供應商管理培訓課程-資料下載頁
2025-01-21 01:57本頁面
【正文】 5．報請簽約機關簽證，或報請公證機關公證 第四節(jié) 采購合同管理 （三）簽訂合同應注意的問題 1．合同起草 2．格式統(tǒng)一 3．單價及交貨數(shù)量 4．簽約對象的主體資格 5．合同條款的對等 6．合同條款的明確 7．仲裁機構名稱要具體 8．簽字蓋章同時操作 9．定金與訂金的區(qū)別 第四節(jié) 采購合同管理 三、采購合同管理 采購合同管理涉及從合同簽訂到合同終止期間內，供應商或者采購商的關于合同的所有的活動。 （一）采購合同管理的內容 １．采購合同簽訂的管理 ２．合同管理機制和管理制度 ３．處理好合同糾紛 ４．信守合同 第四節(jié) 采購合同管理 （二）合同執(zhí)行 —— 交貨 所謂交貨，一般乃指貨物所有權之移轉，移轉成立，即表示完成交貨。 1．確保貨期的重要性 2．延遲交貨的原因 3．如何確保如期交貨 4．查核的重要性 —— 跟單 第四節(jié) 采購合同管理 （三）合同執(zhí)行 —— 驗收 供應商交貨時，驗收的主要工作包括： 數(shù)量檢驗和質量檢驗 。 （四）合同執(zhí)行 —— 結算 1．單據(jù)、憑證的核對 2．財務過程 第四節(jié) 采購合同管理 四、采購合同的爭議處理及終止 （一）爭議處理 在合同執(zhí)行過程中，買賣雙方往往會因為各種問題引起爭議，并由此引發(fā)索賠、理賠、仲裁以及訴訟等。 （二）終止合同 合同解除條件可以事先約定；法定解除條件為不可抗力和根本違約。 第五節(jié) 供應商供應績效的考核 一、供應商供應績效的考核指標體系 供應商供應績效考核時應在已經(jīng)認可的、現(xiàn)有的供應商中進行實際表現(xiàn)的考核。 （一）供應商績效考核質量指標 （二）供應商績效考核供應指標 （三）供應商績效考核經(jīng)濟指標 （四）供應商績效考核支持與配合指標 （五）供應商績效考核結果 第五節(jié) 供應商供應績效的考核 二、供應商績效的考核 （一）供應商績效考核的準備 （二）供應商績效的考核人員 1．采購部門主管 2．工程、質量或生產(chǎn)管制部門 3．外界的專家或管理顧問 （三）供應商的問題與獎懲辦法 第五節(jié) 供應商供應績效的考核 三、供應商供應績效的持續(xù)改進 供應商供應績效的持續(xù)改進有賴于采購企業(yè)所制定的激勵機制。通常的激勵方式有 價格激勵、訂單激勵、淘汰激勵、投資激勵、信息激勵 等 。 （一）商譽激勵 商譽是一種無形資產(chǎn)，它由企業(yè)自身在公眾和其他企業(yè)中的評價所決定。 （二）長期合作的激勵 （三）為供應商提供更多的技術培訓的機會及技術支持 第六節(jié) 供應商關系管理 一、單源供應商 （一）單一來源采購的適用條件 單一來源采購是一種沒有競爭的采購方式。采購實體在適當?shù)臈l件下向單一的供應商、承包商或服務提供者征求建議或報價來采購貨物、工程或服務。 在招標失敗、 采購對象的來源單一 、 緊急采購、共同研發(fā)產(chǎn)品等情況下可能需要單一來源的采購。 第六節(jié) 供應商關系管理 （二）單源采購的優(yōu)劣分析 1．單源采購的優(yōu)勢 （ 1）節(jié)省時間和精力，有助于與供應商發(fā)展伙伴關系； （ 2）雙方在產(chǎn)品開發(fā)、質量控制、計劃交貨、降低成本等方面共同改進。 2．單源采購的劣勢 （ 1）供應商有了可靠顧客，會失去其競爭的源動力及應變、革新主動力； （ 2）供應商可能會疏遠市場，以致不能完全掌握市場的真正需求； （ 3）企業(yè)本身不容易更換供應商。 第六節(jié) 供應商關系管理 （三）審慎使用單源供應商 單一供應商理論源自美國，但在美國公司的應用并不成功，反而在日本屢有佳績。 可考慮使用 A、 B角制采購。在交貨期滿足的情況下，向不同供應商的訂貨量應滿足下列公式： 訂貨量＝ (質量 /價格 ) 關系 第六節(jié) 供應商關系管理 1．全球采購 2．另找一家供應商 3．注意業(yè)務經(jīng)營的總成本 4．一次性采購 5．增強相互依賴性 6．更好地掌握信息 7．協(xié)商長期合同 8．與其他用戶聯(lián)手 9．讓最終客戶參與 10．未雨綢繆，化解控制 （四）如何防止供應商控制 第六節(jié) 供應商關系管理 二、友好結束供應商關系 （一）拆伙種類 出于不得已的原因，必須結束與供應商的合作，稱為拆伙。 （二）拆伙策略 —— 積極的態(tài)度、平和的語調、專業(yè)的理由 （三）轉換過程 （四）期望的結果 —— 盡量減少對雙方的影響 思考題 1． 當你和重要供應商派來的銷售人員談判時，你很快意識到這個銷售員不光對其產(chǎn)品知之甚少，對專業(yè)談判也是門外漢，更不知道什么是雙贏談判。最糟糕的是他預先沒做任何準備，對你公司也沒有了解。如果你們兩家公司間關系十分好，如果你有很多重要問題必須要和他討論，這時你該這么辦？你會利用他的弱點得到更多好處嗎？ 2． 對于一種產(chǎn)品，從一個供應商處買，還是同時從多個供應商處購買，合理的供應商應該有幾個較好呢？中國自古以來的徽商、晉商都講究“貨比三家”，也就是說：“選擇 3家左右比較好?！蹦闶窃趺纯创@一問題的？ 思考題 3．根據(jù)原四家供應商的供貨統(tǒng)計資料 (如表 511所示 )，用加權綜合評分法對這幾家供應商進行評估。評估項目和分數(shù)分配為：商品質量 45分，價格 25分，合同完成率 30分。則下期比較合適的供應商是哪一家。 供應商 收到的數(shù)量（件） 驗收合格的數(shù)量（件） 單價（元 /件） 合同完成率（ %） 甲 5000 4750 100 乙 5000 4800 24 98 丙 5000 4700 20 96 丁 5000 4650 18 94 表 511 供應商的供貨統(tǒng)計資料 本章結束 演講完畢，謝謝觀看！
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