【文章內(nèi)容簡介】 件箱： 選中 “ 發(fā)件箱 ” ，則發(fā)出的郵件將自動保存在您的發(fā)件箱中，以備隨時查閱。 優(yōu)先級別：可以在優(yōu)先級別中定義所撰寫郵件的級別分為（普通、緊急、緩慢）三個級別。 如果您選擇了寫信頁面下方的 “ 緊急 ” ，郵件并不能比普通郵件更快地發(fā)送到對方的郵箱中，而是當(dāng)收件人收到您的郵件時，該郵件的前面會有 標(biāo)記 以表明這是一封緊急郵件 ， 如下圖所示： 這樣， 對方就會知道您急于得到他 /她的回復(fù) 。 － 32－ . 定時發(fā)送 定時發(fā)送功能可以讓您在特定的時間內(nèi)發(fā)送郵件。單擊“定時發(fā)送”選擇框，如圖所示： 選擇發(fā)送的具體時間以后，這封郵件將按照你指定的時間發(fā)送出去。 注意：預(yù)定發(fā)送的時間不能早于當(dāng)前時間。 . 多媒體編輯模式 “ 多媒體編輯 ” 與 “ 純文本編輯 ” 是相對應(yīng)的，它提 供給用戶純文本以外的多種編輯手段，如修改字體大小，插入圖片、選擇信紙等。讓您的信件內(nèi)容更加豐富、個性化。 點擊正文框下方的 “ 多媒體編輯器 ” 按鈕 或者選擇一種信紙，進(jìn)入多媒體編輯模式如下圖所示： － 33－ 上欄中的工具可以選擇： 字體 、字體大小、查看并編輯源代碼。下欄中的工具可以執(zhí)行的命令是：剪切、復(fù)制、粘貼，文字粗體、斜體、帶下劃線 、字體顏色、字體背景色、 段落居左、居中、居右對齊，插入編號、項目符號，減少縮進(jìn)量、增加縮進(jìn)量，插入鏈接、圖片 。 用戶可用以上多媒體工具編輯信件，其余操作與純文本編輯相同。點擊 “ 純文本編輯器 ” 按鈕 切換回純文本編輯方式。 注意：從多媒體編輯模式切換到純文本編輯模式時，多媒體中的文本格式將會丟失 。 － 34－ . 使用信紙 在寫郵件頁面選擇一種信紙（頁面自動進(jìn)入多媒體編輯模式），本系統(tǒng)為您提供了十幾種信紙供您選擇，如下圖所示： . 發(fā)送郵件 確信一切都寫好以后， 點擊頁面上方 的 “ 發(fā)送郵件 ” 按鈕，您的郵件就發(fā)出去了！如果您選擇了附件，在發(fā)送的同時，您上傳的附件也跟隨信件正文一起發(fā)送出去了。 － 35－ 第 4 章 郵件夾 . 收件箱 收件箱的使用方法請參考 “ 收郵件 ” 部分 。 . 發(fā) 件箱 如果您在寫郵件時勾選上了 “ 發(fā)件箱 ” 選項，那么這 封信在發(fā)出的同時，就被保存到了 “ 發(fā)件箱 ” 中。之后，點擊左側(cè) “ 郵件夾 /發(fā)件箱 ”就可以看到發(fā)出的郵件列表了。其操作的方法和收件箱的使用方法基本相同。 . 垃圾箱 如果您將一封郵件刪除（非 “ 徹底刪除 ” ），那么這封郵件將被移動到 “ 垃圾箱 ” 中。垃圾箱中的郵件仍然會占用您郵箱的空間。要您想徹底刪除一封郵件，請選擇相應(yīng)郵件后，單擊 “ 徹底刪除 ” 。使用方法和收件箱的方法相同。 要想清空所有垃圾箱內(nèi)的郵件，可以點擊右上角的“清空垃圾箱”。 . 垃圾郵件 選擇您認(rèn)為是垃圾郵件的信件，點擊 “ 投訴垃圾信 ” ，這些垃圾郵件會在系統(tǒng)的垃圾郵件特 征庫中增加了相應(yīng)的分值（當(dāng)垃圾郵件特征庫 － 36－ 中此類郵件達(dá)到一定分值時，此類信件將被視為垃圾郵件，而被拒收），然后將這些信件被移動到 “ 垃圾郵件 ” 中。 . 草稿箱 如果您在寫郵件時點擊了 “ 保存至草稿夾 ” 按鈕，那么這封信就保存到了 “ 草稿箱 ” 內(nèi)，以后點擊 “ 草稿箱 ” 就可以繼續(xù)編輯和發(fā)送草稿箱里的郵件了。 － 37－ 第 5 章 個人郵箱 個人郵箱實際上是自己建立創(chuàng)建的郵件夾。 當(dāng)您的郵箱郵件非常多時， 使用個人郵箱功能能夠幫助您合理的組織您的郵件，例如我們可以建立一個“公司信件”，然后將公司中同事的郵件放到這個郵件夾中，這樣我們可以幫助 我們在眾多的郵件中快速的找到公司同事的郵件，如下圖所示： 單擊左側(cè) 菜單 中的 “ 郵箱管理 ” 鏈接，進(jìn)入郵箱管理頁面，要在個人郵箱中添加一個郵件夾，請單擊 右側(cè)頁面 “ 添加 ” 按鈕。輸入要創(chuàng)建的新郵件夾名稱，然后單擊 “ 提交 ” 按鈕即可。左側(cè) “ 個人郵箱 ” 菜 單下就出現(xiàn)了 一個子菜單，名稱與剛 剛創(chuàng)建的文件夾 名稱相同 。如果要刪除個人郵箱中的郵件夾，在 “ 郵箱管理 ” 頁面選擇要刪除的文件夾后，單擊 “ 刪除 ” 按鈕。如果需要給個人郵箱中的一個郵件夾更名，在郵箱管理頁面選擇要更名的文件夾，然后單擊 “ 更名 ” 按鈕，輸入要修改的新郵件名稱，單擊 “ 提 交 ” 按鈕即可。個人郵箱中郵件夾的操作與郵件夾中各郵件箱的操作類似。 您可以同時結(jié)合郵件過濾的功能實現(xiàn)更便捷的郵件管理：首先按照您的使用分類，創(chuàng)建若干個個人郵箱；然后設(shè)定“郵件過濾 自動處理” － 38－ 中的自動處理規(guī)則，將某些郵件自動轉(zhuǎn)移到相應(yīng)的郵箱內(nèi)，比如：將部門 A的人發(fā)來的郵件都自動轉(zhuǎn)移到郵箱 A,將部門 B的人發(fā)來的郵件都自動轉(zhuǎn)移到郵箱 B。這樣系統(tǒng)在收到郵件時將根據(jù)您預(yù)先設(shè)定的規(guī)則將郵件分類存放，如果您的個人郵件非常多，這種方法可以便于你對郵件的處理和管理。 － 39－ 第 6 章 閱讀郵件 在郵件列表中點擊要閱讀的郵件，進(jìn)入郵件閱讀頁面 , 如下圖所示。 郵件閱讀頁面列出一封郵件的詳細(xì)信息，包括寄件人、收件人、發(fā)信日期、主題、附件等。 ? 加入地址本： 單擊“加入地址本”，將寄件人的 Email 地址加入到我的 個人 地址本中。 ? 拒絕發(fā)件人： 點擊“拒絕發(fā)件人”，系統(tǒng)將該寄件人的 Email 加入您的黑名單中， － 40－ 以后系統(tǒng)將會自動 拒絕當(dāng)前寄件人的 Email 地址發(fā)過來的郵件。 ? 郵件頭信息： 點擊“郵件頭信息”，在彈出的窗口中列出了該郵件郵件頭的詳細(xì)信息。如下圖所示： ? 郵件下載： 點擊“郵件下載”可以將該郵 件下載到本地，下載的郵件為 eml 格式，下載到本地后您可以用 outlook 等客戶端軟件來打開該郵件。 ? 打印預(yù)覽 點擊“打印預(yù)覽”可以在頁面中預(yù)覽打印的效果，便于您直接打印郵件。 ? 附件打開和下載 如果您收到的是帶有附件的郵件，在附件欄將排列顯示所有的附件文件名、附件文件大小，同時以圖標(biāo)顯示出附件的類型，直接點擊附件的文件名可以在瀏覽器中直接打開該附件，點擊“下載”鏈接可以將該附件文件下載到本地文件系統(tǒng)上。 － 41－ ? 回復(fù)： 點擊“回復(fù)”進(jìn)入撰寫郵件頁面，回復(fù)郵件給發(fā)件人。 ? 回復(fù)全部： 點擊“回復(fù)全部”進(jìn)入撰寫郵件頁面，回 復(fù)郵件給所有人 (發(fā)件人和所有的收件人 )。 ? 轉(zhuǎn)發(fā)： 點擊“轉(zhuǎn)發(fā)”進(jìn)入撰寫郵件頁面，轉(zhuǎn)發(fā)該郵件給其他人。您可以在轉(zhuǎn)發(fā)頁面增加或者刪除附件文件。 ? 上一封： 跳轉(zhuǎn)至上一封郵件。 ? 下一封： 跳轉(zhuǎn)至下一封郵件。 ? 徹底刪除： 在服務(wù)器上徹底刪除該封郵件。 ? 移動至： 移動該封郵件至其他郵箱。 ? 播放語音郵件 如果收到的是語音郵件，系統(tǒng)會顯示播放語音郵件的界面 . 點擊播放按鈕可以播放語音郵件，也可以將語音郵件下載至本地播放。 － 42－ 第 7 章 郵件搜索 郵件搜索是為了節(jié)省用戶的操作時間，當(dāng)您的郵件很多時， 一封封的查找很不方便 ， 本郵件系統(tǒng)提供了搜索郵件的功能，不用在大批量的郵件中一封封的去查找所需要的郵件 。單擊 左側(cè)的菜單中 的 “ 郵件搜索 ”， 打開郵件搜索頁面， 在輸入框中輸入您要搜索的內(nèi)容，并選擇搜索的條件 （根據(jù)主題、發(fā)件人、收件人） 及 搜索范圍（要搜索的郵箱） ，后 點擊 “ 搜索 ” 按鈕。 如果搜索出來的郵件還是非常多，您可以再加上時間的限制，如下圖郵件搜索頁面所示：勾選上“起始時間”前面的多選框時，系統(tǒng)會在上面搜索條件的基礎(chǔ)上加上時間的限制，搜索在該時間段內(nèi)收到的郵件。 符合 符合 搜索條件的郵件將被列出，點擊郵件標(biāo)題 可以打開相應(yīng) 郵件。 － 43－ 第 8 章 語音郵件 在電子郵箱左側(cè)的菜單中點擊 “ 語音郵件 ” ，進(jìn)入語音郵件頁面如下圖： 語音郵件除了能夠滿足寫郵件的功能以外，還具有錄音和發(fā)送語音郵件的功能。 “語音郵件” 對您的系統(tǒng)硬件和軟件的要求 :您必須有一塊聲卡和一個可供錄音的輸入設(shè)備 (麥克風(fēng) )。請確認(rèn)您的聲卡和驅(qū)動程序可以正常錄音 (可以通過 windows自帶的錄音機(jī)測試 )之后才能安裝我們的插件來進(jìn)行語音信息的錄制和上傳。 － 44－ 在您進(jìn)入 “ 語音郵件 ” 頁面的時候 ,系統(tǒng)將自動偵測您是否安裝過插件 ,如果是第一次進(jìn)入 ,操作系統(tǒng)將提示您進(jìn)行插件的安裝，請您在彈出的對話框中選 是 ,系統(tǒng)將自動為您安裝后 ,您才能正確使用該功能。 當(dāng)您正確安裝了插件之后， 點擊 開始錄音，點擊 停止錄音，點擊 回放錄音， 當(dāng)您確定錄音完畢后 ,只要點擊 “ 發(fā)送郵件 ” 后 ,系統(tǒng)便將您剛錄制的語音郵件發(fā)送給收信人。 語音附件的大小，取決于您錄音的時間長度。錄音時間不超過 90秒。 正確填寫收信人地址，主題，抄送，暗送，以及信件正文。 其他使用方法和寫郵件的方法相同 ，請參閱“撰寫郵件”部分的說明。 － 45－ 第 9 章 視頻郵件 在電子郵箱左側(cè)的菜單中點擊 視頻郵件 ，進(jìn)入視頻郵件頁面如下圖： ? 視頻郵件 對您的系統(tǒng)硬件和軟件的要求 :您必須有一個視頻采集設(shè)備 (如攝像頭 )。請確認(rèn)您的視頻設(shè)備和驅(qū)動程序安裝正確 ,之后才能安裝我們的插件來幫助您進(jìn)行視頻信息的錄制。 ? 在您進(jìn)入 “ 視頻郵件 ” 頁面的時候 ,系統(tǒng)將自動偵測您是否安裝過插件 ,如果未安裝過 ,系統(tǒng)將提示您進(jìn)行插件的安裝視頻郵件編碼插 － 46－ 件，和視頻郵件錄制插件請您在彈出的對話框中 “ 是 ” ,接系統(tǒng)將自動為您安裝后 ,您才能正確使用該功能。 ? 當(dāng)您正確安裝了插件后 ,請先點擊 IE 的工具按鈕里 Inter 選項安全 Inter的自定義級別 對沒有標(biāo)記為安全的 ActiveX 控件進(jìn)行初始化和腳本運(yùn)行 ，如下圖所示： 選定啟用 點擊“確定”，回到“ inter 選項”窗口中再次點擊“確定”即可。 ? 當(dāng)您正確完成第三步后 ,在攝像前必須進(jìn)行視頻壓縮的設(shè)置，否則視頻文件過大將導(dǎo)致發(fā)信失敗。之后您就可以錄制視頻，還可以播放 － 47－ 您剛錄制好的視頻信息。同時您也可以通過數(shù)碼拍照操作，拍攝最多 8 幅的圖片，之后系統(tǒng)便將您剛錄制的視頻郵件發(fā)送給收信人。 ? 視頻附件的大小，取決于您攝像的時間，視頻格式等，時限設(shè)置會幫助您自動在攝制達(dá)到最大時限時結(jié)束攝像。 ? 正確填寫收信人地址 ,主題 ,抄送 ,暗 送 ,信件正文 。 － 48－ 第 10 章 郵件 夾 管理 電子郵箱左側(cè)的菜單中點擊 “ 郵箱管理 ” ，進(jìn)入郵箱管理頁面： 郵箱管理列出了用戶各個郵件夾的郵件所占的空間，郵件數(shù)量以及郵箱的空間使用大小、空間使用率等信息，可以在本管理頁面內(nèi)添加、刪除、編輯個人郵件夾，具體使用方法如下： ? 添加 郵件夾 可以添加自定義的郵件夾，添加的郵件夾會自動添加到 “ 個人郵箱 ” 的子菜單中。 點 擊 “ 添加 ” 按鈕 ，彈出如下窗口： － 49－ 在新文件夾名稱后的輸入欄中輸入您要添加的新郵件夾名稱，然后點擊“提交”按鈕即可。 注意：添加的郵件夾名稱可以是中文、 英文，但不能和已有的郵件夾或者系統(tǒng)默認(rèn)的郵件夾重名，也不能包括標(biāo)點符號和空格。 ? 刪除（選擇郵件夾） 可以將添加的