質(zhì)量檢驗(yàn)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)講義-資料下載頁(yè)
2025-01-12 22:34本頁(yè)面
【正文】 1）記錄用筆要求：記錄用筆可以用鋼筆、圓珠筆或簽字筆，不應(yīng)用紅筆，這些筆能夠 確保記錄永不褪色。用筆一定要考慮其字跡的持久性和可靠性。 （ 2）記錄的原始性：記錄要保持現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)作，如實(shí)記錄，這就是原始性。原始就是最初的第一手的。原始性就是當(dāng)天的運(yùn)作當(dāng)天記，當(dāng)周的活動(dòng)當(dāng)周記。做到及時(shí)和真實(shí)，不允許添加點(diǎn)滴水分，使記錄真實(shí)可靠。記錄保持其原始性，不可以重新抄寫(xiě)和復(fù)印，更不可以在過(guò)程進(jìn)行完后加以修飾和裝點(diǎn)。 （ 3）記錄的清晰準(zhǔn)確：記錄是作為闡明質(zhì)量管理體系所取得結(jié)果或提供體系所完成活動(dòng)的證據(jù)的文件而策劃設(shè)置的，即是證據(jù)，首先要屬實(shí)，要做到屬實(shí)，就要將過(guò)程做到位并運(yùn)作事實(shí)記得正確和清晰，語(yǔ)言和用字都要規(guī)范。不但使自己能看清楚，也能使別人都看清楚。 第四部分質(zhì)量記錄報(bào)表填寫(xiě)意義與要求 （ 4）筆誤的處理：在填寫(xiě)記錄出現(xiàn)筆誤后，不要在筆誤處亂寫(xiě)亂畫(huà)，甚至涂成黑色或用修整液加以掩蓋，正確的處理筆誤的方法，是在筆誤的文字或數(shù)據(jù)上，用原使用的筆墨畫(huà)一橫線(xiàn)，再在筆誤處的上行間或下行間填上正確的文字和數(shù)值。 （ 5）簽署要求：記錄中會(huì)包含各種類(lèi)型的簽署，有作業(yè)后的簽署，有認(rèn)可、審定、批準(zhǔn)等簽署，這些簽署都是這原則、權(quán)限和相互關(guān)系的體現(xiàn)，是記錄運(yùn)作中不可少的組成部分，任何簽署都應(yīng)簽署全名，同時(shí)盡可能的清晰易辨，不允許有姓無(wú)名或有名無(wú)姓情況存在。 記錄的管理和控制： （ 1） 記錄的標(biāo)識(shí)：應(yīng)具有唯一性標(biāo)識(shí)，為了便于歸檔和檢索，記錄應(yīng)具有分類(lèi)號(hào)和流水號(hào)。標(biāo)識(shí)的內(nèi)容應(yīng)包括：記錄表格所屬的質(zhì)量管理文件的編號(hào)、版本號(hào)、表號(hào)、頁(yè)號(hào)、沒(méi)有標(biāo)識(shí)或不符合標(biāo)識(shí)要求的記錄表格是無(wú)效的表格。 第四部分質(zhì)量記錄報(bào)表填寫(xiě)意義與要求 （ 2） 記錄的貯存和保管：記錄應(yīng)當(dāng)按照檔案要求立卷貯存和保管。記錄的保管由專(zhuān)人或?qū)ｉT(mén)的主管部門(mén)負(fù)責(zé)，應(yīng)建立必要的保管制度，保管方式應(yīng)便于檢索合存取，保管環(huán)境應(yīng)適宜可靠，干燥、通風(fēng)，并有必要的架、箱，應(yīng)做到防潮、防火、防蛀、防止損壞、變質(zhì)合丟失。按保存期限要求保存。 （ 3） 記錄的檢索：一項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)往往涉及到多項(xiàng)記錄的內(nèi)容和表格，為了避免漏項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)對(duì)記錄進(jìn)行編目，編目具有引導(dǎo)和路徑作用，可以便于記錄的查閱和使用，使查閱對(duì)該項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)的記錄能有一個(gè)整體的了解。對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目，合同或是產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)后過(guò)程，可以考慮建立一個(gè)總編目，按產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的進(jìn)度進(jìn)行排列。對(duì)于記錄內(nèi)容較多，質(zhì)量活動(dòng)聯(lián)系復(fù)雜的記錄，也可設(shè)置分項(xiàng)編目。記錄在歸檔前經(jīng)主管部門(mén)驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行，如果歸檔資料不全，負(fù)責(zé)歸檔驗(yàn)收的部門(mén)有權(quán)拒收。記錄中包含了大量有用的體系運(yùn)行證據(jù)和原始信息，要發(fā)揮其作用必須使用其便于有關(guān)部門(mén)和員工查找，記錄的查閱納入計(jì)算機(jī)管理是比較好的做法，編制電子索引，可以提高檢索和查閱的效率。 第四部分質(zhì)量記錄報(bào)表填寫(xiě)意義與要求 （ 4） 記錄的處置：超過(guò)規(guī)定保存期限的記錄，應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行處理，重要的含有保密內(nèi)容的記錄須保留銷(xiāo)毀記錄。 記錄必須如實(shí)記載產(chǎn)品質(zhì)量的形成過(guò)程和最終狀態(tài)，如實(shí)反映質(zhì)量管理體系過(guò)程、過(guò)程和活動(dòng)的運(yùn)行狀況和結(jié)果，證實(shí)產(chǎn)品滿(mǎn)足技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、合同、法規(guī)要求以及顧客的期望的程度，反映組織的質(zhì)量管理體系是否已得到有效運(yùn)行，產(chǎn)品、過(guò)程和整個(gè)體系的運(yùn)行是否達(dá)到了預(yù)期的要求 二、質(zhì)量記錄報(bào)表填寫(xiě)注意事項(xiàng)： 質(zhì)量記錄用于記載過(guò)程狀態(tài)和過(guò)程結(jié)果，是企業(yè)質(zhì)量保證的客觀依據(jù)，為采取糾正和預(yù)防措施提供依據(jù)，有利于產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性。 質(zhì)量記錄填寫(xiě)有以下事項(xiàng)需要注意： 1．報(bào)表填寫(xiě)必須完整，盡可能詳細(xì)（可按照“ 6W2H”的表述方式進(jìn)行描述），對(duì)所列示的所有內(nèi)容均要填寫(xiě)清楚，如不能填寫(xiě)的內(nèi)容要用斜線(xiàn)（ /）劃掉，特別是簽名欄的填寫(xiě)，要寫(xiě)全名。 2．記錄要求準(zhǔn)確清晰，不得潦草，更不得隨便在記錄上亂涂亂畫(huà)，記錄背面也一樣，特別注意的是要檢查最后填寫(xiě)的清晰度，不清晰者要進(jìn)行重填。 第四部分、質(zhì)量記錄報(bào)表填寫(xiě)意義與要求 3．記錄不得隨便進(jìn)行更改，需要更改時(shí)正確的做法是先將錯(cuò)誤的地方用一條橫線(xiàn)劃掉，然后在旁邊寫(xiě)上正確的內(nèi)容，同時(shí)在旁邊進(jìn)行簽名，并寫(xiě)上日期。值得注意的是： （ 1） 如是數(shù)字錯(cuò)誤，應(yīng)將整個(gè)數(shù)字劃掉，不能僅將數(shù)字中寫(xiě)錯(cuò)的位數(shù)劃掉，如：將 9002該為 9001時(shí)，應(yīng)為 9002而不是 9002。 （ 2） 簽名時(shí)要注意寫(xiě)全名，不能僅寫(xiě)一個(gè)字或?qū)懩持魅?、某?jīng)理、某先生、某小姐等。 （ 3） 填寫(xiě)日期時(shí)要寫(xiě)全年月日，例如文件的起草日期為 2023年2月 1日可寫(xiě)為 1/ 2023/2/ 。 4．不準(zhǔn)使用涂改液，也不能使用修正紙等，不準(zhǔn)用鉛筆填寫(xiě)，一般不準(zhǔn)用紅色筆跡填寫(xiě)，尤其是簽名。 5．記錄報(bào)表的日期和流水號(hào)要寫(xiě)全，便于追溯和管理。日期填制要寫(xiě)全年月日，如 2023年 2月 1日；流水號(hào)的填制必須按固定的編號(hào)規(guī)則進(jìn)行，流水號(hào)的填寫(xiě)位置在報(bào)表的右上角。推薦的編號(hào)格式為：年份 /月份 /流水號(hào)，如 2023年 2月的第 15份報(bào)表的流水號(hào)為04/02/015。 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAIT
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1