第五章__出庫作業(yè)管理-資料下載頁
2025-01-16 10:56本頁面
【正文】 在緩沖區(qū)。 ? （ 2） 配貨檢查。保證發(fā)運前的物品品種、數(shù)量、質量無誤。 ? （四）包裝 ? 運輸包裝的一般要求 ? ①根據(jù)商品的外形特點，選擇適宜的包裝材料，包裝尺寸要便于商品的裝卸和搬運。 ? ②要符合商品運輸?shù)囊螅?包裝應牢固 ，怕潮的商品應墊一層防潮紙，易碎的商品應墊軟質襯墊物； 包裝的外部要有明顯標志 ，標明對裝卸搬運的要求及其他標志，危險品必須嚴格按照規(guī)定進行包裝，并在包裝外部標明危險品有關標志； 不同運輸費率的商品應盡量不包裝在一起， 以免增加運輸成本。 ? ③嚴禁性能抵觸、相互影響的商品混合包裝。 ? ④包裝的容器應與被包裝商品體積相適應。 ? ⑤要節(jié)約使用包裝材料，注意節(jié)約代用、修舊利廢。 ? 刷嘜（打標） ? 在包裝上寫明收貨單位、到站、發(fā)貨號、發(fā)貨單位、總包裝件數(shù)等。 ? 傳統(tǒng)：紙質、塑料質、金屬質、油漆質 ? 現(xiàn)代：條碼、 RFID 三、出庫驗收 ? 品質檢驗 ? 數(shù)量點收 四、出庫點交與銷賬 ? 出庫商品無論是要貨單位自提，還是交運輸部門發(fā)運，倉庫發(fā)貨人必須向提貨人或運輸人員按出庫憑證所列逐件點交清楚，劃清責任。得到提貨人員認可后，倉庫交貨人隨即在出庫憑證上加蓋“商品付訖”章戳，表示已辦理出庫手續(xù)。 ? 貨物交點清楚，出庫發(fā)運之后，該貨物的倉庫保管業(yè)務即告結束，倉庫保管人員應做好清理工作，及時注銷賬目、料卡，調整貨位上的吊牌，以保持貨物的賬、卡、物一致，及時準確地反映物資的進出、存取的動態(tài)。 五、裝載發(fā)運 ? 車輛的配載 ? 整車發(fā)運 ? 零擔發(fā)運 ? 聯(lián)合發(fā)運 六、清理 ? 清理現(xiàn)場 ? 商品出庫后，有的貨垛拆開，有的貨位被打亂，有的現(xiàn)場還留有垃圾、雜物。保管員應根據(jù)儲存規(guī)劃要求，該并垛的并垛，該挪位的挪位，并及時清掃發(fā)貨現(xiàn)場，保持清潔整齊，騰出新的貨位、庫房，以備新的入庫商品之用。 ? 清理檔案 ? 一批商品發(fā)完后，要收集整理該批商品的出入庫情況、保管保養(yǎng)情況及盈虧數(shù)據(jù)等情況，然后存入商品檔案，妥善保管，以備查用。 第三節(jié) 問題處理 ? 一、出庫中的問題處理 ? 提貨數(shù)與實存數(shù)不符 ? 一般是實存數(shù)小于提貨數(shù)。主要原因是 ： ? ①商品入庫時，由于驗收問題，增大了實收商品的簽收數(shù)量，從而造成賬面數(shù)大于實存數(shù)。 ? ②倉庫保管人員和發(fā)貨人員在以前的發(fā)貨過程中因錯發(fā)、串發(fā)等差錯而形成實際商品庫存量小于賬面數(shù)。 ? ③貨主單位沒有及時核減開出的提貨數(shù)，造成庫存賬面數(shù)大于實際儲存數(shù)，從而開出的提貨單提貨數(shù)量過大。 ? ④倉儲過程中造成了貨物的毀損。 ? 串發(fā)貨和錯發(fā)貨 ? 所謂串發(fā)和錯發(fā)貨，主要是指發(fā)貨人員由于對物品種類規(guī)格不很熟悉，或者由于工作中的疏漏把錯誤規(guī)格、數(shù)量的物品發(fā)出庫的情況。 ? 如果物品尚未離庫，應立即組織人力，重新發(fā)貨。如果物品已經離開倉庫，保管人員應及時向主管部門和貨主通報串發(fā)和錯發(fā)貨的品名、規(guī)格、數(shù)量、提貨 單位等情況，會同貨主單位和運輸單位共同協(xié)商解決。一般在無直接經濟損失的情況下由貨主單位重新按實際發(fā)貨數(shù)沖單 （ 票 ） 解決。如果形成直接經濟損失，應按賠償損失單據(jù)沖轉調整保管賬。 ? 包裝破漏 ? 包裝破漏是指在發(fā)貨過程中，因物品外包裝破損引起的滲漏等問題。這類問題主要是在儲存過程中因堆垛擠壓，發(fā)貨裝卸操作不慎等情況引起的，發(fā)貨時都應經過整理或更換包裝，方可出庫，否則造成的損失應由倉儲部門承擔。 ? 漏記和錯記賬 ? 漏記賬 是指在出庫作業(yè)中 ， 由于沒有及時核銷明細賬而造成賬面數(shù)量大于或少于實存數(shù)的現(xiàn)象 。 錯記賬 是指在商品出庫后核銷明細賬時沒有按實際發(fā)貨出庫的商品名稱 、 數(shù)量等登記 ， 從而造成賬實不相符的情況 。 ? 無論是漏記賬還是錯記賬 ， 一經發(fā)現(xiàn) ， 除及時向有關領導如實匯報情況外 ， 同時還應根據(jù)原出庫憑證查明原因調整保管賬 。 使之與實際庫存保持一致 。如果由于漏記和錯記賬給貨主單位 、 運輸單位和倉儲部門造成了損失 ， 應予賠償 ， 同時應追究相關人員的責任 。 ? 二、退貨處理 ? 凡屬商品內在質量問題，客戶要求退貨，應出具質監(jiān)部門的檢查證明，經主管部門同意，可以退貨。 ? 程序： ? 客戶退貨時應填寫“退貨申請表”，經同意后按約定的運輸方式辦理運輸； ? 倉庫收到退貨時，盡快清點完畢，如有異議以書面形式提出； ? 退回的物品與退貨申請表是否相符，以倉庫清點為準； ? 倉庫將物品根據(jù)其退貨原因，分別存放、標識。對屬于供應商造成的不合格品，應與采購部門聯(lián)系，催促供應商及時提回；對屬于倉庫造成的不合格品且不能修復的，每月應申報一次，及時處理； ? 登記入賬，并按時向其他部門報送有關資料。
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