oa辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)知識(shí)理論-資料下載頁(yè)
2025-01-18 17:04本頁(yè)面
【正文】 市煙草專賣局）信息中心 河南省煙草公司漯河分公司（漯河市煙草專賣局）信息中心 （ 1）系統(tǒng)設(shè)置部分 （ 1）系統(tǒng)設(shè)置 不僅提供了常用的設(shè)置功能，還涵蓋了創(chuàng)建 OA平臺(tái)所必須的網(wǎng)絡(luò)配置功能，系統(tǒng)管理員可以根據(jù)實(shí)際應(yīng)用情況對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。 （ 2）系統(tǒng)通訊錄 可以根據(jù)本單位的組織構(gòu)架對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行劃分與設(shè)定。 （ 3）數(shù)據(jù)維護(hù) 提供了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)庫(kù)，在此用戶可以對(duì)一些常用的數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置。 河南省煙草公司漯河分公司（漯河市煙草專賣局）信息中心 （ 2）流程應(yīng)用部分（一） （ 1）流程定義 結(jié)合系統(tǒng)自身強(qiáng)大的流程定義模塊，能形成各式復(fù)雜、多變的業(yè)務(wù)流程 ，流程管理員還可以在系統(tǒng)中進(jìn)行諸多高級(jí)操作，公司普通員工也可隨時(shí)對(duì)其有權(quán)限的文檔進(jìn)行流轉(zhuǎn)和狀態(tài)查看。 （ 2）收文管理 執(zhí)行對(duì)上級(jí)來(lái)文進(jìn)行收文登記、轉(zhuǎn)相關(guān)人員批閱流轉(zhuǎn)、辦理，流轉(zhuǎn)結(jié)束后可以歸入檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。 河南省煙草公司漯河分公司（漯河市煙草專賣局）信息中心 綠色原野集團(tuán)本部的收文管理流程： 流程說(shuō)明 ① 該流程啟動(dòng)后，一律通知（郵件通知）總經(jīng)理辦公室主任。 ② 總經(jīng)辦主任、總裁、中心總監(jiān)具有“傳閱”權(quán)利。 ③ 總裁、中心總監(jiān)具有“可結(jié)束流程的權(quán)利” 河南省煙草公司漯河分公司（漯河市煙草專賣局）信息中心 （ 3）流程應(yīng)用部分（二） （ 1）發(fā)文管理 執(zhí)行發(fā)文擬稿、核稿、會(huì)簽、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、發(fā)文登記等流程 。 （ 2）企業(yè)工作流 系統(tǒng)提供給用戶企業(yè)常用的各種工作流程模塊，用戶也可以根據(jù)企業(yè)的需要自定義流程應(yīng)用，同時(shí)，該模塊還為用戶提供了多種表單樣式 河南省煙草公司漯河分公司（漯河市煙草專賣局）信息中心 綠色原野集團(tuán)本部的發(fā)文管理流程： 流程說(shuō)明 ① 該流程啟動(dòng)后，一律通知（郵件通知）總經(jīng)理辦公室主任。 ②總經(jīng)辦秘書、各個(gè)中心秘書有權(quán)使用該流程。 ③“中心總監(jiān) /總經(jīng)辦主任審批”“各部門會(huì)簽”“總裁審批”三步啟動(dòng)了“修改留痕”。 河南省煙草公司漯河分公司（漯河市煙草專賣局）信息中心 綠色原野集團(tuán)本部的請(qǐng)假申請(qǐng)流程： 河南省煙草公司漯河分公司（漯河市煙草專賣局）信息中心 （ 4）網(wǎng)絡(luò)辦公 （ 1）會(huì)議管理 主要功能：會(huì)議室管理、會(huì)議調(diào)度、會(huì)議審批、 會(huì)議記錄、會(huì)議查詢 （ 2）檔案管理 主要功能：文件組卷、案卷管理、案卷打印、案卷借閱 （ 3）工作計(jì)劃 （ 4）信息反饋 主要功能：信訪登記、信訪審核、結(jié)果登記 （ 5）合同管理 河南省煙草公司漯河分公司（漯河市煙草專賣局）信息中心 （ 5）系統(tǒng)主頁(yè) （ 1）系統(tǒng)主頁(yè) （ 2）全方位短信 （ 3）自動(dòng)備份設(shè)置 （ 4）部門主頁(yè) （ 5）網(wǎng)上互助 河南省煙草公司漯河分公司（漯河市煙草專賣局）信息中心 （ 6）個(gè)人辦公 （ 1）電子郵件 （ 2）日程安排 （ 3）信息訂閱 （ 4）個(gè)人留言 （ 5）個(gè)人選項(xiàng) （ 6）待辦事宜 （ 7）名片管理 （ 8）在線交流 河南省煙草公司漯河分公司（漯河市煙草專賣局）信息中心 （ 7）公共信息 （ 1）知識(shí)中心 （ 2）新聞中心 （ 3）單位名錄 （ 4）電子刊物 （ 5）企業(yè)黃頁(yè) （ 6）員工卡片 （ 7）焦點(diǎn)論壇 （ 8）視頻點(diǎn)播 （ 9）電子圖書 河南省煙草公司漯河分公司（漯河市煙草專賣局）信息中心 （ 8）輔助辦公 （ 1）資源管理 主要功能：資源分類與登記、資源申請(qǐng)、 資源調(diào)度 （ 2）車輛管理 主要功能：車輛與駕駛員管理、車輛申請(qǐng)、 車輛調(diào)度 （ 3）網(wǎng)絡(luò)調(diào)查 河南省煙草公司漯河分公司（漯河市煙草專賣局）信息中心 （ 9）行政辦公 （ 1）行政公告 主要功能：其他公告、值班安排、公務(wù)接待、活動(dòng)安排 （ 2）規(guī)章制度 主要功能：規(guī)章制度登記、規(guī)章制度審核 （ 3）人事管理 主要功能：人事登記、模板管理、人事查詢 （ 4）員工意見(jiàn)箱 主要功能：意見(jiàn)箱管理、新建意見(jiàn)、意見(jiàn)回復(fù)、 意見(jiàn)歸入知識(shí)庫(kù) 河南省煙草公司漯河分公司（漯河市煙草專賣局）信息中心 謝謝！ 河南省煙草公司漯河分公司（漯河市煙草專賣局）信息中心 64 演講完畢，謝謝觀看！
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