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某信息技術(shù)公司項(xiàng)目管理知識精要(文件)

2025-02-06 17:17 上一頁面

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【正文】 項(xiàng)目各組與參與項(xiàng)目的各職能部門之間的協(xié)調(diào)會(huì),協(xié)調(diào)各種資源配置和調(diào)度。 4 項(xiàng)目周查 每周五、 下午 5: 30 項(xiàng)目經(jīng)理 各專業(yè)組長、項(xiàng)目管理組成員、 對本周項(xiàng)目整體進(jìn)展情況進(jìn)行檢查和通報(bào),并形成相應(yīng)報(bào)告。 本項(xiàng)目中,由計(jì)劃部牽頭并主持(必要時(shí)也可由項(xiàng)目經(jīng)理親自主持),召開周、月和定期計(jì)劃執(zhí)行和調(diào)度會(huì),會(huì)議的主題包括: √ 項(xiàng)目進(jìn)度是否符合計(jì)劃? √ 能否按期完成? √ 相關(guān)資源,特別是物料準(zhǔn)備已及時(shí)到位 √ 估算最終成本? 另外,每月還召開月總結(jié)例會(huì),由項(xiàng)目經(jīng)理親自主持,及時(shí)通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用等信息,總結(jié)前期工作,表揚(yáng)工作積極、成績突出的有關(guān)人事,分析當(dāng)前項(xiàng)目存在的問題及原因,以采取必要的措施予以彌補(bǔ)或解決,部署下一步工作,提示工作重點(diǎn)及相關(guān)問題。 組 長: 項(xiàng)目經(jīng)理 執(zhí)行組長:生產(chǎn)經(jīng)理 副組長: 各專業(yè)組組長 組 員: 各項(xiàng)目管理成員 項(xiàng)目進(jìn)度控制工作流程 經(jīng)常性監(jiān)測及時(shí)了解項(xiàng)目動(dòng)態(tài) 本項(xiàng)目工期長,工作量及協(xié)調(diào)量,為保證計(jì)劃的有效實(shí)施,建立了高密度的檢查制度,由計(jì)劃部負(fù)責(zé)、各專業(yè)部門參與,每周 (天 )/每月 /關(guān)鍵點(diǎn)對項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行檢查(每日進(jìn)度可以由各專業(yè)組自行檢查與掌握,報(bào)進(jìn)度管理組織備案。 0. 6 0. 5 B 合理策劃、布置,動(dòng)態(tài)管理。 識別風(fēng)險(xiǎn) 分析風(fēng)險(xiǎn) 應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn) 估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)概率發(fā)生的大小 發(fā)生的概率 發(fā)生的概率 可能發(fā)生的比率 等級 極高 :發(fā)生幾乎是肯定的 ≥1/2 10 高 :有重復(fù)發(fā)生可能 1/3 9 1/8 8 1/20 7 中 :偶然發(fā)生 1/80 6 1/400 5 1/2023 4 低 :幾乎不會(huì)發(fā)生 1/15000 3 2 1 1/150000 極低 :不可能發(fā)生 1/1500000 估計(jì)發(fā)現(xiàn)影響的嚴(yán)重程度 影響的嚴(yán)重性 不良后果 標(biāo)準(zhǔn) :不良后果的嚴(yán)重程度 等級 危害 (沒有預(yù)兆 ) 嚴(yán)重影響項(xiàng)目 ,可能要中止 ,沒有預(yù)兆 10 危害 (有預(yù)兆 ) 嚴(yán)重影響項(xiàng)目 ,可能要中止 ,有預(yù)兆 9 極其嚴(yán)重 主要影響項(xiàng)目進(jìn)度、預(yù)算或績效;可能 造成嚴(yán)重延誤、超支或績效降低 8 嚴(yán)重 嚴(yán)重影響進(jìn)度、預(yù)算或績效;工作可以 完成,但客戶將非常不滿 影響某些進(jìn)度、預(yù)算或績效;客戶不滿意 7 中等 6 輕 輕微影響進(jìn)度、預(yù)算或績效;客戶略微 不滿意 5 極輕 對項(xiàng)目有些影響,客戶意識到了影響 4 微小 對項(xiàng)目有小影響,平均客戶會(huì)意識到影響 3 極微小 影響非常??;只有具備識別能力的客戶 能注意到影響 沒有 沒有不良后果 2 1 概率 影響矩陣 一個(gè)具體風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)值 概率 風(fēng)險(xiǎn)值 =概率( P) 影響( I) 5 5 10 15 20 25 4 4 8 12 16 20 3 3 6 9 12 15 2 2 4 6 8 10 1 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 對某一項(xiàng)目目標(biāo)(如成本、時(shí)間、或范圍)的影響(比值) 應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn) 風(fēng)險(xiǎn)回避 風(fēng)險(xiǎn)減輕 ?預(yù)防 ?減少 風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移 風(fēng)險(xiǎn)接受 ?應(yīng)急后備 風(fēng)險(xiǎn)利用 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)組織機(jī)構(gòu) 人力資源部 工程部 財(cái)務(wù)部 安全風(fēng)險(xiǎn)部 項(xiàng) 目 經(jīng)理 計(jì)劃部 綜合部 風(fēng)險(xiǎn)識別與評估表 (缺措施類別 ) 序號 風(fēng)險(xiǎn)種類 風(fēng)險(xiǎn)識別 概率 后果 風(fēng)險(xiǎn) 級 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施 人力資源風(fēng)險(xiǎn) 建設(shè)期長,須經(jīng)歷過年過節(jié)建筑民工返鄉(xiāng) 過節(jié),造成人力不足,影響工期進(jìn)度 0. 9 0. 8 A 加強(qiáng)與公司財(cái)務(wù)協(xié)調(diào),取得支持增加民工 節(jié)日加班費(fèi)。 組織形式 公 司 總 經(jīng) 理項(xiàng)目經(jīng)理計(jì)劃部工程部人力資源部安全風(fēng)險(xiǎn)部財(cái)務(wù)部綜合部章 利 生 郜 春 海盧 濺 平張 軍 辛 永 照黃 友 能 林 寶 珊項(xiàng)目組織的內(nèi)部結(jié)構(gòu) 項(xiàng) 目 經(jīng) 理計(jì)劃部工程部人力資源部安全風(fēng)險(xiǎn)部財(cái)務(wù)部綜合部項(xiàng)目成員在組織中的角色 項(xiàng)目角色 姓名 主要責(zé)任 項(xiàng)目經(jīng)理 章利生 全面 計(jì)劃部經(jīng)理 張軍 計(jì)劃的制定 工程部經(jīng)理 盧濺平 計(jì)劃的實(shí)施的控制 人力資源部經(jīng)理 郜春海 人力資源的保證 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 黃友能 成本的控制和分析 安全風(fēng)險(xiǎn)部經(jīng)理 辛永照 風(fēng)險(xiǎn)的控制 綜合部經(jīng)理 林寶珊 內(nèi)外部的交流和溝通 項(xiàng)目組織 —— 交付物 必須的: ?企業(yè)項(xiàng)目組織 ?項(xiàng)目組組織 注意 ?簡單描述為什么采用這樣的組織形式 建議的: ?項(xiàng)目組人員崗位及其分工 WBS和進(jìn)度計(jì)劃 針對項(xiàng)目工作范圍,在考慮項(xiàng)目主要目標(biāo)的基礎(chǔ)上,對該項(xiàng)目實(shí)施的過程進(jìn)行分解,并編制進(jìn)行時(shí)間進(jìn)度控制的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。 確定企業(yè)的組織結(jié)構(gòu) 確定項(xiàng)目組的組織結(jié)構(gòu) 確定工作責(zé)任分配(與 WBS)結(jié)合 項(xiàng)目組織管理 基于本項(xiàng)目實(shí)施的特點(diǎn),一方面工作的復(fù)雜性,華能發(fā)電廠工程屬于江蘇省的重點(diǎn)工程,它關(guān)系著江南地區(qū)的發(fā)展和蘇州經(jīng)濟(jì)的增長,它的建成對江蘇省經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。 項(xiàng)目目標(biāo) 成果目標(biāo) ?二臺 30萬千瓦機(jī)組 工期目標(biāo) ?2023年 5月 1日至 2023年 6月 30日,總工期 26個(gè)月 費(fèi)用目標(biāo) ?總投資 34億元 質(zhì)量目標(biāo) ?工程合格率 1000%,工程優(yōu)良率 98% 安全目標(biāo) ?杜絕人身死亡事故、負(fù)傷頻率小于 3‰ 里程碑計(jì)劃 根據(jù)本項(xiàng)目的特點(diǎn),以項(xiàng)目進(jìn)展可實(shí)現(xiàn)的重要結(jié)果為依據(jù),本項(xiàng)目共設(shè)立 5個(gè)里程碑。 項(xiàng)目特點(diǎn) 根據(jù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)群策群力,熱烈討論,認(rèn)為本項(xiàng)目具有以下特點(diǎn): 特點(diǎn)一:作為關(guān)系到解決江蘇省太倉工業(yè)區(qū)用電緊張的重點(diǎn)項(xiàng)目,廣受江蘇省各級高層領(lǐng)導(dǎo)重視,涉及利益相關(guān)單位多,協(xié)調(diào)量大,而且工期緊,壓力重; 特點(diǎn)二;一期工程的投產(chǎn)關(guān)系到二期工程投入的項(xiàng)目 特點(diǎn)三:作為電廠建設(shè)工程,野外作業(yè)的條件艱苦,施工環(huán)境復(fù)雜; 特點(diǎn)四:高空作業(yè)大、交叉作業(yè)多的安全風(fēng)險(xiǎn)較大; 特點(diǎn)五:由于材料、設(shè)備采購量比較大,可能因價(jià)格浮動(dòng)、供貨渠道等原因影響到進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行; 特點(diǎn)六:工期較長,要保證相關(guān)人員的穩(wěn)定,避免因人員流動(dòng)而影響工作。 項(xiàng)目描述 作為項(xiàng)目經(jīng)理請對該項(xiàng)目的工作范圍進(jìn)行描述,確定項(xiàng)目的目標(biāo)要求,制定項(xiàng)目工作描述表。 就如何進(jìn)行該項(xiàng)目的收尾與驗(yàn)收工作進(jìn)行深入討論,提出該項(xiàng)目的收尾與驗(yàn)收具體方案。 二、下列各題要求 7人組選 3題進(jìn)行完成,但要求案例小組能夠進(jìn)行深入討論,并提出相對具體、可操作的項(xiàng)目實(shí)施策略: 結(jié)合該項(xiàng)目的具體環(huán)境和特點(diǎn),對該項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施,要求列出風(fēng)險(xiǎn)類型、風(fēng)險(xiǎn)事件、風(fēng)險(xiǎn)來源及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施等內(nèi)容。同時(shí)請描述該項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的主要角色及其職責(zé)。在報(bào)告過程中,可針對有關(guān)問題進(jìn)行提問。中油瑞飛信息技術(shù)公司 《 項(xiàng)目管理知識精要 》 北京基業(yè)長青管理咨詢公司 中國航天科工集團(tuán)七 O六所 湯銘端 (四)項(xiàng)目管理綜合應(yīng)用案例 培訓(xùn)目標(biāo) 項(xiàng)目管理知識的系統(tǒng)化 了解并掌握國際項(xiàng)目管理的通用做法和基本流程 鍛煉并提高綜合運(yùn)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識和方法管理項(xiàng)目的能力 要求 練習(xí)和考核項(xiàng)目管理基本方法及其實(shí)際應(yīng)用 展現(xiàn)和考核團(tuán)隊(duì)建設(shè) 展現(xiàn)和考核系統(tǒng)觀點(diǎn)和協(xié)調(diào)能力 案例討論的安排與組織 案例討論一般根據(jù)人數(shù)分為若干個(gè)大的討論組 每個(gè)討論組一般分為 4~ 5個(gè)討論小組 , 每個(gè)小組人數(shù)安排 5人左右 , 一般不應(yīng)超過 7個(gè)人。 14:3018:30 全體參加,并進(jìn)行案例報(bào)告,申請者將就項(xiàng)目討論中的某一個(gè)或幾個(gè)問題進(jìn)行約 45分鐘的陳述總結(jié),同一小組的人員不重復(fù)報(bào)告同一問題。 結(jié)合該項(xiàng)目背景,先對該項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的上級組織結(jié)構(gòu)做出假設(shè),并基于這一假設(shè)說明采用什么樣的組織結(jié)構(gòu)形式來組建該項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)并陳述理由。 為了使得項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃按照預(yù)期計(jì)劃執(zhí)行需要在資源、費(fèi)用等方面給予配套計(jì)劃,請結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)制定與時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃相配套的其他項(xiàng)目計(jì)劃。 結(jié)合該項(xiàng)目特點(diǎn)就項(xiàng)目實(shí)施過程中的信息、沖突、溝通等問題提出具體的操作方案。 案例研討計(jì)劃: 9:50 AM 工作分解結(jié)構(gòu)完成、編制項(xiàng)目重大里程碑 10:50 AM 進(jìn)度計(jì)劃、責(zé)任分配完成,各項(xiàng)目成員展開工作 12:00 AM 小組會(huì),檢查并找出執(zhí)行偏差,提出糾偏措施 2:00 PM 每個(gè)項(xiàng)目成員完成并匯總各自工作 2:30 PM 綜合匯總工作完成 2:50 PM 結(jié)果檢查與交付 過程控制與溝通管理 在研討過程中,強(qiáng)調(diào)交流與合作,對各種問題及時(shí)反饋并立即采取糾偏措施。工程靜態(tài)總投資 34億,項(xiàng)目建設(shè)期為 2023年 5月 1日至 2023年 6月 30日,總工期為 26個(gè)月。 3.為了保證工程的順利進(jìn)展,確保質(zhì)量和安全的目標(biāo)實(shí)現(xiàn),避免重大的人身和機(jī)械事故,及發(fā)生重大的質(zhì)量事故,所以在工程的各個(gè)階段要做好信息的交流和溝通工作,解決項(xiàng)目中發(fā)生的沖突問題,并嚴(yán)把質(zhì)量驗(yàn)收關(guān),深入討論信息的交流和溝通、沖突的處理以及風(fēng)險(xiǎn)的防范工作,規(guī)劃出信息的流程、制定沖突的解決方案、明確風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)隊(duì)措施。同時(shí)請描述該項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的主要角色及其職責(zé)。此外為了充分節(jié)約資源,利用項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的上級職能部門的優(yōu)勢,保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行所以采用強(qiáng)矩陣型組織結(jié)構(gòu)。 資源計(jì)劃 ?資源估計(jì) ?資源負(fù)荷圖 費(fèi)用計(jì)劃 ?費(fèi)用分解、估
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