某集團(tuán)公文擬制與流轉(zhuǎn)管理制度執(zhí)行情況概述-資料下載頁
2025-01-25 14:23本頁面
【正文】 經(jīng)董事辦領(lǐng)導(dǎo)審核。遇到很多次這種情況，直接報(bào)文給宋董，結(jié)果董事長還是將文件轉(zhuǎn)給朱總，授權(quán)朱總在文字上、語氣上進(jìn)行修改把關(guān)。 希望今后這類文件直接報(bào)董事辦，由董事辦審核后交宋董簽發(fā)。 ? 幾點(diǎn)要求 ，增強(qiáng)責(zé)任心。規(guī)范公文格式是辦公自動(dòng)化的客觀要求，也是充分發(fā)揮公文作用，維護(hù)公文嚴(yán)肅性和權(quán)威性的必要條件。剛才列舉問題是集團(tuán)目前公文存在具有共性的一些問題，大部分是公文體例格式上出的問題，其實(shí)這些都是“死問題”，只要提高認(rèn)識(shí)，認(rèn)真對(duì)待，具有一定的責(zé)任心，完全可以避免上述這些問題的發(fā)生。 做好公文并不難，最主要的是要用心去做。 ? 幾點(diǎn)要求 2. 加強(qiáng)培訓(xùn)，盡快掌握公文體例、文種使用要求。公文質(zhì)量控制與管理是各單位一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，直接關(guān)系到企業(yè)形象和辦公效率。各單位應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《集團(tuán)公文擬制與流轉(zhuǎn)管理制度》，加強(qiáng)文秘人員的培訓(xùn)，文秘人員要有極強(qiáng)的責(zé)任心和精益求精的精神，認(rèn)真做好公文格式規(guī)范化工作，防止公文格式的隨意性，維護(hù)其規(guī)范的體式，遵守其特定的程序，進(jìn)一步提高公文的處理效率，推動(dòng)企業(yè)正常工作的開展。 ? 幾點(diǎn)要求 。各單位公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，首先擬稿人要自行檢查，再由核稿人進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否需要行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合《集團(tuán)公文擬制與流轉(zhuǎn)管理制度》等，公文管理人員在向上級(jí)單位報(bào)送公文時(shí)還要再復(fù)核一遍，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正。 ? 目 錄 一、 公文管理規(guī)范化的意義 二、檢討集團(tuán)公文制度執(zhí)行情況 三、集團(tuán)公文存在的問題 四、集團(tuán) OA公文報(bào)送系統(tǒng)建設(shè)情況 ? 四、集團(tuán) OA公文報(bào)送系統(tǒng)建設(shè)情況 隨著科技的迅猛發(fā)展，電子公文最終取代紙質(zhì)公文是大勢(shì)所趨，電子公文的特點(diǎn)是“快”，傳輸速度快，處理速度快，流轉(zhuǎn)速度快。對(duì)提高公文處理速度極為有利，對(duì)提升企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率意義深遠(yuǎn)。 ? 四、集團(tuán) OA公文報(bào)送系統(tǒng)建設(shè)情況 集團(tuán) OA公文報(bào)送系統(tǒng)已初步建成，于今年 1月 25日公文管理模塊正式上線，模塊包含簽報(bào)、發(fā)文、收文管理三個(gè)模塊。 ? 目前集團(tuán)總部 OA系統(tǒng)采用紙質(zhì)件及電子流并存的方式進(jìn)行運(yùn)作，從試運(yùn)行的情況來看，公文管理應(yīng)用系統(tǒng)能基本滿足現(xiàn)階段集團(tuán)總部的公文業(yè)務(wù)需求。 ? 已經(jīng)在系統(tǒng)中運(yùn)行的文件 206份，并有近 62%的文件已經(jīng)完成并通過系統(tǒng)退文 。 ? 四、集團(tuán) OA公文報(bào)送系統(tǒng)建設(shè)情況 7月份，集團(tuán)董事辦與信息部對(duì) 12家一級(jí)利潤中心的公文人員和 IT人員進(jìn)行了集團(tuán)公文系統(tǒng)的培訓(xùn)，詳細(xì)介紹并演示了集團(tuán)公文報(bào)送系統(tǒng)的各個(gè)模塊。希望培訓(xùn)過的公司盡快通過這套集團(tuán)公文系統(tǒng)報(bào)送公文，現(xiàn)階段仍然是電子與紙制文件并行，雖然麻煩一些，但現(xiàn)階段是必要的。 集團(tuán)計(jì)劃于 2023年年底實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)公文電子化對(duì)接。 ? 謝 謝！ ?
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