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5西點(diǎn)執(zhí)行力五194頁(yè)經(jīng)典-資料下載頁(yè)

2025-01-14 06:37本頁(yè)面
  

【正文】 史上第十一次探月失敗就是因?yàn)樨?zé)任沒(méi)有明確造成的。當(dāng)時(shí)飛船已經(jīng)到達(dá)月球但是卻無(wú)法著陸。后來(lái)經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),原來(lái)是一節(jié)價(jià)值僅 30美元的電池有故障。在飛船起飛前,飛船上所謂的各?關(guān)鍵部位?都專門安排了工程人員做了重點(diǎn)檢查,但是對(duì)電池這樣細(xì)小的部位,卻沒(méi)有明確工作人員做檢查。然而,事實(shí)證明,最后就是因?yàn)檫@樣一節(jié)價(jià)值僅 30美元的電池,造成了幾十億美元的浪費(fèi)和損失。 如果當(dāng)時(shí)的工程人員責(zé)任心再?gòu)?qiáng)一點(diǎn),結(jié)果會(huì)怎樣呢?這次探月計(jì)劃肯定不會(huì)失?。? 30美元 ? “在位要受控”有兩個(gè)含義:一是干部主觀上要能夠自我控制,自我約束,有自律意識(shí);二是集團(tuán)要建立控制體系,控制工作方向、工作目標(biāo),避免犯方向性錯(cuò)誤。再就是控制財(cái)務(wù),避免違法違紀(jì)。 ? 所謂“授權(quán)”與“用權(quán)”的問(wèn)題,要處理得當(dāng)關(guān)鍵是把握好“度”。“度”是質(zhì)與量的統(tǒng)一,如果能明白“授權(quán)與用權(quán)是有限的”,能做到“放而有度”,工作就不會(huì)出大問(wèn)題了。 責(zé)任問(wèn)題,至關(guān)重要! ? 如果當(dāng)時(shí)操作工人的責(zé)任心再?gòu)?qiáng)一些 …… ? 如果當(dāng)時(shí)的工程人員責(zé)任心再?gòu)?qiáng)一點(diǎn) …… ? 如果我們的責(zé)任心已經(jīng)到位,那還要管理嗎? ? 責(zé)任問(wèn)題至關(guān)重要,我們?cè)趶?qiáng)調(diào)責(zé)任的時(shí)候,更多的是傾向于強(qiáng)調(diào)個(gè)人的責(zé)任心,我們會(huì)講,?這個(gè)人責(zé)任心很強(qiáng)?,這講的是依靠人的自覺(jué)性去負(fù)責(zé)任,但若干事實(shí)證明, 責(zé)任不能僅僅依靠人的自覺(jué)性來(lái)?yè)?dān)保,更需要制度來(lái)保障 檢查跟蹤制度! 如何檢查 ? 20世紀(jì) 70年代 香港警界、高層官員與黑社會(huì)勾結(jié),貪贓枉法,中飽私囊 ?當(dāng)時(shí)貪污好似一輛行駛中的公共汽車,追不上,攔不住 20世紀(jì) 50年代 新加坡貪污成風(fēng) 現(xiàn)在的新加坡和香港: – 1962年新加坡成立貪污調(diào)查局,直屬總理公署,主要負(fù)責(zé)接受和調(diào)查公眾人士對(duì)公共部門和非官方部門的投訴,對(duì)公務(wù)人員的舞弊行為進(jìn)行調(diào)查,對(duì)公共部門的運(yùn)作和程序進(jìn)行監(jiān)測(cè),設(shè)法把官員貪污舞弊行為的機(jī)會(huì)減至最低。 – 1974年 2月,香港成立廉政公署,獨(dú)立于政府公務(wù)員架構(gòu),回歸前直接向港督負(fù)責(zé),回歸后直接向特區(qū)行政長(zhǎng)官負(fù)責(zé),全權(quán)獨(dú)立處理香港一切反貪污工作,執(zhí)行三項(xiàng)職能:調(diào)查、預(yù)防和教育。 建立檢查機(jī)制才可確保執(zhí)政隊(duì)伍的清廉 擁有了獨(dú)立的、有效的第三方監(jiān)督機(jī)構(gòu),才創(chuàng)造了清潔的政治環(huán)境! ? 現(xiàn)在的新加坡和香港的廉政建設(shè)在亞洲地區(qū)和國(guó)際上廉潔程度評(píng)價(jià)很高,在亞洲城市中,按廉潔程度排名為新加坡第一,香港第二;在世界上,新加坡緊隨丹麥、挪威、芬蘭之后名列第九,香港排名也很靠前。 案例:肯德基的檢查、監(jiān)督 美國(guó) 肯得基 連鎖店遍步 60多個(gè)國(guó)家,共 9900個(gè)店肯德基國(guó)際公司在萬(wàn)里之外,又怎么能相信它的下屬能循規(guī)蹈矩呢? 上海 肯得基 收到美國(guó)國(guó)際總部寄來(lái)的 3份鑒定書,工作質(zhì)量分別為 8 8 88分,中外方經(jīng)理瞠目結(jié)舌,這 3個(gè)分?jǐn)?shù)是怎么評(píng)定的? 怎么監(jiān)控所有店鋪? 分?jǐn)?shù)從哪來(lái)的? 案例:肯德基的檢查、監(jiān)督 原來(lái),肯德基國(guó)際公司雇傭、培訓(xùn)了一批人,讓他們佯裝顧客、秘密潛入店內(nèi)進(jìn)行檢查評(píng)分。這些?神秘顧客?來(lái)無(wú)影、去無(wú)蹤,而且沒(méi)有時(shí)間規(guī)律,這就使快餐廳的經(jīng)理、雇員時(shí)時(shí)感受到某種壓力,絲毫不敢懈怠。正是通過(guò)這種方式,肯德基在最廣泛了解到基層實(shí)際情況的同時(shí),有效地實(shí)行了對(duì)員工的工作監(jiān)督,從而大大提高了他們的工作效率。 什么保證了肯德基的服務(wù)統(tǒng)一? 什么筑就了肯德基的持續(xù)輝煌? 檢查機(jī)制! ——建立檢查體制的重要性! 案例:中石油廊坊銷售分公司四種檢查方式 中石油廊坊銷售分公司為不斷創(chuàng)新完善基層工作督導(dǎo)機(jī)制,建立健全各種檢查制度,力戒形式化、應(yīng)付化檢查觀念,將檢查作為服務(wù)指導(dǎo)手段真正應(yīng)用于經(jīng)營(yíng)管理之中?,F(xiàn)在加油站中采用四種檢查方式來(lái)貫徹落實(shí)實(shí)際中的工作: 稽查 ——鞏固加油站現(xiàn)場(chǎng)管理 巡查 ——完善加油站基礎(chǔ)管理 夜查 ——保障加油站安全運(yùn)營(yíng) 季度綜合大檢查 ——提高加油站綜合管理水平 中石油通過(guò)這套綜合的管理制度,將檢查有效貫徹到經(jīng)營(yíng)管理之中。 管理者必須在每一個(gè)過(guò)程的關(guān)鍵點(diǎn)上,提醒他偏離了既定的軌道,偏離了他事前的承諾和目標(biāo)。這就是檢查機(jī)制的功能:就是制止人性?惡?的一面。 我們假定無(wú)論計(jì)劃與責(zé)任機(jī)制做的多么好,他們都是事前的系統(tǒng)。在事前的系統(tǒng)里,人性里都有惰性的一面。 人們不會(huì)做你希望的,只會(huì)做你檢查的 ! 結(jié)論: ?良好的檢查機(jī)制可以完善管理,提升工作效益 ?以第三方監(jiān)督執(zhí)行過(guò)程 ——構(gòu)建不和任何部門有利益關(guān)系的獨(dú)立平臺(tái) ?最有效的監(jiān)督、檢查體系 ——質(zhì)詢體系 員工增加 建立監(jiān)督 機(jī)制 高效 標(biāo)準(zhǔn)化 企業(yè)發(fā)展 我們不能期望任何一名員工都能達(dá)到一個(gè)不錯(cuò)的精神境界,企業(yè)員工達(dá)到一定數(shù)量就必須要強(qiáng)調(diào)監(jiān)督機(jī)制。 責(zé)任問(wèn)題至關(guān)重要,我們?cè)趶?qiáng)調(diào)責(zé)任的時(shí)候,更多的是傾向于強(qiáng)調(diào)個(gè)人的責(zé)任心和自覺(jué)性去做事情,但若干事實(shí)證明: 責(zé)任不能僅僅依靠人的自覺(jué)性來(lái)?yè)?dān)保,更需要制度來(lái)保障。 什么是質(zhì)詢體系 質(zhì)詢體系對(duì)企業(yè)的影響和作用 3. 2. 4. 1. 管理層樹(shù)立起跨部門平等交流的意識(shí) 在公開(kāi)的平臺(tái)上解決存在的問(wèn)題 職責(zé)分明,各司其職有效推動(dòng)問(wèn)題解決 形成既有分工,又有合作的良好工作氛圍 通過(guò)質(zhì)詢會(huì)體系,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn): 季度 月度 按空間劃分 年度 公司年度戰(zhàn)略會(huì) 部門年度質(zhì)詢會(huì) 部門月度質(zhì)詢會(huì) 公司季度質(zhì)詢會(huì) 部門季度質(zhì)詢會(huì) 公司月度質(zhì)詢會(huì) 按時(shí)間劃分 周 部門周質(zhì)詢會(huì) 公司周質(zhì)詢會(huì) 質(zhì)詢會(huì)體系的構(gòu)成 計(jì)劃與措施 行動(dòng)改進(jìn) 戰(zhàn)略規(guī)劃 事實(shí)和數(shù)據(jù) 行動(dòng)改進(jìn) 行動(dòng)改進(jìn) 事實(shí)和數(shù)據(jù) 公司 業(yè)績(jī) 通過(guò)對(duì)行為結(jié)果的跟蹤,將改進(jìn)方案落實(shí)到行動(dòng)上, 實(shí)現(xiàn)持續(xù)地改進(jìn),最終實(shí)現(xiàn)公司預(yù)定的目標(biāo) 事實(shí)和數(shù)據(jù) 結(jié)果跟蹤就是做過(guò)程檢查 管理者最重要的責(zé)任就是檢查?。。? 我們每個(gè)人都在走,但不等于我們都可以達(dá)到目的地。 組織獲得結(jié)果是一個(gè)向目標(biāo)的 糾偏過(guò)程 , 公司管理者的責(zé)任就是糾偏的過(guò)程 :需要把每個(gè)人趨向共同目標(biāo) ! 主持人宣布會(huì)議開(kāi)始 被質(zhì)詢者匯報(bào)本階段工作完成情況 質(zhì)詢者點(diǎn)評(píng)被質(zhì)詢?nèi)藰I(yè)績(jī)匯報(bào) 被質(zhì)詢?nèi)颂岢鱿码A段計(jì)劃 質(zhì)詢者、被質(zhì)詢者修訂計(jì)劃 質(zhì)詢會(huì)流程 質(zhì)詢會(huì)流程(月質(zhì)詢會(huì)) 信息收集的方法: 基于事實(shí)和數(shù)據(jù) 對(duì)事不對(duì)人 強(qiáng)調(diào)結(jié)果和改進(jìn) 周 /月 /季 /年度質(zhì)詢會(huì)議: 執(zhí)行要素 :行動(dòng)措施-責(zé)任人-完成時(shí)間 要點(diǎn):行動(dòng)有承諾 承諾有結(jié)果 結(jié)果有獎(jiǎng)懲 分解過(guò)程: 戰(zhàn)略目標(biāo)- CSF(核心成功因素)- KPI(關(guān)鍵指標(biāo))要點(diǎn):緊扣主題 指標(biāo)聚焦 確立戰(zhàn)略目標(biāo), 戰(zhàn)略如何轉(zhuǎn)化為行動(dòng)? 開(kāi)放 的對(duì)話平臺(tái),統(tǒng)一公司語(yǔ)言; 要用統(tǒng)一的報(bào)表呈現(xiàn) 事實(shí)和數(shù)據(jù) ; 建立 對(duì)事不對(duì)人 的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估機(jī)制; 質(zhì)詢?cè)瓌t 案例:浩籍鑫杰地產(chǎn)集團(tuán)周質(zhì)詢會(huì)操作事例 周質(zhì)詢會(huì)操作原則及標(biāo)準(zhǔn)操作流程 ? 操作原則: ? 只講結(jié)果、不找借口; ? 不陷入細(xì)節(jié)討論,不把結(jié)果質(zhì)詢會(huì)變成情況溝通會(huì); ? 對(duì)事不對(duì)人。 標(biāo)準(zhǔn)操作流程: ? 會(huì)前物料準(zhǔn)備:由 3S助理在會(huì)前:通知所有人會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)、準(zhǔn)備并調(diào)試好投影儀、準(zhǔn)備好電子版文件(綜合所有人的內(nèi)容存入同一個(gè)文件)、準(zhǔn)備好投影用的筆記本電腦,以保證會(huì)議可以準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)。 ? 給主管領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備的資料。 明確會(huì)議流程: A)上周水果基金情況匯報(bào); B) 3S助理進(jìn)行上周 YCYA指令執(zhí)行情況匯報(bào); C)明確員工周結(jié)果、周計(jì)劃匯報(bào)順序,員工按順序 匯報(bào)周結(jié)果、 周計(jì)劃,主管領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)員工的周結(jié)果、周計(jì)劃分別進(jìn)行質(zhì)詢、 明確懲罰情況并發(fā)出指令; D)主管領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)性發(fā)言; E)部門經(jīng)理及與會(huì)人員補(bǔ)充發(fā)言。 案例:浩籍鑫杰地產(chǎn)集團(tuán)周質(zhì)詢會(huì)操作事例 人們不會(huì)做你希望的, 只會(huì)做你檢查的?。?! 結(jié)論: 關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo) KPI,是通過(guò)對(duì)組織內(nèi)部某一流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算、分析,衡量流程績(jī)效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可運(yùn)作的目標(biāo)的工具,是企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。 什么是績(jī)效管理? 通過(guò)持續(xù)開(kāi)放的溝通和規(guī)范化的管理,不斷提高員工 能力和素質(zhì) ,進(jìn)而促進(jìn)員工 績(jī)效水平 和公司發(fā)展目標(biāo)一致的 過(guò)程 。 績(jī)效管理 績(jī)效考核(績(jī)效考評(píng)) 一個(gè)完整的管理過(guò)程 績(jī)效管理過(guò)程的一個(gè)環(huán)節(jié) 側(cè)重于能力的提高和績(jī)效改善 側(cè)重于員工績(jī)效的判斷和評(píng)估 伴隨管理的全過(guò)程 只出現(xiàn)在特定時(shí)期 側(cè)重于事先的溝通和承諾 側(cè)重于事后的評(píng)價(jià) 實(shí)施 與輔導(dǎo) 績(jī)效計(jì)劃 績(jī)效考核 績(jī)效反饋 績(jī)效管理概述 什么是績(jī)效? 員工在一定時(shí)間內(nèi)以某種 方式 實(shí)現(xiàn)某種 結(jié)果 的綜合體現(xiàn) 績(jī)效管理之目的 個(gè)人的工作 能力和績(jī)效 組織整體的 工作效能 組織 戰(zhàn)略目標(biāo) 激勵(lì)功能是績(jī)效管理系統(tǒng)的核心功能,缺少激勵(lì)功能的績(jī)效管理系統(tǒng)是失敗的。 通過(guò)考核工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度,綜合評(píng)價(jià)該員工本年度表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)差距并為其制定培訓(xùn)計(jì)劃與晉升發(fā)展方案。 加強(qiáng)考核人與被考核人之間的深入溝通,使考核雙方了解被考核人本年度的工作重點(diǎn)和工作的不足。 激勵(lì)功能 促進(jìn)溝通 員工發(fā)展 績(jī)效管理之定位 企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo) 組織架構(gòu)設(shè)計(jì) 崗位設(shè)計(jì) 薪酬設(shè)計(jì) 績(jī)效管理 人力資源規(guī)劃 員工招聘 培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、人事調(diào)整 公司戰(zhàn)略目標(biāo) 事業(yè)部 KPIs 部門 KPIs 崗位 KPIs 個(gè)人績(jī)效 部門績(jī)效 事業(yè)部績(jī)效 公司業(yè)績(jī) 績(jī)效考核的內(nèi)容 業(yè)績(jī) 能力 態(tài)度 數(shù)量、質(zhì)量、成本費(fèi)用、有效性 文化水平,專業(yè)知識(shí)水平,工作經(jīng)驗(yàn)記憶、分析、綜合、判斷、創(chuàng)新、操作、表達(dá)、組織等能力,反應(yīng)敏捷,動(dòng)作迅速、判斷準(zhǔn)確 紀(jì)律性,協(xié)作性,積極性,主動(dòng)性,服從性,執(zhí)行性,責(zé)任性,歸屬性,敬業(yè)精神,團(tuán)隊(duì)精神,鉆研精神,貢獻(xiàn)意識(shí),進(jìn)取精神,開(kāi)拓精神、使命感、榮譽(yù)感、事業(yè)心、信譽(yù)、忠誠(chéng)、健康心態(tài),良知與良心 1. 不是在招聘,是在做文化的認(rèn)同; 2. 不是在錄用,是在建立商業(yè)的契約; 3. 不是在培訓(xùn),是促進(jìn)員工成長(zhǎng); 4. 不是在考核,是在迫使員工進(jìn)化。 打造團(tuán)隊(duì) 迫使員工進(jìn)化 戰(zhàn)略是定下來(lái)的,工作是做出來(lái)的 ! 做出來(lái)的事必須用關(guān)鍵指標(biāo) (KPI)來(lái)衡量! 結(jié)論 : 建立對(duì)結(jié)果的獎(jiǎng)懲制度 即時(shí)激勵(lì)造就執(zhí)行文化 建立對(duì)結(jié)果的獎(jiǎng)懲制度: ? 管理黑洞: 為什么每次做考核的時(shí)候,都在尋求平衡感,為了平衡而考核;薪酬開(kāi)支增加了,卻看不到效果,不滿的聲音卻增加了; ? 中旭執(zhí)行要點(diǎn): 考核是事后評(píng)估,即時(shí)激勵(lì)改變的是人的行為,實(shí)施激勵(lì)形式要多樣化; 即時(shí)獎(jiǎng)懲的重要性 企業(yè)要讓每一個(gè)人的行為充滿積極性,怎么做? ? 不斷利用刺激反射定律,不斷在他做好之后給他一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì);不斷在做不好之后給他一個(gè)懲罰。 在利益機(jī)制下,人們會(huì)自驅(qū)。 只有利益明確了,原則清楚了,才有真正的執(zhí)行。 人們不拒絕改變,但拒絕被改變 ! 激勵(lì) ——可以改變?nèi)说男袨? 誘導(dǎo)和釋放企業(yè)與員工內(nèi)在動(dòng)力的手段 激勵(lì) 馬斯洛的?需求層次理論? 自我實(shí)現(xiàn)需要 尊重需要 社交需要 安全需要 生理需要 成長(zhǎng)、發(fā)展、潛能、理想 自主、成就感、認(rèn)可、關(guān)注 愛(ài)情、歸屬、接納、友誼 保護(hù)自己身體和感情免受傷害 饑餓、口渴、睡眠、感官 基本工資 法定福利 業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金 股份 /分紅 崗位津貼 公司福利 晉升 挑戰(zhàn)性崗位 表?yè)P(yáng) /表彰 內(nèi)部?jī)?yōu)惠 激勵(lì)要素 培訓(xùn)與發(fā)展 彈性工作 物質(zhì) 激勵(lì)分類 即時(shí) 長(zhǎng)期 短期 精神 他人激勵(lì) 自我激勵(lì) 正激勵(lì) 負(fù)激勵(lì) 善于激勵(lì)自己的人,能夠鑄就自己的成功。 善于激勵(lì)他人的人,能夠鑄就團(tuán)隊(duì)的成功。 激勵(lì)的作用 你可以用錢買到一個(gè)人的時(shí)間,你可以雇一個(gè)人到固定的工作崗位,你可以買到按職責(zé)完成的結(jié)果,但你買不到熱情,你買不到創(chuàng)造性,你買不到全身
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