【正文】 、幕墻工程配件、材料出廠合格證 防水材料出廠合格證 金屬及塑料門窗出廠合格證 第三章：工程施工資料的工作流程 焊條及焊劑出廠合格證 預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌砼合格證 1給排水與采暖工程材料出廠合格證 1建筑電氣工程材料、設(shè)備出廠合格證 1通風(fēng)與空調(diào)工程材料、設(shè)備出廠合格證 1電梯工程設(shè)備出廠合格證 1智能建筑工程材料、設(shè)備出廠合格證 1施工要求的其他合格證 第三章：工程施工資料的工作流程 第五部分 :施工過程資料 設(shè)計變更、洽商記錄 工程測量、放線記錄 預(yù)檢、自檢、互檢、交接檢記錄 建（構(gòu)）筑物沉降觀測測量記錄 新材料、新技術(shù)、新工藝施工記錄 隱蔽工程驗收記錄 施工日志 砼開盤報告 砼施工記錄 砼配合比計量抽查記錄 1工程質(zhì)量事故報告單 1工程質(zhì)量事故及事故原因調(diào)查、處理記錄 1工程質(zhì)量整改通知書 1 工程局部暫停施工通知書 1 工程質(zhì)量整改情況報告及復(fù)工申請 1 工程復(fù)工通知書 第三章：工程施工資料的工作流程 第六部分 :必要時應(yīng)增補的資料 勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工（包括分包）單位的資質(zhì)證明 建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工（包括分 包 ）單位的變更、更換情況及原因 勘察、設(shè)計、監(jiān)理單位執(zhí)業(yè)人員的執(zhí)業(yè)資格證明 施工（包括分包）單位現(xiàn)場管理員及各工種技術(shù)工人的上崗證明 經(jīng)建設(shè)單位（業(yè)主）同意認(rèn)可的監(jiān)理規(guī)劃或監(jiān)理實施細(xì)則 見證單位派駐施工現(xiàn)場設(shè)計代表委托書或授權(quán)書 設(shè)計單位派駐施工現(xiàn)場設(shè)計代表委托書或授權(quán)書 其他 第三章：工程施工資料的工作流程 第七部分 :工程竣工驗收資料及備案資料 工程竣工驗收資料： 1） 施工單位工程竣工報告 2） 監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評價報告 3） 勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告 4） 設(shè)計單位設(shè)計文件及實施情況檢查報告 5） 建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗收意見書或單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄 6） 竣工驗收存在問題整改通知書 7） 竣工驗收存在問題整改驗收意見書 8） 工程的具備竣工驗收條件的通知及重新組織竣工驗收通知書 第三章：工程施工資料的工作流程 9） 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（質(zhì)量保證資料審查記錄） 10） 單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄 11）單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（觀感質(zhì)量評定表） 12） 定向銷售商品房或職工集資住宅的用戶簽收意見表 13） 工程質(zhì)量保修合同（書） 14） 建設(shè)工程竣工驗收報告（由建設(shè)單位填寫） 15） 竣工圖（包括智能建筑分部） 第三章：工程施工資料的工作流程 工程竣工備案存檔資料目錄 1） 建筑工程施工許可證（正副本） 2） 民用建筑節(jié)能專項驗收備案登記表 3） 工程質(zhì)量監(jiān)督登記表 4） 工程參建單位質(zhì)量責(zé)任制一覽表 5） 工程質(zhì)量監(jiān)督計劃書、監(jiān)督方案 6） 施工圖審查批準(zhǔn)書及審查意見 7） 質(zhì)量合格文件 8） 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報告 9） 主體、屋面、電氣檢測報告 10） 建筑工程規(guī)劃許可證 11） 建筑工程消防設(shè)計審核意見書、驗收意見書 12） 環(huán)保部門出具的認(rèn)可文件及批準(zhǔn)使用文件 13） 建設(shè)工程合同 、協(xié)議書、專用條款 14） 建設(shè)工程結(jié)算書 15） 建設(shè)單位支付工程款的證明材料（必須經(jīng)施工單位簽字蓋章認(rèn)可） 1） 工程質(zhì)量監(jiān)督報告 2） 工程質(zhì)量監(jiān)督登記表、監(jiān)督方案 3） 工程參建單位質(zhì)量責(zé)任制一覽表 4） 建筑工程規(guī)劃許可證 5） 建筑工程施工許可證 6） 中標(biāo)通知書 7） 地質(zhì)審查報告及其審查回復(fù)單 8） 施工圖審查報告及及其審查回復(fù)單、節(jié)能專項審查報告 9） 地下文物勘探報告、消防審查意見書和高層抗震設(shè)計審查 10） 施工、監(jiān)理合同 11） 基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)檢測報告及功能性檢測報告 12） 參建單位資質(zhì)證明 13） 建設(shè)工程竣工規(guī)劃核實意見書 監(jiān)督站竣工驗收備案文件 第四章： 工程資料的驗收和移交 工程資料驗收要求：為確保工程竣工檔案的質(zhì)量，各編制單位、建設(shè)單位或工程管理部門、監(jiān)理單位、城建檔案館、檔案行政管理部門等要求嚴(yán)格進(jìn)行檢查、驗收。編制單位、制圖人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行簽字或蓋章。如有不符合技術(shù)要求、缺項、缺頁等，一律退回編制單位進(jìn)行改正、補齊，問題嚴(yán)重者可令其重做。不符合要求，不能交工驗收。 工程資料驗收內(nèi)容 : （ 1）工程資料移交書 工程資料移交書是工程資料的憑證，應(yīng)有移交日期和移交單位、接收單位的蓋章。 (2) 工程檔案移交書 使用城市建設(shè)檔案移交書，為竣工檔案進(jìn)行移交的憑證，應(yīng)有移交日期和移交單位、接收單位的蓋章。 （ 3） 工程移交資料目錄 工程資料移交，辦理的工程資料移交書應(yīng)附工程資料移交目錄。 第四章：工程資料的驗收和移交 工程資料的移交注意事宜： （ 1）施工、監(jiān)理等有關(guān)單位應(yīng)將工程資料按合同或協(xié)議約定的時間、套數(shù)移交給建設(shè)單位、辦理移交手續(xù)。 （ 2）凡列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，竣工驗收通過后 3個月內(nèi)，建設(shè)單位將匯總后的全部工程檔案移交城建檔案館并辦理移交手續(xù)。推遲報送日期，應(yīng)在規(guī)定報送時間內(nèi)向城建檔案館申請延期報送，并申明延期報送原因，經(jīng)同意后辦理延期報送手續(xù)。 （ 3）停建、緩建建設(shè)工程的檔案，占由建設(shè)單位保管。 第四章：工程資料的驗收和移交 （ 4）對改建、擴建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗收后 3個月內(nèi)向城建檔案館移交。 (5) 建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案 時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方 簽字、蓋章后交接。 第四章：工程資料的驗收和移交 文件資料的管理工作 （ 1） 整理分類 施工資料必須及時整理、分類，其分類的方法有很多。 1）按資料的來源不同分類。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位的、設(shè)計單位的、監(jiān)理單位的、材料筑備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。 2）按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。 3）按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。 4）按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等等。 5）按資料形成的先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)按其形成時間的先后 順序進(jìn)行排序。 文件資料的管理工作 (2)存放保管 資料室器具（如文件 筐 、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。并加強管理和增強防范意識，做好 “ 防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵 ” 等工作。 (3)嚴(yán)格履行借閱手續(xù) 應(yīng)建立健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。工作過程中，收文應(yīng)記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號、收文日期、收文人員應(yīng)簽字；借閱或傳閱應(yīng)注明借閱或傳閱的日期，借閱人名，傳閱責(zé)任人、傳閱范圍及期限，借閱或傳閱人應(yīng)簽字認(rèn)可，到期應(yīng)及時歸還；借閱或傳閱文件借（傳）出后，應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標(biāo)記 (4)及時組卷、移交、歸檔 對收集、整理后的文件資料應(yīng)及時組卷，按照合同和有關(guān)規(guī)定，及時把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進(jìn)行移交，完好歸檔。 文件資料的管理工作 謝謝 北京合潤泰房地產(chǎn)開發(fā)有限公司工程部 2023328