某醫(yī)用制品有限公司辦公室工作流程考核機(jī)制講義-資料下載頁
2025-01-23 19:08本頁面
【正文】 值班人員進(jìn)行排班值勤，公布值班人員電話，張貼在宿舍樓 211室門上，值班人員在值班時間內(nèi)，嚴(yán)禁外出，值班室 211電話 24小時有人接聽，否則，按脫崗處理。 ? 4）臨時性工作 ? 在保證保質(zhì)保量完成日常工作的前提下，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，積極接受臨時性工作安排，同時，根據(jù)指示，認(rèn)真落實(shí)，在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量完成。 后勤小型維修工作流程 ? 負(fù)責(zé)后勤小型維修工作 ，由動力設(shè)備部負(fù)責(zé)。 ? 日常工作的開展，確保后勤小型維修工作的進(jìn)行，保障后勤工作的順利進(jìn)行 ? a、 定期對各部門、后勤口的小型硬件設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)； b、第一時間趕赴現(xiàn)場，進(jìn)行維修； c、維修徹底，不能虎頭蛇尾； d、維修態(tài)度和藹，不能推諉扯皮、玩忽職守。 e、時刻待命，聽候領(lǐng)導(dǎo)安排。 ? f、臨時性工作 ? 在保證保質(zhì)保量完成日常工作的前提下，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，積極接受臨時性工作安排，同時，根據(jù)指示，認(rèn)真落實(shí)，在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量完成 。 安全消防、保衛(wèi)主管管理工作流程 負(fù)責(zé)廠區(qū)保衛(wèi)、安全消防等相關(guān)工作（ 未按下述要求的，出現(xiàn)一次，扣除保衛(wèi)主管 1分。） ? 主要就廠區(qū)的日常保衛(wèi)、安全消防等相關(guān)工作進(jìn)行展開 ? 1）日常保衛(wèi)工作： ? 白天： a、大門口的形象崗； b、南門、西門出入登記； c、廠區(qū)的巡邏； d、停車場的監(jiān)督； e、食堂就餐秩序維護(hù)； f、突發(fā)問題的處理； g、定期不定期對通勤車巡查乘車證。 ? 夜間： a、出入登記； b、前、后辦公室的值班； c、夜間的巡查；d、突發(fā)事件的處理。 ? ? 2）安全消防工作： ? 每月 18日、 28日對廠區(qū)進(jìn)行安全消防檢查工作； b、每周組織人員對各個口進(jìn)行隱患排查，發(fā)現(xiàn)問題，即時處理，及時上報； c、定期組織安全員進(jìn)行消防安全演練； d、定期召開安全員培訓(xùn)會議，對安全員進(jìn)行培訓(xùn)； e、組織工人觀看消防安全宣傳片，增強(qiáng)消防安全意識。 ? 3）每月保衛(wèi)主管要制定處罰數(shù)據(jù)，同時將保衛(wèi)的巡檢結(jié)果于下月5號報送至辦公室主任。 ? 4）臨時性工作 ? 在保證保質(zhì)保量完成日常工作的前提下，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，積極接受臨時性工作安排，同時，根據(jù)指示，認(rèn)真落實(shí)，在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量完成。 車輛管理主管工作流程考核機(jī)制 ? 負(fù)責(zé)通勤車考勤、核算、辦公室車輛維修、年審、保險車輛安全、大型會務(wù)車輛調(diào)配等事務(wù)。（未按下述要求的，出現(xiàn)一次，扣除車輛主管 1分。） ? 1）通勤車的考勤、核算：每天做好每輛通勤車的考勤，并做好記錄；定期跟車，對通勤車進(jìn)行核算，并做好記錄；每周向主任匯報一次。 ? 2）每月的 3號由車輛主管負(fù)責(zé)把辦公室的車輛油耗情況分析表發(fā)送至辦公室主任。 ? 3）每月的 5號由車輛主管負(fù)責(zé)把通勤車的報表發(fā)送至辦公室主任。 ? 4）辦公室車輛維修、保養(yǎng) ? 嚴(yán)格按照公司的車輛維修、保養(yǎng)程序，對辦公室車輛進(jìn)行維修、保養(yǎng)，并做好記錄；定期向主任匯報工作。 ? 5）辦公室車輛年審 ? 嚴(yán)格按照公司的車輛規(guī)定，對每輛車進(jìn)行年審，確保年審工作順利進(jìn)行，如若因年審工作滯后，給公司帶來財產(chǎn)損失的，扣除責(zé)任人 10分，同時，按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。 ? 6）車輛安全 ? 每周對司機(jī)召開安全會議； b、為每位司機(jī)配置滅火器； c、每月對司機(jī)進(jìn)行消防演習(xí)； d、定期不定期對車輛進(jìn)行安全檢查； e、一旦出現(xiàn)交通事故的，扣除車輛主管 10分，并取消當(dāng)月優(yōu)秀考核資格。 ? 7）大型會務(wù)車輛調(diào)配 ? 根據(jù)公司會務(wù)安排，依照行政副總、辦公室主任的指示，合理科學(xué)調(diào)配安排會務(wù)用車。 ? 8）臨時性工作 ? 在保證保質(zhì)保量完成日常工作的前提下，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，積極接受臨時性工作安排，同時，根據(jù)指示，認(rèn)真落實(shí)，在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量完成。 1安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作流程 ? 負(fù)責(zé)安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)等相關(guān)工作（ 未按下述要求的，出現(xiàn)一次，扣除安建人員 1分。） ? 1）規(guī)劃具體的工作流程，明確工作方向，認(rèn)真搜集整理基礎(chǔ)檔案材料，建立檔案。 ? 2）及時與安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中介公司對接，協(xié)助中介公司工作，跟蹤中介公司的工作進(jìn)度，及時反饋給行政副總、辦公室主任。 ? 3）及時與相關(guān)部門對接，積極化解安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)遇到的障礙，若尚未解決的，反饋給行政副總、辦公室主任，由領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)。 ? 4）及時與證券部對接，按照公司上市需求進(jìn)行調(diào)整準(zhǔn)備。 ? 5）本年底拿下安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)二級證書。 1各口存在問題，下發(fā)督辦函 ? 以上各口存在的問題，由書面形式進(jìn)行督辦函下發(fā)、處理、結(jié)果回復(fù)，沒按預(yù)期完成的，按考核機(jī)制進(jìn)行扣分存檔。
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