奧博克信息系統(tǒng)連鎖業(yè)務(wù)流程及標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)手冊-資料下載頁
2025-07-13 16:23本頁面
【導(dǎo)讀】執(zhí)行人員及相關(guān)人員。文檔描述業(yè)務(wù)流程及崗位操作手冊.
【正文】 店與分店調(diào)撥 ) 調(diào)出門店 調(diào)入門店 采購部 財務(wù)部 備注： 分店 進(jìn)行調(diào)劑之前，先由調(diào)出分店填寫‘調(diào)劑申請單’上傳到總部，總部根據(jù)‘調(diào)劑申請單’產(chǎn)生‘分店調(diào)劑單’然后下傳到調(diào)出分店和調(diào)入分店；一張‘調(diào)劑申請單’只能是總部的一個業(yè)務(wù)部門。 調(diào)劑申請單由調(diào)出分店填制，因此打開申請單根據(jù)注冊分店就直接填寫調(diào)出分店，調(diào)入分店可以選擇或錄入，下面的批次信息窗口與‘返倉申請’一樣，列出該商品的批次，讓分店自己去選一個批次，錄入數(shù)量； 總部在接收到分店的‘調(diào)劑申請單’后，然后轉(zhuǎn)調(diào)劑單，在轉(zhuǎn)換成調(diào)劑單時，總部復(fù)核調(diào)劑單后，生成調(diào)入、調(diào)出分店的日志，分店下載調(diào)劑單，復(fù)核、登帳分店的帳。 調(diào) 出分店扣減庫存，調(diào)入分店增加庫存。 調(diào)劑單（也就是分店與分店的調(diào)撥單） “門店調(diào)劑單”調(diào)入分店聯(lián)（第三聯(lián)） 結(jié)束 錄入門店調(diào)劑申請單 審核門店調(diào)劑申請單。 打印“調(diào)劑單”一式三聯(lián)。 “門店調(diào)劑單”財務(wù)記帳聯(lián)（第一聯(lián) ） 開始 把門店調(diào)劑申請單轉(zhuǎn)成門店調(diào)劑單。 上機(jī)登帳“門店調(diào)劑單” 上機(jī)登帳“門店調(diào)劑單” “門店調(diào)劑單”調(diào)出分店聯(lián)（第二聯(lián)） 五、分店促銷業(yè)務(wù)流程 1. 由采購部制定促銷方案。 2. 交促銷方案審定小組審定。 3. 審定后由采購業(yè)務(wù)人員與供應(yīng)商洽談，并簽定銷協(xié)議。 4. 填寫手工“促銷申請表”交促銷商品審定小組審定。 5. 審定后返回促銷部錄入促銷單。 6. 促銷單復(fù)核后分店生效 七、 總部配送中心、分店盤點業(yè)務(wù)流程 （一） 配送中心盤點 配送中心 防損部 財務(wù)部 備注： 開始 錄入盤點單 產(chǎn)生盤點差異單 審查 產(chǎn)生盤點損益單 財務(wù)記帳處理 結(jié)束 Y N 對此商品重盤錄入 （二） 門店盤點 門店 防損部 配送中心 財務(wù)部 備注： 開始 錄入盤點單 產(chǎn)生盤點差異單 審查 盤點差異單數(shù)據(jù)上傳總部 產(chǎn)生盤點損益 財務(wù)記帳 結(jié)束 盤點損益數(shù)據(jù)下傳 盤點損益處理 結(jié)束 Y N 對此商品重盤錄入 十三、配送中心驗碼、收貨等操作流程 （一）、新商品的編碼、驗碼 采購中心業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員在處理超市商品的新品時，通過掃描供應(yīng)商提供的新商品條形碼，查詢條形碼是否存在（使用模塊“條形碼校驗”），如果存在則進(jìn)入第 3步；如果不存在則進(jìn)入第 2 步； 查 是否為新商品（使用模塊“商品查詢”），可以輸入商品名稱、編碼、助記符、供應(yīng)商、規(guī)格、價格等幾種方式進(jìn)行組合查詢；如果能查詢到，再查詢該商品實物是否有原條形碼，如果實物有原條形碼，則在系統(tǒng)中添加上原條形碼；如果實物沒有或者有不正規(guī)的原條形碼的，則需打印店內(nèi)碼，再進(jìn)入第 3 步；如果以上方式仍不能查到該商品的，則可以確定為新品，進(jìn)入第 4 步； 查詢合同明細(xì)中是否已經(jīng)定義，同時合同是否已經(jīng)審核，如果沒有則建立新品合同； 定義新商品信息（使用模塊“商品管理”），添加條形碼，并記錄下新生成的商品編碼； 定義合同 商品明細(xì)信息，同時審核合同。 （二）、配送中心商品的收貨 超市收貨組在對配送中心或供應(yīng)商送來的商品進(jìn)行驗貨的同時，對帶有條形碼的商品提取一件樣品進(jìn)行條形碼驗碼，若能通過則收貨入庫； 條形碼驗碼不能通過，則： （ 1）若條形碼能正常掃出，但無對應(yīng)商品，通知采購中心業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員進(jìn)行處理； （ 2）若條形碼不能正常掃出，商品信息中已標(biāo)明需打印店內(nèi)碼，叫供應(yīng)商先申請店內(nèi)碼； 對沒有條形碼的商品，直接供應(yīng)商申請店內(nèi)碼。 （三）、信息部打印商品店內(nèi)碼 對于條形碼不能正常掃出的商品或沒有條形碼的商品，供應(yīng)商要 申請店內(nèi)碼打印，打印處收取店內(nèi)碼費(fèi)用； 供應(yīng)商將店內(nèi)碼按正確位置貼到商品上（條形碼不能正常掃出的商品在貼店內(nèi)碼時一定要把原條形碼覆蓋掉）； .the end.
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