一個簡單實用的數(shù)據(jù)管理軟件-eipdata-資料下載頁
2025-01-08 20:10本頁面
【正文】 /修改”，如下圖 打開 .rec文件。 錄入時字符達(dá)到設(shè)置時位數(shù)時自動跳轉(zhuǎn)，或按空格鍵跳至下一空格 ? 在數(shù)據(jù)錄入過程中，如果你使用鼠標(biāo)實現(xiàn)在變量間的跳轉(zhuǎn)，則 CHECK文件中設(shè)置的錄入規(guī)則通常無效。激活下一個變量，你可以使用 Enter、 Tab、 ↓ 鍵、或用鼠標(biāo)直接點擊目標(biāo)變量。 ? 如果變量允許錄入的字符數(shù)全部錄滿，則光標(biāo)會自動移到下一個變量，除非你在 CHECK 文件中設(shè)置了 CONFIRM 命令。 ? 如果想回到上一個變量，可以按 Shift+Tab 鍵，或 ↑ 鍵。按 Ctrl+Home 鍵 ? 可以直接回到數(shù)據(jù)錄入表格的第一個變量。選擇 Ctrl+End 則可以直接跳轉(zhuǎn)到最后一個變量。 ? 數(shù)據(jù)錄入表格的窗口左下部有一個導(dǎo)航條。 ? 上圖顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)庫有 118條記錄，現(xiàn)在位于第 115條記錄。紅色 DEL 顯示為激活，表示當(dāng)前記錄已經(jīng)被標(biāo)記刪除。 ? 移到第一條記錄 ? 移到前一條記錄（或 Ctrl+PgUp， 或 F7） ? 移到下一條記錄（或 Ctrl+PgDn， 或 F8） ? 移到最后一條記錄 ? 開始錄入新記錄（或 Ctrl+N） ? 刪除記錄或恢復(fù)一條刪除的記錄（或 Shift+Delete）， 這里需要說明的是，記錄只是被標(biāo)記為刪除，實際上，這條記錄仍然存在于數(shù)據(jù)庫中，是可恢復(fù)的。在菜單 “ 工具” 中選擇 “ 數(shù)據(jù)清理”，可以永遠(yuǎn)的刪除所有標(biāo)記為刪除的記錄。 、查找記錄 快速找到已錄入的記錄 ? 知道序列號 —— 轉(zhuǎn)至記錄 ? 不知道序列號 —— 查找記錄：設(shè)置查找條件 方法：“跳轉(zhuǎn)” — “轉(zhuǎn)至記錄”或“查找記錄” 目的：雙人或兩次錄入，雙份數(shù)據(jù)比較，找出不一致項，檢驗數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量。 操作：按“ ” —— “數(shù)據(jù)的雙錄入核對” ，如下圖 選擇兩次錄入的數(shù)據(jù)文件（ .rec） 數(shù)據(jù)雙錄入核對選項 選擇關(guān)鍵字段： 即匹配字段，一般為記錄號 選項： ? 不考慮已刪除的記錄 忽略已經(jīng)有刪除標(biāo)記的記錄 ? 不考慮字符型字段 ? 不考慮字符型字段中的大小寫 認(rèn)為 “ A和 “ a相等 ? 報告字段類型的區(qū)別 報告兩個文件中變量名相同而變量類型不同的情況 ? 不考慮第二個文件中的缺失記錄 不給出第一個數(shù)據(jù)文件中有而第二個數(shù)據(jù)文件中沒有的有關(guān)記錄的信息 。 注意：某一數(shù)據(jù)文件里的關(guān)鍵字不能重復(fù) 目的：轉(zhuǎn)換為其它類型數(shù)據(jù)庫，以便統(tǒng)計分析之用。 做法： 按“ ” —— ，如下圖 謝謝！ 演講完畢，謝謝觀看！
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