【正文】 成本系統(tǒng)應用 ?ERP 成本管理系統(tǒng)是與采購、庫存、生產(chǎn)和銷售系統(tǒng)集成的持續(xù)全額吸收成本系統(tǒng)。 ?支持多個成本要素、已計成本的事務處理、基于活動的成本計算、綜合估價和差異報告，并且與 財務系統(tǒng)完全集成。 73 近期愿景的具體績效體現(xiàn)：成本 ERP 成本管理系統(tǒng)是與采購、庫存、生產(chǎn)和銷售系統(tǒng)集成的持續(xù)全額吸收成本系統(tǒng)，支持多個成本要素、已計成本的事務處理、基于活動的成本計算、綜合估價和差異報告，并且與 財務系統(tǒng)完全集成。： ?成本管理系統(tǒng)可以同時支持標準成本計算和平均成本計算。在標準成本計算方式下，預定義成本可用于估計庫存以及計算物料、資源、制造費用、期間關(guān)閉、任務關(guān)閉和計劃完工事務處理的費用。標準成本和實際成本之間的差額記錄為差異。 ?ERP系統(tǒng)支持以下成本差異：發(fā)票價格差異、資源比率差異、標準成本差異、使用和效率差異、物料使用差異、資源和外協(xié)處理效率差異、基于資源的制造費用效率差異及標準成本調(diào)整差異等。通過各種差異的分析，可準確而迅速地分清責任、評定績效，從而充分而有效地進行成本控制；同時還可不斷提高標準成本的有效性和合理性。 ?ERP系統(tǒng)提供了庫存成本管理與財務管理系統(tǒng)自動集成的功能，從而能夠?qū)崿F(xiàn)物資帳和財務帳合二為一理想的管理模式；還能夠根據(jù)產(chǎn)品的配比方案等通過成本累加完成產(chǎn)品標準成本的計算；同時提供了多種標準的成本更新方式。 ?ERP成本管理系統(tǒng)提供了豐富的查詢和報表功能。 74 近期愿景的具體績效體現(xiàn)：財務 財務現(xiàn)狀調(diào)研： ?手工核算工作量大，財務管理工作的開展缺乏精力與手段 ?手工會計科目體系的設置不夠精細，合并會計報表無法自動完成 ?財務與業(yè)務信息不集成，業(yè)務部門的單據(jù)人工傳遞至財務部，造成入帳不及時和財務人員重復勞動 ?財務信息不能及時反饋給業(yè)務部門 ?提供給決策層的信息口徑不一致，決策層仍然需要依據(jù)經(jīng)驗來判斷 ?固定資產(chǎn)帳實對應、帳卡對應有待加強 75 近期愿景的具體績效體現(xiàn)：財務 財務問題診斷 ?綜合分析 XX鋼財務管理模式 ?分析業(yè)務 財務表單傳遞 ?分析財務報表 財務流程優(yōu)化 ?總帳管理流程 ?應收管理流程 ?應付流程等 直接收益 ?共享數(shù)據(jù)，簡化核算流程，減少財務人員 ?建立多層預算，支持多組織財務管理和核算，便于集中控制 ?簡化應付款核算流程，快速結(jié)算，縮短了結(jié)算周期 ?自動建立和控制多公司的報表合并 ?建立資產(chǎn)責任管理，減少資產(chǎn)流失 ?靈活的現(xiàn)金流量測算和銀行自動對帳 ?使用標準成本管理，樹立全員成本管理意識 ?財務信息智能化，直接參與公司決策 ERP財務系統(tǒng)應用 ?建立財務 業(yè)務一體化集成系統(tǒng) ?實現(xiàn)從會計核算到財務管理、戰(zhàn)略財務管理的轉(zhuǎn)變，有效支持決策 76 近期愿景的具體績效體現(xiàn)：財務 建立財務 業(yè)務一體化集成系統(tǒng)： 財務體系 戰(zhàn) 略 規(guī) 劃 資金預算 /效益預算 IT支撐（財務軟件） 總帳管理 固定資產(chǎn)管理 財務分析 /投資分析 原輔料采 采購 接收 銷售 收款 售后 服務 原輔料 配 送 銷售 訂單 簽定 完工 入庫 應付 /預付帳款管理 成本管理 應收帳款管理 費用管理 /資金管理 市場分 析與銷 售預測 潛在客與 銷售機會 管理 車間作業(yè) 銷售 發(fā)運 77 近期愿景的具體績效體現(xiàn)：財務 實現(xiàn)從會計核算到財務管理、戰(zhàn)略財務管理的轉(zhuǎn)變，有效支持決策： 應用系統(tǒng) 數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘、財務分析 企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡、自我服務、預警機制 操作層 經(jīng)營管理層 決策層 采購 到 付款 管理 到 報表 預算 到 分析報告 資本化 到 報廢 訂單 到 現(xiàn)金回籠 計劃 到 生產(chǎn)完工 KPI指標 企業(yè)業(yè)績管理分析 提高工作效率 業(yè)務處理系統(tǒng) 78 ? 企業(yè)領導和各級管理人員可隨時掌握市場銷售、生產(chǎn)和財務等方面的運行狀況，不斷改善經(jīng)營決策，提高企業(yè)的應變能力和競爭地位。 ? 管理人員從煩瑣事務中解脫出來，致力于處理復雜管理問題。 ? 企業(yè)員工素質(zhì)和精神面貌明顯變化，團隊精神得到發(fā)揚，涌現(xiàn)出一大批既懂管理和生產(chǎn)，又善于應用計算機技術(shù)的復合型專業(yè)人才。 間接收益 79 日 程 ? XX咨詢公司對 XX鋼項目的認知與了解 ? 項目總體思路、策略與原則 ? 項目實施的具體績效表現(xiàn) ? 項目實施的關(guān)注要點 ? 項目實施階段劃分與工作計劃 ? 項目人天與費用估算 ? XX咨詢公司特點與優(yōu)勢介紹 ? 附：現(xiàn)有 IT系統(tǒng)分析與建議 80 近期愿景實現(xiàn)需要關(guān)注哪些要點？ ?管理模式 ?銷售 ?計劃 ?生產(chǎn) ?采購 ?庫存 ?研發(fā) ?質(zhì)量 ?成本 ?財務 ?間接收益 ?如何保證 BPR/ERP的結(jié)合？ ?如何結(jié)合企業(yè)所處行業(yè)特點？ ?如何結(jié)合企業(yè)管理現(xiàn)狀？ ?如何結(jié)合企業(yè) IT應用現(xiàn)狀？ ?如何結(jié)合企業(yè)基礎數(shù)據(jù)現(xiàn)狀？ ?如何保證 BPR變革效果？ ?如何合理制定上線策略？ ?如何不干擾生產(chǎn)經(jīng)營的進行？ ?如何保證按時完成？ ?如何保證知識轉(zhuǎn)移？ 81 ?BPR顧問需了解 ERP設計思想和流程； ?高階流程側(cè)重于管理模式的改進；低階流程側(cè)重于 IT支撐的有效； ?ERP中實現(xiàn)的是目標流程，而不是現(xiàn)狀流程； ?BPR應貫穿整個 ERP實施，而非各自為政 關(guān)注要點：如何保證 BPR/ERP的結(jié)合 BRP/ERP的有效結(jié)合是保證項目實施效果的關(guān)鍵。脫離了 BRP的 ERP容易變成手工作業(yè)的模擬，脫離了 ERP的 BPR難以真正運行。 BPR 診斷 優(yōu)化設計 切換 ERP 解決方案設計 ERP標準功能 可以實現(xiàn)的流程 通過改進 ERP 可以實現(xiàn)的流程 ERP不可能 實現(xiàn)的流程 ERP標準功能 通過二次開發(fā) 實現(xiàn) 手工處理 BPR流程處理 實施 82 ? 生產(chǎn)流程化管理 ? 生產(chǎn)批控制 ? 基于規(guī)則的配方選擇 ? 配方延伸 /替換 ? 聯(lián) /副產(chǎn)品 ? 生產(chǎn)命中率控制 ? ... 關(guān)注要點：如何結(jié)合企業(yè)行業(yè)特點 83 ?條塊分割與部門本位主義 ?管理真空和信息孤島 ?部門定義模糊 ,職責不明 ?缺乏完善的績效監(jiān)控制度 ?信息管理手段落后 ,對經(jīng)營支撐 不力 ?財務缺乏管理會計能力 ?成本管理缺乏實施方法 ?面向職能管理轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛄鞒坦芾? ?組織結(jié)構(gòu)扁平化，權(quán)利下放到?jīng)Q策點 ,打破管理真空 ?以 BPR優(yōu)化管理流程，規(guī)范基礎管理 ?建立 XX鋼管理白皮書，實現(xiàn)全面績效監(jiān)控 ?以 IT提升基礎管理能力，實現(xiàn)信息的動態(tài)、實時、集成管理，有效支撐流程運行 問題表現(xiàn) : 實施手段 關(guān)注要點：如何結(jié)合 XX鋼管理現(xiàn)狀？ 84 ?內(nèi)部有 Intra,并有接口連接 Inter。 ?硬件設施不完備、網(wǎng)絡不健全，一些下級單位還沒有連接到Intra ?存在一些獨立的系統(tǒng)，信息不共享（如：用友系統(tǒng)） ?人員素質(zhì)參差不齊，對電腦的操作程度不同 ?習慣手工作業(yè)，手工報表、卡片的管理 ?在系統(tǒng)正式上線之前必須完成所有涉及的網(wǎng)絡建設，并測試通過 ?對已經(jīng)存在的信息經(jīng)過整理加工，成為符合 ERP系統(tǒng)要求的信息，導入ERP系統(tǒng)中 ?在每個部門中培養(yǎng)一個關(guān)鍵人物負責支持 ERP系統(tǒng)，并初步確認問題。 ?對所有操作人員進行培訓，培訓合格才可以上崗 IT應用現(xiàn)狀 : 實施手段 關(guān)注要點：如何結(jié)合 XX鋼 IT應用現(xiàn)狀？ 85 XX鋼需要標準化的數(shù)據(jù) 1. 制訂相應標準 2. 轉(zhuǎn)化現(xiàn)有數(shù)據(jù)為符合標準的數(shù)據(jù) 3. 如果數(shù)據(jù)不完整，則補充完整 4. 將完整的數(shù)據(jù)輸入或?qū)?ERP系統(tǒng) 可以直接進入系統(tǒng)的數(shù)據(jù) 1. 數(shù)據(jù)整理，使其符合系統(tǒng)要求 2. 數(shù)據(jù)直接輸入或采用工具導入系統(tǒng) 3. 進行數(shù)據(jù)檢查 系統(tǒng)需要， XX鋼沒有的數(shù)據(jù) 1. 根據(jù)需要進行記錄 2. 收集數(shù)據(jù)，制成符合系統(tǒng)格式、內(nèi)容要求的數(shù)據(jù) 3. 輸入或采用工具導入系統(tǒng) 4. 進行數(shù)據(jù)檢查 物料編碼規(guī)則 科目結(jié)構(gòu) 規(guī)范 物料信息 財務信息 采購信息 銷售信息 制造信息 單據(jù)編碼規(guī)則 整理 ERP系統(tǒng) 數(shù)據(jù)分析 績效考核 關(guān)注要點：如何結(jié)合 XX鋼基礎數(shù)據(jù)現(xiàn)狀？ 86 關(guān)注要點 如何保證 BPR變革效果 ? 項目的計劃與切實執(zhí)行 ? 雙方項目組人員協(xié)同工作 ? 關(guān)鍵崗位人員的積極參與 ? 企業(yè)領導的精力投入 組 織 ? 觀念的轉(zhuǎn)變 ? 變革對實際工作的推動 ? 充分的培訓 ? 變革與員工實際利益的結(jié)合 認 識 ? 科學系統(tǒng)的方法 ? 循序漸進的步驟 ? 充分利用信息技術(shù)手段 ? 認真考慮企業(yè)的約束 ? 保證變革發(fā)生和持續(xù)的措施 方 法 ? 必要的時間保證 ? 人員的知識與技能 ? 必要的其它資源投入 資 源 ? BPR目標與經(jīng)營目標的密切結(jié)合 ? 從實際出發(fā)的工作指導思想 價 值 項目進程 變 革 成 果 87 ? 流程設計方案的可操作性，并非越先進越好 ? 流程關(guān)注優(yōu)化，而不是繪制；關(guān)注關(guān)鍵流程，而不是全部流程； ? 流程切換方案的制定 ? 目標流程的培訓 ? 流程與 ERP的結(jié)合 ? 流程的持續(xù)改進 ? ... 關(guān)注要點：如何保證 BPR變革效果？ 88 上線是檢驗 ERP實施成果的關(guān)鍵，必須把握上線的每一關(guān)鍵步驟，才可能取得成功。 ERP設計 ERP實施 ERP并行維護 ?選定適合的上線時間點，避免人員、時間的沖突 ?上線計劃確認，時間規(guī)劃到每天 ?上線準備工作確認 ?數(shù)據(jù)準備完成 ?人員分工明確 ?人員培訓完成 ?硬件設施良好 ?XX咨詢顧問 /XX鋼工作人員進行系統(tǒng)設置 ?XX鋼導入靜態(tài)數(shù)據(jù) ?動態(tài)數(shù)據(jù)錄入 數(shù)據(jù)發(fā)生時間 系統(tǒng)錄入時間 上線時間點 上線完成時間 準 備 上 線 關(guān)注要點：如何合理制定上線策略？ 89 ? 前期充足的準備 ? 上線并行運行 ? 上線切換時系統(tǒng)跟蹤考核 ? 經(jīng)營運作線上運行 ? ... 關(guān)注要點：如何不干擾生產(chǎn)經(jīng)營的進行？ 90 在美國， 90% 的高科技項目未能在規(guī)定的時間和預算內(nèi)完成！ 30%10%30%20%10%12345從未完成 超過計劃200% 超過計劃100%到200% 超過計劃 100% 按時完成 保證項目按計劃完成的關(guān)鍵 ?明確的項目目標 ?詳細規(guī)范的項目范圍 ?周密的項目計劃 ?科學的實施方法 ?各方面的良好配合 ?出色的技術(shù)保障 ?詳細的文檔記錄 10% 20% 30% 40% 50% 60% 供應商問題 技術(shù)問題 計劃問題 目標不明確 四大問題 關(guān)注要點：如何保證按時完成？ 91 關(guān)注要點：如何保證知識轉(zhuǎn)移？ 在 XX咨詢實施過程中不僅幫助客戶建立先進的管理體系，優(yōu)秀的信息系統(tǒng)，而且將我們顧問的知識、經(jīng)驗、思考方法轉(zhuǎn)移給客戶的員工，從而使企業(yè)擁有一批中堅力量。 項目貢獻和知識結(jié)構(gòu) XX咨詢咨詢項目成員 XX鋼項目成員 設計過程 實施過程 推廣過程 企業(yè)可持續(xù)發(fā)展 知 識 轉(zhuǎn) 移 能 力 培 養(yǎng) 在項目初期，以 XX咨詢顧問為主。同時注重 XX鋼人員進行培訓和知識的傳授 在實施階段， XX咨詢顧問重點培養(yǎng) XX鋼項目組成員，進行實際演練。 XX鋼成員將越來越重要。 在項目的后期， XX鋼項目組成員將扮演重要角色。 XX咨詢顧問只負責指導。 92 日 程 ? XX咨詢公司對 XX鋼項目的認知與了解 ? 項目總體思路、策略與原則 ? 項目實施的具體績效表現(xiàn) ? 項目實施的關(guān)注要點 ? 項目實施階段劃分與工作計劃 ? 項目人天與費用估算 ? XX咨詢公司特點與優(yōu)