禾達(dá)紙箱工業(yè)公司會議管理制度-資料下載頁
2025-07-13 15:26本頁面
【導(dǎo)讀】會議的議事、決策效率與效果，特制定本管理制度。圍的主題溝通會，就某一特定主題進(jìn)行溝通、討論和協(xié)商。緊急、必須”的會議要避免召開。本公司董事會每年度召。附件《部門例會議事規(guī)程》貫徹執(zhí)行。A、會議主題、任務(wù)的確認(rèn)與細(xì)化；C、會議預(yù)備通知、正式通知的發(fā)布；其他會議10分鐘以內(nèi)的罰款20元，超過10分鐘的罰款。所有罰款均歸行政部收入所有，用于行政部的日常開支，行政部對罰款的。遲到人員對遲到期間已經(jīng)審議通過的會議決議在本次。會議期間不得再提異議。議議事規(guī)程》、《部門例會議事規(guī)程》四個規(guī)程，為本制度的組成部分。第五條、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。及有關(guān)文件送達(dá)所有會議表決權(quán)的成員。提請總經(jīng)理辦公會議決定是否列入議程。本制度自公布之日起執(zhí)行，公布之日為20xx年5月23日。主任組成、各機(jī)長、班組長。
【正文】 02 各部門負(fù)責(zé)人為部門例會的當(dāng)然召集人主持人，也可由部門負(fù)責(zé)人指定的相關(guān)人員擔(dān)任主持人； 03 各部門負(fù)責(zé)人因特殊情況不能召集或不能出席，可書面委托部門其他領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員主持部門例會。 第四條 部門例會 秘書 0各部門文員為部門例會的當(dāng)然秘書。 0部門例會秘書的職責(zé)： A、負(fù)責(zé)部門例會成員之間的聯(lián)絡(luò)； B、負(fù)責(zé)安排會務(wù)，草擬議程的建議和其他材料并提交所有會議成員； C、安排會議的記錄、會議紀(jì)要的編寫，并在會議結(jié)束后提供給所有會議成員。 第五條 法定人數(shù) 0出席部門例會的法定人數(shù)為部門人數(shù)的一半以上。 0任何成員不得無故缺席部門例會，如因故不能出席會議，必須提前 10天向部門負(fù)責(zé)人請假。 第六條 會議程序 0部門例會秘書應(yīng)在會議召開 前半個月將會議通知、會議議程草案及有關(guān)文件送達(dá)所有會議表決權(quán)的成員。 0會議成員有權(quán)就會議議程提出建議和意見，建議和意見應(yīng)以書面形式在會議召開前 10 天反饋給部門負(fù)責(zé)人。 0任何 1 名會議成員提出并經(jīng) 2 名會議成員附議的臨時動議，可由部門負(fù)責(zé)人提請部門例會決定是否列入議程。 0該臨時動議被列為正式議程后，如果需要就此項動議進(jìn)行表決，應(yīng)事先給所有會議成員一段合理時間了解情況和進(jìn)行準(zhǔn)備。 0部門例會開會時應(yīng)首先通過會議議程和其他有關(guān)程序。 0部門例會結(jié)束時，所有出席會議的人員均應(yīng)在會議記錄上簽 字。 0部門例會應(yīng)將其每次會議情況向分管副總經(jīng)理報告。 第七條 非會議形式 部門例會可采取信函、傳真、電子郵件等非會議形式討論有關(guān)議題并做出決議。 第八條 議決 0部門例會應(yīng)尋求以充分協(xié)商的辦法達(dá)成一致的共識。 0在不能就某項議程或決議達(dá)成共識時，應(yīng)以部門負(fù)責(zé)人及該議決事項的相關(guān)人員的意見為主導(dǎo)，由部門負(fù)責(zé)人議決。 0如依本條前款規(guī)定仍無法議決、或其它與會成員意見分歧嚴(yán)重的，該議程或決議可提交總經(jīng)理辦公會議討論議決。 第九條 決議 與執(zhí)行 部門例會通過的決議在部門內(nèi)具有強(qiáng)制效力，由部門負(fù)責(zé)人指定的人員負(fù)責(zé)貫徹、落實和執(zhí)行。 第十條 解釋、修改和生效 本議事規(guī)程由各部門負(fù)責(zé)解釋。 經(jīng)二分之一會議成員同意，各部門可對本議事規(guī)程進(jìn)行修改。 第十一條 本制度自公布之日起執(zhí)行，公布之日為 20xx 年 5 月 23 日。 禾達(dá)紙箱工業(yè) (廈門 )有限公司 20xx 年 5 月 23 日
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