【正文】 宿舍管理 保安隊(duì) 宿舍標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、處罰標(biāo)準(zhǔn) 員工投訴 /建議管理辦法 文秘機(jī)要組 投訴 /建議流程、回復(fù)管理 文件控制管理規(guī)定 文秘機(jī)要組 各部門文件的監(jiān)督管理權(quán) 員工行為準(zhǔn)則 文秘機(jī)要組 員工日常行為、行政管理制度匯編 辦公室管理規(guī)定 文秘機(jī)要組 電話、 5S等管理 5/7/2023 88 寧波 企劃中心 制度名稱 編制部門 /人 涵蓋內(nèi)容 記錄控制管理辦法 文秘機(jī)要組 對各部門記錄的檢查監(jiān)督權(quán) 公司文件編制規(guī)范 文秘機(jī)要組 對文件字體、格式的規(guī)范 接待管理辦法 文秘機(jī)要組 分來客種類 會(huì)議管理辦法 印章管理辦法 文秘機(jī)要組 文秘機(jī)要組 會(huì)議紀(jì)要的跟蹤等 公章、合同章的管理 食堂管理辦法 后勤保障組 食堂投訴流程 工裝管理規(guī)定 后勤保障組 工裝的采購、領(lǐng)用 工程競標(biāo)管理辦法 后勤保障組 競標(biāo)流程 清潔區(qū)域劃分細(xì)則 后勤保障組 清潔工作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等 辦公用品管理規(guī)定 后勤保障組 辦公用品的請購、領(lǐng)用 編制制度計(jì)劃（二） 5/7/2023 89 寧波 企劃中心 權(quán)責(zé)劃分圖 行政管理 文秘機(jī)要 安全環(huán)保 后勤保障 保安隊(duì) 安全管理標(biāo)準(zhǔn)的建立、執(zhí)行、監(jiān)督 制度的規(guī)劃、制定、落實(shí)、跟蹤、監(jiān)督 工程競標(biāo)管理制度的建立和執(zhí)行；食堂宿舍的管理 制度的檢查獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)的建立 5/7/2023 90 寧波 企劃中心 權(quán)責(zé)劃分 （安全環(huán)保組） ? 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的安全監(jiān)察工作； ? 會(huì)同有關(guān)部門組織對新進(jìn)員工及在職員工進(jìn)行安全生產(chǎn)宣傳教育，培訓(xùn)員工緊急救護(hù)知識(shí)，并定期組織安全會(huì)議； ? 督促有關(guān)部門做好特種作業(yè)人員的安全技術(shù)培訓(xùn)和考核工作，并記錄特種作業(yè)員的資質(zhì)證明并跟特種作業(yè)人員年度審核； ? 督促生產(chǎn)部門主管及時(shí)開展三級(jí)安全教育； ? 負(fù)責(zé)組織制定、修訂安全生產(chǎn)管理制度，審查安全技術(shù)操作規(guī)程，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況； ? 主導(dǎo)制作各部門生產(chǎn)現(xiàn)場的安全標(biāo)識(shí)、標(biāo)志、各部門物流區(qū)域圖，各部門車間重點(diǎn)崗位、部位分布圖并列出危險(xiǎn)源辯識(shí)清單； ? 環(huán)境衛(wèi)生：確保公司的環(huán)境衛(wèi)生符合法律法規(guī)要求及 ISO14001環(huán)境體系要求運(yùn)行，以及維護(hù)公司的安全衛(wèi)生制度得到貫徹執(zhí)行； ? 定期測試各崗位噪聲狀況，并按要求組織相關(guān)防護(hù)措施； ? 定期對廢氣廢水進(jìn)行合規(guī)性監(jiān)測； ? 定期監(jiān)測現(xiàn)場及綜合辦公區(qū)域空氣質(zhì)量指標(biāo)； ? 1消防安全：維護(hù)公司的各項(xiàng)消防安全管理制度的貫徹執(zhí)行，確保全公司的消防安全得到有效運(yùn)行。 5/7/2023 91 寧波 企劃中心 權(quán)責(zé)劃分 （保安隊(duì)） 認(rèn)真貫徹、落實(shí)黨和國家的有關(guān)方針政策法規(guī)。 根據(jù)上級(jí)指示精神結(jié)合我公司實(shí)際，制定保安科管理規(guī)章制度工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施，檢查落實(shí)執(zhí)行情況。 提高警惕，保證公司秩序正常，嚴(yán)防危險(xiǎn)品、易爆品、有害物品進(jìn)入公司。 保安室 24小時(shí)不斷人，按公司規(guī)定做好外來人員的進(jìn)出登記工作，杜決閑雜人員進(jìn)入廠區(qū)。 協(xié)助宿舍管理員對非住宿員工進(jìn)出宿舍須嚴(yán)加查問，做好進(jìn)出記錄，確保宿舍安全。 負(fù)責(zé)監(jiān)督管理員工各項(xiàng)行政規(guī)章制度的執(zhí)行情況。 負(fù)責(zé)監(jiān)督管理進(jìn)出廠人員、貨物的管理，保障公司財(cái)產(chǎn)安全。 健全本科室內(nèi)部管理制度，落實(shí)管理人員的工作規(guī)范、崗位職責(zé)，提高工作人員的思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)。 作好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 5/7/2023 92 寧波 企劃中心 權(quán)責(zé)劃分 （ 文秘機(jī)要組 ） 1．服從行政部統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向行政部負(fù)責(zé)； 2．嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度，認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生； 3．負(fù)責(zé)擬訂本組的工作計(jì)劃和目標(biāo)； 4．負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握公司活動(dòng)情況； 5．負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料； 6．負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存； 7．負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作； 8．負(fù)責(zé)各類文件立卷、歸檔工作； 9．負(fù)責(zé)對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計(jì)工作； 10．負(fù)責(zé)對公司文印工作的管理； 11．負(fù)責(zé)處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊； 13．負(fù)責(zé)日常接待工作； 14．負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、會(huì)議的安排； 15．負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作； 16．協(xié)助做好其他有關(guān)事項(xiàng)管理工作； 17．完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作； 5/7/2023 93 寧波 企劃中心 權(quán)責(zé)劃分 （后勤保障組） 負(fù)責(zé)公司的基建聯(lián)系、維修。 抓好環(huán)境創(chuàng)建工作，凈化、綠化、美化環(huán)境，做好“門前三包”工作。 關(guān)心員工生活，抓好食堂管理。 負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的監(jiān)督管理。 負(fù)責(zé)工作服的訂做，并對工作服的發(fā)放進(jìn)行管理。 負(fù)責(zé)公司所有公共區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生工作。 負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有木制設(shè)備的制作。 完成上級(jí)交辦的其他工作。 5/7/2023 94 寧波 企劃中心行政部后期工作規(guī)劃 ? 一、安全環(huán)保組： ? 健全三級(jí)安全培訓(xùn)教育體系，形成標(biāo)準(zhǔn)化安全培訓(xùn)體系； ? 負(fù)責(zé)公司整體環(huán)境管理（污水處理排放達(dá)標(biāo)及氨氣處理達(dá)標(biāo)等）； ? 加強(qiáng)對公司違章操作的檢查監(jiān)督。 5/7/2023 95 寧波 企劃中心 行政部后期工作規(guī)劃 ? 二、保安隊(duì)： ? 加強(qiáng)保安隊(duì)內(nèi)部管理，提高保安整體服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)保安禮儀知識(shí)； ? 加大保安行政執(zhí)行力度，增強(qiáng)行政管理制度的權(quán)威性。 ? 對進(jìn)出廠車輛、人員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，按流程操作。 5/7/2023 96 寧波 企劃中心 行政部后期工作規(guī)劃 ? 三、后勤保障組： ? 食堂制作標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)示，并按照此標(biāo)示進(jìn)行操作管理； ? 將現(xiàn)有的工程承包商價(jià)格、質(zhì)量等做一套承包商名錄，以便于以后查找。 ? 建立衛(wèi)生環(huán)境責(zé)任區(qū)域管理，并定期進(jìn)行監(jiān)督檢查。 5/7/2023 97 寧波 企劃中心 行政部后期工作規(guī)劃 ? 四、文秘機(jī)要組： ? 文控體系的完善：建立行政文件分類、生效、發(fā)布、執(zhí)行及存檔，形成一套有執(zhí)行力的文控體系。 ? 健全公司現(xiàn)有的行政管理制度，形成匯編。 ? 會(huì)議管理：統(tǒng)籌安排會(huì)議，并對會(huì)議決議進(jìn)行驗(yàn)證跟蹤。規(guī)范會(huì)議管理制度，組織安排公司大型會(huì)議的召開。 ? 負(fù)責(zé)公司日常接待工作，形成接待標(biāo)準(zhǔn)化。 ? 推動(dòng)公司進(jìn)行禮儀文明建設(shè)。 5/7/2023 98 寧波 企劃中心 文化信息篇 5/7/2023 99 寧波 企劃中心 目 錄 為何要導(dǎo)入信息化 寧波 H SK信息化建設(shè)整體規(guī)劃 已經(jīng)著手的項(xiàng)目 信息化項(xiàng)目建設(shè)情況 信息化建設(shè)相關(guān)配套措施 及應(yīng)有的認(rèn)識(shí) 近期工作安排及未來 的效益與愿景 5/7/2023 100 寧波 企劃中心 一、為何要引入信息資源化 目前我公司 信息系統(tǒng)建設(shè)存在的幾大問題 1．信息化建設(shè)找不到重心； 2．人才培養(yǎng)被忽視； 3．?dāng)?shù)據(jù)不共享； 4．信息系統(tǒng)沒有整合； 5．工程質(zhì)量沒有人保證； 6．服務(wù)變了味； 7．沒把數(shù)據(jù)當(dāng)回事兒； 8．老系統(tǒng)將走向何方。 5/7/2023 101 寧波 企劃中心 信息資源的采集、處理、傳輸、利用的全面規(guī)劃 職能域之間信息流 直屬單位 信息流 職能域內(nèi)部信息流 子公司 研發(fā)單位 分公司 辦公室 公文管理 資源管理 財(cái)務(wù) 資產(chǎn)管理 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 成本控制 生產(chǎn) 設(shè)備管理 生產(chǎn)調(diào)度 計(jì)劃管理 與外部的信息流：客戶、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)伙伴、政府部門 …... 二、信息資源規(guī)劃（ IRP） 供應(yīng)鏈 采購管理 倉庫管理 銷售管理 人力資源 職位管理 員工管理 教育訓(xùn)練 薪資管理 5/7/2023 102 寧波 企劃中心 明確信息資源規(guī)劃 (IRP)的定位及作用 企業(yè)規(guī)劃 信息規(guī)劃 信息資源規(guī)劃 企業(yè) 發(fā)展戰(zhàn)略 界定 IT戰(zhàn)略 企業(yè) IT運(yùn)用戰(zhàn)略 界定 IRP IRP 信息資源規(guī)劃 系統(tǒng)功能建模 系統(tǒng)數(shù)據(jù)建模 建立 IRM基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn) ? 幫助理清并規(guī)范表達(dá)用戶需求，落實(shí)“應(yīng)用主導(dǎo)”； ? 整合信息資源，消除“信息孤島”，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)集成；摳 ? 指導(dǎo) SCM、 ERP、 CRM等應(yīng)用軟件的選型并保證成功實(shí)施。 5/7/2023 103 寧波 企劃中心 、 寧波 H SK 信息化建設(shè)整體規(guī)劃 信息化建設(shè) 整體規(guī)劃 ? 基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè) ：網(wǎng)絡(luò)、通訊、主機(jī)與數(shù)據(jù)庫，智能樓宇等 ? 企業(yè)內(nèi)部資源化 ：采購、銷售、倉庫、人事、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、設(shè)備、財(cái)務(wù)等，核心是整體財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè) ? 信息整體化 ：辦公自動(dòng)化、網(wǎng)站建設(shè)、供應(yīng)鏈管理、人事管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、客戶關(guān)系管理等 ? 信息與知識(shí)一體化 ：以知識(shí)管理為核心的內(nèi)部網(wǎng)站建設(shè)，文檔與經(jīng)驗(yàn)為輔助的知識(shí)沉淀、挖掘與分享 5/7/2023 104 寧波 企劃中心 寧波勝克整體信息系統(tǒng)架構(gòu)藍(lán)圖（目標(biāo)） Enterprise Information Bus nterpri nform on us企 企 業(yè) 業(yè) 信 信 息 息 總 總 線 線企業(yè)信息 企業(yè)信息門戶 門戶EIP 外 外 部 部 信 信 息 息 門 門 戶 戶 內(nèi) 內(nèi) 部 部 信 信 息 息 門 門 戶 戶 數(shù)據(jù)倉庫 數(shù)據(jù)倉庫 / 決策 決策支持 支持DW / DSS 知識(shí)管理 知識(shí)管理KM 辦公自動(dòng)化 辦公自動(dòng)化 / 工作流管理 工作流管理OA / WFM 企企 業(yè)業(yè) 信信 息息 總總 線線企 業(yè) 總 線 企企 業(yè) 總 線線企業(yè)信息門戶外 外 部 部 信 信 息 息 門 門 戶 戶 內(nèi) 內(nèi) 部 部 信 信 息 息 門 門 戶 戶 外 外 部 部 信 信 息 息 門 門 戶 戶 內(nèi) 內(nèi) 部 部 信 信 息 息 門 門 戶 戶 企業(yè)資源計(jì)劃 企業(yè)資源計(jì)劃ERP 企業(yè)資源計(jì)劃企業(yè)資源計(jì)劃企業(yè)資源計(jì)劃企業(yè)資源計(jì)劃 客戶關(guān)系管理 客戶關(guān)系管理CRM 客戶關(guān)系管理客戶關(guān)系管理客戶關(guān)系管理客戶關(guān)系管理 供應(yīng)鏈管理 供應(yīng)鏈管理SCM 供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈管理 企業(yè)資產(chǎn)管理 企業(yè)資產(chǎn)管理EAM 企業(yè)資產(chǎn)管理企業(yè)資產(chǎn)管理企業(yè)資產(chǎn)管理企業(yè)資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)倉庫 決策支持知識(shí)管理知識(shí)管理會(huì)計(jì)核算管理 固定資產(chǎn)管理 采購管理 庫存管理 生產(chǎn)管理 人力資源管理 資金管理 收付款管理 …… 質(zhì)量管理 5/7/2023 105 寧波 企劃中心 、 公司信息部規(guī)劃 ?一、文化信息部組織架構(gòu) ?二、文化信息體系的規(guī)劃 5/7/2023 106 寧波 企劃中心 文化信息部組織架構(gòu)圖 文化信息部經(jīng)理 信息化項(xiàng)目小組 erp 實(shí) 施 專 員 其 他 項(xiàng) 目 實(shí) 施 員 組 長 網(wǎng)絡(luò)與文化小組 內(nèi) 部 局 域 網(wǎng) 查 員 弱 電 項(xiàng) 目 專 員 組 長 文 化 專 員 網(wǎng) 絡(luò) 維 護(hù) 管 理 員 5/7/2023 107 寧波 企劃中心 文化信息部功能職責(zé)描述 部門目標(biāo)： 全面負(fù)責(zé)信息部工作 ， 確保業(yè)務(wù)計(jì)劃的完成；主持公司各種 數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與匯總工作 ， 為決策提供服務(wù)；做好公司計(jì)算機(jī)軟 、 硬件管理工作 ，推動(dòng)公司信息化管理工作的持續(xù)發(fā)展 。 直接上級(jí)： 企劃總監(jiān) 下屬部門：