【正文】 批示或送有關(guān)部門辦理。除特殊情況外，局領(lǐng)導(dǎo)不直接受理和審批未經(jīng)局辦公室登記、審核的公文。 ? 交通建設(shè)管理局發(fā)文程序：主辦處室承辦人擬稿 —— 處室領(lǐng)導(dǎo)核稿 —— 有關(guān)部門、處室會稿 —— 局辦公室審核 —— 局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) —— 辦公室登記發(fā)號 —— 校對 —— 打印 —— 用印 —— 封發(fā)。 ? 公文送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進行審核。審核的重點是：是否需要行文，是否符合上級的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定，與局近年來的發(fā)文有無抵觸，是否與有關(guān)部門協(xié)商、會簽，文字表述、文種使用、公文格式等是否符合本辦法的有關(guān)規(guī)定。未經(jīng)核稿、會稿，未經(jīng)辦公室審核的公文，不得送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 ? 各單位、部門應(yīng)嚴格印章管理，堅持用印簽字與印章保管相分離的原則，建立用印登記本，經(jīng)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可用印。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文、函件、報表等不得用印，嚴禁在空白紙張、表格上用印。 ? 上級機關(guān)的公文，除密件和注明不得翻印的文件外，根據(jù)工作需要，可以翻印或復(fù)印。秘件翻印、復(fù)印按有關(guān)保密規(guī)定辦理。 ? 傳遞、管理秘密公文，必須按規(guī)定采取相應(yīng)的保密措施，確保公文的安全。 ? 辦文工作的幾點體會： ? 辦文是辦公室、（黨辦）的一項重要工作，做好辦文工作對于聯(lián)系上下、溝通左右具十分重要意義。工作中有以下幾點體會： ? 一、收文嚴把關(guān) ? 辦公工作是一項程序性很強的工作，必須有科學(xué)、嚴格的制度作保障。在收文程序上，我們嚴格執(zhí)行歸口辦文制度，規(guī)定凡報送的文件，統(tǒng)一由機要室簽收、轉(zhuǎn)呈（轉(zhuǎn)送）和辦理，各單位不得將需要辦理的文件直接呈報領(lǐng)導(dǎo)審批、簽發(fā)，杜絕“公文倒流”現(xiàn)象發(fā)生。 ? 二、行文講規(guī)范 ? 在行文形式上，規(guī)范是保證行文效果的重要條件。我們要求向交通廳報送文件，要嚴格按照隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文。在行文內(nèi)容上，我們規(guī)定：內(nèi)容要簡明扼要，分析問題要切中要害，請示和建議要切實可行，字數(shù)一般不超過 3000字（不含附件）；對超過 3000字的，報送時要附內(nèi)容摘要，要求用請示，一文一事，不要在報告中夾帶請示事項。 ? 三、運轉(zhuǎn)求高效 ? 辦文工作涉及多道程序，包含眾多環(huán)節(jié)，無論哪一道程序、哪一個環(huán)節(jié)，都要在確保質(zhì)量的基礎(chǔ)上，盡可能地提高效率。在收文環(huán)節(jié)，我們根據(jù)規(guī)定按編號做好登記收文，文件由辦公室主任提出初辦意見，送領(lǐng)導(dǎo)審簽后，我們持續(xù)跟蹤，限時辦結(jié)，不積壓，不過夜，有效加快了公文流轉(zhuǎn)進度。 ? 四、回復(fù)要慎重 ? 文件簽批后，我們注重根據(jù)不同情況分別處理。當(dāng)簽批意見一致時，直接回復(fù)。如果簽批意見不一致，強調(diào)不得把其中任何一位領(lǐng)導(dǎo)的意見反饋出去。經(jīng)過再次請示協(xié)調(diào)后，如果形成了最后確定的意見，要以該意見為準(zhǔn)反饋。 第六講 文書立卷歸檔工作 ? （一）文書工作與檔案工作的關(guān)系 ? 文書工作包括文件的收發(fā)、登記、運轉(zhuǎn)、承辦、催辦以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作。文書工作的全過程，也是檔案的形成的過程。檔案工作就在文書工作的基礎(chǔ)上對檔案進行收集、管理和提供利用的工作。 ? 文書工作與檔案工作雖然有區(qū)別，但二者的聯(lián)系又是非常密切的。從檔案的形成過程來看，文件材料和檔案是同一事物的兩個不同階段，文件材料是檔案的前身和源泉，檔案是文件材料在一定條件下的轉(zhuǎn)化形態(tài)。所以，文書工作是檔案工作的前提條件和基礎(chǔ)。文書工作做不好，除影響機關(guān)工作的進行外，還直接影響到檔案的質(zhì)量和檔案工作的工展。文書的規(guī)格、文種的使用、書寫材料的質(zhì)量， 特別是辦理完畢的文件能否收集齊全及時歸檔，都對檔案工作有很大影響 。 ? 文件轉(zhuǎn)化為檔案三個條件： ? 辦理完畢的文件才能作為檔案保存，正在承辦中文件不是檔案。這也就體現(xiàn)了文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。辦理完畢是是文件的承辦告一段落。有三種情況。①文件中所說的事情需要近期辦理的，很快就辦理完畢。②文件中所指的事情需要較長時間才能辦完或者需要長期執(zhí)行的，只要將文件經(jīng)過簽收、傳閱、研究討論和貫徹之后，也算辦理完畢。③不需要具體承辦的文件，只要經(jīng)過收發(fā)、傳閱等文書處理手續(xù)結(jié)束，就算辦理完畢。 ? 還要指出：文件辦理完畢或者轉(zhuǎn)化為檔案后，也并非完全失效，歸檔以后的文件，按其行政和法律效用來說，一部是失效的，一部分是仍然有效。比如：憲法早已歸檔轉(zhuǎn)化為檔案了，但仍有法律效用。 ? 對日后實際工作和科學(xué)研究活動有一定查考利用價值文件，才有必要作為檔案保存。工作中形成的文件不能都作為檔案保存。檔案是文件的精華，“有文必檔”是不必要的。 ? 按照一定的規(guī)律集中保存起來，才能最后成為檔案。文件是檔案的因素，檔案是文件的組合。 ? （二）文書立卷的原則 ? 文書立卷的原則是保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分文件的保存價值，便于保管和利用。這一原則是立卷時必須遵循的指導(dǎo)思想和準(zhǔn)繩。 ? 文件之間的歷史聯(lián)系就是指文件在產(chǎn)生和處理過程中的內(nèi)在聯(lián)系。這種聯(lián)系，主要表現(xiàn)在文件的業(yè)源，內(nèi)容、時間、形式等方面。我們進行文件的立卷工作，必須了解和研究文件的產(chǎn)生和處理過程的規(guī)律性，并按照這種規(guī)律保持文件的產(chǎn)生和正理過程的規(guī)律性，并按照這種規(guī)律保持文件的歷史聯(lián)系。一個問題、一項工作、一次會議、一個案件、一種活動等的文件，不能隨便分開；也不能把沒有聯(lián)系的文件硬湊在一起。 ? 多年的實驗經(jīng)驗證明，區(qū)分文件的不同價值，是立卷中必須重視和認真解決的一個問題。因為工作活動中形成的文件，有的有保存價值，有的無保存價值，即使有保存價值的文件，其保存價值也不一樣（有永久和定期（ 30年、 15年）。 ? 質(zhì)量要求 ? 歸檔文件應(yīng)齊全完整，對破損的文件應(yīng)進行修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。 ? 整理歸檔文件便用的書寫材料、紙張、裝訂材料等要符合檔案保護要求 ? 整理方法：裝訂 → 分類 → 排列 → 編號 ? 裝訂：歸檔文件應(yīng)按件裝訂。裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后（復(fù)制件包括復(fù)印件以及手工撰寫的抄件等）；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；復(fù)文在前，來文在后（來文與復(fù)文從文種上看包括請示與批復(fù)，報告與批示函與復(fù)函等）；批復(fù)在前，請示后；漢文文本在前，少數(shù)民族文字在后。 ? 注意裝訂：永久用線裝（小三角包在文件左上角） ? 定期（ 30年、 10年）用針即可 ? 分類 ? 歸檔文件統(tǒng)一采用檔案實體分類法中保管期限一年度一機構(gòu)，保管期限一年度分類法。同一全宗應(yīng)該保證分類方法穩(wěn)定、統(tǒng)一。 ? 凡單位內(nèi)設(shè)機構(gòu)比較健全穩(wěn)定，職能分工明確的，可按保管期限一年度，機構(gòu)分類法。形成文件數(shù)量少可采用保管期限一年度分類法。 ? 排列： ? 歸檔文件應(yīng)在分類方案的最后一級類目內(nèi)，依據(jù)歸檔文件整理規(guī)則，按件的時間先后順序排列。會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。 ? 編號： ? 歸檔文件應(yīng)按排列順序逐件編號，在文件首頁上空白位置加蓋歸檔章，并填寫相關(guān)內(nèi)容。 ? 歸檔章填寫的內(nèi)容：全宗號，年度，保管期限，件號，機構(gòu)（為選擇項目） ? 年度：一律采用公元紀年，從 4位數(shù)為準(zhǔn)。 ? 期限：執(zhí)行 2023年 8號令，分為永久和定期（ 30年、 10年）三種。 ? 件號：歸檔文件的排列順序號包括館編件號和室編件號。 ? 機構(gòu)：此項為選擇項目。按照分類方案，填寫作為分類方案。 ? 全宗號年度室編件號機構(gòu)保管期限館編件號 ? 編目： ? 歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄 ? 抄目錄時有請示和批復(fù)的，只抄批復(fù)的目錄 ? 頁數(shù)：頁數(shù)填寫一件文件的總頁數(shù)，空白頁不計算頁數(shù) ? 裝盒：將歸檔文件按室編目錄裝盒。 謝 謝 ! 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 , January 30, 2023 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 06:20:1006:20:1006:201/30/2023 6:20:10 AM 1以我獨沈久，愧君相見頻。 :20:1006:20Jan2330Jan23 1故人江海別，幾度隔山川。 06:20:1006:20:1006:20Monday, January 30, 2023 1乍見翻疑夢，相悲各問年。 :20:1006:20:10January 30, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 2023年 1月 30日星期一 上午 6時 20分 10秒 06:20: 1比不了得就不比，得不到的就不要。 2023年 1月 上午 6時 20分 :20January 30, 2023 1行動出成果，工作出財富。 2023年 1月 30日星期一 6時 20分 10秒 06:20:1030 January 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 上午 6時 20分 10秒 上午 6時 20分 06:20: 沒有失敗，只有暫時停止成功！。 , January 30, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 06:20:1006:20:1006:201/30/2023 6:20:10 AM 1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。 :20:1006:20Jan2330Jan23 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 06:20:1006:20:1006:20Monday, January 30, 2023 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 :20:1006:20:10January 30, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 1月 30日星期一 上午 6時 20分 10秒 06:20: 1楚塞三湘接，荊門九派通。 2023年 1月 上午 6時 20分 :20January 30, 2023 1少年十五二十時，步行奪得胡馬騎。 2023年 1月 30日星期一 6時 20分 10秒 06:20:1030 January 2023 1空山新雨后，天氣晚來秋。 上午 6時 20分 10秒 上午 6時 20分 06:20: 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 , January 30, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 06:20:1006:20:1006:201/30/2023 6:20:10 AM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 :20:1006:20Jan2330Jan23 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 06:20:1006:20:1006:20Monday, January 30, 2023 1知人者智，自知者明。勝人者有力，自勝者強。 :20:1006:20:10January 30, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 1月 30日星期一 上午 6時 20分 10秒 06:20: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023年 1月 上午 6時 20分 :20January 30, 2023 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 2023年 1月 30日星期一 6時 20分 10秒 06:20:1030 January 2023 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。 上午 6時 20分 10秒 上午 6時 20分 06:20: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. 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