【導(dǎo)讀】產(chǎn)紐帶的基礎(chǔ)上，由協(xié)議和集團章程而結(jié)為聯(lián)合體。恩集團目前的核心企業(yè)為凱恩投資集團有限公司。成立集團的主要目的就是為了共享資源、發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢、形成合力。高決策機構(gòu)，對集團各成員企業(yè)具有共性的重大事項進行決策。行，這為我國企業(yè)集團的管理提供了很好的理論和實踐補充。進一步克服組織結(jié)構(gòu)中存在的一些問題，那么凱恩集團的運行定將會更好。資源的集中管理、融資渠道的集中管理、工程建設(shè)的集中管理等等。部門和相應(yīng)責(zé)任崗位。未能得到應(yīng)有的發(fā)揮。地開展工作，也使高層領(lǐng)導(dǎo)難以準確評價各部門的工作。得到較清晰的界定和理順，管理流程未能較完整的建立起來。少完整的部門職責(zé)說明書的緣故。特此需對現(xiàn)有的治理機制和組織結(jié)構(gòu)進行改組。險規(guī)避的快速反應(yīng)機制。突出集團未來發(fā)展的功能，初步形成現(xiàn)代大公司的架勢。、執(zhí)行層和經(jīng)營層的功能和職責(zé)。即為凱恩集團管理模式的核心思想。細化操作的目的。

　　

【正文】 公司技術(shù)中心和生產(chǎn)部門之間產(chǎn)品開發(fā)活動的協(xié)調(diào)權(quán)； 公司技術(shù)創(chuàng)新管理的制度制定權(quán)； 對重大項目研究開發(fā)的建議權(quán)； 一定范圍內(nèi)研究開發(fā)費用的審批權(quán)； 新產(chǎn)品開發(fā)的一定決策權(quán)； 對下屬人員的考核、獎懲和任免權(quán)。 根據(jù)工作需要 ，要求公司提供參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)機會的權(quán)力； 要求上級根據(jù)考核管理制度，及時反饋本部門和本人業(yè)績考核結(jié)果的權(quán)力 上海共圖管理咨詢 良臣輔君 共圖大業(yè) 40 要求公司其他部門及其員工對本部門和本職工作進行合理配合的權(quán)力； 在本職工作范圍內(nèi)按公司制度自主開展工作的權(quán)力； 工作條件： 公司的中、長期發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃； 完成部門工作所必需的人員、經(jīng)費、設(shè)施； 與工作相關(guān)的規(guī)章制度； 完成本職工作所需的辦公用品和工具、設(shè)施； 上級的支持和相關(guān)部門與崗位的配合。 素質(zhì)要求： 高瞻遠矚的技術(shù)戰(zhàn)略眼光及技術(shù)開發(fā)方 面的豐富經(jīng)驗； 三年以上的技術(shù)開發(fā)及技術(shù)管理方面的豐富經(jīng)驗； 良好的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)能力； 良好的承受沉重壓力的心理素質(zhì)。 集團辦公室主任 崗位名稱：辦公室主任 所屬部門：辦公室 直接上級：行政副總裁 直接下屬：秘書、企業(yè)文化主管、文員、話務(wù)員、保衛(wèi)處長、后勤處長、服務(wù)人員 本職工作：組織、領(lǐng)導(dǎo)下屬履行辦公室的各項職能 直接責(zé)任： 根據(jù)上級要求和工作需要，組織擬訂和修改公司有關(guān)行政、后勤管理、企業(yè) 上海共圖管理咨詢 良臣輔君 共圖大業(yè) 41 文化管理制度及其實施細則，組織相關(guān)部門擬訂公司其他管理制度并參與審議，并負責(zé)組織公司各項制度的匯總和 宣傳、落實公司各項制度； 根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃和公司預(yù)算管理制度，組織制訂本部門工作計劃和提出本部門資金預(yù)算； 根據(jù)公司部門職能分工和部門工作計劃，明確下屬各崗位的職責(zé)和任務(wù)要求，并指導(dǎo)下屬開展各項工作，保證部門職能的履行； 根據(jù)公司的各項管理制度，監(jiān)督、評價下屬的工作，解決本部門工作中出現(xiàn)的問題，處理工作中發(fā)生的緊急情況； 負責(zé)組織做好公司重要會議的會務(wù)工作，做好與人事、勞資等政府有關(guān)部門之間的溝通與聯(lián)系，協(xié)助上級做好公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)工作，督辦、催辦上級批示和上級交待的重要工作的落 實，并根據(jù)上級授權(quán)組織開展需由幾個部門共同協(xié)作辦理的綜合性工作； 調(diào)查并掌握公司員工的思想動態(tài)，收集整理公司內(nèi)部的綜合性情況，及時向上級匯報工作中出現(xiàn)的問題，并根據(jù)工作中發(fā)現(xiàn)的問題，向上級提出相應(yīng)建議和意見； 根據(jù)各部門的工作需要，組織本部門人員做好對其他部門的配合和服務(wù)工作； 負責(zé)做好與公司相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)，搞好本部門的內(nèi)部培訓(xùn)和員工之間的團結(jié)； 根據(jù)公司辦公用品及設(shè)施管理辦法，做好本崗位所配備的辦公用品及設(shè)施的日常維護與保養(yǎng)； 及時向上級匯報自己的工作情況，認真完成上級交給的其他工 作任務(wù)。 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任： 對本部門的工作績效負責(zé)； 上海共圖管理咨詢 良臣輔君 共圖大業(yè) 42 對下屬人員的工作行為負責(zé)； 對所提供信息的及時性和準確性負責(zé)。 工作條件： 公司的中、長期發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃、部門職能說明書； 完成部門工作所必需的人員、經(jīng)費、設(shè)施； 與工作相關(guān)的規(guī)章制度； 完成本職工作所需的辦公用品和工具、設(shè)施 上級的支持和相關(guān)部門與崗位的配合。 主要權(quán)力： 要求上級事先明確工作要求和提供相應(yīng)工作條件的權(quán)力； 根據(jù)工作需要，提出本部門人員增減、設(shè)施投放和資金預(yù)算的權(quán)力； 根據(jù)公司人力資源管理 制度，選擇本部門員工的權(quán)力； 根據(jù)公司規(guī)定，在本職工作范圍內(nèi)對下屬工作進行調(diào)配、檢查、考核的權(quán)力； 根據(jù)公司管理制度，對下屬工作和行為提出獎懲建議的權(quán)力； 根據(jù)公司信息管理制度，獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的權(quán)力； 監(jiān)督檢查公司各部門貫徹落實公司各項制度和領(lǐng)導(dǎo)批示情況的權(quán)力； 在公司核定的經(jīng)費范圍內(nèi)按公司制度審批本部門費用開支和公司各類福利費的權(quán)力； 根據(jù)工作需要，要求公司提供參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)機會的權(quán)力； 要求上級根據(jù)考核管理制度，及時反饋本部門和本人業(yè)績考核結(jié)果的權(quán)力； 要求公司其他部門及其員工對本部門和本職工作進行合理配合的權(quán)力； 在本職工作范圍內(nèi)按公司制度自主開展工作的權(quán)力； 素質(zhì)要求： 上海共圖管理咨詢 良臣輔君 共圖大業(yè) 43 大專以上學(xué)歷，五年以上管理工作經(jīng)歷，年齡在 30 歲 45 歲以下，具有中級以上職稱； 工作認真、負責(zé)、公正、廉潔，能堅持原則； 有較強的組織協(xié)調(diào)能力、一定的計劃能力和領(lǐng)導(dǎo)能力； 了解經(jīng)濟、管理、財務(wù)、人事、心理學(xué)等多方面的知識。 秘 書 崗位名稱：首席秘書 所屬部門：辦公室 直接上級：辦公室主任 直接下屬：無 本職工作：負責(zé)秘書工作，并協(xié)助上級做好其他工作 直接責(zé)任 ： 根據(jù)上級要求，參與公司行政、后勤管理制度及其實施細則的擬定、修改工作，協(xié)助上級做好制度的宣傳、解釋和貫徹落實； 負責(zé)起草公司的重要文件、通知、信息公告和公司總體工作計劃的擬定及工作總結(jié)的撰寫工作； 負責(zé)總經(jīng)理辦公會議的通知、會前資料準備和會議記錄、整理及會議資料的保管工作； 負責(zé)公司重要會務(wù)的組織落實，包括會務(wù)組織、會議記錄和整理，決議起草和有關(guān)文件的整理保管；做好上級交辦的董事會有關(guān)工作； 負責(zé)總經(jīng)理日常使用資料的收集、整理和總經(jīng)理的文件、資料的保管，負責(zé)送達總經(jīng)理的文件的初審 、篩選、分類、呈批、反饋，完成總經(jīng)理交辦的策劃、調(diào)研工作和負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批示的具體督辦、催辦； 上海共圖管理咨詢 良臣輔君 共圖大業(yè) 44 及時向公司各部門正確傳達領(lǐng)導(dǎo)的指示和意圖，并及時回傳下級的反饋信息，起到承上啟下的橋梁作用； 負責(zé)總經(jīng)理來訪客人的接待和電話的接聽、轉(zhuǎn)接及處理； 根據(jù)上級要求，做好公司刊物的編輯工作，協(xié)助上級做好公司的組織文化建設(shè)工作； 及時收集、整理和分析國內(nèi)外經(jīng)濟信息和拉鏈行業(yè)發(fā)展動態(tài)，協(xié)助上級做好公司的戰(zhàn)略規(guī)劃工作； 協(xié)助上級做好考核管理工作和公司宣傳與策劃工作，按照上級要求做好公司各部門的聯(lián)系工作； 及時向上級反映工作中存在的問題，并根據(jù)工作中發(fā)現(xiàn)的問題，提出相應(yīng)的改進建議和管理創(chuàng)新建議； 根據(jù)公司信息管理制度，做好相應(yīng)文檔的管理工作，并為領(lǐng)導(dǎo)提供相應(yīng)信息資料查詢服務(wù)； 根據(jù)公司辦公用品及設(shè)施管理辦法，做好本崗位所配備的工具、設(shè)施和辦公用品的日常維護和保養(yǎng)； 及時向上級匯報本職工作情況，認真完成總經(jīng)理和直接上級布置的其他工作； 工作條件： 公司領(lǐng)導(dǎo)的總體設(shè)想和工作思路； 與工作相關(guān)的規(guī)章制度； 完成本職工作所需的辦公用品和工具、設(shè)施； 上級的支持和相關(guān)部門與崗位的配合 主要 權(quán)力： 要求上級事先明確工作要求和提供相應(yīng)工作條件的權(quán)力； 上海共圖管理咨詢 良臣輔君 共圖大業(yè) 45 根據(jù)公司信息管理制度，了解公司各方面動態(tài)，獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的權(quán)力； 根據(jù)上級的授權(quán)，對領(lǐng)導(dǎo)批示的工作進行督辦和催辦的權(quán)力； 根據(jù)工作需要，要求公司提供參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)機會的權(quán)力 要求上級根據(jù)考核管理制度，及時反饋本人業(yè)績考核結(jié)果的權(quán)力； 要求公司其他部門及其員工對本職工作進行合理配合的權(quán)力； 在本職工作范圍內(nèi)按公司制度自主開展工作的權(quán)力。 素質(zhì)要求： 本科以上學(xué)歷，三年以上工作經(jīng)歷，； 工作認真負責(zé) 、思路清晰、肯動腦筋，具有較強的工作主動性； 有較好的文字和口頭表達能力和較強的理解能力，一定的溝通交際能力和組織管理能力； 具有較扎實的經(jīng)濟、管理、文秘方面的知識。 ? 文 員 崗位名稱：文員 所屬部門：辦公室 直接上級：辦公室主任 直接下屬：無 本職工作：負責(zé)公司重要文件資料的打印和管理 直接責(zé)任： 根據(jù)上級指示和工作需要，擬訂、修改公司文件管理制度及其細則，并負責(zé)具體貫徹實施； 上海共圖管理咨詢 良臣輔君 共圖大業(yè) 46 根據(jù)公司文件管理制度，負責(zé)公司文件的接收、編號、校對、分發(fā) 、歸檔，及外來文件、資料的編號、傳閱、反饋、催辦、整理保管、歸檔； 負責(zé)公司重要文件的打印、復(fù)印、裝訂； 負責(zé)辦理公司及各部門的報刊雜志的征訂手續(xù)和所有信函、包裹的郵寄； 根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理辦法，負責(zé)辦公用品的采購和保管及公司禮品、辦公用品、勞保福利用品的采購和保管，并負責(zé)按規(guī)定辦理發(fā)放領(lǐng)用手續(xù)和建立相應(yīng)臺帳； 負責(zé)公司行政辦公用固定資產(chǎn)檔案的建立，辦理相應(yīng)的建檔、使用、轉(zhuǎn)移、報廢手續(xù)和與財務(wù)部的定期清點核對； 根據(jù)公司檔案管理制度和保密制度，做好所負責(zé)的文件資料的保密工作，并按期辦理 文件資料歸檔手續(xù)； 根據(jù)公司信息管理制度和文件管理制度，為公司有關(guān)部門和崗位提供文件資料查詢服務(wù)； 根據(jù)公司辦公用品及設(shè)施管理辦法，做好本崗位所配備的文印設(shè)施和辦公用品的日常維護和保養(yǎng)； 及時向上級反映工作中出現(xiàn)的問題，并根據(jù)工作中發(fā)現(xiàn)的問題，提出相應(yīng)的改進建議； 在工作中搞好與相關(guān)部門和崗位的協(xié)調(diào)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平，搞好與同事之間的的團結(jié)； 及時向上級匯報本部門的工作情況，完成上級交給的其他臨時性任務(wù)。 工作條件： 與本職工作相關(guān)的規(guī)章制度； 完成本職工作所需的辦公用品和工 具、設(shè)施； 上海共圖管理咨詢 良臣輔君 共圖大業(yè) 47 上級的支持和其它相關(guān)部門和崗位的合理配合。 主要權(quán)力： 要求上級事先明確工作要求和提供相應(yīng)工作條件的權(quán)力； 要求各部門明確服務(wù)要求的權(quán)力； 根據(jù)公司信息管理制度，獲取與本職工作有關(guān)的信息資料的權(quán)力； 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，要求相關(guān)人員及時傳閱反饋重要文件、批示的權(quán)力； 對違反公司文件管理制度和辦公用品等領(lǐng)用制度的行為要求予以拒絕的權(quán)力； 要求公司使用部門和人員及時填報固定資產(chǎn)情況的權(quán)力； 根據(jù)工作需要，要求公司提供參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)機會的權(quán)力 要求上級根據(jù)考核管理制度 ，及時反饋本人業(yè)績考核結(jié)果的權(quán)力； 要求公司其他部門及其員工根據(jù)業(yè)務(wù)流程及其相應(yīng)職責(zé)，對本職工作進行合理配合的權(quán)力； 在本職工作范圍內(nèi)按公司制度自主開展工作的權(quán)力。 素質(zhì)要求： 高中或中專以上學(xué)歷，年齡在 20 歲以上，具有電腦操作初級證書 有很強的責(zé)任心、思維清晰，工作認真細心，具有良好的服務(wù)精神和保密意識； 有一定的文字組織能力、文檔管理能力，能熟練使用電腦； 一定的財務(wù)知識、電腦操作知識、保密知識。 上海共圖管理咨詢 良臣輔君 共圖大業(yè) 48 信息主管 崗位名稱：信息主管（相當(dāng)戰(zhàn)略發(fā)展部副經(jīng)理級別） 所屬部門：戰(zhàn)略發(fā) 展部 直接上級：部門經(jīng)理 直接下屬：信息員、計算機技術(shù)人員 本職工作：組織公司信息管理系統(tǒng)的開發(fā)、管理和維護，為公司經(jīng)營管理提供全面的信息和良好的計算機應(yīng)用環(huán)境 直接責(zé)任： 根據(jù)上級要求和工作需要，組織擬訂、修改公司信息管理制度和計算機使用操作規(guī)范等相關(guān)制度及其實施細則 ,并負責(zé)這些制度的宣傳、解釋和貫徹落實； 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃，具體組織擬定公司管理信息化建設(shè)規(guī)劃和年度管理信息系統(tǒng)建設(shè)計劃； 根據(jù)公司部門職