【導(dǎo)讀】企業(yè)內(nèi)員工的理想，莫過于有良好的工作環(huán)境、和諧融洽的管理氣氛。善、美的品質(zhì)，從而塑造企業(yè)良好的形象，實(shí)現(xiàn)共同的夢(mèng)想。熱忱希望廣大員工對(duì)該手冊(cè)勤學(xué)習(xí)，深領(lǐng)會(huì)，常行動(dòng)，并循序漸進(jìn)、持之以恒，不斷規(guī)范自己的日常工作行為。促進(jìn)公司的5S活動(dòng)從“形式化”。司；一流產(chǎn)品與國際市場(chǎng)并軌”的宗旨。因其日語的羅馬拼音均以“S”開頭，因此簡稱為“5S”。定義：將上面3S的實(shí)施制度化、規(guī)范化，并維持效果。①、降低很多不必要的材料及工具的浪費(fèi)，減少“尋找”的浪費(fèi)，節(jié)省很多寶貴時(shí)間；①、遵守作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不會(huì)發(fā)生工傷事故；②、品質(zhì)穩(wěn)定，如期達(dá)成生產(chǎn)目標(biāo)。初制定本部門5S推行計(jì)劃，交行政部。

　　

【正文】 按要求的性能、速度在運(yùn)轉(zhuǎn)。 ④、目視管理的品質(zhì)管 理。 要點(diǎn) 1：防止因“人的失誤”導(dǎo)致的品質(zhì)問題； 要點(diǎn) 2：設(shè)備異常的“顯露化”； 要點(diǎn) 3：能正確地實(shí)施點(diǎn)檢。 ⑤、目視管理的安全管理。 要點(diǎn) 1：注意有高低、突出之處； 要點(diǎn) 2：設(shè)備的緊急停止按鈕設(shè)置； 要點(diǎn) 3：注意車間、倉庫內(nèi)的交叉之處； 要點(diǎn) 4：危險(xiǎn)物的保管、使用嚴(yán)格按照法律規(guī)定實(shí)施。 ㈤、定置管理 定義：定置管理是根據(jù)物流運(yùn)動(dòng)的規(guī)律性，按照人的生理、心理、效率、安全的需求，科學(xué)地確定物品在工作場(chǎng)所的位置，實(shí)現(xiàn)人與物的最佳結(jié)合的管理方法。 文件編號(hào) 文件名稱 5S 推行手冊(cè) 制訂部門 生效日 期 版本 A/0 頁次 26/30 實(shí)施： ①、工作場(chǎng)所的定置要求。首先要制定標(biāo)準(zhǔn)比例的定置圖。生產(chǎn)場(chǎng)地、通道、檢查區(qū)、物品存放區(qū)都要進(jìn)行規(guī)劃和顯示。明確各區(qū)域管理責(zé)任人，零件、半成品、設(shè)備、垃圾箱、消防設(shè)施、易燃易爆的危險(xiǎn)品等均用鮮明直觀的色彩或信息牌顯示出來。凡與定置圖要求不符合的現(xiàn)場(chǎng)物品，一律清理撤除； ②、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各工序、工位、機(jī)臺(tái)的定置要求。首先，必須要有各工序、工位、機(jī)臺(tái)的定置圖。要有相應(yīng)的圖紙文件架、柜等資料文件的定置硬件。工具、夾具、量具、儀表、機(jī)器設(shè)備在工序、工位、機(jī)臺(tái)上停放應(yīng)有明 確的定置要求。材料、半成品及各種用具在工序、工位擺放的數(shù)量、方式也應(yīng)有明確的定置要求。附件箱、零件貨架的編號(hào)必須同零件帳、卡、目錄相一致； ③、工具箱的定置要求。工具箱應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定設(shè)計(jì)定置圖。工具擺放要嚴(yán)格遵守定置圖，不準(zhǔn)隨便放。定置圖及工具卡片要貼在工具箱上。工具箱的擺放位置要標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和統(tǒng)一化； ④、倉庫的定置要求。首先要設(shè)計(jì)庫房定置圖。對(duì)于那些易燃、易爆、易污染、有儲(chǔ)備期要求的物品要按要求實(shí)行特別定置。有儲(chǔ)備期限要求的物品的定置，在庫存報(bào)表、數(shù)據(jù)庫管理上要有對(duì)時(shí)間期限的特定信號(hào)或標(biāo)志。庫存帳本應(yīng) 有序號(hào)和物品目錄，注意賬物相符；⑤、檢查現(xiàn)場(chǎng)的定置要求。首先要檢查現(xiàn)場(chǎng)的定置圖，并對(duì)檢查現(xiàn)場(chǎng)劃分不同區(qū)域，以不同顏色加以標(biāo)志區(qū)分。區(qū)分合格區(qū)、待檢區(qū)、待判區(qū)、返工區(qū)、報(bào)廢區(qū)等。 ㈥、識(shí)別管理 機(jī)器設(shè)備識(shí)別 識(shí)別內(nèi)容：名稱、型號(hào)、產(chǎn)地、管理編號(hào)、管理責(zé)任人、使用人員、警示、狀態(tài)（檢定日期、有效日期、合格、不合格、準(zhǔn)用）等。 產(chǎn)品識(shí)別 識(shí)別內(nèi)容：名稱、類別、型號(hào)、供應(yīng)商、管理編號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)（良品、不良品、返修品、試制品等）。 識(shí)別方法：說明書、印記、標(biāo)識(shí)牌等。 作業(yè)識(shí)別 識(shí)別內(nèi)容：作業(yè)狀態(tài)（作業(yè)開 始、作業(yè)中斷、作業(yè)結(jié)束）、檢驗(yàn)狀態(tài)（待檢、待判、不合格返工返修，報(bào)廢、合格）、作業(yè)類別（沖壓、焊接、表面處理、組裝）等識(shí)別。 識(shí)別方法：工序卡、指導(dǎo)書、印記、標(biāo)識(shí)牌等。 環(huán)境識(shí)別 通道：識(shí)別人行道、機(jī)動(dòng)車道、消防通道及特別通道等； 區(qū)域：辦公區(qū)、作業(yè)區(qū)、檢查區(qū)、不良區(qū)、吸煙點(diǎn)等； 設(shè)施：電路、水管、氣管、油管、消防設(shè)施等； 環(huán)境識(shí)別一般通過顏色、各類標(biāo)識(shí)牌來區(qū)別。 文件編號(hào) 文件名稱 5S 推行手冊(cè) 制訂部門 生效日期 版本 A/0 頁次 27/30 ㈡、三現(xiàn)主義 定義：三現(xiàn)即“現(xiàn)場(chǎng)、 現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí)”，因其三個(gè)詞開頭讀音都是“ GEN”（類似中文發(fā)音“現(xiàn)”），所以統(tǒng)稱“三現(xiàn)主義”。 現(xiàn)場(chǎng) ：事情發(fā)生的場(chǎng)所； 現(xiàn)物 ：變化的或有問題的實(shí)物； 現(xiàn)實(shí) ：發(fā)生問題的環(huán)境、背景、要素； 三現(xiàn)手法： ①、 現(xiàn)場(chǎng) 五現(xiàn)的第一手法是“現(xiàn)場(chǎng)”，就是讓我們不要只坐在辦公室決策，而是要立即趕到現(xiàn)場(chǎng)，奔赴第一線。 來到現(xiàn)場(chǎng)如何觀察呢？現(xiàn)場(chǎng)是生機(jī)勃勃的，每天都在變化，不是五現(xiàn)主義者，不具備正確的觀察方法，你就沒法感覺它的變化，包括異常。 ②、 現(xiàn)物 管理的最重要的概念是“總是以事實(shí)為基礎(chǔ)而行動(dòng)”，解決問題要求你找到事實(shí)真相。因?yàn)橹挥幸粋€(gè)真理存在，最通用的方法是“到問題中去，并客觀地觀察其過程”。 觀察你看不到的地方，這時(shí)，事實(shí)將出現(xiàn)。要發(fā)現(xiàn)其變化的原因，仔細(xì)觀察事實(shí)。當(dāng)你這樣做時(shí)，隱藏的原因?qū)?huì)出現(xiàn)，這樣做，你可以提高發(fā)現(xiàn)真相的能力。 ③、 現(xiàn)實(shí) 解決問題需要你面對(duì)現(xiàn)實(shí)，把握事實(shí)真相。我們需要用事實(shí)解決問題，而事實(shí)總是變化無常的，要抓住事實(shí)就要識(shí)別變化，理想與實(shí)際總是有很大的差距。 很多問題如果我們不親臨現(xiàn)場(chǎng)，不調(diào)查事實(shí)和背景原因，就不能正確認(rèn)識(shí)問題。但為什么會(huì)發(fā)生那樣的問題呢？我們要多問幾次“為什么”，對(duì)“現(xiàn)物”、“現(xiàn)實(shí)”進(jìn)行 確認(rèn)。 ㈢、標(biāo)準(zhǔn)化 定義 ：對(duì)于一項(xiàng)任務(wù)，將目前認(rèn)為最好的實(shí)施方法作為標(biāo)準(zhǔn)，讓所有做這項(xiàng)工作的人執(zhí)行這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)并不斷完善它，整個(gè)過程稱之為“標(biāo)準(zhǔn)化”。 文件編號(hào) 文件名稱 5S 推行手冊(cè) 制訂部門 生效日期 版本 A/0 頁次 28/30 作用 ： ①、降低成本。 ②、減少變化。 ③、便利性和通用化。 ④、積累技術(shù)。如果一個(gè)員工在工作實(shí)踐中找到了做某項(xiàng)工作的最佳方法，卻沒有拿出來與他人共享，那么這個(gè)方法將隨著這位員工的離開而流失。推行標(biāo)準(zhǔn)化就可以讓這些好方法留在公司。 ⑤、明確責(zé)任。明確責(zé)任 后，我們才有可能對(duì)今后工作進(jìn)行改進(jìn)。 標(biāo)準(zhǔn)的種類： 標(biāo)準(zhǔn)化步驟 ： 如何讓員工按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè) ①、 灌輸 遵守標(biāo)準(zhǔn)的意識(shí)； ②、全員理解其意義； ③、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，跟蹤確認(rèn)； ④、宣傳揭示； ⑤、揭示在顯著位置； ⑥、接受別人的質(zhì)疑； ⑦、對(duì)違反行為嚴(yán)厲斥責(zé)； ⑧、不斷完善； 標(biāo) 準(zhǔn) 人員 ：組織機(jī)構(gòu)圖、 崗位 說明書、規(guī)章制度、員工 手冊(cè) 設(shè)備 ：操作說明書、保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)、檢定標(biāo)準(zhǔn)、測(cè)試標(biāo)準(zhǔn) 材料 ：物料 清單 表、 檢測(cè) 標(biāo)準(zhǔn)、圖紙 方法 ：生產(chǎn)類標(biāo)準(zhǔn)（作業(yè)指導(dǎo)書）、管理類標(biāo)準(zhǔn)（程序文件） 環(huán)境 ： 5S 標(biāo)準(zhǔn) ISO14001 標(biāo)準(zhǔn)、平面布置圖等 文件編號(hào) 文件名稱 5S 推行手冊(cè) 制訂部門 生效日期 版本 A/0 頁次 29/30 ⑨、定期檢討修正； ⑩、向新的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)挑戰(zhàn)。 十三、文件的 5S 文件是公司各種規(guī)章制度、技術(shù)規(guī)范、數(shù)據(jù)記錄的書面形式，是 公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證。 ㈠．文件的 5S ： ①．明確哪一類文件需要，哪一類不需要； ②．無效和不需要的文件及時(shí)清理。 2．整頓： ①．將文件分門別類保存； ②．制作目錄索引，便于查找。 3．清掃： ①．防潮防塵防蟲； ②．定期修補(bǔ)維護(hù)。 4．清潔： ①．專人管理； ②．責(zé)任分明。 5．修養(yǎng)： ①．使用完后及時(shí)歸位； ②．愛護(hù)文件，節(jié)省用紙； ③．按規(guī)定要求制定發(fā)行文件資料。 ㈡．存檔管理 1．使用適合的文件夾： ①．選購一些容易存放、拿取、保管的文件夾； ②．大小：根據(jù)文件大小選擇 A4A3 或 B5 等類型； ③．顏色：可活用色別管理，有規(guī)律選擇使用，但切忌五花八門； ④．厚度：根據(jù)文件量考慮 5 厘米或 8 厘米、 10 厘米等規(guī)格。 2．在文件夾的封面、側(cè)面上注明類別名稱、管理責(zé)任人、保管期限等。 3．在首頁建立目錄表，必要時(shí)每一類設(shè)一張位頁，便于迅速尋找。 制定標(biāo)準(zhǔn) 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 完善標(biāo)準(zhǔn) 文件編號(hào) 文件名稱 5S 推行手冊(cè) 制訂部門 生效日期 版本 A/0 頁次 29/30 附件一： 5S 推行小組組織圖 備注： 5S 推行小組 實(shí)行 責(zé)任 制， 宣導(dǎo)各人員搞好 5S 管理活動(dòng) 、協(xié)助做好檢查工作、推進(jìn)改善； 小組成員 具體實(shí)施 每周 檢查工作， 對(duì)公司各部門、各生產(chǎn)、辦公物料是否有浪費(fèi)現(xiàn)象；現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有 科學(xué)合理的布置和擺放 ，必需品與非必需品區(qū)分開 ， 需要的東西定位置、定量擺放，能以 最快的速度取得所需之物 ，暫時(shí)不需品不得出現(xiàn)在工作現(xiàn)場(chǎng)；滅火器旁是否有擺放物品，是否有堆積易燃物品；化學(xué)物品是否有標(biāo)示 ， 5S 檢查要公平公正 。 包括現(xiàn)場(chǎng) 5S維護(hù)及文件執(zhí)行情況、主導(dǎo)每周 /月度檢查并督導(dǎo)執(zhí)行獎(jiǎng)罰工作及稽核事宜、統(tǒng)計(jì)相關(guān)檢查結(jié)果并公榜。 5S 推行小組