【正文】 批示或送有關(guān)部門(mén)辦理。除特殊情況外，局領(lǐng)導(dǎo)不直接受理和審批未經(jīng)局辦公室登記、審核的公文。 ? 交通建設(shè)管理局發(fā)文程序：主辦處室承辦人擬稿 —— 處室領(lǐng)導(dǎo)核稿 —— 有關(guān)部門(mén)、處室會(huì)稿 —— 局辦公室審核 —— 局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) —— 辦公室登記發(fā)號(hào) —— 校對(duì) —— 打印 —— 用印 —— 封發(fā)。 ? 公文送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否需要行文，是否符合上級(jí)的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定，與局近年來(lái)的發(fā)文有無(wú)抵觸，是否與有關(guān)部門(mén)協(xié)商、會(huì)簽，文字表述、文種使用、公文格式等是否符合本辦法的有關(guān)規(guī)定。未經(jīng)核稿、會(huì)稿，未經(jīng)辦公室審核的公文，不得送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 ? 各單位、部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格印章管理，堅(jiān)持用印簽字與印章保管相分離的原則，建立用印登記本，經(jīng)單位、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可用印。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文、函件、報(bào)表等不得用印，嚴(yán)禁在空白紙張、表格上用印。 ? 上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，除密件和注明不得翻印的文件外，根據(jù)工作需要，可以翻印或復(fù)印。秘件翻印、復(fù)印按有關(guān)保密規(guī)定辦理。 ? 傳遞、管理秘密公文，必須按規(guī)定采取相應(yīng)的保密措施，確保公文的安全。 ? 辦文工作的幾點(diǎn)體會(huì)： ? 辦文是辦公室、（黨辦）的一項(xiàng)重要工作，做好辦文工作對(duì)于聯(lián)系上下、溝通左右具十分重要意義。工作中有以下幾點(diǎn)體會(huì)： ? 一、收文嚴(yán)把關(guān) ? 辦公工作是一項(xiàng)程序性很強(qiáng)的工作，必須有科學(xué)、嚴(yán)格的制度作保障。在收文程序上，我們嚴(yán)格執(zhí)行歸口辦文制度，規(guī)定凡報(bào)送的文件，統(tǒng)一由機(jī)要室簽收、轉(zhuǎn)呈（轉(zhuǎn)送）和辦理，各單位不得將需要辦理的文件直接呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批、簽發(fā)，杜絕“公文倒流”現(xiàn)象發(fā)生。 ? 二、行文講規(guī)范 ? 在行文形式上，規(guī)范是保證行文效果的重要條件。我們要求向交通廳報(bào)送文件，要嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文。在行文內(nèi)容上，我們規(guī)定：內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要，分析問(wèn)題要切中要害，請(qǐng)示和建議要切實(shí)可行，字?jǐn)?shù)一般不超過(guò) 3000字（不含附件）；對(duì)超過(guò) 3000字的，報(bào)送時(shí)要附內(nèi)容摘要，要求用請(qǐng)示，一文一事，不要在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 ? 三、運(yùn)轉(zhuǎn)求高效 ? 辦文工作涉及多道程序，包含眾多環(huán)節(jié)，無(wú)論哪一道程序、哪一個(gè)環(huán)節(jié)，都要在確保質(zhì)量的基礎(chǔ)上，盡可能地提高效率。在收文環(huán)節(jié)，我們根據(jù)規(guī)定按編號(hào)做好登記收文，文件由辦公室主任提出初辦意見(jiàn)，送領(lǐng)導(dǎo)審簽后，我們持續(xù)跟蹤，限時(shí)辦結(jié)，不積壓，不過(guò)夜，有效加快了公文流轉(zhuǎn)進(jìn)度。 ? 四、回復(fù)要慎重 ? 文件簽批后，我們注重根據(jù)不同情況分別處理。當(dāng)簽批意見(jiàn)一致時(shí)，直接回復(fù)。如果簽批意見(jiàn)不一致，強(qiáng)調(diào)不得把其中任何一位領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)反饋出去。經(jīng)過(guò)再次請(qǐng)示協(xié)調(diào)后，如果形成了最后確定的意見(jiàn)，要以該意見(jiàn)為準(zhǔn)反饋。 第六講 文書(shū)立卷歸檔工作 ? （一）文書(shū)工作與檔案工作的關(guān)系 ? 文書(shū)工作包括文件的收發(fā)、登記、運(yùn)轉(zhuǎn)、承辦、催辦以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作。文書(shū)工作的全過(guò)程，也是檔案的形成的過(guò)程。檔案工作就在文書(shū)工作的基礎(chǔ)上對(duì)檔案進(jìn)行收集、管理和提供利用的工作。 ? 文書(shū)工作與檔案工作雖然有區(qū)別，但二者的聯(lián)系又是非常密切的。從檔案的形成過(guò)程來(lái)看，文件材料和檔案是同一事物的兩個(gè)不同階段，文件材料是檔案的前身和源泉，檔案是文件材料在一定條件下的轉(zhuǎn)化形態(tài)。所以，文書(shū)工作是檔案工作的前提條件和基礎(chǔ)。文書(shū)工作做不好，除影響機(jī)關(guān)工作的進(jìn)行外，還直接影響到檔案的質(zhì)量和檔案工作的工展。文書(shū)的規(guī)格、文種的使用、書(shū)寫(xiě)材料的質(zhì)量， 特別是辦理完畢的文件能否收集齊全及時(shí)歸檔，都對(duì)檔案工作有很大影響 。 ? 文件轉(zhuǎn)化為檔案三個(gè)條件： ? 辦理完畢的文件才能作為檔案保存，正在承辦中文件不是檔案。這也就體現(xiàn)了文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。辦理完畢是是文件的承辦告一段落。有三種情況。①文件中所說(shuō)的事情需要近期辦理的，很快就辦理完畢。②文件中所指的事情需要較長(zhǎng)時(shí)間才能辦完或者需要長(zhǎng)期執(zhí)行的，只要將文件經(jīng)過(guò)簽收、傳閱、研究討論和貫徹之后，也算辦理完畢。③不需要具體承辦的文件，只要經(jīng)過(guò)收發(fā)、傳閱等文書(shū)處理手續(xù)結(jié)束，就算辦理完畢。 ? 還要指出：文件辦理完畢或者轉(zhuǎn)化為檔案后，也并非完全失效，歸檔以后的文件，按其行政和法律效用來(lái)說(shuō)，一部是失效的，一部分是仍然有效。比如：憲法早已歸檔轉(zhuǎn)化為檔案了，但仍有法律效用。 ? 對(duì)日后實(shí)際工作和科學(xué)研究活動(dòng)有一定查考利用價(jià)值文件，才有必要作為檔案保存。工作中形成的文件不能都作為檔案保存。檔案是文件的精華，“有文必檔”是不必要的。 ? 按照一定的規(guī)律集中保存起來(lái)，才能最后成為檔案。文件是檔案的因素，檔案是文件的組合。 ? （二）文書(shū)立卷的原則 ? 文書(shū)立卷的原則是保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分文件的保存價(jià)值，便于保管和利用。這一原則是立卷時(shí)必須遵循的指導(dǎo)思想和準(zhǔn)繩。 ? 文件之間的歷史聯(lián)系就是指文件在產(chǎn)生和處理過(guò)程中的內(nèi)在聯(lián)系。這種聯(lián)系，主要表現(xiàn)在文件的業(yè)源，內(nèi)容、時(shí)間、形式等方面。我們進(jìn)行文件的立卷工作，必須了解和研究文件的產(chǎn)生和處理過(guò)程的規(guī)律性，并按照這種規(guī)律保持文件的產(chǎn)生和正理過(guò)程的規(guī)律性，并按照這種規(guī)律保持文件的歷史聯(lián)系。一個(gè)問(wèn)題、一項(xiàng)工作、一次會(huì)議、一個(gè)案件、一種活動(dòng)等的文件，不能隨便分開(kāi)；也不能把沒(méi)有聯(lián)系的文件硬湊在一起。 ? 多年的實(shí)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)證明，區(qū)分文件的不同價(jià)值，是立卷中必須重視和認(rèn)真解決的一個(gè)問(wèn)題。因?yàn)楣ぷ骰顒?dòng)中形成的文件，有的有保存價(jià)值，有的無(wú)保存價(jià)值，即使有保存價(jià)值的文件，其保存價(jià)值也不一樣（有永久和定期（ 30年、 15年）。 ? 質(zhì)量要求 ? 歸檔文件應(yīng)齊全完整，對(duì)破損的文件應(yīng)進(jìn)行修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。 ? 整理歸檔文件便用的書(shū)寫(xiě)材料、紙張、裝訂材料等要符合檔案保護(hù)要求 ? 整理方法：裝訂 → 分類(lèi) → 排列 → 編號(hào) ? 裝訂：歸檔文件應(yīng)按件裝訂。裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后（復(fù)制件包括復(fù)印件以及手工撰寫(xiě)的抄件等）；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；復(fù)文在前，來(lái)文在后（來(lái)文與復(fù)文從文種上看包括請(qǐng)示與批復(fù)，報(bào)告與批示函與復(fù)函等）；批復(fù)在前，請(qǐng)示后；漢文文本在前，少數(shù)民族文字在后。 ? 注意裝訂：永久用線裝（小三角包在文件左上角） ? 定期（ 30年、 10年）用針即可 ? 分類(lèi) ? 歸檔文件統(tǒng)一采用檔案實(shí)體分類(lèi)法中保管期限一年度一機(jī)構(gòu)，保管期限一年度分類(lèi)法。同一全宗應(yīng)該保證分類(lèi)方法穩(wěn)定、統(tǒng)一。 ? 凡單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)比較健全穩(wěn)定，職能分工明確的，可按保管期限一年度，機(jī)構(gòu)分類(lèi)法。形成文件數(shù)量少可采用保管期限一年度分類(lèi)法。 ? 排列： ? 歸檔文件應(yīng)在分類(lèi)方案的最后一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)，依據(jù)歸檔文件整理規(guī)則，按件的時(shí)間先后順序排列。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。 ? 編號(hào)： ? 歸檔文件應(yīng)按排列順序逐件編號(hào)，在文件首頁(yè)上空白位置加蓋歸檔章，并填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。 ? 歸檔章填寫(xiě)的內(nèi)容：全宗號(hào)，年度，保管期限，件號(hào)，機(jī)構(gòu)（為選擇項(xiàng)目） ? 年度：一律采用公元紀(jì)年，從 4位數(shù)為準(zhǔn)。 ? 期限：執(zhí)行 2023年 8號(hào)令，分為永久和定期（ 30年、 10年）三種。 ? 件號(hào)：歸檔文件的排列順序號(hào)包括館編件號(hào)和室編件號(hào)。 ? 機(jī)構(gòu)：此項(xiàng)為選擇項(xiàng)目。按照分類(lèi)方案，填寫(xiě)作為分類(lèi)方案。 ? 全宗號(hào)年度室編件號(hào)機(jī)構(gòu)保管期限館編件號(hào) ? 編目： ? 歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類(lèi)方案和室編件號(hào)順序編制歸檔文件目錄 ? 抄目錄時(shí)有請(qǐng)示和批復(fù)的，只抄批復(fù)的目錄 ? 頁(yè)數(shù)：頁(yè)數(shù)填寫(xiě)一件文件的總頁(yè)數(shù)，空白頁(yè)不計(jì)算頁(yè)數(shù) ? 裝盒：將歸檔文件按室編目錄裝盒。 謝 謝 ! 靜夜四無(wú)鄰，荒居舊業(yè)貧。 , January 30, 2023 雨中黃葉樹(shù)，燈下白頭人。 06:20:1006:20:1006:201/30/2023 6:20:10 AM 1以我獨(dú)沈久，愧君相見(jiàn)頻。 :20:1006:20Jan2330Jan23 1故人江海別，幾度隔山川。 06:20:1006:20:1006:20Monday, January 30, 2023 1乍見(jiàn)翻疑夢(mèng)，相悲各問(wèn)年。 :20:1006:20:10January 30, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國(guó)見(jiàn)青山。 2023年 1月 30日星期一 上午 6時(shí) 20分 10秒 06:20: 1比不了得就不比，得不到的就不要。 2023年 1月 上午 6時(shí) 20分 :20January 30, 2023 1行動(dòng)出成果，工作出財(cái)富。 2023年 1月 30日星期一 6時(shí) 20分 10秒 06:20:1030 January 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 上午 6時(shí) 20分 10秒 上午 6時(shí) 20分 06:20: 沒(méi)有失敗，只有暫時(shí)停止成功！。 , January 30, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。 06:20:1006:20:1006:201/30/2023 6:20:10 AM 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 :20:1006:20Jan2330Jan23 1世間成事，不求其絕對(duì)圓滿(mǎn)，留一份不足，可得無(wú)限完美。 06:20:1006:20:1006:20Monday, January 30, 2023 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 :20:1006:20:10January 30, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 1月 30日星期一 上午 6時(shí) 20分 10秒 06:20: 1楚塞三湘接，荊門(mén)九派通。 2023年 1月 上午 6時(shí) 20分 :20January 30, 2023 1少年十五二十時(shí)，步行奪得胡馬騎。 2023年 1月 30日星期一 6時(shí) 20分 10秒 06:20:1030 January 2023 1空山新雨后，天氣晚來(lái)秋。 上午 6時(shí) 20分 10秒 上午 6時(shí) 20分 06:20: 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 , January 30, 2023 閱讀一切好書(shū)如同和過(guò)去最杰出的人談話。 06:20:1006:20:1006:201/30/2023 6:20:10 AM 1越是沒(méi)有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 :20:1006:20Jan2330Jan23 1越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 06:20:1006:20:1006:20Monday, January 30, 2023 1知人者智，自知者明。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 :20:1006:20:10January 30, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 1月 30日星期一 上午 6時(shí) 20分 10秒 06:20: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。 2023年 1月 上午 6時(shí) 20分 :20January 30, 2023 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 2023年 1月 30日星期一 6時(shí) 20分 10秒 06:20:1030 January 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 上午 6時(shí) 20分 10秒 上午 6時(shí) 20分 06:20: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. 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