某軟件公司流程描述培訓(xùn)課件-資料下載頁(yè)
2025-01-04 17:46本頁(yè)面
【正文】 30頁(yè) 圖形 12 圖形名稱： 判斷 /決策 圖形作用： 在出現(xiàn)情況判斷或進(jìn)行審核審批時(shí)使用 使用說(shuō)明和標(biāo)準(zhǔn)： 1. 此圖形也作為工作步驟之一，內(nèi)容填入具體的判斷事項(xiàng)。 2. 字體為默認(rèn) 8pt，宋體。 3. 如本步驟為審核，應(yīng)直接使用判斷框，而非在“最低一級(jí)操作步驟”圖形下再加判斷框。 4. 此圖形也要加上順序的編號(hào)。工作步驟編號(hào)從“ 01”開(kāi)始，以 0 1 20…… 間隔編號(hào)。 5. 若是情況判斷的，其結(jié)果統(tǒng)一使用“ 是 ”與“ 否 ”；若是決策的，統(tǒng)一使用“ 通過(guò) ”與“ 不通過(guò) ”，不能使用“ YES””NO”。 6. 此圖形下不能附屬“（多聯(lián)）文件 /表單類”的圖形。 7. 使用此圖形，必須而且只能出現(xiàn)兩種決策 /判斷結(jié)果；應(yīng)該只有一個(gè)信息入口，兩個(gè)信息出口。 流程圖形講解 —— 判斷 /決策 第 31頁(yè) 圖形 13 圖形名稱： 連線 圖形作用： 連接兩個(gè)圖形之間的關(guān)系，箭頭表示流程進(jìn)行的方向。 使用說(shuō)明和標(biāo)準(zhǔn)： 1. 線條與圖形的連接點(diǎn)只能是同一個(gè)業(yè)務(wù)方向，同一點(diǎn)上不能同時(shí)出現(xiàn)信息流入和信息流出，可以有多個(gè)信息流入或多個(gè)信息流出。 2. 兩個(gè)圖形之間選擇連接點(diǎn)時(shí)，應(yīng)該遵循“最少曲折”原則。 3. 選擇連線并雙擊，可以在連線上加上文字。 4. 連線應(yīng)該連到圖上的連接點(diǎn)，不應(yīng)連到另一條線上。 流程圖形講解 —— 連線 第 32頁(yè) 圖形 14 圖形名稱： 批注 /文字說(shuō)明 圖形作用： 需要對(duì)工作步驟進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明時(shí)使用 使用說(shuō)明和標(biāo)準(zhǔn)： 1. 此圖不是獨(dú)立的工作步驟，必須附屬在其他圖形上。 2. 字體使用 8pt，宋體。 3. 此圖可以跨越兩個(gè)職能欄，可以與所附屬的圖形不在同一個(gè)職能欄。 流程圖形講解 —— 批注 /文字說(shuō)明 第 33頁(yè) 圖形 15 圖形名稱： 頁(yè)碼索引 圖形作用： 當(dāng)流程圖較長(zhǎng)，沒(méi)法在一頁(yè)中繪制出來(lái)，需要多頁(yè)繪制時(shí)使用 使用說(shuō)明和標(biāo)準(zhǔn)： 1. 拖動(dòng)此圖出來(lái)后，選擇所要連接的頁(yè)碼，在所連接的頁(yè)碼右上角出現(xiàn)同樣的圖形，就是頁(yè)碼之間的連接關(guān)系。 2. 此圖為第一個(gè)頁(yè)碼的結(jié)尾圖，是所連接頁(yè)碼的開(kāi)始圖，用連線與其他圖形連接。 流程圖形講解 —— 頁(yè)碼索引 第 34頁(yè) 目錄 一、流程說(shuō)明規(guī)范介紹 流程說(shuō)明標(biāo)題 流程說(shuō)明正文 二、流程繪制規(guī)范介紹 流程圖背景 流程圖主體 流程圖形說(shuō)明 三、流程繪制及說(shuō)明應(yīng)準(zhǔn)備的資料 四、繪制步驟以及要求 第 35頁(yè) 繪制流程圖考慮的內(nèi)容 ? 表單或文件的種類、內(nèi)容、頻度、張數(shù) ? 有關(guān)聯(lián)的部門，有關(guān)聯(lián)的人 ? 表單、文件的填寫(xiě)方法、填寫(xiě)時(shí)機(jī) ? 表單與管理運(yùn)行的關(guān)系 參 考 項(xiàng) 目 第 36頁(yè) 目錄 一、流程說(shuō)明規(guī)范介紹 流程說(shuō)明標(biāo)題 流程說(shuō)明正文 二、流程繪制規(guī)范介紹 流程圖背景 流程圖主體 流程圖形說(shuō)明 三、流程繪制及說(shuō)明應(yīng)準(zhǔn)備的資料 四、繪制步驟以及要求 第 37頁(yè) 流程描述建議步驟 整理手頭資料，包括所使用的各種表單、文件、制度等； 在紙上寫(xiě)出實(shí)際的工作步驟，并與相關(guān)崗位人員交流討論確認(rèn)； 在紙上畫(huà)出流程初稿，寫(xiě)明部門、崗位、任務(wù)、涉及的表單及流向； 檢查規(guī)范性（流程編號(hào)、流程圖標(biāo)準(zhǔn)圖形等）； 用項(xiàng)目組提供的 Visio流程圖工具包、模板，按規(guī)范繪出流程圖； 按項(xiàng)目組提供的 Word流程說(shuō)明模板，編制流程說(shuō)明文檔； 請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)。 注：在流程圖繪制和說(shuō)明編寫(xiě)過(guò)程中如有疑問(wèn)，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系項(xiàng)目組顧問(wèn)答疑，以保證工作質(zhì)量和效果，避免返工。 文檔整理 思路整理 內(nèi)部討論 初稿擬定 檢查 VISIO繪圖 審核確認(rèn) 流程講解 流程分析優(yōu)化 修訂 高階流程整理 各部門流程同步修訂 第 38頁(yè) 1. 各單位從今天 (3月 10日 )開(kāi)始，安裝 Visio軟件、復(fù)制工具包、模板。 2. 流程目錄討論制定，盡快提交每個(gè)部門第一個(gè)流程待用友顧問(wèn)確認(rèn)格式 3. 隨時(shí)提交已完成的流程圖及流程說(shuō)明文檔，提交的電子文檔可以直接存入共享流程體系文件夾。 4. 用友項(xiàng)目組對(duì)已提交上來(lái)的流程圖和流程說(shuō)明隨時(shí)進(jìn)行整理，對(duì)有問(wèn)題的流程圖和流程說(shuō)明提出修改意見(jiàn)，返回項(xiàng)目組成員進(jìn)行修改。 5. 用友項(xiàng)目組將隨時(shí)對(duì)各單位流程描述的工作進(jìn)行指導(dǎo)，解答描述過(guò)程中遇到的問(wèn)題。地點(diǎn)： 5樓 ERP辦公室 6. 根據(jù)目錄框架調(diào)研進(jìn)度，安排提交時(shí)間，所提交流程全部經(jīng)過(guò)紙質(zhì)簽字確認(rèn)，內(nèi)容應(yīng)包含完整的流程目錄，流程圖及流程說(shuō)明。 7. 雙方項(xiàng)目組隨時(shí)將對(duì)流程圖和流程說(shuō)明進(jìn)行規(guī)范性的初步檢查。 要求： 2023年 6月 19日 第 39頁(yè) 謝謝！
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1