【正文】 理 行政人事部 餐飲廚房部 銷售服務部 計劃財務部 辦公室主任 廚師長 采購員 銷售主理 會計 飯食主理 面食主理 面點類主理 秘書 營業(yè)主理 資產(chǎn)設(shè)備部 （五）、辦公格局設(shè)計 布局圖 （ 1）、一樓餐廳 餐廳前臺 上樓樓梯 綜合辦公區(qū)域 秘書室 接待室 餐飲廚房部 就餐餐廳 餐廳廚房 儲藏室 原因： 我公司的主要業(yè)務是快餐銷售（餐廳銷售和快餐外送），需要租用店鋪來具體經(jīng)營實施。 （六）、公司辦公環(huán)境優(yōu)化 優(yōu)化原則：方便、舒適、和諧、安全?，F(xiàn)就貴公司的疑問進行如下報價： 桐鄉(xiāng)市 XXX 辦公餐飲設(shè)備公司關(guān)于 參與設(shè)備的報價單 序號 設(shè)備名 型號 價格 單 位 1 電腦 惠普 XXX 4000 臺 2 收銀機 20xx 臺 3 打印機 3000 臺 4 復印機 20xx 臺 5 電話機 100 臺 6 冷凍冰箱 格力 XXX 5000 臺 7 雙門蒸柜 4000 臺 8 抽油煙機 美的 XXX 3000 臺 9 平冷工作臺 1000 臺 10 干貨架 500 個 ?? ?? ?? ?? ?? 為感謝貴公司對我公司的信任，我公司特給予最優(yōu)惠報價。 附件：關(guān)于購置餐飲設(shè)備的清單 A 負責人 二〇一〇年三月十一日 附件： 序號 設(shè)備名 型號 1 電腦 惠普 XXX 2 收銀機 3 打印機 4 復印機 5 電話機 6 冷凍冰箱 格力 XXX 7 雙門蒸柜 8 抽油煙機 美的 XXX 9 平冷工作臺 10 干貨架 ?? ?? ?? 訂貨 產(chǎn)品訂貨單 甲方：桐鄉(xiāng)市 XXX 辦公餐飲設(shè)備有限公司 乙方： 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限 責任 公司 地址：桐鄉(xiāng)市縣前街 44 號 地址：桐鄉(xiāng)市縣前街 66 號 今乙方向甲方訂購如下產(chǎn)品： 序號 設(shè)備名 型號 數(shù)量 單位 單價 合計 1 電腦 惠普 XXX 4 臺 4000 16000 2 收銀機 2 臺 20xx 4000 3 打印機 1 臺 3000 3000 4 復印機 1 臺 20xx 20xx 5 電話機 4 臺 100 400 6 冷凍冰箱 格力 XXX 1 臺 5000 5000 7 雙門蒸柜 1 臺 4000 4000 8 抽油煙機 美的 XXX 1 臺 3000 3000 9 平冷工作臺 1 臺 1000 1000 10 干貨架 2 個 500 1000 ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? 合計人 民幣（大寫） 萬 仟 百 式 小寫： 提貨方式 □自提 □ 送貨 收貨人 付款方式 □現(xiàn)金 □ 匯款 開票方式 對方訂貨單 發(fā)貨單 來自：桐鄉(xiāng)市 XXX 辦公餐飲設(shè)備公司 接待日期： 20xx 年 3 月 18 日 發(fā)送自： 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限 責任 公司 序號 設(shè)備名 型號 數(shù)量 單位 單價 合計 1 電腦 惠普 XXX 4 臺 4000 16000 2 收銀機 2 臺 20xx 4000 3 打印機 1 臺 3000 3000 4 復印機 1 臺 20xx 20xx 5 電話機 4 臺 100 400 6 冷凍冰箱 格力 XXX 1 臺 5000 5000 7 雙門蒸柜 1 臺 4000 4000 8 抽油煙機 美的 XXX 1 臺 3000 3000 9 平冷工作臺 1 臺 1000 1000 10 干貨架 2 個 500 1000 ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? 合計人民幣（大寫） 萬 仟 百 式 小寫： 審批日期 審批人 發(fā)貨日期 發(fā)貨人 審 批意見 貨物密封，狀態(tài)良好 客戶簽名： 年 月 日 二、刻制印章 （一）、刻制步驟及內(nèi)容： 上級批準的正式公文 → 公安部門登記 → 由公安部門制定刻制單位刻制 → 領(lǐng)取 → 回單位報告領(lǐng)導 → 驗收 → 回報安全收到 → 使用新章 → 立卷歸檔。 印章的使用要由完善的制度做保證，管印章者要認真審閱需要蓋章的材料，看是否符合規(guī)定，要十分謹慎，防止被人鉆空子。 （一）、電話接待 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限公司電話記錄單 來電時間 □緊急 接話人 留言人 留言人單位 留言人電話 □將再來電 □將來訪 □請您回電 □請您回訪 留言內(nèi)容 擬辦意見 （二）、人員來訪接待 事先有預約：預約人員 提前到的，被預約領(lǐng)導有事在忙的，由秘書人員先行接待； 事先無預約： 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限公司約見安排表 20xx 年 7 月 19 日 星期一 時間 內(nèi)容 地點 備注 10:00 與桐鄉(xiāng)市 XX 公司 L總經(jīng)理商洽事務 公司會議室 14:00 與桐鄉(xiāng)市 XX 公司 F經(jīng)理進餐 桐鄉(xiāng)市新世紀大酒店 提前訂餐廳 15:30 參加座談會 桐鄉(xiāng)市 XX 學校 16:00 談 XX 食品項目 公司會議室 （三）、團隊來訪接待 假設(shè)：上海 上海馨香快餐有限責任公司李芳經(jīng)理，將于 20xx 年 7 月 8 日來我公司洽談項目合作事宜。 注：付款方式選為信用卡支付方式。 小顏：那麻煩您幫我訂 1張 7月 1日 10:30 分杭州到上海的機票， 7月 3日 13:30 上海到杭州蕭山的機票。 小顏：地址是嘉興市桐鄉(xiāng)縣，時間是 20xx 年 6 月 28 日下午 2:00 左右。謝謝！再見！ 小顏：再見！ （三）、酒店預訂 假設(shè)：我（桐鄉(xiāng)市滿意快餐總經(jīng)理）將于 20xx 年 7 月 1 日前往上海浦東 XX 快餐公司進行為期 3 天的業(yè)務洽談。 根據(jù)對方酒店的要求，進行操作預訂。 話務員：請您稍等，我先幫您查詢一下??您好，我們有您需要的房間，具體為 20 樓朝南的 20xx 房間，您看可以嗎？ 小顏：好的。 小顏：傳真號為 8233，一會兒我就把相關(guān)信息傳真過去。 （ 1）、 收文登記簿 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限公司收文登記簿 序號 收文日期 來文單位 文件標題 來文字號 附件 份數(shù) 密級 緩急時限 處理情況 簽收 歸檔日期 備注 分送部門 領(lǐng)導批示 承辦部門 處理結(jié)果 1 2 ?? （ 2）、 收文回執(zhí)單 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限責任公 司收文回執(zhí)單 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限公司收文回執(zhí)單 XXXX：（單位名稱） 下列文件收到，核查無誤，現(xiàn)將回執(zhí)寄給你單位。夜班下午五時半起至次日上午八時止。 （ 6）、對于來函、來電、來訪，值班員根據(jù) 屬于職權(quán)范圍內(nèi)的即時處理。 外來人員登記表： 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限 責任 公司外來人員登記表 序號 姓名 性別 單位 辦理事項 進入時間 離開時間 備注 1 X 男 2 Y 女 ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? 接待登記表 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限 責任 公司值班接待記錄表 來訪人員姓名 來訪單位 接待時間 內(nèi)容 擬辦意見 經(jīng)理意見 處理結(jié)果 值班人簽字 五、值班反饋 公司要求：為加強值班管理情況的收集，方面日后的信息查詢，公司規(guī)定值班人員需提交值班日志與值班報告。 值班獎懲制度 （ 1）、 值班員工如遇緊急事件處理得當，使公司減少損失者，公司視其情節(jié)給予嘉獎。 指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。而在這一過程中往往需要文秘人員進行文件的傳閱、催辦等工作，所以我公司擬制文件傳 閱制度，通過規(guī)范傳閱登記來落實追蹤。我公司擬派公司 A、 B貳位同志前往上海洽談合作事宜。 小顏：入住人是許佳萍，身份證號碼是 330483XXXXXXXXXXXX， 電話號碼為1586888XXXX。 話務員：很高興為您服務 1 小顏：你們酒 店的商務標準間價格是多少？有什么配套服務？ 話務員：我們酒店的商務標準間價格為每晚元，周末會有 20%的浮動。 預訂方法： （一）、網(wǎng)上（“攜程旅行網(wǎng)”）預訂： 點擊攜程旅行網(wǎng)首頁 點擊“酒店”，選擇“國內(nèi)”，再選擇目的地城市（上海），入住日期（ 20xx 年 7 月1 日），離開日期（ 20xx 年 7月 3日），房價范圍（人民幣 1000— 1500），