物流項目運營管理概述-資料下載頁
2025-01-07 23:10本頁面
【正文】 . 通過跟蹤、監(jiān)測，及時了解項目計劃的實際執(zhí)行情況（包括工作量、成本、進(jìn)度、缺陷、承諾以及風(fēng)險等），評價項目狀態(tài)，為項目組長以及各級管理者提供項目當(dāng)前真實情況的可視性，并用以判斷項目是否沿著計劃所期望的軌道健康地取得了進(jìn)展。 2. 如果項目狀態(tài)偏離了期望的軌道，例如工作量或進(jìn)度的偏離超過了允許的門限值，則應(yīng)采取糾正措施，改進(jìn)過程性能，使項目的規(guī)模、工作量、進(jìn)度、成本、缺陷以及風(fēng)險得到有效控制，必要時修正項目計劃，最終將項目調(diào)整到計劃所期望的軌道上。 ..... . 項目實施情況的跟蹤與控制 項目進(jìn)展調(diào)查 項目跟蹤方法 項目控制 ?項目進(jìn)展簡介和未來走勢分析 ?資源使用分析 ?風(fēng)險分析 ?設(shè)立基準(zhǔn)線 ?取得項目進(jìn)度信息 ?發(fā)現(xiàn)并分析偏差 ?解決偏差方案 ?資金及設(shè)備 ?人力資源及工資成本 ?項目進(jìn)度和檢查任務(wù) ?工程技術(shù)問題 項目進(jìn)展簡介和未來走勢分析 ： 對近期項目的重大結(jié)果如一些里程碑的完工加以記述，也要反映一些緊急的情況，同時還要對將發(fā)生的重要事情進(jìn)行預(yù)測。 資源使用分析 ： （ 1）資金、材料、設(shè)備的到位率。 （ 2）人員的到位率。 （ 3）任務(wù)的進(jìn)度、完成數(shù)量和質(zhì)量。 （ 4）成本和預(yù)算。 返回 風(fēng)險分析 ： 對項目進(jìn)展過程中出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行分析，統(tǒng)計已造成的損失，并對今后可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測。 ..... . 資金及設(shè)備情況 ： 財務(wù)報表、存貨清單、倉單。 人力資源及工資成本 ： 人員情況登記表。 項目進(jìn)度和檢查任務(wù) ： 跟蹤動態(tài)甘特圖。 工程技術(shù)問題 ： 建立部門進(jìn)行技術(shù)檢測，完成技術(shù)檢測報告。 設(shè)立基準(zhǔn)線 ： 基準(zhǔn)線是一種項目建設(shè)的理想情況，可作為評價指標(biāo)體系。 取得項目進(jìn)度信息 ： 可通過項目跟蹤的方法實現(xiàn)。 發(fā)現(xiàn)并分析偏差 ： 選擇合適的偏差分析工具，進(jìn)行成本偏差分析、 時間偏差分析、質(zhì)量偏差分析等。 解決偏差方案 ：針對偏差使用適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行解決。 返回 ?半途結(jié)束 ?項目失敗 ?正常結(jié)束 ?永久性項目 概述 物流項目終止 （ 1） 項目終止決策 首先要求做到完成所有列入目標(biāo)計劃的工作，獲得所有必需的認(rèn)可和批準(zhǔn)。 為項目終止做詳細(xì)計劃： 制備一份列出所有已完成和應(yīng)當(dāng)完成的工作的項目結(jié)束備忘錄，包括： ? 必須交付的產(chǎn)品或成果； ? 必須通過的驗收或測試； ? 必須獲得的認(rèn)可或批準(zhǔn)； ? 必須編寫的報表、報告或存檔的其他書面材料； ? 必須重新分配的項目資源； ? 必須處理的其他行政事務(wù)。 ..... . ① 成果確認(rèn) 接受方要對所完成的工作成果進(jìn)行檢查與確認(rèn)，是否均已完成，是否令人滿意。 確認(rèn)程序完成后，參加確認(rèn)工作的項目團(tuán)隊成員和接受方人員應(yīng)當(dāng)在事先準(zhǔn)備好的文件上簽字，表示已完成對項目成果的正式認(rèn)可和驗收。一般情況下，這種認(rèn)可可以附有條件。 （ 2）項目終止實施 ② 質(zhì)量驗收 項目質(zhì)量驗收其實是貫穿整個項目實施過程的。在項目的結(jié)束階段，質(zhì)量驗收是對每項結(jié)果進(jìn)行匯總、統(tǒng)計，從而得出最終的項目整體質(zhì)量結(jié)果。 項目質(zhì)量驗收的直接成果是產(chǎn)生質(zhì)量驗收評定報告和項目技術(shù)資料。 ③ 費用決算與審計 項目的費用決算是對項目從開始籌備工作到結(jié)束交付成果整個生命周期內(nèi)實際投入的全部費用的計算和確定。 決算的結(jié)果是形成項目決算書，包括文字說明和決算報表兩部分。 項目費用審計實際上貫穿于項目實施全過程中。在項目結(jié)束階段則進(jìn)行項目成本審計，查明超支或節(jié)約的原因，并做出審計報告 。 ④ 資料驗收與歸檔 ?項目啟動與計劃階段的資料 ?項目執(zhí)行階段的資料 ?項目結(jié)束階段的資料 項目資料驗收的結(jié)果是形成項目資料檔案和項目資料驗收報告。 ⑤ 項目交接 項目交接是指在項目完成和通過驗收之后，項目業(yè)主與項目承接方之間進(jìn)行項目成果所有權(quán)移交的過程。 項目交接的范圍包括全部項目實體成果和完整的項目檔案資料、項目合格證書、項目產(chǎn)權(quán)證書等。移交和接收雙方在核查完畢合同所要求的全部交接范圍和內(nèi)容之后，制作項目交接報告并簽字確認(rèn)。 項目總結(jié)報告 完成了的可交付結(jié)果 未完成的工作，原因 對項目的總體評價 進(jìn)度評價： 實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度比較 進(jìn)度控制如何 成本評價： 實際成本與計劃成本比較 成本控制如何 質(zhì)量方面評價 人員與團(tuán)隊建設(shè)方面評價 溝通方面評價 技術(shù)與方法評價 客戶關(guān)系評價 合同管理評價 經(jīng)驗教訓(xùn) 項目經(jīng)理意見 ..... .
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