【正文】 料。企業(yè)大事標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議或檔案工作委員會(huì)（領(lǐng)導(dǎo)小組）集團(tuán)討論確定。以往常常將企業(yè)重要的股權(quán)變動(dòng)、資產(chǎn)組合、機(jī)構(gòu)調(diào)整、重要領(lǐng)導(dǎo)崗位變動(dòng)、重大發(fā)明或業(yè)務(wù)成果、重大獎(jiǎng)項(xiàng)或重要專(zhuān)利的獲取、重要項(xiàng)目的招投標(biāo)或重要合同的簽署、重大事故、重要領(lǐng)導(dǎo)或人士的參觀訪問(wèn)、重要會(huì)議等列入企業(yè)大事范疇。凡是屬于企業(yè)大事所產(chǎn)生的主體文件材料，均可列入歸檔范圍，并可根據(jù)其是否為核心文件的調(diào)研結(jié)果，確定其保管期限。 。 所謂企業(yè)典型性文件材料，是指在企業(yè)發(fā)展歷程中具有特殊意義或里程碑性質(zhì)的事件中產(chǎn)生的記錄，這是與企業(yè)大事類(lèi)文件材料在時(shí)間上的不同說(shuō)法。歷史上的大事，在今天一般均具有典型性；而今天的大事，也很可能在未來(lái)時(shí)間里具有典型性。比如一個(gè)機(jī)械產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)，某種 30年前生產(chǎn)的產(chǎn)品現(xiàn)在已經(jīng)停產(chǎn)，從歷史的角度觀察，這種產(chǎn)品的技術(shù)文件并不因其停產(chǎn)而失去了檔案的作用，它可以反映該企業(yè)在歷史上的某一個(gè)時(shí)期產(chǎn)品技術(shù)的狀態(tài)，因此具有了典型意義。凡是具有這種典型性的文件材料，均可列入歸檔范圍，并可根據(jù)其重要程度或時(shí)間長(zhǎng)短，確定其保管期限。 。 所謂具有長(zhǎng)期使用價(jià)值的文件材料，是指這種文件材料在企業(yè)的活動(dòng)中長(zhǎng)時(shí)間具有現(xiàn)實(shí)使用性，一般泛指企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理或業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、建筑物或構(gòu)筑物的竣工圖、大型設(shè)備或生產(chǎn)作業(yè)流水線的技術(shù)文件、各類(lèi)信息管理系統(tǒng)和專(zhuān)用的計(jì)算機(jī)程序等文件材料。這部分文件材料現(xiàn)實(shí)作用期較長(zhǎng)，利用率頻繁，因此可以列入歸檔范圍，其保管期限一般可以根據(jù)其具體作用期的長(zhǎng)短確定為定期。 （二）檔案保管期限的改革 按照目前國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，一般將檔案保管期限劃分為永久和定期兩類(lèi)，而定期又根據(jù)檔案價(jià)值的大小以標(biāo)時(shí)制的方式表示，主要有 30年期、 25年期（用于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)檔案）、15年期（用于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)檔案）、 10年期、 5年期（用于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)檔案）、 3年期（用于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)檔案）等幾種，除去用于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)檔案的保管期限外，其他檔案的常用保管期限為30年期和 10年期。 在國(guó)家檔案局有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中，常常采用“重要的”、“比較重要的”和“一般的”等價(jià)值程度描述來(lái)對(duì)應(yīng)永久期、 30期和 10年期。這種判斷方式在實(shí)際運(yùn)用時(shí)容易產(chǎn)生較大的隨意性。定期保存的檔案，在保管期滿后，還面臨著再鑒定處理的問(wèn)題。因此，我們建議進(jìn)一步簡(jiǎn)化檔案的保管期限 . 一種方法是將所有歸檔文件材料均設(shè)定為永久，前提是必須進(jìn)行全面精準(zhǔn)的文件材料清理工作，并能夠根據(jù)企業(yè)事務(wù)的具體變化，定期對(duì)歸檔范圍表進(jìn)行調(diào)整，使歸檔的入口得到有效的把關(guān)； 另一種方法是將檔案保管期限劃分為永久和 30年兩種，減少一個(gè)定期的層次，從而減少到期再鑒定的次數(shù)和工作量。不屬于歸檔范圍的文件材料，可以按照資料的方式進(jìn)行保管，且建議盡量以電子文件的形式留存。 聲像檔案和實(shí)物檔案，包括以數(shù)字方式留存的電子檔案，建議一律永久保存。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)檔案和人力資源檔案則按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行保管期限管理方式。 二、檔案保管期限到期后再鑒定 檔案庫(kù)房管理 一、檔案庫(kù)位規(guī)劃與管理 （一）庫(kù)位規(guī)劃 。 。 。 （二）庫(kù)位管理 檔案庫(kù)位一旦規(guī)劃完畢，檔案人員應(yīng)按照規(guī)劃方案在庫(kù)房?jī)?nèi)進(jìn)行實(shí)際的區(qū)域劃分，并采用明顯的標(biāo)志進(jìn)行標(biāo)示，標(biāo)示符號(hào)要求細(xì)化到每一排、每一組、每一格段，同時(shí)，檔案材料在柜架排列上的順序也應(yīng)事先明確規(guī)定。 針對(duì)一些在生產(chǎn)或建設(shè)中常常出現(xiàn)的大量零散的過(guò)程記錄單據(jù)，或一些招投標(biāo)未中標(biāo)的材料，考慮其利用率較低且數(shù)量較大，建議可以采用一些標(biāo)準(zhǔn)的檔案箱進(jìn)行批量保存，而沒(méi)有必要均整理成標(biāo)準(zhǔn)的案卷格式，采用檔案箱方式存放的材料，應(yīng)在箱子外部張貼封面標(biāo)簽，在內(nèi)部備齊目錄和備考表。 在大型企業(yè)集團(tuán)的檔案館，如果對(duì)下屬檔案采取接收進(jìn)館管理方式，則需要將每個(gè)全宗的檔案材料集中在一起，全宗內(nèi)檔案材料應(yīng)尊重原有企業(yè)已經(jīng)形成的存放規(guī)律，檔案館不得擅自拆分重組。 檔案材料一旦上架定位，就不應(yīng)該再變動(dòng)庫(kù)位，務(wù)必使庫(kù)房?jī)?nèi)每份歸檔材料擁有一個(gè)唯一的檔案號(hào)和一個(gè)唯一的庫(kù)房存放位臵，這樣才能使庫(kù)位為檔案的精細(xì)化管理奠定良好的實(shí)體排架基礎(chǔ)，同時(shí)也為檔案信息管理系統(tǒng)智能化功能的充分發(fā)揮創(chuàng)造條件。 二、檔案庫(kù)房日常管理工作 １ .企業(yè)應(yīng)制定檔案庫(kù)房管理細(xì)則和災(zāi)備預(yù)案，作為檔案庫(kù)房管理和出現(xiàn)災(zāi)害時(shí)妥善處臵的依據(jù)。 ２ .檔案部門(mén)應(yīng)完善檔案庫(kù)房防火、防盜、防潮、防高溫、防塵、防光、防有害氣體、防有害生物“八防”的措施和條件。 ３ .檔案庫(kù)房應(yīng)與辦公室和閱覽室分開(kāi)，任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。 ４ .檔案人員應(yīng)嚴(yán)格檔案進(jìn)出庫(kù)的登記管理。 ５ .庫(kù)房排架應(yīng)整齊有序，庫(kù)位標(biāo)識(shí)清晰準(zhǔn)確，任何人不得擅自改變檔案存放庫(kù)位； ６ .檔案人員應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)房安全和檔案保管狀況的檢查，并做好監(jiān)控記錄。 進(jìn)出入庫(kù)房登記新接收檔案檢查定期檢查庫(kù)房檔案溫濕度控制庫(kù)房衛(wèi)生專(zhuān) 職 檔 案 管 理 人 員新 接 收 入 庫(kù)的 檔 案嚴(yán) 格 檢 查是 否 有 蟲(chóng) 蛀 、發(fā) 霉 等 問(wèn) 題處 理入 庫(kù)否是1 23安 置 溫 度 計(jì)是 否 是 檔 案 室 工作 人 員登 記不 得 入 內(nèi)是否檔 案 接 收 入 庫(kù)檔 案 調(diào) 出檔 案 調(diào) 閱檔 案 歸 還12檔 案 室每 周 定 時(shí) 測(cè) 記溫 濕 度安 置 濕 度 計(jì)1 4 2 4 ℃4 5 6 0 ％123定 期 打 掃 庫(kù) 房衛(wèi) 生對(duì) 庫(kù) 房 內(nèi) 檔 案定 期 檢 查1是 否 有 問(wèn) 題 及 時(shí) 處 理否1 2是關(guān)于檔案技能競(jìng)賽的說(shuō)明 一、技能知識(shí)范圍： （檔案管理一般理論、企業(yè)檔案管理基本理論） （本講座所包括的主要內(nèi)容，增加建設(shè)項(xiàng)目檔案管理一章） （信息化概論、數(shù)字化技術(shù)、電子文件管理、檔案保護(hù)技術(shù)） 二、主要題型： 。將答案填寫(xiě)在（ ）內(nèi)。主要側(cè)重于基本概念、基本原則、基本屬性等內(nèi)容的考核。 。正確的劃“ √ ”，錯(cuò)誤的劃“ ” 。主要側(cè)重于基本含義、基本屬性、基本方法、規(guī)范性文件等內(nèi)容的考核。 。從每小題的 4個(gè)備選答案中選擇唯一正確或最佳的答案，錯(cuò)選、多選或不選不得分。涉及所有內(nèi)容的考核。 。每個(gè)小題的 4個(gè)備選答案中選擇有兩個(gè)或兩個(gè)以上正確的答案，錯(cuò)選、多選或不選不得分。涉及所有內(nèi)容的考核。 。涉及書(shū)中有明確要點(diǎn)的內(nèi)容。 。由部分央企檔案人員設(shè)計(jì)具體工作場(chǎng)景或案例，選手現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行操作或分析。 題庫(kù)應(yīng)該是下發(fā)給各單位選手學(xué)習(xí)和熟練掌握，但競(jìng)賽時(shí)會(huì)隨機(jī)抽題。 選手應(yīng)通讀教材、主要現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范性文件，同時(shí)對(duì)基本檔案業(yè)務(wù)應(yīng)熟練掌握。此外，由于教材中有一些突破性的創(chuàng)新內(nèi)容，與目前一些傳統(tǒng)工作思路和方式不同，對(duì)于這類(lèi)問(wèn)題，需要選手對(duì)不同內(nèi)容和方式均要了解，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)題目的提問(wèn)角度具體回答。