【導讀】桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限責任公司。（五）、辦公格局設(shè)計。（六）、公司辦公環(huán)境優(yōu)化。（七）、設(shè)備購置。（二）、刻制申請。（三）、印章的保管與使用。（一）、招聘崗位及要求。（二）、人員來訪接待。（一）、出訪日程安排表。（二）、飛機票預(yù)訂。公司名要求一次最多可以起9個名稱備查），交表，登記申請書》，同時領(lǐng)取《企業(yè)設(shè)立登記申請書》等。股東之一本人當面出示所有股東的身份證原件，填。填寫并提交《企業(yè)設(shè)立登記申請書》等材料，領(lǐng)取。知書》，5個作日后持《準予設(shè)立（變更、注銷、撤。攜帶營業(yè)執(zhí)照副本到公安分局窗口備案，公安分局。桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限公司法定代表人登記表。任免機構(gòu)公司董事會。身份證復印件黏貼處。當?shù)毓韭毠?、工廠員工、在校學生以及部分游客，而桐鄉(xiāng)市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)世紀大道66號位。設(shè)了四個組織部門，分別為：行政人事部、餐飲廚房部、銷售服務(wù)

　　

【正文】 的原則。 收文階段：包括簽收登記、拆封整理 、 閱函 加注、分送辦理。為規(guī)范公司文書管理工作，要求對所有來文都要予以登記。為此，公司特擬制收文登記簿和收文回執(zhí)單。 （ 1）、 收文登記簿 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限公司收文登記簿 序號 收文日期 來文單位 文件標題 來文字號 附件 份數(shù) 密級 緩急時限 處理情況 簽收 歸檔日期 備注 分送部門 領(lǐng)導批示 承辦部門 處理結(jié)果 1 2 ?? （ 2）、 收文回執(zhí)單 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限責任公 司收文回執(zhí)單 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限公司收文回執(zhí)單 XXXX：（單位名稱） 下列文件收到，核查無誤，現(xiàn)將回執(zhí)寄給你單位。 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限公司 年 月 日（章） 序號 文件標題 發(fā)文字號 一式份數(shù) 0011 關(guān)于 XXXXXX 的通知 〔 〕號 1 ?? ?? 〔 〕號 1 ?? ?? 〔 〕號 ?? 收文時間： 年 月 日 簽收人： 備注： 辦文階段：這一階段包括擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、注辦、歸檔七大環(huán)節(jié)。而在這一過程中往往需要文秘人員進行文件的傳閱、催辦等工作，所以我公司擬制文件傳 閱制度，通過規(guī)范傳閱登記來落實追蹤。 （ 1）、文件傳閱單 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限公司文件傳閱單 來文單位 來文字號 〔 〕號 文件標題 收文日期 年 月 日 批閱范圍 閱文人簽名 簽閱時間（年 /月 /日） 清退情況 備注 （ 2）、 催辦卡片 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限公司收文催辦記錄單 年 月 日 收文號： 密級： 來文單位 日期 字號 內(nèi)容摘要 附件 主辦單位 催 辦 記 錄 歸卷日期 歸卷人 發(fā)文階段：為使單位對外行文有據(jù)可查，公司擬制下列 表格文件 （ 1）、發(fā)文登記簿： 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限責任公司發(fā)文登記簿 序號 發(fā)文字號 文件標題 附件 成文日期 密級 緩急 共印份數(shù) 發(fā)出份數(shù) 發(fā)往機關(guān) 發(fā)送時間 簽發(fā)人 歸檔日期 備注 1 2 3 ?? （ 2）、發(fā)文通知單 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限責任公司發(fā)文通知單 桐鄉(xiāng)市滿意快 餐有限公司發(fā)文通知單 XXXX：（單位名稱） 現(xiàn)將下列文件發(fā)給你單位，請查收無誤后簽字、蓋章寄回或傳真給我公司。 序號 文件標題 發(fā)文字號 一式份數(shù) 0011 關(guān)于 XXXXXX 的通知 〔 〕號 1 ?? ?? 〔 〕號 1 ?? ?? 〔 〕號 ?? 地址： 聯(lián)系人： 郵編： 電話： 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限責任公司行政部辦公室 年 月 日（章） （ 3）、文件清退通知單 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限責任公司文件清退通知單 發(fā)往單位： 年 月 日 序號 發(fā)文字號 文件標題 密級 份數(shù) 上繳人簽字 收件人簽字 備注 1 2 3 九、值班事務(wù) 為保證公司內(nèi)外信息暢通、保證公司財產(chǎn)安全，我公司每天都安排員工進行值班。且通過制定良好的值班制度來規(guī)范值班效率。 （一）、公司值班制度： 值班時間安排： (1)、 自星期一至星期六每日下午下班時起至次日上午上班時間止。 (2)、 例假日：日班上午八時起至下午五時止 (可隨辦公時間的變更而變更 )。夜班下午五時半起至次日上午八時止。 值班要求： （ 1）、及時處理 公司交辦的各項 值班 事宜 ； （ 2）、 隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密 。 指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。 （ 3）、 預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其它危機事項 。如遇突發(fā)事件，采取 事 件 必要措施。 （ 4）、 值班 人 員應(yīng)按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù)，不得隨意外出，并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。 （ 5）、 值班 人 員遇事可先行處理，事后 再行 可報告。如遇其職權(quán)不能處理的， 需 立即通報并請示主管領(lǐng)導辦理。 （ 6）、對于來函、來電、來訪，值班員根據(jù) 屬于職權(quán)范圍內(nèi)的即時處理。 ； 非職權(quán)所及，視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負責人處理 ， 密件或限時信件應(yīng)立即原封 保管，于上班時呈送有關(guān)領(lǐng)導。 值班獎懲制度 （ 1）、 值班員工如遇緊急事件處理得當，使公司減少損失者，公司視其情節(jié)給予嘉獎。 （ 2）、 值班員工在值班時間內(nèi)，擅離職守應(yīng)給予記大過處分，因情節(jié)嚴重造成損失者，從重論處。 （ 3）、 值班員工因病和其它原因不能值班的， 需 先行請假或請其它員工代理并呈準，出 差時亦同，代理者應(yīng)負一切責任。 （二）、值班人員安排表 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限 責任 公司值班 人員 安排表 時間 值班人 代班人 姓名 所在 部門 電話 姓名 電話 月 日 月 日 A 行政人事部 138XXXXXXXX ?? ?? 月 日 月 日 B 餐飲廚房部 152XXXXXXXX ?? ?? 月 日 月 日 C 銷售服務(wù)部 158XXXXXXXX ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? （三）、值班來電 公司要求：針對值班來電，要求值班人員對來電進行登記記錄，以方便信息的傳達與執(zhí)行。為此，特擬制公司值班電話表： 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限 責任 公司值班電話表 時間 年 月 日 時 分 到 年 月 日 時 分 來電單位 來電號碼 值班接話人姓名 通話內(nèi)容摘要 領(lǐng)導意見 處理結(jié)果 值班人簽字 （四）、值班來訪 公司要求：針對值班來訪，要求值班人員要對來訪人員進行必要的接待，了解人員來訪事宜，根據(jù)來訪事由的重要性與緊急程度進行相應(yīng)的處理。為此，特擬制公司值班外來人員登記表和值班接待記錄表。 外來人員登記表： 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限 責任 公司外來人員登記表 序號 姓名 性別 單位 辦理事項 進入時間 離開時間 備注 1 X 男 2 Y 女 ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? 接待登記表 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限 責任 公司值班接待記錄表 來訪人員姓名 來訪單位 接待時間 內(nèi)容 擬辦意見 經(jīng)理意見 處理結(jié)果 值班人簽字 五、值班反饋 公司要求：為加強值班管理情況的收集，方面日后的信息查詢，公司規(guī)定值班人員需提交值班日志與值班報告。 值班日志 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限 責任 公司值班日志 編號： XXXX 時間 日 時 分 值班人 記事 代辦事項 承辦事項 接班人簽字 處理結(jié)果 值班報告 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限 責任 公司 值班報告 接待事項 時間 來電、來函、來訪單位 電話 姓名 職務(wù) 內(nèi)容摘要 擬辦意見 處理結(jié)果 經(jīng)理批示 報告單位