【導(dǎo)讀】當(dāng)單一品種材料每次采購金額不足10萬元，具備招標(biāo)條件的，可參照此管理辦法施行。招標(biāo)時(shí)間的選擇：原則上每年末進(jìn)行，具體招標(biāo)時(shí)間可根據(jù)市場(chǎng)、貨源及企業(yè)實(shí)際狀況進(jìn)行調(diào)整。標(biāo)的額在1000萬元以下，由招標(biāo)委員會(huì)組長或副組長接商務(wù)標(biāo)。定初步入圍投標(biāo)廠商。并確定主持人、評(píng)委人選等。參加招議標(biāo)會(huì)議人員按相關(guān)要求登記簽到。在招投標(biāo)雙方均沒有異議后，投標(biāo)廠商。評(píng)為就投標(biāo)書的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)定，形成評(píng)標(biāo)結(jié)論并簽字確認(rèn)。公布中標(biāo)結(jié)果可以傳真，也可以電話通知中標(biāo)廠商。標(biāo)順序增補(bǔ)供貨商，其價(jià)格以各供貨商投標(biāo)最終報(bào)價(jià)為準(zhǔn)。合同，列入不合格供方名單。司物資供應(yīng)部綜合管理室按一體化管理的程序要求，監(jiān)督其執(zhí)行情況。根據(jù)實(shí)際需要對(duì)要參加投標(biāo)的供貨商收取適當(dāng)額度的保證金。本管理辦法與公司其他規(guī)定相抵處，以公司規(guī)定為準(zhǔn)。本管理辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。

　　

【正文】 燃材料計(jì)劃平衡表》和《大宗原燃材料消耗購入表》的匯總工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。及時(shí)掌握各子（分）公司每月的大宗原燃材料計(jì)劃、采購、庫存等狀況，定期對(duì)子（分）公司零星采購的價(jià)格、質(zhì)量、供貨渠道進(jìn)行檢查、審核，規(guī)范子（分）公司采購行為。配合審計(jì)、質(zhì)檢部門，做好質(zhì)價(jià)監(jiān)督工作。 （分）公司提報(bào)的年、季、月度物資需求計(jì)劃和庫存情況，負(fù)責(zé)進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)與平衡，制定物資調(diào)劑方案。及時(shí)頒布調(diào)劑物資手冊(cè)，以便各子（分）公司準(zhǔn)確了解與合理利用。負(fù)責(zé)組織對(duì)子（分）公司積壓物資的鑒定和 評(píng)估工作，提出積壓物資處理意見。 6. 負(fù)責(zé)對(duì)子（分）公司物資供應(yīng)部的市場(chǎng)考察和調(diào)研、市場(chǎng)信息收集、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)掌握的及時(shí)性和準(zhǔn)確性等進(jìn)行檢查分析，并將結(jié)果形成報(bào)告。負(fù)責(zé)對(duì)統(tǒng)采物資的招議標(biāo)、合同的簽定及履行等全過程的檢查督導(dǎo)。 、采購、核算、庫管等相關(guān)制度，包括采購流程、核算流程、庫房管理要求、以及明確界定采購物資和零購物資的范疇，并監(jiān)督各子公司執(zhí)行。 ，如：物資部所需材料計(jì)劃提報(bào)、支領(lǐng)和辦公自動(dòng)化郵件的收、發(fā)等，同時(shí)還負(fù)責(zé)ISO9000 質(zhì)量體系認(rèn)證和 14000 環(huán)境體系認(rèn)證工作。 六、計(jì)劃室協(xié)辦 帶領(lǐng)本室職工認(rèn)真執(zhí)行黨的方針、政策、路線，結(jié)合公司各項(xiàng)規(guī)章制度及物資供應(yīng)部的有關(guān)規(guī)定。 以市場(chǎng)為導(dǎo)向，以經(jīng)濟(jì)效益為中心，以年度生產(chǎn)經(jīng)營作為依據(jù)，在上級(jí)主管的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真做好物資材料的計(jì)劃平衡工作。 積極協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)開展物資供應(yīng)計(jì)劃工作，及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)工作，認(rèn)真貫徹上級(jí)指示并組織落實(shí)。 按上級(jí)要求，布置本室工作，據(jù)生產(chǎn)任務(wù)與采購情況，及時(shí)建議調(diào)整物資供應(yīng)，檢查總結(jié)任務(wù)完成情況。 組織制定本部各項(xiàng)管理規(guī)定 ，細(xì)化目標(biāo)責(zé)任制。 堅(jiān)持民主管理，大公無私，清正廉潔，帶頭抵制不正之風(fēng)。 做好思想工作，調(diào)動(dòng)職工積極性，團(tuán)結(jié)同志，忠于職守，積極工作，樹立主人翁意識(shí)。 組織好職工政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高職工的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。 七、采購室協(xié)辦 帶領(lǐng)本室職工認(rèn)真執(zhí)行黨的方針、政策、路線，結(jié)合公司各項(xiàng)規(guī)章制度及物資供應(yīng)部的有關(guān)規(guī)定。 以市場(chǎng)為導(dǎo)向，以經(jīng)濟(jì)效益為中心，以編制的物資供應(yīng)計(jì)劃為依據(jù)，認(rèn)真做好物資材料采購工作。 積極協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)開展物資供應(yīng)工作，及 時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)工作，認(rèn)真貫徹上級(jí)指示并組織落實(shí)。 按上級(jí)要求，布置本室工作，據(jù)生產(chǎn)任務(wù)與采購情況，及時(shí)建議調(diào)整物資供應(yīng)，檢查總結(jié)任務(wù)完成情況。 組織制定本部各項(xiàng)管理規(guī)定，細(xì)化目標(biāo)責(zé)任制。 堅(jiān)持民主管理，大公無私，清正廉潔，帶頭抵制不正之風(fēng)。 做好思想工作，調(diào)動(dòng)職工積極性，團(tuán)結(jié)同志，忠于職守，積極工作，樹立主人翁意識(shí)。 組織好職工政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高職工的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。 八、計(jì)劃員 根據(jù)物資儲(chǔ)備定額、生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備大中修、 技改、技措計(jì)劃、使用單位提報(bào)的月計(jì)劃、急件計(jì)劃，編制物資年度計(jì)劃、半年計(jì)劃、季度計(jì)劃與月計(jì)劃，上報(bào)部長批準(zhǔn)。 了解生產(chǎn)情況，掌握生產(chǎn)進(jìn)度及期初預(yù)計(jì)結(jié)存與期末儲(chǔ)備量，確定和適時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃，保證生產(chǎn)供應(yīng)和保持合理庫存。 及時(shí)考察、了解、掌握市場(chǎng)變化，參加對(duì)采購定點(diǎn)供應(yīng)商的考察與評(píng)定工作。 要隨時(shí)了解供貨商貨源、供應(yīng)能力及信譽(yù)，為編制計(jì)劃、變更計(jì)劃提供準(zhǔn)確的依據(jù)。 根據(jù)物資使用單位申報(bào)的物資需求計(jì)劃，及時(shí)準(zhǔn)確的編制采購計(jì)劃，注明規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、采購時(shí)限并 推薦進(jìn)貨廠商（三家以上）。帶圖紙加工的要給采購員提供完備的圖紙。 負(fù)責(zé)檢查督導(dǎo)采購員計(jì)真執(zhí)行計(jì)劃、履行合同，及時(shí)辦理入庫手續(xù)，并將信息及時(shí)反饋部主要領(lǐng)導(dǎo)。 對(duì)進(jìn)廠物料實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，負(fù)責(zé)材料平衡與調(diào)劑工作；要及時(shí)掌握材料進(jìn)廠情況并通知材料提報(bào)使用單位按時(shí)支領(lǐng)出庫。 對(duì)大宗原燃材料采購計(jì)劃，每月 20日前進(jìn)行編制物料平衡報(bào)表。依據(jù)采購員采購的實(shí)際材料的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等情況進(jìn)行匯總，編制下月份購入數(shù)量、消耗數(shù)量、庫存數(shù)量三項(xiàng)動(dòng)態(tài)物料平衡報(bào)表。先報(bào)物資部主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，而后報(bào)物流總 公司領(lǐng)導(dǎo)簽批，監(jiān)審處審批，后再報(bào)監(jiān)審處審批。 計(jì)劃員要經(jīng)常深入車間處室、倉庫和現(xiàn)場(chǎng)了解掌握材料使用效果情況。對(duì)使用效果不理想的材料，及時(shí)報(bào)部長和有關(guān)人員，重新確定進(jìn)貨渠道。 九、采購員 采購員要嚴(yán)格按計(jì)劃的物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量和到貨時(shí)間等要求及時(shí)采購。 采購員必須按共同考察并且由部長已批準(zhǔn)的 “采購定點(diǎn)供應(yīng)商 ”進(jìn)行采購。若有變化及時(shí)報(bào)請(qǐng)部長批示。 采購員擔(dān)負(fù)對(duì)外詢價(jià)、考察市場(chǎng)、信息反饋與簽訂合同的責(zé)任。采購員負(fù)責(zé)組織計(jì)劃員等有關(guān)人員，對(duì)采 購定點(diǎn)進(jìn)行考察、評(píng)定工作；負(fù)責(zé)召集計(jì)劃員、合同管理員、部領(lǐng)導(dǎo)、審計(jì)部（必要時(shí)通知技術(shù)部、質(zhì)檢處、材料使用部門）等相關(guān)人員進(jìn)行招議標(biāo)和與客戶商談合同并負(fù)責(zé)簽訂合同。簽訂合同時(shí)，必須依據(jù)本公司有關(guān)規(guī)定和《合同法》有關(guān)條款，根據(jù)有關(guān)人員共同與客戶洽談的結(jié)果，認(rèn)真準(zhǔn)確及時(shí)填寫合同，報(bào)部長審批簽字，爾后交合同管理員進(jìn)一步復(fù)核各條款，確認(rèn)無誤后，再報(bào)審計(jì)部審批，最后將審計(jì)部審批的合同返到合同管理員加蓋合同專用章并將審計(jì)部審批的合同（已加蓋合同專用章）復(fù)印件交計(jì)劃員和合同管理員一份（含合同附件、備件清單），以備后查。 采購員負(fù)責(zé)催提貨及質(zhì)檢驗(yàn)收辦理入庫手續(xù)。采購的材料一般讓供方送貨到廠（特殊情況除外），材料進(jìn)廠時(shí)，采購員須親自將材料送到庫房。庫管員（或質(zhì)檢員）負(fù)責(zé)查驗(yàn)貨物數(shù)量與規(guī)格型號(hào)；質(zhì)檢員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)貨物質(zhì)量，庫管員與質(zhì)檢員填寫驗(yàn)收單并簽字。 采購員要做到貨到發(fā)票到，依據(jù)驗(yàn)收單、計(jì)劃單、發(fā)票、合同及時(shí)辦量微機(jī)入庫手續(xù)，以便支領(lǐng)發(fā)放材料。 特殊情況下，采購員可將材料直接送到使用現(xiàn)場(chǎng)，但事先必須通知庫管員（或質(zhì)檢員）到現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)。 原燃材料采購員要與計(jì)劃員密切配合，共同協(xié)作，做好 ISO9001質(zhì)量體系和 14001環(huán)保證體系認(rèn)證工作。 十、核算員 每月物資結(jié)算出入庫。 健全二級(jí)核算帳目與客戶往來明細(xì)帳。 按月與公司財(cái)務(wù)核對(duì)帳目，支付供應(yīng)商貨款。 讓售與調(diào)劑票據(jù)處理與貨款收取。 月采購物資貨款預(yù)算報(bào)表。 與各子公司核對(duì)往來帳目。 考核辦法 扣罰： 不服從領(lǐng)導(dǎo)安排工作，嚴(yán)重影響工作的扣 5 分。 無正當(dāng)理由，不經(jīng)請(qǐng)假，礦工半天以上扣 5 分。 遲到早退一次扣 3 分，計(jì)累計(jì)分?jǐn)?shù)。 玩游戲、上網(wǎng)或看與工作無關(guān)的書刊一次扣 5 分。 擅自離開工作崗位，或值班時(shí)出現(xiàn)空崗扣 5 分。 計(jì)劃員所做計(jì)劃不準(zhǔn)確，造成多采、少采、漏采的，視情節(jié)輕重扣 25 分。 計(jì)劃員審核入庫出差錯(cuò)的扣 5 分。 計(jì)劃與采購人員和生產(chǎn)單位及客戶發(fā)生爭(zhēng)吵造成影響的扣 5 分。 采購員對(duì)市場(chǎng)把握不準(zhǔn)確，致使所采物資質(zhì)次價(jià)高的扣 510 分。 采購員未按計(jì)劃采購，造成多采、少采、漏采的，視情節(jié)輕重扣 35 分。 1核算員賬目混亂，不能及時(shí)審核入庫、出庫的，扣 5 分。 1對(duì)集團(tuán)一體化采購檢查、督導(dǎo)不利給工作造成影響的，視情節(jié)輕重扣 25 分。 獎(jiǎng)勵(lì)： 領(lǐng)導(dǎo) 布置工作能準(zhǔn)確及時(shí)地完成加 5 分。 每月自己的工作保證準(zhǔn)確及時(shí)完成加 35 分。 能對(duì)工作提出有創(chuàng)造性的合理化建議，確實(shí)能夠改善工作的加 5 分。 工作積極主動(dòng)，完成重點(diǎn)、難點(diǎn)工作較好的加 5 分。 物資供應(yīng)部 20xx年 3月 30日