【正文】 份文件或表格的作用及體現(xiàn)該項目特點的地方。 包含計劃和控制，以控制為主 包含各領域，以范圍、進度為主 既有日常，又有特別突發(fā) 既有數(shù)據(jù)收集，又有分析總結 既有檢查，又有匯報 既有針對局部個別，又有針對整體 關鍵點檢查報告 關鍵點名稱： 檢查組名稱： 檢查組負責人： 報告人： 報告日期： 報告份數(shù)： 對關鍵點的目標描述 關鍵點結束時間與計劃時間相比 提交物是否能滿足性能要求 估計項目以后發(fā)展態(tài)勢 檢查組負責人的審核意見： 簽名： 日期 項目執(zhí)行狀態(tài)報告 任務名稱 任務編碼 報告日期 狀態(tài)報告份數(shù) 實際進度與計劃進度相比 投入工作時間加未完成工作的計劃時間和計劃總時間相比 提交物是否能滿足性能要求 任務能否按時完成 現(xiàn)在人員配備狀況 現(xiàn)在技術狀況 任務完成估測 潛在的風險分析及建議 任務負責人審核意見： 簽名： 日期 任務完成報告 任務名稱及編碼： 結束日期： 交付物的性能特點： 實際工作時間和計劃時間相比： 實際成本和估計費用相比： 實施過程中遇到的重大技術問題及解決辦法： 評審意見： 評審人： 日期： 緊后工作名稱及編碼： 緊后工作計劃及措施： 項目負責人審核意見： 簽名： 日期： 重大突發(fā)性事件的報告 事件發(fā)生的時間： 事件發(fā)生的部位： 突發(fā)性事件的描述： 對項目正常實施影響的程度： 事件發(fā)生的初步原因分析： 建議采取的補救措施： 項目負責人審核意見： 簽名： 日期： 項目變更申請報告 項目名稱： 項目負責人： 項目變更的原因： 項目變更替代方案描述： 估計項目變更后對總項目進度的影響： 變更時所涉及到的相關單位： 項目負責人的審查意見： 簽名： 日期： 上級項目主管部門的審查意見： 簽名： 日期： 項目進度報告 (IBM) 項目進度報告 姓名： 項目名稱： 本周結束日期： 關鍵問題 任務范圍有變化嗎？ 超過目標日期了嗎？ 估算有問題嗎？ 有技術問題嗎？ 有評審問題嗎？ 是 否 對跟蹤項目的解釋： 下一周任務計劃： 問題和辦法： 完成人： 日期： 評審人 /日期： 項目管理報告 (IBM) 項目管理報告 : 項目號 : 項目名稱 : 報告日期 : 項目經(jīng)理 : 項目報告數(shù) : 是 否 狀態(tài)總結 1． 實際進度超過 10%嗎 ？ 2． 以投入工作時間加未完成工作的計劃時間超計劃時間的 10%嗎 ？ 3． 完成任務的數(shù)量超計劃的 10%嗎 ？ 4． 提交物能滿足性能要求嗎 ？ 5． 項目能按時交貨嗎 ？ 6． 滿足用戶的要求嗎 ？ 7． 與用戶的關系被接受了嗎 ？ 8． 附上職員工作總結 、 資源計劃總結 、 累積完成任務總結報告嗎 ？ 人員配備狀況 : 技術狀況 : 任務完成估測 : 附上的用戶進度報告 : 編號 : 審批 項目經(jīng)理 : 日期 : 管理人 : 日期 : 項目執(zhí)行過程日記錄 項目名稱：華能發(fā)電廠建設工程 日期 ： 任務編碼 任務名稱 認定已完成進度比 現(xiàn)完成 % 記錄期完成任務描述： 完成工作： 人力： 機械設備： 估計完成總任務百分比 %： 超前或落后？ 存在的主要問題： (無問題可不添 ) 建議： 記錄人意見、簽字： 施工負責人意見： 簽名： 項目檢查報告 項目代碼 項目名稱 檢查時間 檢查人 檢查形式 項目階段 檢查內(nèi)容 檢查標準（原計劃情況） 檢查結果 存在的問題 建議與預測 復查情況 檢查負責人： 簽字： 日期： 生產(chǎn)經(jīng)理經(jīng)理： 簽字： 日期： 項目資源分布表 月調(diào)度會匯總表 項目風險過程控制檢查表 序號 風險類別 風險識別 風險預控措施 措施執(zhí)行情況 需改進方面 檢查負責人 檢查日期 安全隱患整改通知單 內(nèi)容 序號 隱患整改內(nèi)容 要求完成時間 實際完成時間 1 主廠房框架施工 12米平臺臨時欄桿不完善 202 11 202 12 2 3 安全隱患單匯總表 名稱 主要整改內(nèi)容 發(fā)單人 發(fā)單時間 完成時間 復檢人 1 主廠房框架 欄桿不完善 r m 12 r 2 3 4 5 表格 —— 交付物 計劃 (不完全 ) ?項目描述表 ?工作描述表 ?變更表 ?里程碑計劃表 ?進度計劃表 ?資源計劃表 ?費用計劃表 ?責任分配表 ?風險應對計劃表 ?溝通計劃 (利益相關方 ) ?本課件前面列出的表格 控制 (不完全 ) ?工作檢查表 ?會議紀要 ?工作周報 ?里程碑報告 ?項目月報 ?項目總結 ?突發(fā)事件報告 ?風險監(jiān)控表 建議 ?表格進行系統(tǒng)設計歸類 ?按照實際項目填寫完成 溝通管理 結合該項目特點就項目實施過程中的溝通提出具體的操作方案。 溝通管理 溝通管理 溝通對象 ?利益相關者 溝通渠道 ?上下、左右、內(nèi)外 溝通安排 ?時間 ?內(nèi)容 ?人員 ?方式 溝通管理 碰頭例會制 部門內(nèi)部日碰頭會，大家溝通當天的工作安排、質(zhì)量要求、安全注意事項；提出意見和問題，統(tǒng)一思想，形成統(tǒng)一意見； 工程例會 項目經(jīng)理根據(jù)工程 7個 WBS的工作量確定是周例會或日例會，項目部門主管參加的開碰頭會，匯報進度和工作開展情況和問題；研究解決方案，布置和拍定次日工作。 團隊精神建設 組建項目團隊后，搞一次團隊拓展訓練，增加團隊凝聚力；改進團隊部門、成員之間的合作、協(xié)作現(xiàn)狀。 項目部門間經(jīng)常性溝通 采取聚會形式，使項目成員經(jīng)常性的聚在一起，吃飯和進行一些娛樂活動，增進了解和友誼，達到溝通的目的。 設立里程碑結點獎，保證人力資源效率由 于該項目工期長，為 26個月。因此人力資源的流失和人才跳槽，特別主要工程技術人員，也是發(fā)生沖突而影響目標實現(xiàn)的因素；可以依據(jù) 5個里程碑設立工程結點獎，實施重大接點和重要里程碑嘉獎令 設立業(yè)主信息調(diào)查表，定期寄發(fā)業(yè)主，向業(yè)主征求項目意見，誠懇聽取投資項目干系人的寶貴意見，若不同意見，也要采取婉轉(zhuǎn)的方法溝通意見。 信息沖突溝通 —— 交付物 注意 ?不要只是理論，要聯(lián)系實際 ?要可操作 ?要有規(guī)程 驗收 就如何進行該項目的收尾與驗收工作進行深入討論，提出該項目的收尾與驗收具體方案。 制定驗收大綱 (驗收計劃 ) 項目驗收程序 項 目 收 尾 準備驗收材料 項目團隊自檢 提交驗收申請書和驗收資料 驗收班子檢查驗收資料 初 審 正 式 驗 收 簽署驗收合格文件 固定資產(chǎn)移交 驗收 —— 交付物 驗收的組織和分工 ?甲、乙、監(jiān)理 驗收的步驟 ?質(zhì)量、資料 ?初驗、終驗 驗收的范圍 驗收的方法 驗收通過準則 驗收工作和時間計劃 移交 ?內(nèi)容 ?人員 ?方式 注意 ?聯(lián)系實際 ?具體、可操作 問題？ Any Question? 謝謝！ 湯銘端 13910225275 演講完畢，謝謝觀看！