第01章辦公自動化的理論基礎(chǔ)-資料下載頁
2025-03-08 03:32本頁面
【正文】 保存四個環(huán)節(jié)。一個完整的辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn) 7個方面的功能，分別是：內(nèi)部通信平臺的建立；信息發(fā)布平臺的建立；工作流程的自動化；文檔管理的自動化；輔助辦公；信息集成以及分布式辦公的實(shí)現(xiàn)。 40 ? 20世紀(jì) 60年代初 ， 美國最先將電腦系統(tǒng)引入辦公室 。 之后 ， 辦公自動化的發(fā)展過程在技術(shù)設(shè)備的使用上經(jīng)歷了單機(jī) 、 局部網(wǎng)絡(luò) 、 一體化 、 全面實(shí)現(xiàn)辦公自動化四個階段 。 其未來發(fā)展將體現(xiàn)以下幾個特點(diǎn)：辦公環(huán)境網(wǎng)絡(luò)化 、 辦公操作無紙化 、 辦公服務(wù)無人化 、 辦公業(yè)務(wù)集成化 、 辦公設(shè)備移動化 、 辦公思想?yún)f(xié)同化 、 辦公信息多媒體化 、 辦公管理知識化以及辦公系統(tǒng)智能化 。我國辦公自動化發(fā)展已經(jīng)經(jīng)歷了三個階段 ， 因種種原因的制約 ，各個單位辦公自動化程度有所不同 。 ? 對于政府機(jī)關(guān)來說， OA建設(shè)就是電子政務(wù)工作開展的前提，電子政務(wù)是對 OA建設(shè)的發(fā)展。電子政務(wù)就是借助電子信息技術(shù)而進(jìn)行的政務(wù)活動，是指各級政府部門運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，將政府可公開的信息面向社會、面向企業(yè)、面向公眾發(fā)布，并使政府的服務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)化。我國電子政務(wù)分為初期緩慢發(fā)展、快速完善發(fā)展和高深層次發(fā)展三個階段。今后，電子政務(wù)引起的政府辦公管理變革具有五個突出特征：開放式管理、交互式管理、一網(wǎng)式管理、一表式管理、自律式管理。 41 ? 辦公自動化系統(tǒng)中 ， 客觀存在著許多不安全因素 。必須加強(qiáng)對辦公自動化系統(tǒng)的安全和保密管理 。 ? 加強(qiáng) OA系統(tǒng)安全和保密的措施有：強(qiáng)化管理 、 加速立法 、 宣傳教育 、 技術(shù)研究 。 ? 保證系統(tǒng)安全的技術(shù)對策有：安全監(jiān)視 、 “ 防火墻 ” 、 終端識別 、 計(jì)算機(jī)安全加權(quán)等 。 ? 加強(qiáng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)保密的技術(shù)對策有：用戶認(rèn)證 、 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)加密 、 數(shù)字簽字等 。 42 習(xí) 題 一 、 填空 ， 即 __________、________、 ___________。 ， 即 __________、 _________、________、 ________。 辦公自動化系統(tǒng) ， 包括 ___________、__________、 _________、 ________四個環(huán)節(jié) 。 ____年代初 ， 美國最先將電腦引入辦公室 。 此后辦公自動化的發(fā)展過程在技術(shù)設(shè)備使用上大都經(jīng)歷了__________、 ________、 ________、 ___________四個階段 。 ____________________、____________________、 ____________________三個階段 。 ___________， 這是辦公自動化的應(yīng)用平臺 。 43 二 、 簡答 ？ 它應(yīng)該具有哪些基本功能 ？ ， 包括哪些內(nèi)容 ？ ？ ？ ？ 常用的對策措施有哪些 ？ 三 、 應(yīng)用 ？ 如何解決這些問題 ？ ， 現(xiàn)決定開發(fā)一套辦公自動化系統(tǒng) 。 試以您學(xué)習(xí)本章后的知識為基礎(chǔ) ， 談?wù)勅绾伍_始進(jìn)行 ？請給出針對本企業(yè)情況的辦公自動化解決方案 。 44 ， 步入一個縣級以上政府機(jī)關(guān)或者一家有一定規(guī)模的公司 ， 了解其辦公自動化的應(yīng)用情況 ， 將調(diào)查內(nèi)容寫成一篇調(diào)查報(bào)告 。 附：調(diào)查內(nèi)容參考提綱 （ 其中畫 “ ※※ ” 的屬于需要自己加以發(fā)揮的內(nèi)容 ） 1） 該企業(yè) /機(jī)關(guān)的基本情況 。 是否使用計(jì)算機(jī) ？ 哪些部門使用 ？ 什么配置 ？ 2） 該企業(yè) /機(jī)關(guān)是否有局域網(wǎng) ？ 安裝和使用了什么軟件 ？ 使用情況如何 ？ 4） 是否有信息管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu) ？ 人員 、 結(jié)構(gòu) 、 設(shè)備配備情況如何 ？ 5） 是否接入 Inter？ 有沒有 和站點(diǎn)地址 ？ 6） 是否開發(fā)了自己的 OA系統(tǒng) ？ 是否安裝 MIS系統(tǒng) ？ 單機(jī)版還是網(wǎng)絡(luò)版 ？ 7） 計(jì)算機(jī)應(yīng)用對該企業(yè) /機(jī)關(guān)的辦公帶來了什么好處 ？ 8） ※※ 如果你是該企業(yè) /機(jī)關(guān)的信息主管 ， 你如何充分利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 ， 建立辦公自動化系統(tǒng)用來提高工作效率和提高經(jīng)濟(jì)效益 ？ 9） ※※ 結(jié)合自身專業(yè)特點(diǎn) ， 認(rèn)為有必要進(jìn)行調(diào)查的其它問題 45 演講完畢，謝謝觀看！
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