè)定不同的操作權(quán)限，如安全管理部門可以看到公司的安全資料文件；公司領(lǐng)導(dǎo)層可以看到公司所有文件，并根據(jù)員工的類別，設(shè)定只可以查看不可以編輯或既可以查閱也可以編輯等，并記錄編輯人員的信息，以做到責(zé)權(quán)分明。 通過平臺的知識中心， 建 立數(shù)據(jù) /知識庫層，數(shù)據(jù) /知識庫層涵蓋了通常所謂的數(shù)據(jù)庫，能夠反映信息化建設(shè)和信息化工作環(huán)境下企業(yè)最核心的競爭力。數(shù)據(jù) /知識庫層是企業(yè)日常業(yè)務(wù)工作產(chǎn)生的各種有效信息和知識匯集的結(jié)果，同時也是新的業(yè)務(wù)工作開展的基礎(chǔ)，它能夠把企業(yè)產(chǎn)生的信息和知識不斷積累并轉(zhuǎn)化為企業(yè)知識優(yōu)勢。 數(shù)據(jù) /知識庫是信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，我們?yōu)槠髽I(yè)數(shù)據(jù) /知識庫建設(shè)確立了三個最關(guān)鍵的標(biāo)準(zhǔn)： 一是數(shù)據(jù) /知識庫知識和數(shù)據(jù)采集的自動化。即主要的知識和數(shù)據(jù)都是在各博然施工 企業(yè)信息化管理系統(tǒng)概要說明書 25 單位日常的業(yè)務(wù)工作中，通過信息系統(tǒng)自身采集形成的，不需要給日常工作增加額外的負(fù)擔(dān)，數(shù)據(jù) 采集更為可靠、完整。 二是數(shù)據(jù) /知識庫知識和數(shù)據(jù)的開放性。各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的知識和數(shù)據(jù)不僅供本業(yè)務(wù)系統(tǒng)利用，而且是對企業(yè)認(rèn)可的所有使用單位開放的。也就是各單位（包括個人）業(yè)務(wù)工作產(chǎn)生的知識和信息，一經(jīng)納入知識庫即屬于共享資源，不再受原單位（包括個人）的獨占性支配，形成信息孤島、溝通阻塞、資源浪費等。 三是數(shù)據(jù) /知識庫知識積累的強制性。每一名員工的有效工作成果提交系統(tǒng)后，系統(tǒng)會自動實時納入知識庫，員工本人就不能再就數(shù)據(jù)進行任意的修改、移動或刪除。這樣的知識庫服務(wù)于員工，但不受個人支配，有利于企業(yè)數(shù)據(jù)積累。這樣 的知識庫能夠避免員工離開企業(yè)時造成知識和數(shù)據(jù)損失，而這在以往是相當(dāng)嚴(yán)重的，甚至在企業(yè)內(nèi)部的崗位輪換都會導(dǎo)致這一問題。 知識庫的知識和數(shù)據(jù)采集是有選擇的，它會根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求進行信息采集，并進行有效的管理，方便隨時和有效的利用。數(shù)據(jù) /知識庫的知識和數(shù)據(jù)種類和內(nèi)容，也會隨著市場和企業(yè)的發(fā)展而不斷調(diào)整、變化和豐富。就現(xiàn)階段，知識庫將會首先建立起以下幾個方面的數(shù)據(jù)： 一是業(yè)務(wù)流程結(jié)果記錄：也就是對各個業(yè)務(wù)流程運作過程及結(jié)果的記錄，它相當(dāng)于各類臺帳、薄記等，但要更精細的多，如果需要甚至可以記錄文件的每一次更改。這不 僅有利于事后總結(jié)，也能夠規(guī)范事中的過程管理。 二是咨詢支持：它還可以具體細分為政府法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、企業(yè)規(guī)章、工藝工法、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)方案集、合同范本等等。 三是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：它也可以具體細分，其中包括長期以來一直希望能夠建立起來的企業(yè)各類成本、價格、技術(shù)數(shù)據(jù)庫。 數(shù)據(jù) /知識庫與信息化應(yīng)用系統(tǒng)的關(guān)系是知識庫來源于應(yīng)用系統(tǒng)運行結(jié)果，高于系統(tǒng)結(jié)果，通過反用于應(yīng)用系統(tǒng)，使管理工作穩(wěn)步提高。完全可以滿足系統(tǒng)中對科技管理的要求，建立科技管理和檔案管理。