活動(dòng)策劃及管理-資料下載頁
2025-01-16 05:43本頁面
【正文】 路 33 來賓接待 ? 當(dāng)來賓抵達(dá)接待區(qū)時(shí)： 確保第一時(shí)間看到接待人員和接待指示牌 預(yù)估每批來賓人數(shù) ， 保障足夠的接待人力 如果是入住酒店 ， 最好提前拿到所有來賓入住房間 ， 以節(jié)省來賓登記時(shí)間 ， 并在登記完成后交酒店總臺 在接待區(qū)預(yù)備休息區(qū) 如果是直接進(jìn)入會(huì)場 ， 應(yīng)準(zhǔn)備存衣處 、 行李寄存處 ， 并有專人管理 ， 預(yù)備存衣牌 ? 突發(fā)情況處理： 因交通原因突然導(dǎo)致來賓人數(shù)劇增 34 來賓接待 ? 來賓登記時(shí)應(yīng)了解什么 ？ 活動(dòng)的日程安排 活動(dòng)所需佩戴證件及使用要求 活動(dòng)場地平面圖及入口 、 出口 、 衛(wèi)生間位置 何時(shí)可以離開 ？ 離開機(jī)票領(lǐng)取的時(shí)間和方式 來程時(shí)的費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間 、 地點(diǎn) 、 方式 離開時(shí)是否有班車接送 ？ 用餐時(shí)間 、 地點(diǎn) ？ 用餐憑證 ？ 35 來賓接待 ? 當(dāng)來賓進(jìn)入酒店房間休息： 準(zhǔn)備小型歡迎卡 確保來賓能夠迅速聯(lián)絡(luò)接待人員 是否需要提前清空房間內(nèi)的收費(fèi)物品 ？ 房間內(nèi)是否需要準(zhǔn)備鮮花及水果 ？ 房間內(nèi)應(yīng)準(zhǔn)備當(dāng)?shù)芈糜问謨约暗貓D 36 現(xiàn)場布置 ? 來賓行走線路現(xiàn)場勘察： 場地有多少入口 ？ 是否可以確保來賓從指定入口進(jìn)入 ？ 來賓人數(shù)有多少 ？ 是否能夠及時(shí)順暢地通過入口 ？ 入口是否需要鋪設(shè)紅地毯 ？ 在抵達(dá)會(huì)場途中是否要穿越其他場地 ？ 是否有明確方向指示 ？ 來賓進(jìn)入會(huì)場后是否能夠立即找到自己的位置 ？ 不同類別的來賓是否需要分別設(shè)定入口 ？ 是否有來賓需要特別休息室 ？ 37 現(xiàn)場布置 ? 搭建施工 保證施工期間的用電及保安 保證施工用料的擺放位置 檢查施工單位用料擺放是否合理 搭建完成時(shí)間應(yīng)保障至少 12小時(shí)的彩排時(shí)間 務(wù)必進(jìn)行最大負(fù)荷電量測試 施工完畢后應(yīng)清理一切施工痕跡 確保用電線路安全隱秘 38 現(xiàn)場布置 ? 舞臺布置 保障上場及下場通道暢通 后臺有方便快捷且安全的物品存放處 來賓上下舞臺通道地板檢查 ， 是否有松動(dòng)可能 舞臺布置的設(shè)備不能遮擋現(xiàn)場攝影攝像視線 確保來賓無法進(jìn)入后臺 39 現(xiàn)場布置 ? 來賓區(qū)域 貴賓席如何布置 （ 座位安排圖 ） ？ 是否需要名簽或椅背簽 ？ 為外籍人士座位的側(cè)后方安排翻譯人員座位 來賓的通道是否暢通 ？ 是否要準(zhǔn)備同傳 ？ 規(guī)格 ？ 現(xiàn)場翻譯 ？ 預(yù)留攝影攝像位置 ， 是否需要架高 ？ 來賓取用飲料位置是否方便 ？ 當(dāng)來賓退場時(shí)是否可能發(fā)生擁擠 ？ 40 后勤安排 ? 安排專門工作人員負(fù)責(zé)用餐預(yù)訂及送達(dá) ? 指定工作人員用車和司機(jī) ? 文件打印 ? 資料裝袋 、 運(yùn)輸和存放 ? 物品領(lǐng)取登記 ? 視頻 、 圖片資料 41 ※ 媒體接待基礎(chǔ)文件 ? 媒體接待基礎(chǔ)文件 邀請媒體名單 新聞夾內(nèi)容 航班時(shí)刻表 （ 接 、 送車輛安排 ） 住房登記表 媒介分工 （ 活動(dòng)現(xiàn)場位置 ） 接待物料 專訪安排 （ 名單 、 QA、 陪同媒介 、 速錄 ） 42 其他事項(xiàng) ? 活動(dòng)付款明細(xì)表 供應(yīng)商 、 額度 、 日期 、 付款形式 、 尾款結(jié)算日期 ? 現(xiàn)場指揮文件 根據(jù)確定流程 AV、 音響 （ 上場音樂 /茶歇音樂 ） 、 燈光配合 攝影攝像預(yù)定位置和要求 重要環(huán)節(jié)時(shí)的前后銜接 、 人員補(bǔ)位 現(xiàn)場提問時(shí)的媒介人員位置 主持人臺本 ? 活動(dòng) （ 專訪 ） 結(jié)束后 匯集活動(dòng)攝影攝像資料 （ 速錄文字 ？ ） 挑選圖片或整理速錄文字 ， 客戶確認(rèn)后上傳網(wǎng)絡(luò) 統(tǒng)計(jì)媒體對視頻資料的數(shù)量 43 44 演講完畢，謝謝觀看！
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