【正文】 預(yù)訂間數(shù) 1 間等。 售票員：好的。請(qǐng)告訴我乘機(jī)員的姓名、身份證號(hào)碼。 （三）、機(jī)票代售處電話預(yù)訂（秘書小顏模擬訂機(jī)票） （嘟 —— ，嘟 —— ） 售票員：您好，這里是海外旅行社，很高興為您服務(wù)！ 小顏：您好，請(qǐng)問你們旅行社提供訂機(jī)票的服務(wù)嗎？ 售票員：是的。屆時(shí)，我公司將全權(quán)負(fù)責(zé)接待事宜。 蓋印要領(lǐng)是：握法標(biāo)準(zhǔn)、印泥適度 、用力均勻、落印平穩(wěn)。 以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)。 交 貨日期： 交費(fèi)方式 我們期待著收到貴公司的訂單。 （七）、設(shè)備購置 詢價(jià)函 詢價(jià)函 桐鄉(xiāng)市 XXX 辦公餐飲設(shè)備公司： 我公司于 20xx 年 3月 1日成立，現(xiàn)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，需購置一批新的辦公餐飲設(shè)備。由于日常工作需要，我公司將餐飲廚房部設(shè)立在一樓。由于我公司的目標(biāo)群體是當(dāng)?shù)毓韭毠?、工廠員工、在校學(xué)生以及部分游客，而桐鄉(xiāng)市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)世紀(jì)大道 66號(hào)位 于桐鄉(xiāng)市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)的中心地段，在那里有許多公司、工廠、學(xué)校（桐鄉(xiāng)市茅盾高級(jí)中學(xué)）。 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限責(zé)任公司 目錄 一、公司成立籌備事務(wù) （一）、成立步驟及內(nèi)容 （二）、公司注冊(cè) （三）、選址 （四）、公司組織結(jié)構(gòu)圖 （五）、辦公格局設(shè)計(jì) （六）、公司辦公環(huán)境優(yōu)化 （七）、設(shè)備購置 二、刻制印章 （一）、刻制步驟及內(nèi)容 （二）、刻制申請(qǐng) （三）、印章的保管與使用 三、員工招聘 （一）、招聘崗位及要求 （二）、人員管理 四、公司目標(biāo)計(jì)劃事務(wù) （一）、公司年度計(jì)劃 （二）、公司月度計(jì)劃 （三）、公司周計(jì)劃 五、接待事務(wù) （一）、電話接待 （二）、人員來訪接待 （三）、團(tuán)隊(duì)來 訪接待 六、出訪事務(wù) （一）、出訪日程安排表 （二）、飛機(jī)票預(yù)訂 （三）、酒店預(yù)訂 八、辦公室日常事務(wù) （一）、介紹信的管理 （二）、公文管理 九、值班事務(wù) （一）、公司值班制度 （二）、值班人員安排表 （三）、值班來電 （四）值班來訪 一、公司成立籌備事務(wù) （一）、成立步驟及內(nèi)容 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限責(zé)任公司成立步驟流程圖 序號(hào) 工作環(huán)節(jié) 責(zé)任人 工作內(nèi)容 地點(diǎn) 1 企業(yè)名稱預(yù)登記 總經(jīng)理秘書 持股東（投資人）資格證明領(lǐng)取《名稱（變更）預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書》、《投資人授權(quán)委托意見》，填表（按公司名 要求一次最多可以起 9個(gè)名稱備查），交表，領(lǐng)取《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》 桐鄉(xiāng)市工商局 2 企業(yè)設(shè)立登記 總經(jīng)理秘書 出示《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》，領(lǐng)取《企業(yè)設(shè)立登記申請(qǐng)書》，同時(shí)領(lǐng)取《企業(yè)設(shè)立登記申請(qǐng)書》等有關(guān)表格 桐鄉(xiāng)市工商局 3 繳存企業(yè)注冊(cè)資金 總經(jīng)理秘書 股東之一本人當(dāng)面出示所有股東的身份證原件，填寫入資單，存人注冊(cè)資金，領(lǐng)取入資原始進(jìn)賬單 桐鄉(xiāng)市工商局 4 辦理法定驗(yàn)資手續(xù) 總經(jīng)理秘書 材料和步驟：（ 1）《名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》；（ 2）完整填寫《企業(yè)設(shè)立申請(qǐng)書》；（ 3）由入資銀行開具的入資單 ；（ 4）全體股東資格證明（ 5）公司章程；（ 6）法人股東單位的《資產(chǎn)負(fù)債表》、《損益表》 桐鄉(xiāng)市會(huì)計(jì)師事務(wù)所 5 工商注冊(cè)的審批、領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照 總經(jīng)理秘書 填寫并提交《企業(yè)設(shè)立登記申請(qǐng)書》等材料，領(lǐng)取《準(zhǔn)予設(shè)立（變更、注銷、撤銷）登記（備案）通知書》， 5 個(gè)作日后持《準(zhǔn)予設(shè)立（變更、注銷、撤銷）登記（備案） 通知書》交費(fèi)，領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照正副本 桐鄉(xiāng)市工商局 6 企業(yè)印章備案及刻制 總經(jīng)理秘書 攜帶營業(yè)執(zhí)照副本到公安分局窗口備案，公安分局在營業(yè)執(zhí)照副本上印核準(zhǔn)章，在指定的刻字社刻制公章、財(cái)務(wù)章、合同章、人名章等 印鑒 桐鄉(xiāng)市公安局窗口備案，公安局指定的刻字社刻章 7 企業(yè)法人代碼登記 總經(jīng)理秘書 所需材料：營業(yè)執(zhí)照正本、公章、法人及辦理人身份證原件及復(fù)印件申請(qǐng)企業(yè)代碼證 桐鄉(xiāng)市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局窗口 8 繳納企業(yè)代碼證費(fèi) 總經(jīng)理秘書 到工商銀行繳納企業(yè)代碼證費(fèi) 桐鄉(xiāng)市工商銀行 9 領(lǐng)取代碼證 總經(jīng)理秘書 申請(qǐng)企業(yè)代碼證 3 個(gè)工作日后憑票和受理回執(zhí)領(lǐng)取代碼證 桐鄉(xiāng)市工商局 10 國稅、地稅登記 總經(jīng)理秘書 帶齊執(zhí)照副本、代碼證副本、開戶許可證、股東身份證、公司章程、租賃合同等原件以及復(fù)印件到國稅和地稅辦理稅務(wù)登記 桐鄉(xiāng)市國稅局、地稅局 11 開設(shè)基本賬戶取消驗(yàn)資戶 總經(jīng)理秘書 到銀行開設(shè)基本賬戶并取消驗(yàn)資戶，將注冊(cè)資金轉(zhuǎn)入基本賬戶 桐鄉(xiāng)市中國銀行 12 辦理統(tǒng)計(jì)登記 總經(jīng)理秘在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起 30 日內(nèi)填寫《法人單位基本情況表》，并提交下述材料后發(fā)放統(tǒng)計(jì)登記證。 公司的主要業(yè)務(wù)是餐飲銷售服務(wù)，需要一定的顧客群體。因此，我公司租用 300 平方米的店面（一樓）作為餐廳。 優(yōu)化的具體措施： （ 1）、采用一個(gè)大間的辦公室，采用直線對(duì)稱的布置； （ 2）、使用統(tǒng)一大小的桌椅，桌與桌之間應(yīng)保持 1 米左右的距離； （ 3）、檔案柜應(yīng)與其它柜子的高度一致； （ 4）、常用的辦公物品、文件、檔案放在伸手可及之處； （ 5）、計(jì)算機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備，應(yīng)具有獨(dú)立的空間； （ 6）、全體職工的座位應(yīng)面 朝同一方向； （ 7）、將通常有許多客戶來訪的部門置于入口處； （ 8）、將主管的工作區(qū)域置于部署座位的后方，使之便于監(jiān)督和控制； （ 9）、使主管的辦公區(qū)域保留適當(dāng)?shù)脑L客空間； （ 10）、保證公共空間和私人空間的相對(duì)獨(dú)立； （ 11）、保證辦公區(qū)域內(nèi)綠色植物的覆蓋率。如果貴公司一次性購買金額在 4000 元人民幣以上，我公司將給予免費(fèi)送貨上門的服務(wù)。 （二）、刻制申請(qǐng) 刻制公章申請(qǐng)書 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限 責(zé)任 公司關(guān)于刻制公章的請(qǐng)示 桐鄉(xiāng)市工商局： 我公司 于二零一零年二月六日成立，由于公司各方面的運(yùn)營需要，更好的規(guī)范公司的操作流程，擬請(qǐng)刻制公司印章一枚。蓋公章要蓋在署名中間，上不壓正文，下要騎年蓋月。我公司為此做接待： 關(guān)于接待上海馨香快餐有限公司來訪人員方案 由于快餐業(yè)務(wù)營銷需要，上海馨香快餐有限公司李芳經(jīng)理一行人將于 20xx年 7月 8日來我公司洽談項(xiàng)目合作事宜。由于訂的是電子機(jī)票，所以只需到達(dá)機(jī)場(chǎng)后，憑身份證到 所訂機(jī)票的航空公司柜臺(tái)前排隊(duì)領(lǐng)取登機(jī)牌即可。 售票員：好的。聯(lián)系人為顏小姐，聯(lián)系方式為： 1586888XXXX。為此，我要求秘書小顏幫我預(yù)訂住宿的酒店。 （三）、直接電話預(yù)定（秘書小顏模擬酒店預(yù)訂） （嘟 —— ，嘟 —— ） 話務(wù)員：您好！這里是上海希爾頓酒店！ 小顏：您好！我想咨詢一下你們酒店的情況。 話務(wù)員：麻煩您把入住人姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式提供給我們。 話務(wù)員：謝謝您！請(qǐng)問還有什么需要幫 助的嗎？ 小顏：沒有了，非常感謝！ 話務(wù)員：謝謝！祝您生活愉快！再見！ 小顏：再見！ 八、辦公室日常事務(wù) （一）、介紹信的管理 （ 1）、便函式介紹信 假設(shè)：我（ 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限公司 ）公司與為拓寬發(fā)展市場(chǎng)，與海 XXX快餐有限公司達(dá)成初步意向，合作共同開發(fā)快餐加工市場(chǎng)。 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限公司 年 月 日（章） 序號(hào) 文件標(biāo)題 發(fā)文字號(hào) 一式份數(shù) 0011 關(guān)于 XXXXXX 的通知 〔 〕號(hào) 1 ?? ?? 〔 〕號(hào) 1 ?? ?? 〔 〕號(hào) ?? 收文時(shí)間： 年 月 日 簽收人： 備注： 辦文階段：這一階段包括擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、注辦、歸檔七大環(huán)節(jié)。 值班要求： （ 1）、及時(shí)處理 公司交辦的各項(xiàng) 值班 事宜 ； （ 2）、 隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密 。 ； 非職權(quán)所及，視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理 ， 密件或限時(shí)信件應(yīng)立即原封 保管，于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 值班日志 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限 責(zé)任 公司值班日志 編號(hào)： XXXX 時(shí)間 日 時(shí) 分 值班人 記事 代辦事項(xiàng) 承辦事項(xiàng) 接班人簽字 處理結(jié)果 值班報(bào)告 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限 責(zé)任 公司 值班報(bào)告 接待事項(xiàng) 時(shí)間 來電、來函、來訪單位 電話 姓名 職務(wù) 內(nèi)容摘要 擬辦意見 處理結(jié)果 經(jīng)理批示 報(bào)告單位