【正文】 需求一定要在規(guī)定的時間送到需求單位，否則就會影響正常生產(chǎn)。 (5) 物料的用途。所需的物料做什么用，是否是必需品，如果所申請的不是必需品，那么就不需要采購。 (6) 特別要求。所需要的物料是不是有特殊的要求，如防水、防火或者耐磨等。 2. 采購申請的文件名稱 在不同的企業(yè)中，采購申請的文件名稱主要有采購申請表、采購申請單、請購單、請購計劃 (表 )和物料需求計劃 (表 )等，但無論哪種文件名稱，除了其主要內(nèi)容隨請購的物料特性和用途的不同而不同之外，在表現(xiàn)形式上大體相同，只是細(xì)節(jié)上有差別。 《 采購與供應(yīng)管理實務(wù) 》 ——項目 91 (三 ) 采購申請的格式 1. 單項獨立物品的采購申請單 單項獨立物品的采購申請單用于申請單項獨立物品，一般是臨時性采購物品的采購申請單。 2. 多項獨立物品的采購申請清單 多項獨立物品的采購申請單用于申請多項獨立物品。一般是一個單位的申請采購物品的匯總清單。 3. 同一產(chǎn)品相關(guān)多項原材料的采購申請單 同一產(chǎn)品相關(guān)多項原材料的采購申請單主要用于同一個產(chǎn)品 (或部件 )的多項相關(guān)原材料的采購申請。它實際上是該產(chǎn)品 (或部件 )的物料需求清單，各種物料互成一定比例，寫在一起，以方便計算和審核。 《 采購與供應(yīng)管理實務(wù) 》 ——項目 92 (四 ) 采購申請的審核 對采購申請進(jìn)行審核是很必要的，因其需要考慮采購的可行性、采購的價值成本和庫存控制問題。因此，對采購申請審核時需要提出以下問題：第一，是不是非要采購這個品種，考慮資源市場的產(chǎn)品變革，有沒有其他更好的替代品？第二，是不是非要采購這么多的數(shù)量，考慮采購價值和成本及庫存控制的需要，能不能少一點或多一點？第三，這個品種的需求時間是不是可靠，考慮采購價值和成本及庫存控制的需要，可不可以推后或提前？第四，這個品種采購有沒有什么特別要求，考慮采購價值和成本及庫存控制的需要，這些要求是不是必要，有沒有實現(xiàn)的可能性 ? 《 采購與供應(yīng)管理實務(wù) 》 ——項目 93 (五 ) 采購任務(wù)清單的形成 在規(guī)定的時間內(nèi)，各需求部門根據(jù)部門需要填寫并向采購部門遞交了采購申請，然后，采購部門就要進(jìn)行統(tǒng)計歸納，具體做法主要有：①按品種匯總，把相同的品種按不同的采購要求依次分別匯總成同一個品種的不同采購要求序列；②按品種類別匯總，形成同一個大類小類的品種序列；③按供應(yīng)商匯總，形成同一個供應(yīng)商的品種序列；④按采購地區(qū)匯總，形成各個地區(qū)的供應(yīng)商和品種序列。 《 采購與供應(yīng)管理實務(wù) 》 ——項目 94 二、采購計劃的編制流程 采購計劃是根據(jù)生產(chǎn)部門或其他使用部門的采購需求制訂的包括采購物料名稱、采購數(shù)量、需求日期等內(nèi)容的計劃表格。編制采購計劃是從一個更高的層面上確保市場采購工作做得更為成功和完善，而這又是一項很復(fù)雜、很細(xì)致的工作。它大體可以分為以下三個階段。 (一 ) 準(zhǔn)備階段 (二 ) 平衡階段 在該階段的主要工作是對部門需要與已有資源在數(shù)量、品種、規(guī)格上進(jìn)行平衡，同時對于各類物料之間進(jìn)行平衡銜接。物料平衡的實質(zhì)就是如前所述的企業(yè)采購需要量的確定，其計算公式為 某種物料的采購數(shù)量 =該種物料的本期需要量 +期末預(yù)計庫存數(shù)量 期初庫存量 企業(yè)內(nèi)部可利用資源 《 采購與供應(yīng)管理實務(wù) 》 ——項目 95 二、采購計劃的編制流程 編制物資平衡表 （見下頁） (三 ) 編制采購計劃 采購計劃都是由下而上逐級進(jìn)行編制的，各級物料申請單位可根據(jù)各自情況提出計劃期需用量，編制出物料申請計劃，并按規(guī)定時間和要求逐級匯總上報。基礎(chǔ)單位的物料申請計劃是上一級單位申請采購計劃的基礎(chǔ)，所以一定要如實填報。 《 采購與供應(yīng)管理實務(wù) 》 ——項目 96 物資平衡表 企業(yè)可利用資源 《 采購與供應(yīng)管理實務(wù) 》 ——項目 97 【 技能訓(xùn)練 312】 某機械廠組裝車間平均每周需到倉庫提取 50個零件 E，預(yù)計本月底庫存余量為 30個。已知該零件可用其他零件改制，數(shù)量為 35個，本月訂貨 100個，根據(jù)訂貨計劃可知下月初到貨入庫，另打算下月底預(yù)留庫存 44個。請做出該零件 E下個月的需用平衡表。 《 采購與供應(yīng)管理實務(wù) 》 ——項目 98 三、采購預(yù)算 (一 ) 預(yù)算與采購預(yù)算的概述 1. 預(yù)算的定義 所謂預(yù)算，就是一種用數(shù)量來表示的計劃，是將企業(yè)未來一定時期內(nèi)經(jīng)營決策的目標(biāo)通過有關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)地反映出來，是經(jīng)營決策具體化、數(shù)量化的表現(xiàn)。 編制預(yù)算的原則：一要實事求是；二要積極穩(wěn)妥、留有余地；三要比質(zhì)比價。 2. 預(yù)算的種類 預(yù)算的類別不同，所起的作用也不同。根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，可以對預(yù)算進(jìn)行不同的分類。 (1) 長期預(yù)算和短期預(yù)算。 (2) 全面預(yù)算和分類預(yù)算。 (3) 財務(wù)預(yù)算、決策預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算。 《 采購與供應(yīng)管理實務(wù) 》 ——項目 99 三、采購預(yù)算 3. 采購預(yù)算的含義 所謂采購預(yù)算，就是指采購部門在一定的計劃期間 (年度、季度或月度 )對需采購的物料所編制的用款計劃。傳統(tǒng)采購預(yù)算的編制是將本期應(yīng)購數(shù)量乘以各項物料的購入單價，或者按照物料需求計劃的請購數(shù)量乘以標(biāo)準(zhǔn)成本，即可獲得采購金額預(yù)算。為了使預(yù)算對實際的資金調(diào)度具有意義，采購預(yù)算應(yīng)以現(xiàn)金為基礎(chǔ)編制。也就是說，采購預(yù)算應(yīng)以付款的金額來編制，而不是以采購的金額來編制。 《 采購與供應(yīng)管理實務(wù) 》 ——項目 100 (二 ) 采購預(yù)算的編制步驟 提交預(yù)算 制訂明確的工作計劃 確定所需的資源 提出準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)字 審查企業(yè)和部門戰(zhàn)略目標(biāo) 合格 不 合格 匯總 《 采購與供應(yīng)管理實務(wù) 》 ——項目 101 (三 ) 采購預(yù)算的方法 1. 固定預(yù)算 固定預(yù)算 (Fixed budget)又稱靜態(tài)預(yù)算，是以預(yù)算期內(nèi)正常的、可能實現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量 (如生產(chǎn)量、銷售量 )水平為固定基礎(chǔ)，不考慮可能發(fā)生的變動因素而編制預(yù)算的方法。它是最傳統(tǒng)，也是最基本的預(yù)算編制方法。固定預(yù)算法是按照預(yù)算期內(nèi)可能實現(xiàn)的經(jīng)營活動水平確定相應(yīng)的固定預(yù)算數(shù)來編制預(yù)算的方法。 一般來說，固定預(yù)算只適用于業(yè)務(wù)量水平較為穩(wěn)定的企業(yè)或非營利性組織編制預(yù)算。 2. 彈性預(yù)算 彈性預(yù)算 (Flexible Budget)是固定預(yù)算的對稱，又稱變動預(yù)算，是指在成本按其性態(tài)分類的基礎(chǔ)上，以業(yè)務(wù)量、成本和利潤之間的依存關(guān)系為依據(jù)，按照預(yù)算期可預(yù)見的各種業(yè)務(wù)量水平，編制能夠適應(yīng)不同業(yè)務(wù)量預(yù)算的方法。正是由于這種 預(yù)算 可以隨著業(yè)務(wù)量的變化而反映該業(yè)務(wù)量 水平 下的各支出控制數(shù)，具有一定的伸縮性，因而稱為“彈性預(yù)算”。 彈性預(yù)算方法適用于各項隨業(yè)務(wù)量變化而變化的 項目支出 。例如，學(xué)校的貨物采購項目，由于學(xué)生的招生規(guī)模變化很大，因而可以根據(jù)預(yù)算年度計劃招生人數(shù)、在校學(xué)生人數(shù)測算應(yīng)添置的課桌、凳子、床的數(shù)量，以及教學(xué)樓防護(hù)維修或其他采購項目。 《 采購與供應(yīng)管理實務(wù) 》 ——項目 102 3. 滾動預(yù)算 201 1 年度預(yù)算 第一季度 按月詳細(xì)編制 第二季度 粗略編制 第三季度 粗略編制 第四季度 粗略編制 預(yù)算調(diào)整和修訂因素 預(yù)算與實際對比 客觀條件變化 經(jīng)營方針調(diào)整 2 0 1 1 年度預(yù)算 201 2 年度預(yù)算 第二季度 按月 詳 細(xì)編制 第三季度 粗略編制 第四季度 粗略編制 第一季度 粗略編制 滾動預(yù)算又稱連續(xù)預(yù)算或永續(xù)預(yù)算，是指在編制預(yù)算時，將預(yù)算期與會計年度脫離開，隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷延伸補充預(yù)算，逐期向后滾動，使預(yù)算期始終保持在一個固定期間的一種預(yù)算編制方法。也就是根據(jù)上一期的預(yù)算指標(biāo)完成情況，調(diào)整和具體編制下一期預(yù)算，并將預(yù)算期連續(xù)滾動向前推移的一種預(yù)算編制方法。滾動預(yù)算的編制可采用長計劃、短安排的方式進(jìn)行，即在編制預(yù)算時，可先按年度分季，并將其中第一季度按月劃分，編制各月的詳細(xì)預(yù)算，其他三個季度的預(yù)算可以粗一些，只列出各季度總數(shù)，等到第一季度結(jié)束前，再將第二季度的預(yù)算按月細(xì)分，第三、四季度及下一年度第一季度只列出各季度總數(shù)。以此類推，使預(yù)算不斷地滾動下去，并按預(yù)算期隨著時間的推移而自行延伸來進(jìn)行預(yù)算的一種方法。其基本做法如圖 310所示。 這種方法適用于規(guī)模較大、時間較長的工程類或大型設(shè)備采購項目。 《 采購與供應(yīng)管理實務(wù) 》 ——項目 103 【 任務(wù)實施 】 需要對在前三個任務(wù)中所得到的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，提出采購申請，形成采購任務(wù)清單，進(jìn)行綜合平衡，確定最終的采購數(shù)量，進(jìn)而編制采購計劃并作出科學(xué)預(yù)算。 《 采購與供應(yīng)管理實務(wù) 》 ——項目 104 項 目 總 結(jié) 一、基本知識點 采購需求特性、采購需求分析的方法、采購需求預(yù)測的種類、采購需求預(yù)測的程序、采購需求預(yù)測的方法、供應(yīng)市場結(jié)構(gòu)、供應(yīng)市場中的五種競爭力、采購對象細(xì)分的種類、決定采購需要量的基礎(chǔ)資料、采購需要量的確定方法、經(jīng)濟(jì)訂貨批量、采購計劃的編制程序、采購預(yù)算的種類、采購預(yù)算的編制方法。 二、基本技能點 采購需求分析、采購需求預(yù)測、供應(yīng)市場結(jié)構(gòu)分析、供應(yīng)市場競爭力分析、采購對象細(xì)分、編制物料清單、確定采購量、制定采購任務(wù)清單、編制滾動預(yù)算。 《 采購與供應(yīng)管理實務(wù) 》 ——項目 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 2023/1/312023/1/31Tuesday, January 31, 2023 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 2023/1/312023/1/312023/1/311/31/2023 9:51:55 PM 1以我獨沈久，愧君相見頻。 2023/1/312023/1/312023/1/31Jan2331Jan23 1故人江海別，幾度隔山川。 2023/1/312023/1/312023/1/31Tuesday, January 31, 2023 1乍見翻疑夢，相悲各問年。 2023/1/312023/1/312023/1/312023/1/311/31/2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 2023年 1月 31日星期二 2023/1/312023/1/312023/1/31 1比不了得就不比，得不到的就不要。 2023年 1月 2023/1/312023/1/312023/1/311/31/2023 1行動出成果，工作出財富。 2023/1/312023/1/31January 31, 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 2023/1/312023/1/312023/1/312023/1/31 沒有失敗，只有暫時停止成功！。 2023/1/312023/1/31Tuesday, January 31, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 2023/1/312023/1/312023/1/311/31/2023 9:51:55 PM 1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。 2023/1/312023/1/312023/1/31Jan2331Jan23 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 2023/1/312023/1/312023/1/31Tuesday, January 31, 2023 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 2023/1/312023/1/312023/1/312023/1/311/31/2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 1月 31日星期二 2023/1/312023/1/312023/1/31 1楚塞三湘接，荊門九派通。 2023年 1月 2023/1/312023/1/312023/1/311/31/2023 1少年十五二十時，步行奪得胡馬騎。 2023/1/312023/1/31January 31, 2023 1空山新雨后，天氣晚來秋。 2023/1/312023/1/312023/1/312023/1/31 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 2023/1/312023/1/31Tuesday, January 31, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023/1/312023/1/312023/1/311/31/2023 9:51:55 PM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 2023/1/312023/1/312023/1/31Jan2331Jan23