【正文】 制定呢？請于課下嘗試完成。 1/21/2023 85 《采購與供應(yīng)管理實(shí)務(wù)》 —— 項(xiàng)目 任務(wù)四 采購計(jì)劃與采購預(yù)算 1/21/2023 86 《采購與供應(yīng)管理實(shí)務(wù)》 —— 項(xiàng)目 【任務(wù)驅(qū)動(dòng)】 在前三個(gè)任務(wù)中，我們通過一系列基礎(chǔ)工作，暫時(shí)對該公司 2023年飛達(dá)牌自行車安排了 1萬輛的年度生產(chǎn)任務(wù)，進(jìn)而以其所用的主要部件之一 —— 內(nèi)外胎為例，定性地為其提供了選擇合適供應(yīng)商的基本思路和做法，并確定了最佳的訂貨方案。 假設(shè)我們在其他零部件或原材料方面也為該公司提出了最佳的訂貨方案，后面又該做些什么呢？ 1/21/2023 87 《采購與供應(yīng)管理實(shí)務(wù)》 —— 項(xiàng)目 【任務(wù)分析】 如果在其他零部件或原材料方面也為該公司提出了最佳的訂貨方案，當(dāng)然是要制訂采購計(jì)劃，作出采購預(yù)算。具體步驟是請購 (請決策層批示 )→采購 →驗(yàn)貨 →付款 →投入生產(chǎn)。 1/21/2023 88 《采購與供應(yīng)管理實(shí)務(wù)》 —— 項(xiàng)目 【任務(wù)資訊】 一、采購申請 (一 ) 采購申請的提出 采購申請又稱請購，是指由企業(yè)內(nèi)各需求部門向負(fù)責(zé)采購的部門提出在未來一段時(shí)間內(nèi)所需物品的種類及數(shù)量等相關(guān)的信息，并填制一定的表格交給采購部門。采購申請由物料的使用者提出。 (二 ) 采購申請單 (表 )的內(nèi)容及采購申請的文件名稱 1. 采購申請單 (表 )的內(nèi)容 采購申請單 (表 )是采購作業(yè)的起點(diǎn)，通常是指由使用部門或需求部門填寫簽發(fā)的單據(jù)。其內(nèi)容通常包括以下幾方面。 (1) 需求單位。申請者所在的單位或部門，也就是需要物料的單位或部門。 (2) 需求品種、規(guī)格、型號。如需求的是螺母，那么需要的是外六角螺母，還是內(nèi)六角螺母；直徑是 14mm的，還是 17mm的等。 1/21/2023 89 《采購與供應(yīng)管理實(shí)務(wù)》 —— 項(xiàng)目 【任務(wù)資訊】 (3) 需求數(shù)量。需求單位或部門需要物料的確切數(shù)量。 (4) 需求時(shí)間。物料需求一定要在規(guī)定的時(shí)間送到需求單位，否則就會(huì)影響正常生產(chǎn)。 (5) 物料的用途。所需的物料做什么用，是否是必需品，如果所申請的不是必需品，那么就不需要采購。 (6) 特別要求。所需要的物料是不是有特殊的要求，如防水、防火或者耐磨等。 2. 采購申請的文件名稱 在不同的企業(yè)中，采購申請的文件名稱主要有采購申請表、采購申請單、請購單、請購計(jì)劃 (表 )和物料需求計(jì)劃 (表 )等，但無論哪種文件名稱，除了其主要內(nèi)容隨請購的物料特性和用途的不同而不同之外，在表現(xiàn)形式上大體相同，只是細(xì)節(jié)上有差別。 1/21/2023 90 《采購與供應(yīng)管理實(shí)務(wù)》 —— 項(xiàng)目 (三 ) 采購申請的格式 1. 單項(xiàng)獨(dú)立物品的采購申請單 單項(xiàng)獨(dú)立物品的采購申請單用于申請單項(xiàng)獨(dú)立物品，一般是臨時(shí)性采購物品的采購申請單。 2. 多項(xiàng)獨(dú)立物品的采購申請清單 多項(xiàng)獨(dú)立物品的采購申請單用于申請多項(xiàng)獨(dú)立物品。一般是一個(gè)單位的申請采購物品的匯總清單。 3. 同一產(chǎn)品相關(guān)多項(xiàng)原材料的采購申請單 同一產(chǎn)品相關(guān)多項(xiàng)原材料的采購申請單主要用于同一個(gè)產(chǎn)品 (或部件 )的多項(xiàng)相關(guān)原材料的采購申請。它實(shí)際上是該產(chǎn)品 (或部件 )的物料需求清單，各種物料互成一定比例，寫在一起，以方便計(jì)算和審核。 1/21/2023 91 《采購與供應(yīng)管理實(shí)務(wù)》 —— 項(xiàng)目 (四 ) 采購申請的審核 對采購申請進(jìn)行審核是很必要的，因其需要考慮采購的可行性、采購的價(jià)值成本和庫存控制問題。因此，對采購申請審核時(shí)需要提出以下問題：第一，是不是非要采購這個(gè)品種，考慮資源市場的產(chǎn)品變革，有沒有其他更好的替代品？第二，是不是非要采購這么多的數(shù)量，考慮采購價(jià)值和成本及庫存控制的需要，能不能少一點(diǎn)或多一點(diǎn)？第三，這個(gè)品種的需求時(shí)間是不是可靠，考慮采購價(jià)值和成本及庫存控制的需要，可不可以推后或提前？第四，這個(gè)品種采購有沒有什么特別要求，考慮采購價(jià)值和成本及庫存控制的需要，這些要求是不是必要，有沒有實(shí)現(xiàn)的可能性 ? 1/21/2023 92 《采購與供應(yīng)管理實(shí)務(wù)》 —— 項(xiàng)目 (五 ) 采購任務(wù)清單的形成 在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，各需求部門根據(jù)部門需要填寫并向采購部門遞交了采購申請，然后，采購部門就要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)歸納，具體做法主要有：①按品種匯總，把相同的品種按不同的采購要求依次分別匯總成同一個(gè)品種的不同采購要求序列；②按品種類別匯總，形成同一個(gè)大類小類的品種序列；③按供應(yīng)商匯總，形成同一個(gè)供應(yīng)商的品種序列；④按采購地區(qū)匯總，形成各個(gè)地區(qū)的供應(yīng)商和品種序列。 1/21/2023 93 《采購與供應(yīng)管理實(shí)務(wù)》 —— 項(xiàng)目 二、采購計(jì)劃的編制流程 采購計(jì)劃是根據(jù)生產(chǎn)部門或其他使用部門的采購需求制訂的包括采購物料名稱、采購數(shù)量、需求日期等內(nèi)容的計(jì)劃表格。編制采購計(jì)劃是從一個(gè)更高的層面上確保市場采購工作做得更為成功和完善，而這又是一項(xiàng)很復(fù)雜、很細(xì)致的工作。它大體可以分為以下三個(gè)階段。 (一 ) 準(zhǔn)備階段 (二 ) 平衡階段 在該階段的主要工作是對部門需要與已有資源在數(shù)量、品種、規(guī)格上進(jìn)行平衡，同時(shí)對于各類物料之間進(jìn)行平衡銜接。物料平衡的實(shí)質(zhì)就是如前所述的企業(yè)采購需要量的確定，其計(jì)算公式為 某種物料的采購數(shù)量 =該種物料的本期需要量 +期末預(yù)計(jì)庫存數(shù)量 期初庫存量 企業(yè)內(nèi)部可利用資源 1/21/2023 94 《采購與供應(yīng)管理實(shí)務(wù)》 —— 項(xiàng)目 二、采購計(jì)劃的編制流程 編制物資平衡表 （見下頁） (三 ) 編制采購計(jì)劃 采購計(jì)劃都是由下而上逐級進(jìn)行編制的，各級物料申請單位可根據(jù)各自情況提出計(jì)劃期需用量，編制出物料申請計(jì)劃，并按規(guī)定時(shí)間和要求逐級匯總上報(bào)。基礎(chǔ)單位的物料申請計(jì)劃是上一級單位申請采購計(jì)劃的基礎(chǔ)，所以一定要如實(shí)填報(bào)。 1/21/2023 95 《采購與供應(yīng)管理實(shí)務(wù)》 —— 項(xiàng)目 物資平衡表 企業(yè)可利用資源 1/21/2023 96 《采購與供應(yīng)管理實(shí)務(wù)》 —— 項(xiàng)目 【技能訓(xùn)練 312】 某機(jī)械廠組裝車間平均每周需到倉庫提取 50個(gè)零件 E，預(yù)計(jì)本月底庫存余量為 30個(gè)。已知該零件可用其他零件改制，數(shù)量為 35個(gè)，本月訂貨 100個(gè)，根據(jù)訂貨計(jì)劃可知下月初到貨入庫，另打算下月底預(yù)留庫存 44個(gè)。請做出該零件 E下個(gè)月的需用平衡表。 1/21/2023 97 《采購與供應(yīng)管理實(shí)務(wù)》 —— 項(xiàng)目 三、采購預(yù)算 (一 ) 預(yù)算與采購預(yù)算的概述 1. 預(yù)算的定義 所謂預(yù)算，就是一種用數(shù)量來表示的計(jì)劃，是將企業(yè)未來一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營決策的目標(biāo)通過有關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)地反映出來，是經(jīng)營決策具體化、數(shù)量化的表現(xiàn)。 編制預(yù)算的原則：一要實(shí)事求是；二要積極穩(wěn)妥、留有余地；三要比質(zhì)比價(jià)。 2. 預(yù)算的種類 預(yù)算的類別不同，所起的作用也不同。根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，可以對預(yù)算進(jìn)行不同的分類。 (1) 長期預(yù)算和短期預(yù)算。 (2) 全面預(yù)算和分類預(yù)算。 (3) 財(cái)務(wù)預(yù)算、決策預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算。 1/21/2023 98 《采購與供應(yīng)管理實(shí)務(wù)》 —— 項(xiàng)目 三、采購預(yù)算 3. 采購預(yù)算的含義 所謂采購預(yù)算，就是指采購部門在一定的計(jì)劃期間 (年度、季度或月度 )對需采購的物料所編制的用款計(jì)劃。傳統(tǒng)采購預(yù)算的編制是將本期應(yīng)購數(shù)量乘以各項(xiàng)物料的購入單價(jià)，或者按照物料需求計(jì)劃的請購數(shù)量乘以標(biāo)準(zhǔn)成本，即可獲得采購金額預(yù)算。為了使預(yù)算對實(shí)際的資金調(diào)度具有意義，采購預(yù)算應(yīng)以現(xiàn)金為基礎(chǔ)編制。也就是說，采購預(yù)算應(yīng)以付款的金額來編制，而不是以采購的金額來編制。 1/21/2023 99 《采購與供應(yīng)管理實(shí)務(wù)》 —— 項(xiàng)目 (二 ) 采購預(yù)算的編制步驟 提交預(yù)算 制訂明確的工作計(jì)劃 確定所需的資源 提出準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)字 審查企業(yè)和部門戰(zhàn)略目標(biāo) 合格 不 合格 匯總 1/21/2023 100 《采購與供應(yīng)管理實(shí)務(wù)》 —— 項(xiàng)目 (三 ) 采購預(yù)算的方法 1. 固定預(yù)算 固定預(yù)算 (Fixed budget)又稱靜態(tài)預(yù)算，是以預(yù)算期內(nèi)正常的、可能實(shí)現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量 (如生產(chǎn)量、銷售量 )水平為固定基礎(chǔ)，不考慮可能發(fā)生的變動(dòng)因素而編制預(yù)算的方法。它是最傳統(tǒng)，也是最基本的預(yù)算編制方法。固定預(yù)算法是按照預(yù)算期內(nèi)可能實(shí)現(xiàn)的經(jīng)營活動(dòng)水平確定相應(yīng)的固定預(yù)算數(shù)來編制預(yù)算的方法。 一般來說，固定預(yù)算只適用于業(yè)務(wù)量水平較為穩(wěn)定的企業(yè)或非營利性組織編制預(yù)算。 2. 彈性預(yù)算 彈性預(yù)算 (Flexible Budget)是固定預(yù)算的對稱，又稱變動(dòng)預(yù)算，是指在成本按其性態(tài)分類的基礎(chǔ)上，以業(yè)務(wù)量、成本和利潤之間的依存關(guān)系為依據(jù)，按照預(yù)算期可預(yù)見的各種業(yè)務(wù)量水平，編制能夠適應(yīng)不同業(yè)務(wù)量預(yù)算的方法。正是由于這種 預(yù)算 可以隨著業(yè)務(wù)量的變化而反映該業(yè)務(wù)量 水平 下的各支出控制數(shù)，具有一定的伸縮性，因而稱為“彈性預(yù)算”。 彈性預(yù)算方法適用于各項(xiàng)隨業(yè)務(wù)量變化而變化的 項(xiàng)目支出 。例如，學(xué)校的貨物采購項(xiàng)目，由于學(xué)生的招生規(guī)模變化很大，因而可以根據(jù)預(yù)算年度計(jì)劃招生人數(shù)、在校學(xué)生人數(shù)測算應(yīng)添置的課桌、凳子、床的數(shù)量，以及教學(xué)樓防護(hù)維修或其他采購項(xiàng)目。 1/21/2023 101 《采購與供應(yīng)管理實(shí)務(wù)》 —— 項(xiàng)目 3. 滾動(dòng)預(yù)算 201 1 年度預(yù)算 第一季度 按月詳細(xì)編制 第二季度 粗略編制 第三季度 粗略編制 第四季度 粗略編制 預(yù)算調(diào)整和修訂因素 預(yù)算與實(shí)際對比 客觀條件變化 經(jīng)營方針調(diào)整 2 0 1 1 年度預(yù)算 201 2 年度預(yù)算 第二季度 按月 詳 細(xì)編制 第三季度 粗略編制 第四季度 粗略編制 第一季度 粗略編制 滾動(dòng)預(yù)算又稱連續(xù)預(yù)算或永續(xù)預(yù)算，是指在編制預(yù)算時(shí)，將預(yù)算期與會(huì)計(jì)年度脫離開，隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷延伸補(bǔ)充預(yù)算，逐期向后滾動(dòng)，使預(yù)算期始終保持在一個(gè)固定期間的一種預(yù)算編制方法。也就是根據(jù)上一期的預(yù)算指標(biāo)完成情況，調(diào)整和具體編制下一期預(yù)算，并將預(yù)算期連續(xù)滾動(dòng)向前推移的一種預(yù)算編制方法。滾動(dòng)預(yù)算的編制可采用長計(jì)劃、短安排的方式進(jìn)行，即在編制預(yù)算時(shí)，可先按年度分季，并將其中第一季度按月劃分，編制各月的詳細(xì)預(yù)算，其他三個(gè)季度的預(yù)算可以粗一些，只列出各季度總數(shù)，等到第一季度結(jié)束前，再將第二季度的預(yù)算按月細(xì)分，第三、四季度及下一年度第一季度只列出各季度總數(shù)。以此類推，使預(yù)算不斷地滾動(dòng)下去，并按預(yù)算期隨著時(shí)間的推移而自行延伸來進(jìn)行預(yù)算的一種方法。其基本做法如圖 310所示。 這種方法適用于規(guī)模較大、時(shí)間較長的工程類或大型設(shè)備采購項(xiàng)目。 1/21/2023 102 《采購與供應(yīng)管理實(shí)務(wù)》 —— 項(xiàng)目 【任務(wù)實(shí)施】 需要對在前三個(gè)任務(wù)中所得到的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，提出采購申請，形成采購任務(wù)清單，進(jìn)行綜合平衡，確定最終的采購數(shù)量，進(jìn)而編制采購計(jì)劃并作出科學(xué)預(yù)算。 1/21/2023 103 《采購與供應(yīng)管理實(shí)務(wù)》 —— 項(xiàng)目 項(xiàng) 目 總 結(jié) 一、基本知識點(diǎn) 采購需求特性、采購需求分析的方法、采購需求預(yù)測的種類、采購需求預(yù)測的程序、采購需求預(yù)測的方法、供應(yīng)市場結(jié)構(gòu)、供應(yīng)市場中的五種競爭力、采購對象細(xì)分的種類、決定采購需要量的基礎(chǔ)資料、采購需要量的確定方法、經(jīng)濟(jì)訂貨批量、采購計(jì)劃的編制程序、采購預(yù)算的種類、采購預(yù)算的編制方法。 二、基本技能點(diǎn) 采購需求分析、采購需求預(yù)測、供應(yīng)市場結(jié)構(gòu)分析、供應(yīng)市場競爭力分析、采購對象細(xì)分、編制物料清單、確定采購量、制定采購任務(wù)清單、編制滾動(dòng)預(yù)算。 1/21/2023 104 《采購與供應(yīng)管理實(shí)務(wù)》 —— 項(xiàng)目 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 , February 9, 2023 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 08:16:2908:16:2908:162/9/2023 8:16:29 AM 1以我獨(dú)沈久，愧君相見頻。 :16:2908:16Feb239Feb23 1故人江海別，幾度隔山川。 08:16:2908:16:2908:16Thursday, February 9, 2023 1乍見翻疑夢，相悲各問年。 :16:2908:16:29February 9,