【導(dǎo)讀】電子郵件使用手冊。中國鐵通有限公司

　　

【正文】 原郵件。 例如，我們想給所有給自己發(fā)來郵箱朋友自動回復(fù)一封郵件，告訴對方，自己已經(jīng)收到郵件了，方法如下： 1) 在“自動回復(fù)規(guī)則名稱”后的輸入欄中輸入一個容易記憶的轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則名稱，在這里我們填上“回復(fù)內(nèi)容 1” . 2) 在“如果是郵件發(fā)件人”后的選擇欄中選擇“包括”，選擇欄后面的輸入欄中輸入“ @” . 3) 在“滿足上述條件后自動回復(fù) ” 下的輸入欄中輸入“ 您好： 您發(fā)送的郵件已經(jīng)收到，我會盡快回復(fù)。 謝謝 !” . 4) 點(diǎn)擊“提交“按鈕完成設(shè)定。 如下圖所示： － 67－ ? 編輯規(guī)則 點(diǎn)擊 “ 過濾設(shè)置 /自動回復(fù) ” ，進(jìn)入 “ 自動回復(fù) ” 頁面。 選擇一條規(guī)則， 單擊 “ 編輯 ” 按鈕，即可對選中的規(guī)則進(jìn)行編輯。 自動回復(fù)的編輯規(guī)則和添加規(guī)則設(shè)定類似。 ? 刪除規(guī)則 點(diǎn)擊 “ 過濾設(shè)置 /自動回復(fù) ” ，進(jìn)入 “ 自動回復(fù) ” 頁面。在頁面上選擇一種規(guī)則后，單擊 “ 刪除 ” 按鈕，即可刪除選中的規(guī)則。 自動處理 “自動處理”能夠?qū)M足條件設(shè)定規(guī)則的郵件自動移動、復(fù)制到某各郵件夾或者拒絕接收您設(shè)定規(guī)則的郵件，這樣非常有 利于您對郵件的整理。 您可以添加、刪除及編輯過濾器規(guī)則。自動處理條件包括（郵件 － 68－ 發(fā)件人地址、郵件收件人地址、郵件標(biāo)題、郵件大小等）。處理的方式包括 “ 復(fù)制、移動、拒絕接收 ” 三種。 ? 添加規(guī)則 點(diǎn)擊 “ 添加 ” 按鈕進(jìn)入添加自動處理規(guī)則頁面： 填入自動處理規(guī)則名稱及填入需要自動處理條件，系統(tǒng)提供四種條件（郵件發(fā)件人、郵件收件人、郵件標(biāo)題、郵件大?。?，如果要區(qū)分大小寫點(diǎn)擊后面的 “ 區(qū)分大小寫 ” 方框 。 三種自動處理方式（復(fù)制到、移動到、拒絕接收），填寫和選擇好自動處理的條件和處理方式后，點(diǎn)擊“ 提交 ” 按鈕即可生效。 例如您 想拒絕接收大于 5M 并且郵件標(biāo)題含有“法輪功“的郵件，具體操作設(shè)定方法如下： － 69－ 1) 在“過濾器規(guī)則名稱”后的輸入欄中輸入一個容易記憶的轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則名稱，在這里我們填上“郵件大小處理” 。 2) 在“如果郵件標(biāo)題”后的選擇欄中選擇“包括”，在選擇欄后的輸入欄中輸入“發(fā)輪功” 。 3) 在“如果郵件大小”后的選擇欄中選擇“大于”，在選擇欄后的輸入欄中輸入“ 5000” 。 4) 勾選“拒絕接受” 。 5) 點(diǎn)擊“提交”完成規(guī)則設(shè)定 。 ? 編輯規(guī)則 單擊 “ 過濾設(shè)置 /自動處理 ” 進(jìn)入自動處理頁面，選擇一個處理規(guī)則后單擊 “ 編輯規(guī)則 ” ，進(jìn)入編輯規(guī)則頁面，即可對選擇 的處理規(guī)則進(jìn)行編輯 ,編輯自動處理規(guī)則的方法和添加處理規(guī)則類似。 － 70－ ? 刪除規(guī)則 單擊 “ 過濾設(shè)置 /自動處理 ” 進(jìn)入自動處理頁面，選擇一個處理規(guī)則后單擊 “ 刪除規(guī)則 ” 后，即可刪除當(dāng)條規(guī)則。 拒收郵件 “拒收郵件”能夠?qū)⒛x擇設(shè)定的 Email 地址拒絕接收，這個功能主要是阻止垃圾郵件用的。您可以 郵箱左側(cè)菜單中點(diǎn)擊 “ 過濾設(shè)置 /拒收郵件 ” ，進(jìn)入拒收郵件頁面 ，如下圖所示： 在文本框內(nèi)輸入要拒收的郵件地址，然后單擊 “ 添加 ” 按鈕，即可將輸入的郵件地址添加到拒收列表中。設(shè)置生效后，系統(tǒng)將自動拒絕接收拒收列表內(nèi)郵件，避免您受它 們的郵件騷擾。在 “ 拒收列表 ” 里選中一個郵件地址后點(diǎn)擊 “ 刪除 ” 按鈕，即可正常接收該地址的郵件。 － 71－ 勾選上“起用垃啟用圾郵件特征過濾功能”單擊提交按鈕。即可啟用垃圾郵件特征過濾功能。啟用此功能后 ,滿足特征過濾條件的信件將被自動過濾到垃圾郵件箱中。 － 72－ 第 13 章 個人設(shè)置 個人設(shè)置 功能能夠按照您喜愛的功能設(shè)定界面，例如“顏色風(fēng)格”，語言、每頁顯示郵件數(shù)、登錄缺省頁面、 個人資料，密碼設(shè)置，個性簽名，空間衛(wèi)士和頁面設(shè)置 等等。 在電子郵箱左側(cè)的菜單中點(diǎn)擊 “ 個人設(shè)置 ” ，在展開的菜單中即會出現(xiàn)個人設(shè)置所包含的內(nèi)容，用戶可以 對其進(jìn)行管理具體操作如下。 個人資料 在電子郵箱左側(cè)的菜單中點(diǎn)擊 “ 個人設(shè)置 /個人資料 ” ，進(jìn)入個人資料頁面： 這個頁面主要是用戶個人基本資料的顯示，用戶可以對其進(jìn)行修改或檢查。填寫完成后點(diǎn)擊 “ 提交 ” 按鈕即可。 － 73－ 密碼設(shè)置 在電子郵箱左側(cè)的菜單中點(diǎn)擊 “ 個人設(shè)置 /密碼設(shè)置 ” 進(jìn)入密碼設(shè)置頁面： 在這個頁面里您可以重新設(shè)定郵箱的 登錄 密碼，以及重新設(shè)定提示問題和問題答案?？梢栽诖诵薷哪愕拿艽a和找回密碼所需要的提示問題及答案，也可以只修改密碼或提示問題，如果 您 只修改密碼或提示問題 ,必須確保你不修改的項為空，點(diǎn)擊 “ 提交 ” 按鈕即可。 個性簽名 簽名檔是一小段個性化文字（例如您的聯(lián)系信息和喜歡的引用 語等等），將自動插入到所發(fā)送的每封郵件的底部。在電子郵箱左側(cè)的菜單中點(diǎn)擊 “ 個人設(shè)置 /個性 簽名 ” 進(jìn)入 個性 簽名頁面： － 74－ 在這個頁面里您可以自己設(shè)定郵件的簽名內(nèi)容。如果您想使用個性簽名，您可以在 “ 寫郵件 ” 頁面完成撰寫郵件后單擊 “ 簽名 ” 即可。 如果想取消個性簽名的設(shè)定，您可以將個性簽名內(nèi)容全部刪除，然后點(diǎn) 擊“提交”按鈕即可。 個性名片 在左側(cè)菜單欄中依次單擊 個人設(shè)置 /個性名片 ，進(jìn)入個性名片的設(shè)置頁面 ,如下圖所示 : － 75－ 在上圖所示頁面中 名片內(nèi)容設(shè)置 中輸入名片中相應(yīng)的信息，例如姓名 ,頭銜等，然后選擇一個頭像，然后在 名片模板選擇 部分選擇一種名片模板，單擊 預(yù)覽 按鈕可以預(yù)覽生成的的名片樣式，如下圖所示： － 76－ 如果您覺得名片您還滿意，單擊提交按鈕即可。如果您要將設(shè)置的名片加入到郵件中 ,您可以進(jìn)入寫郵件頁面，選擇一種信紙或單擊 更改編輯方式 按鈕進(jìn)入多媒體編輯模式，然后勾選 “ 名片 ” 前的復(fù)選框即可將設(shè) 置的名片添加到郵件的內(nèi)容后。如下圖所示： 空間衛(wèi)士 在電子郵箱左側(cè)的菜單中點(diǎn)擊 “ 個人設(shè)置／空間衛(wèi)士 ” 進(jìn)入空間衛(wèi)士管理界面： － 77－ 空間衛(wèi)士是用來對您的郵箱容量快要達(dá)到郵箱總空間時的一個報警設(shè)置，為了能讓您的郵箱能正常工作，您 需要進(jìn)行 設(shè)置 。 系統(tǒng)將根據(jù)您的設(shè)置維護(hù)您的郵箱空間，保證您郵箱的正常工 作。 在空間衛(wèi)士操作里有兩種標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置，一種是空間衛(wèi)士標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置；一種是空間衛(wèi)士高級設(shè)置。 空間衛(wèi)士標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置 在標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置里系統(tǒng)提供兩種選擇一種是拒收郵件 、 一種是刪除郵件。 在刪除郵件的模式中， 當(dāng)您的郵件 占用空間超過了 郵箱空間 報警線時， 系統(tǒng)將會自動給你發(fā)送報警郵件，如果您在收到報警信后幾天內(nèi)仍然 沒有處理您的郵箱 ，系統(tǒng) 將 會 自動幫助您清理一些郵件（清理的順序 － 78－ 是垃圾箱、垃圾郵件箱、發(fā)件箱、收件箱，并且按照時間先后首先清理較早的郵件）直到郵箱空間低于報警線 。 在 拒收郵件 模式中 ,當(dāng)郵 件占用空間超過郵箱最大空間以后系統(tǒng) 將會 不會幫您自動清理郵箱，而是拒收您的新 郵件 ，直到您的郵箱占用空間低于郵箱容量后才開始接收新郵件 。 您可以根據(jù)您的實際需要來選擇具體使用那種方案。 空間衛(wèi)士高級設(shè)置 在高級設(shè)置里您可以對空間報警線、自動清理等待時間和自動清理順序進(jìn)行自定義，一般系統(tǒng)默認(rèn)的空間報警線是郵箱空間 80%，自動清理等待時間為 72 小時，如果您對這個設(shè)置不滿意，可以自己重新設(shè)置。同時也可以對自動清理順序進(jìn)行調(diào)整，只要在單選框里選擇一個文件夾然后點(diǎn)擊 “ 上移 ” 或 “ 下移 ” 按鈕即可，設(shè)置好空間報警線和自動清理時間以后點(diǎn)擊 “ 提交 ” 按鈕生效。 － 79－ 頁面設(shè)置 “頁面設(shè)置”能夠幫助您定制頁面的風(fēng)格，包括頁面的整體風(fēng)格、界面語言、每 頁最多顯示郵件數(shù)、登錄進(jìn)入系統(tǒng)后的初始頁面等等設(shè)置。 在電子郵箱左側(cè)的菜單中點(diǎn)擊 “ 個人設(shè)置 /頁面設(shè)置 ” 進(jìn)入頁面設(shè)置管理界面： 修改您的設(shè)定后 點(diǎn)擊 “ 提交 ” 按鈕生效。 － 80－ 第 14 章 郵箱代理 使用“郵箱代理” 可以 在您每次登錄郵箱時，系統(tǒng)自動幫助您 同時從多個外部郵箱中收取信件，收取到的信件存入您指定的郵件夾中 。 為了能夠設(shè)置該選項，您必須確認(rèn)您的外部郵箱帳號 具有在互聯(lián)網(wǎng)上的 POP3 服務(wù) ，并且該服務(wù)是可以被您的郵件服務(wù)器訪問到的 。 單擊左側(cè)菜單中的 “ 郵箱代理 ” 即可打開郵箱代理頁面： 注意：可以設(shè)置 多個外部郵箱帳號。自動收取信件的動作在您設(shè)置了外部郵箱以后，每次登錄系統(tǒng)時系統(tǒng)在后臺自動進(jìn)行。 ? 添加帳號 在 “ 郵箱代理 ” 頁面單擊 “ 添加帳號 ” 打開 “ 添加 POP3 服務(wù) 器 帳號 ” 頁面后即可添加一條 外部 郵箱帳號 ，如下圖所示： － 81－ 例如您的郵箱您 的郵箱的郵件收到本郵箱來，您可以進(jìn)行如下設(shè)定： 在“外部郵箱 pop3 服務(wù)器”后的輸入欄中輸入“ ” . 注意：設(shè)置的外部郵箱帳號也可以是本地的其他用戶帳號，但不能是本人的相同郵箱帳號。如果是本地的其他用戶帳號，可以在服務(wù)器欄 填入：“ ” 。 在“端口號”后面的輸入欄中輸入 郵箱的端口號，一般都為 110（有些郵箱會有區(qū)別，例如 gmail 的端口就為 995，請根據(jù)實際情況填寫 ） . 在“用戶名”后的輸入欄中輸入 （這里的用戶名是包括域名的 ） . 在“密碼”后的輸入欄中輸入密碼 。 － 82－ 在“收取郵件后保存到郵件夾”后的選擇欄中選擇從該郵箱收取到的郵件存放到本地郵件夾的位置，在這里我們選擇默認(rèn)的“收件箱”，也可以設(shè)為其他的郵件夾。 如果在“收取郵件后刪除服務(wù)器上的原件”后選擇“ 是”，那么在收取到 的郵件后會刪除 服務(wù)器上原先的郵件，否則會不進(jìn)行刪除。 在“啟用賬號”選擇“是”即可啟用該外部郵箱，如果選擇否則不會啟用這個外部郵箱但可以留待以后再啟用。 點(diǎn)擊“添加帳號”完成一個外部郵箱的設(shè)定?？梢灾貜?fù)這個操作添加多個外部郵箱帳號。 ? 修改帳號 您也可以選中一個外部郵箱帳號進(jìn)行修改。比如您的外部郵箱修改了口令，或者您想暫時的停用這個帳號而留待以后再繼續(xù)使用。 ? 刪除帳號 可以直接刪除選中的一個外部郵箱帳號。 － 83－ 第 15 章 日程安排 如果您 有很多約會或者任務(wù)而擔(dān)心記不住時，您可以使用日程安排功能。 日程安排功能可以讓您在郵件系統(tǒng)提前安排好自己當(dāng)天或者某個周期內(nèi)的日程工作。設(shè)置的日程能夠以郵件的形式提醒您，使您不至于遺忘自己的約會或任務(wù)。單擊左側(cè)菜單欄中的 日程安排 進(jìn)入 日程安排 頁面，如下圖所示： 日歷查詢 上圖的左側(cè)顯示了一個萬年歷，點(diǎn)擊 “ 黑色三角 ” 圖標(biāo)或直接點(diǎn)擊數(shù)字便可進(jìn)行相關(guān)年月的日期查詢。 － 84－ 添加日程 首先，在如下圖所示 添加日程欄中選擇需要添加日程的時間 ，如下圖所示 ： 單擊 添加 按鈕。進(jìn)入如下圖所示頁面： 您可以在上圖所示頁面中輸入日程的主題、開始時間、結(jié)束時間、地點(diǎn)、描述等內(nèi)容， 添加內(nèi)容盡量精簡扼要，選擇日程的種類（約會或任務(wù)）， 日程的種類不同，顯示的圖標(biāo)會有區(qū)別。 如果勾選 日程郵件提醒 后的復(fù)選框，則系統(tǒng)到時會以電子郵件的方式提醒您該日程 （選擇郵件提醒時，您設(shè)定結(jié)束日程的時間應(yīng)該晚于當(dāng)前時間。 添加完成后，單擊 提交 按鈕即可。