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正文內(nèi)容

ohs管理體系認(rèn)證審核的策劃與準(zhǔn)備-資料下載頁

2025-01-18 22:58本頁面
  

【正文】 總體評價 ? 職業(yè)健康安全管理體系審核的任務(wù)不是為了發(fā)現(xiàn)一些不符合;更重要的是收集職業(yè)健康安全管理體系實(shí)施的客觀證據(jù),來證實(shí)職業(yè)健康安全管理體系是否符合規(guī)范要求,從總體上評價職業(yè)健康安全管理體系的有效性和實(shí)施效果,以提供職業(yè)健康安全管理體系審核的總體結(jié)論。 ?體系有效性評價的內(nèi)容: ? 體系能保證實(shí)現(xiàn)組織的職業(yè)健康安全方針和目標(biāo)指標(biāo); ? 對體系評價出的主要危險源能實(shí)施有效控制; ? 通過對職業(yè)健康安全管理體系的績效測量與監(jiān)測、不符合糾正與預(yù)防、內(nèi)審和管理評審等要素的實(shí)施,組織的體系形成了一套自我完善的機(jī)制; ? 全體員工通過體系的建立和實(shí)施提高了職業(yè)健康安全保護(hù)意識,并能夠自覺地遵守與本崗位有關(guān)的程序或作業(yè)指導(dǎo)書的規(guī)定。 ? 在預(yù)防和控制工傷事故和職業(yè)病方面取得的實(shí)際績效。 第五節(jié) 末次會議 ? 末次會議是審核組向受審核方報告審核結(jié)果和審核結(jié)論的會議。 ? 末次會議仍由審核組長主持,出席會議人員與首次會議相同。 ? 一 末次會議的目的 ? 向受審核方的最高管理層和部門負(fù)責(zé)人介紹審核情況; ? 宣布審核結(jié)果和審核結(jié)論; ? 提出糾正措施的跟蹤驗(yàn)證要求; ? 介紹獲證后監(jiān)督審核的規(guī)定; ? 宣布結(jié)束現(xiàn)場審核。 ? 二 末次會議的內(nèi)容 ? 1)與會者簽到 ? 2)審核組長宣布末次會議開始,并代表審核組對受審核方在審核中的配合和支持,使審核順利完成表示感謝。 ? 3)重申審核目的,審核范圍和審核準(zhǔn)則。 ? 4)對受審核方的職業(yè)健康安全管理體系實(shí)施有效性作出基本評價,指出體系運(yùn)行的薄弱環(huán)節(jié)和不符合要點(diǎn)。 ? 5)宣讀不符合報告,并提醒受審核方是否理解不符合事實(shí),確保受審核方對不符合項(xiàng)的認(rèn)識。 ? 6)說明抽樣的局限性,要求受審核方舉一反三,改進(jìn)職業(yè)健康安全管理體系。(但審核組應(yīng)力求使審核結(jié)果公正、客觀和準(zhǔn)確) ? 7)再次對保密進(jìn)行承諾,包括保守審核秘密。 ? 8) 澄清:讓受審核方有機(jī)會提出對于不符合項(xiàng)的意見,包括某些措詞修正。 ? 9) 宣布本次審核的結(jié)論:推薦認(rèn)證通過、推遲推薦認(rèn)證通過、不推薦認(rèn)證通過三種結(jié)論中的一種。 ? 10)提出對糾正措施的要求,包括糾正措施完成期限和追蹤驗(yàn)證或監(jiān)督審核方式的要求。 ? 11)審核組長應(yīng)說明證后監(jiān)督的作用、實(shí)施要求,并要求正確使用證書。 ? 12)受審核方領(lǐng)導(dǎo)可就審核結(jié)論和糾正措施要求作簡短表態(tài),適當(dāng)說明今后的打算。 ? 13)末次會議結(jié)束。 第六節(jié) 審核報告 ? 審核組在編寫審核報告前,應(yīng)認(rèn)真分析體系文件、審核記錄,進(jìn)行匯總和整理,以此為據(jù),完整、準(zhǔn)確地對第一階段和第二階段審核結(jié)果做出描述,對職業(yè)健康安全管理體系的有效性做出評價。 ? 審核報告應(yīng)打印成文,提交認(rèn)證機(jī)構(gòu)并經(jīng)評審后才能正式分發(fā)。 ? 審核報告由審核組長編寫,或在審核組長的指導(dǎo)下由審核組成員編寫,審核組長對審核報告的準(zhǔn)確性與完整性負(fù)責(zé)。 ? 審核報告應(yīng)包括下列內(nèi)容: ? 1 審核綜述 ? ( 1)第一階段和第二階段審核日期; ? ( 2)受審核方的職業(yè)健康安全管理體系符合GB/Z***職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范的情況; ? ( 3)受審核方危險源、主要危險源辨識別的適宜性; ? ( 4)職業(yè)健康安全法律、法規(guī)和其他要求識別和登記充分性和遵守法律法規(guī)情況; ? 5)受審核方職業(yè)健康安全管理體系的實(shí)施情況(包括職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)指標(biāo)和管理方案的實(shí)施完成情況,主要危險源是否都得到控制,各種程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書的執(zhí)行情況); ? 6)內(nèi)審和管理評審是否按程序規(guī)定執(zhí)行; ? 7)受審核方職業(yè)健康安全管理體系實(shí)施的持續(xù)適宜性和有效性(包括危險源控制、持續(xù)改進(jìn)的職業(yè)健康安全績效); ? 8)審核發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)概述,以及實(shí)施完成糾正措施的要求; ? 9)不符合項(xiàng)糾正措施有效性驗(yàn)證情況。 ? 2 審核組結(jié)論 ? ( 1)推薦認(rèn)證通過。審核發(fā)現(xiàn)若干一般不符合項(xiàng),需對所有不符合項(xiàng)采取糾正措施,驗(yàn)證有效。 ? ( 2)推遲推薦認(rèn)證通過。審核發(fā)現(xiàn)若干一般不符合項(xiàng)和個別嚴(yán)重不符合,在規(guī)定期限內(nèi)采取有效糾正措施,個別要素和部門需要現(xiàn)場跟蹤審核。 ? ( 3)不推薦認(rèn)證通過。發(fā)現(xiàn)多個嚴(yán)重不符合項(xiàng),造成體系運(yùn)行失效,并在短期內(nèi)不能采取有效糾正措施。 ? 3 受審核方的基本情況 ? 名稱、地址、主要產(chǎn)品、活動或服務(wù)的內(nèi)容,組織的規(guī)模。 ? 如果受審核方與委托方不是同一組織,應(yīng)寫明委托方的名稱。 ? 4 其他 ? ( 1)審核組成員、審核準(zhǔn)則、審核日期、審核日程安排、文件審核概述、審核發(fā)現(xiàn)。 ? ( 2)附文件審核概要表。 ? ( 3)附審核計劃。 ? ( 4)附不符合報告及其糾正措施實(shí)施證明材料。需要時,附不符合項(xiàng)分布表。 ? ( 5)首、末次會議簽到表。 ? 審核報告由審核組長簽名,并提交認(rèn)證機(jī)構(gòu)作為認(rèn)證決定評審的材料。 ? 評審后的審核報告正式發(fā)布,認(rèn)證機(jī)構(gòu)按計劃分發(fā)。 ? 審核報告屬秘密文件,審核員和收到審核報告的各方應(yīng)為受審核方保守機(jī)密。 情 景 題 ? 1 XX洗衣機(jī)公司制訂了一般機(jī)械設(shè)備工傷事故低于 8‰ 的目標(biāo)。審核員來到?jīng)_壓車間,詢問車間主任:“一般機(jī)械設(shè)備事故指標(biāo)是多少?” 車間主任回答說:“低于 4‰ ”。審核員問:“有沒有具體措施?”,車間主任說:“我們車間沖壓員工都是老師傅,工齡起碼都在十年以上,大家都知道每天應(yīng)怎么做,不會出問題的?!? ? 2 接著審核員來到機(jī)加工車間看到幾名焊接與切割人員手拿焊槍、戴上面罩正在熟練操作,問他們是否有焊工資格證書,焊接班長說:你不要太小看我們了,我們這些人都有五年以上的焊工經(jīng)歷,說著拿出資格證書,上面確有記載:于 1996年參加了 XX市勞動部門的專門培訓(xùn)和考核及格證明。 ? 3 審核員又在機(jī)加工車間看到員工在緊張工作,車間主任說:“最近由于生產(chǎn)任務(wù)忙,廠勞資部門臨時從外車間調(diào)來了 20余名人員支援完成出口合同,車間場地小,所以物品堆放比較亂,請審核員諒解。”審核員看到地上拉了許多臨時電源線,有幾個電源插頭已損壞,電線裸露在外面,問會不會造成觸電,車間主任說:“工人都穿著電工鞋,不會造成傷害,而且再有二天任務(wù)就將完成,這些外借人員都要回到原工作部門?!? ? 4 審核員又來到鍋爐房,看到公司制訂了編號為 XY506〈 在用壓力容器安全操作規(guī)程〉,規(guī)定鍋爐安全閥每隔三個月應(yīng)進(jìn)行放汽試驗(yàn),鍋爐水位計每天應(yīng)沖洗的要求。審核員要查看一下記錄,操作工說:“這都是我們的日常本職工作,我們這些老大粗只要按規(guī)定認(rèn)認(rèn)真真地做就可以了,不要搞形式主義,什么都要記錄?!? ? 5 審核員又來到噴涂車間,看到有不少外地打工仔正在緊張地操作,詢問他們是否經(jīng)過安全生產(chǎn)的培訓(xùn),是否有安全生產(chǎn)責(zé)任制,他們紛紛拿出了培訓(xùn)記錄和文件。審核員又問:“你們?yōu)槭裁垂ぷ髂敲淳o張?”回答說:“最近公司接到訂單,有二萬臺洗衣機(jī)將要出口到東南亞 XX國,由于任務(wù)多,時間緊,公司要求我們在這幾個月內(nèi)每天上班 12小時。反正我們是外地人,周六、周日也可不休息,到時公司出口任務(wù)完成,會給大家發(fā)紅包,不會虧待大家的?!? ? 6 審核員又來到供應(yīng)部成品倉庫,根據(jù)編號為 XW863成品貯存管理辦法規(guī)定,洗衣機(jī)堆放疊高為 3臺,但審核員在 A1庫區(qū)發(fā)現(xiàn)實(shí)際疊高 4臺。倉庫保管員說:“合同規(guī)定要求產(chǎn)品集中一次供貨。倉庫太小,實(shí)在堆放不下,反正明天一早客戶就會來提貨的?!? ? 7 審核員來到生產(chǎn)管理科外,看到門外存放著二瓶氧氣和乙炔??崎L說:“機(jī)加工車間下午就要用,吃完午飯就會搬走的,不會影響行車安全。” ? 8 審核員又來到供應(yīng)部的化學(xué)危險品倉庫,里面堆放著甲苯、丙酮等有機(jī)溶劑,倉庫內(nèi)均有消防設(shè)施;墻上貼著危險品倉庫管理制度,均有授權(quán)人員審批,審核員在制度中看到廠內(nèi)火災(zāi)報警聯(lián)系電話為 999,問能不能試打一下,倉庫管理員說,可以。審核員當(dāng)即撥打了該電話,先后撥了三次,均無人接聽。接著審核員又看到倉庫里有一臺升降機(jī)的充電器正在使用,倉庫管理員說:“由于倉庫離車間較遠(yuǎn),為了使用方便,上個月我們領(lǐng)了一臺充電器,這樣工作效率大大提高了。” ? 9 審核員又來到裝配車間,看到工人正在使用編號為 2X125和 YW803二臺電動工具。審核員問員工有沒有電動工具安全使用規(guī)程,張師傅馬上從班長抽斗里拿出了該公司制訂的編號為 2B125文件。審核員又問:“是不是送交有關(guān)部門測試絕緣電阻,進(jìn)行安全檢查?”班長回答說:“這是二臺從德國購來的電動工具,質(zhì)量很好, XX保險公司還為該電動工具進(jìn)行了安全保擔(dān),安全不會有問題的。” ? 10 審核員又在裝配車間,看到有不少小年青正在包裝,車間主任說:“目前公司銷售形勢大好,出口任務(wù)時間緊。目前中學(xué)生正在放暑假,他們也愿意到公司來干活,掙點(diǎn)錢,是從社會上招來的?!睂徍藛T詢問一些小青年,你們是在哪個學(xué)校上學(xué),今年讀幾年級,為什么要來干活。一些人紛紛回答:“今年我們要升初二了,暑假干點(diǎn)活,積累些社會經(jīng)驗(yàn)對自己今后有好處?!? ? 11 審核員最后又來到后勤部醫(yī)務(wù)室,詢問:“公司的 OHS方針、目標(biāo)是什么?”張醫(yī)生說:“這個與我們沒有關(guān)系,我們只要做好本職工作就可以了。”審核員很不耐煩,當(dāng)即開了一個嚴(yán)重不合格,要張醫(yī)生簽字確認(rèn)事實(shí)。張醫(yī)生看了后拒絕簽字,審核員瞪大眼睛說:“我是國家注冊的審核員,我說話是算數(shù)的?!睆堘t(yī)生還是拒絕簽字,審核員說:“你不簽,我去找公司總經(jīng)理?!闭f完,氣呼呼地走了。 演講完畢,謝謝觀看!
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