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從執(zhí)行力到制度設(shè)計教材-資料下載頁

2025-01-12 18:45本頁面
  

【正文】 動態(tài)博弈 3 囚徒困境 從博弈論到制度設(shè)計 4 Tsinghua University 從博弈論到制度設(shè)計 Tsinghua University 陶瓷業(yè)中,坯體在磨制后,還需逐個補水,以消除磨痕、平滑坯面、除去坯屑,以往這兩道工序中的任何一個出現(xiàn)問題,只有在上釉或者燒制后才能發(fā)現(xiàn),根本無法厘清責(zé)任,扣獎金都不知道該扣誰的,談何質(zhì)量控制。怎么辦? 從博弈論到制度設(shè)計 Tsinghua University 我們的建議:在瓷業(yè)公司人事招聘制度中專門增加一條:“磨坯工、補水工必須招一對(最好是夫妻)”。讓夫妻兩個分駐前后工序,“肉爛了,也是在你們自家鍋里”。 從此以后,景德鎮(zhèn)經(jīng)常可以看到這樣的招聘啟事:“招磨坯工、補水工一對”。 巧妙的制度安排,可以讓管理變得更簡單。 問題:您所在的行業(yè)可以這樣實行這樣的制度嗎? 從博弈論到制度設(shè)計 Tsinghua University 從博弈論到制度設(shè)計 Tsinghua University 筆者在香港工作時,所在公司有很多人外派內(nèi)地,財務(wù)對業(yè)務(wù)招待費很是頭痛,定死標準吧,面對的客戶和情況千差萬別,總有許許多多的理由突破標準;實報實銷吧,招待費就直線上升,怎么解決? 從博弈論到制度設(shè)計 Tsinghua University 經(jīng)過深入調(diào)研和分析后,我們向公司提出了制度建議: 核定每個人的業(yè)務(wù)招待費標準,原標準 10000元 /月的, 每月 10000元以內(nèi)的招待費用,個人自理 5%; 1000020230元的,個人自理 %; 2023030000元的,個人自理 10%;依次類推。 這一規(guī)定出臺后,效果非常好。 問題:國內(nèi)公司可以這樣實行這樣的制度嗎? 從博弈論到制度設(shè)計 Tsinghua University 從博弈論到制度設(shè)計 Tsinghua University 快遞公司的快件分撥中心,防火工作是重中之重,所以,公司頒布了“嚴禁吸煙”的禁令,違者罰款 200元,獎勵給舉報者。然而這一禁令并沒有起到作用,總有一些“癮君子”在操作場地抽煙,卻無舉報者挺身而出,最終釀成一起火災(zāi)。事后,在“執(zhí)行力”管理專家的建議下,公司建立了巡查制度,加大了獎懲力度,管理成本增加了,可效果并不理想。問題到底出在哪兒? 從博弈論到制度設(shè)計 Tsinghua University 我們通過走訪調(diào)研,了解到:帶頭違規(guī)的是一些班組長,員工不愿意出面舉報,是擔(dān)心“縣官不如現(xiàn)管”,被直管領(lǐng)導(dǎo)所記恨,在未來的工作中遭到打擊報復(fù),從而形成“上級管不到、同級不好管、下級管不了”的尷尬局面,上行自然下效,抽煙屢禁不止。怎么辦? 從博弈論到制度設(shè)計 Tsinghua University 顯然,問題的關(guān)鍵,不在于獎懲力度,如果不對舉報者和被舉報者的博弈地位進行調(diào)整,或設(shè)置一種地位轉(zhuǎn)換機制,提高舉報獎金是無濟于事的,“重賞之下,未必有勇夫”。 根據(jù)這一分析結(jié)果,快遞公司出臺了一項新的規(guī)定:員工對班組長違規(guī)抽煙舉報屬實者,經(jīng)濟上予以重獎,職務(wù)上取而代之,成為新的班組長。自此以后,在操作場地違規(guī)抽煙的現(xiàn)象再也沒有了。 問題:您的公司可以這樣實行這樣的制度嗎? 從博弈論到制度設(shè)計 Tsinghua University 討論 ? 僅靠博弈論,就能設(shè)計出科學(xué)合理的制度嗎? ? 科學(xué)合理的制度,是否就是可自動執(zhí)行的制度? ? 如何讓制度自動執(zhí)行? 從博弈論到制度設(shè)計 4 Tsinghua University 從執(zhí)行力到制度設(shè)計 清華大學(xué)深圳研究生院 管理制度設(shè)計中心 戴天宇 博士 Mobil: 13713944470 Email: Tsinghua University Tsinghua University 授課 大綱 從執(zhí)行力到制度設(shè)計 從博弈論到制度設(shè)計 如何讓制度自動執(zhí)行 如何制定可自動執(zhí)行的制度 Tsinghua University 如何讓制度自動執(zhí)行 如何讓制度自動執(zhí)行 2 3 1如何讓原有制度自動執(zhí)行 3 可以自動執(zhí)行的制度 Tsinghua University 歷史:荒唐規(guī)定二則 1 四川龍池風(fēng)景區(qū)的山猴常常騷擾漂亮游客,被稱為流氓猴。于是景區(qū)管委會出臺了一個專門針對頑猴的“禮貌山猴行為準則”,準備根據(jù)這些準則對山猴進行“作風(fēng)整頓” 。 “準則”共四條,即:不許不禮貌,做到文明待客;不許哄搶游客,做到彬彬有禮;不許騷擾游客,尤其是女游客;要助人為樂,尊老愛幼,不許斗毆、尋釁滋事。 對猴彈琴,潑猴就能變“文明”? 可以自動執(zhí)行的制度 Tsinghua University 歷史:荒唐規(guī)定二則 1 重慶某公司出臺了這樣一條規(guī)定:“女員工懷孕前三個月,必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報”,在領(lǐng)導(dǎo)看來,一個蘿卜一個坑,員工一旦懷孕,勢必會影響工作,提前報告有助于公司及時調(diào)度人手;但在員工看來,準備懷孕之前,還要硬著頭皮走進領(lǐng)導(dǎo)辦公室,“報告領(lǐng)導(dǎo),我要懷孕”,三個月后懷孕未果呢?繼續(xù)向領(lǐng)導(dǎo)匯報請示?這簡直是滑天下之大稽。 可以自動執(zhí)行的制度 Tsinghua University 歷史:荒唐規(guī)定二則 1 問題: 同樣都是荒唐規(guī)定,哪一個能得到執(zhí)行? 甚至被管理對象自覺自動地去執(zhí)行? 可以自動執(zhí)行的制度 Tsinghua University 2 可以自動執(zhí)行的制度,是依托制度參與方的利益追求和利益博弈,來自動地實現(xiàn)組織的政策意圖和管理目標。 讓我們重新回顧一下二人分餅和七人分粥: 道法自然、無為而治 大道至簡、返璞歸真 自組織、自管理 …… 可以自動執(zhí)行的制度 什么是可以自動執(zhí)行的制度? Tsinghua University 2 自激勵 自約束 自協(xié)同 自組織 自管理 什么是可以自動執(zhí)行的制度? 可以自動執(zhí)行的制度 Tsinghua University 現(xiàn)代系統(tǒng)科學(xué)給我們揭示了一條普遍規(guī)律:自組織的活力要高于他組織,自管理的效率要高于他管理。無為而治的理念核心,正是自組織、自管理。 具體到每一個員工身上,則呈現(xiàn)為自激勵(員工自覺自愿地去做組織希望做的事),自約束(員工自覺自愿地不去做組織不希望做的事),自協(xié)同(員工自覺自愿地協(xié)助他人去做或不去做組織希望或不希望做的事)。 關(guān)鍵詞 1:自組織、自管理 可以自動執(zhí)行的制度 2 Tsinghua University 一位建筑設(shè)計師,樓群建成,樓與樓之間的道路都未規(guī)劃和鋪設(shè),工人便去問他:“道路怎樣鋪設(shè)?”他回答道:“先不鋪路,將樓與樓之間的空地都種上草坪?!惫と撕芤苫?,但仍照此辦理了。過了一段時間后,住戶們根據(jù)日常需要和生活習(xí)慣,自然而然地踩出了條條通道。這個時候,設(shè)計師才叫工人按照自然形成的通路加以鋪設(shè),順勢而為,既方便了住戶,又節(jié)約了用地。這便是一種順應(yīng)民意、道法自然的自組織、自管理設(shè)計思路。 2 關(guān)鍵詞 1:自組織、自管理 可以自動執(zhí)行的制度 Tsinghua University 要想讓制度設(shè)計的目標、理念、原則落地,就得緊扣一個主題:主體歸位、利益內(nèi)嵌。通俗地說,即:每一項職責(zé),都有具體的人來負責(zé);而職責(zé)履行的好壞,又直接關(guān)系到責(zé)任者的切身利益乃至身家性命。 這兩點是互為保障、缺一不可的,主體不明確,就會造成“責(zé)任者缺位” ,利益不內(nèi)嵌,就會導(dǎo)致“廟窮方丈富”。 關(guān)鍵詞 2:主體歸位、利益內(nèi)嵌 可以自動執(zhí)行的制度 2 Tsinghua University 二戰(zhàn)期間,美國空軍所用的降落傘是由民營企業(yè)生產(chǎn)的,經(jīng)常在安全性能方面出問題,在廠商的努力下,合格率終于達到了 %,不過仍然離軍方要求的 100%還差那么一點點。當(dāng)軍方要求繼續(xù)提升品質(zhì)時,企業(yè)老板們卻不以為然,反而辯解說,沒必要改進,能夠達到這個程度已接近完美,任何產(chǎn)品都不可能達到 100%的合格,除非奇跡出現(xiàn)。 關(guān)鍵詞 2:主體歸位、利益內(nèi)嵌 可以自動執(zhí)行的制度 2 Tsinghua University 然而 %的合格率,意味著每一千次跳傘中,就會有一個士兵因產(chǎn)品質(zhì)量問題而送命,顯然這會讓傘兵在跳傘時心存疑慮,影響士氣。怎么辦?軍方?jīng)]有同廠商們“打嘴仗”,而是徑自改變檢查產(chǎn)品質(zhì)量的方法,從廠商前一周交貨的降落傘中,隨機挑選出一個,讓企業(yè)老板裝備上身后,親自從飛機上跳下。這個辦法實施以后,奇跡出現(xiàn)了:降落傘的不合格率,立刻變成了零。 關(guān)鍵詞 2:主體歸位、利益內(nèi)嵌 可以自動執(zhí)行的制度 2 Tsinghua University 為什么制度一改,廠商們就不再討價還價,而是“乖乖地”做好產(chǎn)品呢?原因很簡單:這些老板們,可以對每一千次跳傘必死一兵的現(xiàn)象漠然視之,毫無人道主義同情,卻絕不會拿自家的性命開玩笑,一旦“主體歸位、利益內(nèi)嵌”,讓他們自己先當(dāng)一回“傘兵”,體驗成為“千分之一”的感受,結(jié)果,產(chǎn)品質(zhì)量史上的奇跡就真的發(fā)生了。 關(guān)鍵詞 2:主體歸位、利益內(nèi)嵌 可以自動執(zhí)行的制度 2 Tsinghua University 一提到制度,經(jīng)濟學(xué)者首先給出的是數(shù)理模型,管理專家則滔滔不絕、長篇大論,而事實上,真正的制度管理高手,卻往往是那些在社會狹縫中艱難探索生存之道的中國農(nóng)民,遠的如掀起農(nóng)村土地制度變革、冒死包產(chǎn)到戶的鳳陽縣小崗村民,近的如推動鄉(xiāng)村自治制度變革、創(chuàng)立五瓣公章的錦屏縣圭葉村民。即使在管理制度設(shè)計方面,他們樸素而高超的智慧也令人嘆為觀止,譬如民營的上海通通快遞公司。 案例:通通快遞成功的四大秘訣 3 可以自動執(zhí)行的制度 Tsinghua University 通通快遞公司,開全國之先河,率先設(shè)立了直屬董事會、獨立于首席執(zhí)行官之外的首席制度官( Chief Institution Officer),專門負責(zé)公司制度的規(guī)劃、制定、實施、修改、維護和監(jiān)督等工作,將制度的立法權(quán)與執(zhí)法權(quán)分開,涉及管理層的制度規(guī)范,報董事會批準,不涉及的,報首席執(zhí)行官批準,董事會備案。而筆者作為首任首席制度官,有幸參與并見證了通通公司依靠制度迅速發(fā)展壯大的成長過程。 可以自動執(zhí)行的制度 案例:通通快遞成功的四大秘訣 3 Tsinghua University 民營快遞公司,在某種意義上,正是當(dāng)時郵政壟斷所形成的巨大利潤空間的必然產(chǎn)物,因而以農(nóng)民為主的千軍萬馬,不顧?quán)]政的圍追堵截,“違規(guī)”殺入快遞行業(yè)。 其中的佼佼者,上海通通快遞,從一間陋室起步,靠打破常人奉為至理的行業(yè)規(guī)則,顛覆常人奉為神諭的管理信條,在舊游戲規(guī)則的廢墟上,建立起一套超級簡單卻超級有效的連鎖加盟新制度體系,從而迅速發(fā)展壯大成為行業(yè)巨頭。 可以自動執(zhí)行的制度 案例:通通快遞成功的四大秘訣 3 Tsinghua University 先來看其超級簡單有效的連鎖加盟商自管理制度。 誰來加盟?主要是那些已經(jīng)在通通工作過一段時間的內(nèi)部人員,從員工變老板,用不著浪費時間教你怎樣開店、怎樣運營、怎樣操作,工作兩年看也看會了,不會?不會就別當(dāng)老板,總部不費那個精力去輸出教練、輸出管理。 可以自動執(zhí)行的制度 案例:通通快遞成功的四大秘訣 3 Tsinghua University 如何加盟?給你劃出一大塊地盤,三個快遞員、兩箱運單就能開業(yè),把運單貼在快件上,一個快件一張單,有單就能進入總部的物流網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng),沒單就不給你流轉(zhuǎn)快件、查詢蹤跡,什么?加盟費、保證金、品牌管理費 ?? 統(tǒng)統(tǒng)不要,你只要定期從總部購買運單就行了,一張運單一塊錢,刨去印刷成本兩毛錢,剩下的就是總部收入,總部不費那個心思和你核算成本、結(jié)算費用。 可以自動執(zhí)行的制度 案例:通通快遞成功的四大秘訣 3 Tsinghua University 廣告營銷支持?對不起,沒有,因為你比總部更了解當(dāng)?shù)厍闆r,而且通通瞄準的是大眾市場,價格遠比品牌來得實在,當(dāng)滿眼都是通通的 LOGO,大街小巷都是通通的快遞員、通通的運貨車在穿梭,不打廣告也有廣告,不做品牌也有品牌,總部不費那個腦筋去折騰什么營銷策劃。 總而言之、統(tǒng)而言之,總部摒棄一切可能的無效管理,放棄一切費事的管理嘗試,管不了、管不好,就不去管,給加盟商留下自行管理的自由空間。 可以自動執(zhí)行的制度 案例:通通快遞成功的四大秘訣 3 Tsinghua University 再來看其超級簡單有效的加盟商自激勵制度。 快遞業(yè)務(wù),不外乎是收件、中轉(zhuǎn)、分撥、派送這四個主要流程,甲地收件,收件的同時收錢,按照傳統(tǒng)的觀點,乙地派件,也應(yīng)當(dāng)?shù)玫窖a償,甲方須付派送費給乙方。 但是在通通快遞,對不起,派送是無償?shù)?,因為同樣也會發(fā)生乙地收件、甲地派件,那就派送費互免。 可以自動執(zhí)行的制度 案例:通通快遞成功的四大秘訣 3 Tsinghua Uni
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