【正文】 值班人簽字 （四）、值班來訪 公司要求：針對(duì)值班來訪，要求值班人員要對(duì)來訪人員進(jìn)行必要的接待，了解人員來訪事宜，根據(jù)來訪事由的重要性與緊急程度進(jìn)行相應(yīng)的處理。 （ 3）、 值班員工因病和其它原因不能值班的， 需 先行請(qǐng)假或請(qǐng)其它員工代理并呈準(zhǔn)，出 差時(shí)亦同，代理者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。如遇突發(fā)事件，采取 事 件 必要措施。 序號(hào) 文件標(biāo)題 發(fā)文字號(hào) 一式份數(shù) 0011 關(guān)于 XXXXXX 的通知 〔 〕號(hào) 1 ?? ?? 〔 〕號(hào) 1 ?? ?? 〔 〕號(hào) ?? 地址： 聯(lián)系人： 郵編： 電話： 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限責(zé)任公司行政部辦公室 年 月 日（章） （ 3）、文件清退通知單 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限責(zé)任公司文件清退通知單 發(fā)往單位： 年 月 日 序號(hào) 發(fā)文字號(hào) 文件標(biāo)題 密級(jí) 份數(shù) 上繳人簽字 收件人簽字 備注 1 2 3 九、值班事務(wù) 為保證公司內(nèi)外信息暢通、保證公司財(cái)產(chǎn)安全，我公司每天都安排員工進(jìn)行值班。 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限 責(zé)任 公司 介紹信 上海 XXX快餐有限公司： 茲介紹我公司 A、 B貳位同志前往貴公司商談 XXXX快餐加工事宜，請(qǐng)接洽 為盼！ 此致 敬禮！ 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限 責(zé)任 公司 二〇一〇年四月六日 （公章） （二）、公文管理 ： 主要包括收文、辦文、發(fā)文 3個(gè)階段，它們都應(yīng)遵循 “ 準(zhǔn)確、及時(shí)、保密、安全、統(tǒng)一 ”的原則。請(qǐng)您入住前 48 小時(shí)內(nèi)把入住人的詳細(xì)資料卡通過傳真發(fā)送過來，否則，我們酒店將不為您保留房間。 小顏：那入住時(shí)間和離開時(shí)間有什么要求嗎？ 話務(wù)員：入住時(shí)間沒有要求，房間計(jì)算時(shí)間以中午 12:00 為界限，超過 12:00 的以 2 天為單位計(jì)算。 選擇酒店（希爾頓酒店）。乘機(jī)人是許佳萍， XUJIAPING，身份證號(hào)是330483XXXXXXXXXXXX。身份證號(hào)是： 330483XXXXXXXXXXXX。 售票員：好的，請(qǐng)稍等，我即刻為您查詢??杭州蕭山國際機(jī)場(chǎng)到上海浦東國際機(jī)場(chǎng)的機(jī)票， 7 月 1 日 10:20 分左右的航班有 10:30 分； 7 月 3 日上海浦東國際機(jī)場(chǎng)到杭州蕭山的 13:20 左右的有 13:30，請(qǐng)問可以嗎？ 小顏：可以。為此，我要求秘書小顏幫我訂機(jī)票。 （二）、人員管理 考核上崗：公司建立考核評(píng)比制度。印章在正式頒發(fā)啟用前，應(yīng)備文通知有 關(guān)單位，為了防止偽造，要做印記，印模除留底外，同時(shí)上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)備案。 此復(fù)。故我公司欲與貴公司建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系，擬向貴公司 購買一批辦公餐飲設(shè)備。 （ 2）、二樓辦公區(qū)域 前臺(tái) 秘書室 副總經(jīng)理辦公室 接待室 總經(jīng)理辦公室 董事長(zhǎng)辦公室 綜合辦公區(qū)域 廁所 飲水機(jī) 計(jì)劃財(cái)務(wù)部 會(huì)議室 原因： 公司除了餐廳銷售的業(yè)務(wù)外，還有網(wǎng)上其它業(yè)務(wù)，需 要辦公區(qū)域來具體實(shí)施。 （四）、公司組織結(jié)構(gòu)圖 由于我公司性能的特殊性，設(shè)立了董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理三大主要領(lǐng)導(dǎo)人；下設(shè)了四個(gè)組織部門，分別為：行政人事部、餐飲廚房部、銷售服務(wù)部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部。謹(jǐn)此對(duì)真實(shí)性承擔(dān)責(zé)任。 選 址原因： 公司剛成立不久，實(shí)際的客戶群體不穩(wěn)定，而桐鄉(xiāng)市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)世紀(jì)大道附近的快餐店面不多，并且有些店面在服務(wù)、質(zhì)量、技術(shù)方面存在問題。 資產(chǎn)設(shè)備部：主要負(fù)責(zé)管理公司內(nèi)外的設(shè)備，包括日常的養(yǎng)護(hù)、維修、購置等。它們的辦公室區(qū)域集中但又都獨(dú)立，這樣是為 了方便各部門的工作交流；左上角為計(jì)劃人事部，由于部門的特殊性，所以將其安排在內(nèi)側(cè)，其左下方有一個(gè)會(huì)議室，用于公司的日常會(huì)議需要。 附件： 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限 責(zé)任 公司關(guān)于餐飲設(shè)備的物品清單 此致 敬禮！ 本項(xiàng)目負(fù)責(zé)人： A 總經(jīng)理 傳真： 聯(lián)系電話： 1586888XXXX 郵編： 314500 郵箱： XXXXXX. 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限 責(zé)任 公司 二〇一〇年三月九日 附：物品清單 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有 限 責(zé)任 公司關(guān)于餐飲設(shè)備的物品清單 序號(hào) 設(shè)備名 型號(hào) 1 電腦 惠普 XXX 2 收銀機(jī) 3 打印機(jī) 4 復(fù)印機(jī) 5 電話機(jī) 6 冷凍冰箱 格力 XXX 7 雙門蒸柜 8 抽油煙機(jī) 美的 XXX 9 平冷工作臺(tái) 10 干貨架 ?? ?? ?? 報(bào)價(jià)函 報(bào)價(jià)函 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限 責(zé)任 公司 : 你公司 20xx 年 3月 9 日《關(guān)于 餐飲設(shè)備價(jià)目的函》已收悉。 以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)。保管者要養(yǎng)成精細(xì)的工作作風(fēng)和良好的職業(yè)習(xí)慣，一絲不茍、防微杜漸，不蓋人情章。對(duì)于電話接待，公司要求秘書做電話記錄，以便信息完整的傳遞出去；對(duì)于人員來訪，要求秘書人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)際情況進(jìn)行處理：對(duì)于事先有預(yù)約記錄的，直接進(jìn)入接待的前期準(zhǔn)備；對(duì)于事先無預(yù)約的人員，視其具體情況而定。 撥打預(yù)訂電話，告知目的地（上海浦東國際機(jī)場(chǎng)），日期（ 20xx 年 7 月 1 日杭州蕭山國際機(jī)場(chǎng)飛往上海， 20xx 年 7 月 3 日上海浦東國際機(jī)場(chǎng)飛回杭州），機(jī)票等級(jí)（經(jīng)濟(jì)艙），姓名（許佳萍），身份證號(hào)（ 330483XXXXXXXXXXXX） , 確認(rèn)座位等，最后選擇付款方式。請(qǐng)問經(jīng)濟(jì)艙去票和來票的價(jià)格是多少？ 售票員：來回票可以打 7 折，打好折后的價(jià)格是 XXX 元人民幣。 售票員：請(qǐng)告訴我送票的時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式、還有具體收票人。 售票員：好的，那我現(xiàn)在就給您出票了，到時(shí)候公司會(huì)派人按時(shí)將票送給您，也請(qǐng)把錢交予送票人。 撥打攜“程旅行網(wǎng)”的預(yù)訂電話號(hào)碼： 8008206666，告知姓名（許佳萍）、性別（女）、到達(dá)時(shí)間（ 20xx 年 7 月 1 日 11:00），離開時(shí)間（ 20xx 年 7 月 3 日 12:00），房間類型（商務(wù)房），朝向（朝南），其它要求（附有無限網(wǎng)絡(luò)服務(wù)）。入住時(shí)間是 20xx 年 7 月 1日之 20xx 年 7 月 3 日。也請(qǐng)告訴我您的傳真號(hào)碼，方便我把酒店憑證傳過來。為此，公司特?cái)M制收文登記簿和收文回執(zhí)單。 (2)、 例假日：日班上午八時(shí)起至下午五時(shí)止 (可隨辦公時(shí)間的變更而變更 )。如遇其職權(quán)不能處理的， 需 立即通報(bào)并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。為此，特?cái)M制公司值班外來人員登記表和值班接待記錄表。 （ 2）、 值班員工在值班時(shí)間內(nèi)，擅離職守應(yīng)給予記大過處分，因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者，從重論處。 （ 3）、 預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其它危機(jī)事項(xiàng) 。 （ 1）、文件傳閱單 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限公司文件傳閱單 來文單位 來文字號(hào) 〔 〕號(hào) 文件標(biāo)題 收文日期 年 月 日 批閱范圍 閱文人簽名 簽閱時(shí)間（年 /月 /日） 清退情況 備注 （ 2）、 催辦卡片 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限公司收文催辦記錄單 年 月 日 收文號(hào)： 密級(jí)： 來文單位 日期 字號(hào) 內(nèi)容摘要 附件 主辦單位 催 辦 記 錄 歸卷日期 歸卷人 發(fā)文階段：為使單位對(duì)外行文有據(jù)可查，公司擬制下列 表格文件 （ 1）、發(fā)文登記簿： 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限責(zé)任公司發(fā)文登記簿 序號(hào) 發(fā)文字號(hào) 文件標(biāo)題 附件 成文日期 密級(jí) 緩急 共印份數(shù) 發(fā)出份數(shù) 發(fā)往機(jī)關(guān) 發(fā)送時(shí)間 簽發(fā)人 歸檔日期 備注 1 2 3 ?? （ 2）、發(fā)文通知單 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限責(zé)任公司發(fā)文通知單 桐鄉(xiāng)市滿意快 餐有限公司發(fā)文通知單 XXXX：（單位名稱） 現(xiàn)將下列文件發(fā)給你單位，請(qǐng)查收無誤后簽字、蓋