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合同審查要點資料-資料下載頁

2025-01-03 17:28本頁面
  

【正文】 特定的行業(yè)如通信類行業(yè),必須經過特定的審批,取得從事該行業(yè)的資格,如果不具備這樣的資格,可能導致所簽訂的合作協(xié)議因違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定而無效。(2)、需要認真審查合作各方的義務,分析可能出現(xiàn)的違約情形,對各方的責任應界定明確。(3)、涉及合作分成的條款應仔細審查。(4)、注意違約責任條款。(5)、合作類合同中往往有保密條款存在,如沒有的,一般可以建議增加。(6)、部分合作類合同為了規(guī)避對主體資格的限制,雙方會采用代理方式進行合作,對這種合作模式應注意費用的支付問題,在合同條款中不應出現(xiàn)“業(yè)務分成”等概念,有關費用只能以代理費等形式體現(xiàn)。(1)、發(fā)布合同因發(fā)布的媒體不同,對于合同條款的約定也有所不同,應當注意的是在電視臺、電臺發(fā)布的廣告,必須有播出證明作為合同的附件,同時該播出證明也是支付價款的依據。(2)、對于戶外發(fā)布廣告如路牌、電子顯示屏等,則應注意審查保養(yǎng)、維護的約定。(3)、部分發(fā)布合同往往和制作相聯(lián)系,發(fā)布方還承擔廣告制作的義務,因此對于合同中涉及的制作條款也應認真審查(具體見廣告制作合同的審查部分)。(4)、注意對違約責任條款的審查。(1)、廣告制作合同也因制作的廣告類型不同而體現(xiàn)出不同的權利義務約定方法。在審查時應當注意定做方獲委托方對制作的要求,一般這種要求應以書面形式提出,并作為合同的附件。(2)、該類合同應符合合同法中關于承攬合同的規(guī)定,因此審查時應熟悉掌握合同法和廣告法的相關規(guī)定。(3)、需要認真審查的條款是驗收條款,主要涉及驗收的標準和方法。驗收條款與付款、違約責任、制作要求的條款密切相關,因而需要重點審查。(4)、付款條款應聯(lián)系驗收條款審查。(5)、注意對違約責任條款的審查。后 緒合同審查是一項對審查者的要求較為全面的工作,不但要有扎實的法律基礎,還要熟悉企業(yè)管理、經濟運行的相關知識,當然一切的經驗都需要慢慢累積的過程,邊學邊審,將知識和實踐結合起來,很快就能形成自己審查合同的技巧和方法。來源:華律網,第四章 合同形式審查要點 第一部分 合同對方的審查1. 履約能力(注冊資本、凈資產、法定地址、實際經營地址、賬號、實地)2. 合法性(營業(yè)證照、資質證照)3. 前置背景(是否通過立項審批、是否符合內部章程制度)第二部分 前置審批流程1. 審批表填寫是否完整、規(guī)范2. 合同形式選擇是否合規(guī)3. 合同項目是否具備簽約依據(公司流程)4. 相對方的選擇是否合規(guī)5. 審批流程是否正確6. 授權委托手續(xù)是否完備第三部分 報審資料的完整性、符合性1. 報審資料的種類是否齊全、完整(附件、批文、談判記錄、資質證明等)2. 背景資料內容是否與合同內容相符3. 報審資料的完整性(復印件要蓋章)第四部分 合同文本形式1. 文本結構是否完備(開頭、正文、結尾)2. 當事人基本信息(名稱與營業(yè)執(zhí)照對比、賬戶、兩個地址、電話、法定代表人等)3. 當事人在文本中的稱謂是否一致(統(tǒng)一用甲方、乙方)4. 合同金額(準確、一致,大小寫、計算準確性、單位、分期之和與總額)5. 合同期限表述前后一致性6. 行文邏輯一致、約定明確性(邏輯混亂、表述矛盾、詞義含糊、表述不明)7. 序號連貫性、參照條款對應是否正確(修改格式文本時重點注意、主合同與從合同、附件)8. 格式規(guī)范、整齊、美觀(層級序號、字體、字號、頁碼)9. 數(shù)字區(qū)間的表述是否準確(以上、以下、本數(shù))13. 對方簽章人權限、能力(法人簽章核對營業(yè)執(zhí)照)(位置、清晰度、章與約定用章或章本身的能力范圍、章與營業(yè)執(zhí)照上的名稱是否一致)(簽字是否無法辨認、姓名與身份證姓名是否一致)、完整簽章,各日期的正確性、騎縫章第五章 采購合同審查指引一、 概述這里簡要說下分類。按不同的分類標準:一般采購合同、拍賣或招投標采購、經批準或登記才生效的采購合同;系統(tǒng)設備采購合同、一般采購合同、禮品或辦公用品采購合同。二、 審查要點1. 主體合法性(營業(yè)執(zhí)照、許可證照、代理商證明、代理人證明)盡到善意審查義務很重要。2. 合同條款的完整性(一般的合同要注意包裝、檢驗條款;復雜的合同注意付款方式、運輸、包裝、交付、開箱檢驗、安裝驗收、軟件安裝升級、保修維修、承諾保證、保密、通知送達、法律適用、生效、終止、系統(tǒng)測試、移交、聯(lián)網、初驗、試運行、終驗、培訓等。)3. 合同標的是否明確(除名稱、規(guī)格、型號外,不要遺漏等級;質量標準明確到具體的國家標準、行業(yè)或其他標準,有明確的標準的要明確標準制定機關、文件編號、全稱、頒布時間。)4. 價格條款是否具體明確(金額是否具體、是否與附件清單一致、是否含稅、稅負是否合法;運輸、包裝、退換貨、零配件更換、維修等問題的費用負擔,是否包含在合同總價中。)5. 付款條件、方式、期限是否正確(支付條件、支付時間、支付工具、支付方法、質保金等)6. 包裝及運輸條款(包裝的材質、規(guī)格、特殊包裝要求諸如防潮等,運輸方式、責任方、運費負擔等)7. 交貨(方式:自提、送貨;時間具體;地點具體)8. 驗收(程序:到貨檢驗、初驗、運行后終驗;標準:國家、地方、行業(yè)、其他;驗收時間、地點、期限、人員、條件、樣品封存等)9. 違約條款(是否具體、責任方式是否合理、違約金比例和賠償范圍)(保修期起止時間點、保修期結束后的維修問題)(主要是試用買賣合同:試用期起止、購買后是否需要簽約、買賣條件的確定、如何通知對方是否購買、拒絕購買時各方需要承擔的費用、是否自行收回、毀損及蔑視風險)三、常見問題及處理建議1. 賠償責任問題:賠償范圍和責任限額關于賠償范圍,有兩個標準:完全賠償(直接損失+可得利益損失)和實際損失賠償(賠償與損失一致),賣方不僅應保證交貨、驗貨,還應保證設備正常運行。關于限額,供貨方可能會設置賠償限額,購買方應砍掉此類規(guī)定。不論如何,所有賠償責任限制條款應排除約定的責任限額對知識產權的侵權責任、違反保密義及人身損害賠償?shù)呢熑蜗拗啤?. 違約條款約定不明確或不合理約定明確,避免視同放棄挽回損失的權利。違約金不能約定過高,明顯不合理。遲延付款違約責任要高于銀行同期貸款利率,否則不利于規(guī)制對方。避免遲延付款的起算時間點由對方自由掌控(如,自對方開出付款通知之日起30日內……)。為避免己方疏忽而遲延,可以為對方設定提示義務。3. 定金條款問題超過總額20個點,超過部分無效問題;定、訂混淆導致無法保障權利問題;定金金額較小,無法約束對方時,可考慮使用違約金條款;對最后定金處理未作出約定的問題。4. 缺少賣方的權利保證條款尤其是對知識產權的保障,己方謹慎審查之外,還要對方承擔權利瑕疵保證。5. 不可抗力要注意范圍,賣方盡量多約,買方盡可能少約。6. 保修一般從終驗通過后開始,但是如果買方原因造成終驗簽署延期就會不利于賣方,這時,可以設置一個除外條款“如果完全因為買方原因造成終驗證書遲延簽署,則保修期為終驗證書簽署后XX個月內或交付之日起XXX個月內(比較哪個先結束)7. 知識產權歸屬,主要是指軟件,盡量歸于己方,或在己方許可的范圍內同意對方使用。四、 示范條款(見下篇)分享:劉軼兵律師(新浪微博):,擅長合同風險管理,最近在微博上分享了他的經驗,很不錯的!第六章 合同審查常見的幾個相關問題一、 合同名稱問題合同名稱可能成為合同性質判斷的依據,甚至可能對合同爭議管轄地產生影響。目前來看主要問題是合同名稱似是而非、張冠李戴、詞不達意、邏輯不清、濫用有名、無名合同、濫用關鍵詞語(如委托)。合同名稱對于確定合同所適用的法律具有重要的影響,學理上將合同氛圍有名合同和無名合同,有名合同優(yōu)先適用合同法分則,無名合同則優(yōu)先適用合同法總則,參照相關分則內容。在審查合同名稱時可以按照下列情況確定合同名稱。第一,合同主要內容符合某一有名合同的,應以該有名合同名稱作為合同名稱,名稱未體現(xiàn)的次要內容在合同正文中進行特別約定。有時可以在合同名稱前附加標的或項目名稱,但最好還是不要有改動。第二,合同主要內容是無名的,份兩種情況處理。若為常見的無名合同,往往已有約定俗成的名稱,這是可以參照適用,如服務、出版、演出、培訓、旅游、借用等。特殊的無名合同可以采用“項目名稱+合同”的形式命名。第三,存在兩種以上復雜法律關系的合同往往難以用一個有名合同或無名合同的名字進行命名,這時,可以采用“項目名稱+合同”的形式命名。除了一般合同的命名之外,還應注意補充協(xié)議的名稱審查,建議補充協(xié)議的名稱統(tǒng)一使用“原合同協(xié)議名稱+補充協(xié)議”的方式命名,多份補充協(xié)議按時間順序統(tǒng)一編號??傊瑧貏e注意的是,應盡可能避免以有名合同命名無名合同,尤其是當當關于有名合同的法律規(guī)定對己方不利的時候更應避免,力爭使合同適用合同法總則和民法通則。二、 合同生效日期缺漏及與有效期矛盾主要表現(xiàn)為合同生效日期空缺,導致履行出現(xiàn)問題;倒簽合同,出現(xiàn)合同尚未生效但已經履行完畢的矛盾。合同期限并非必備條款之一,合同在權利義務履行完畢后一般將自然終止,所以一次性的業(yè)務合同(如普通的技術開發(fā)、采購、廣告合同)一般不約定合同期限。這類合同強加期限可能因驗收時間難以確定導致合同有效期滿但質保、或其它義務尚未完成。倒簽合同出于合規(guī)管理、防止腐敗等方面考慮應當嚴格禁止。另外,沒填寫簽字日期的合同也是不符合審計要求的。三、 合同用語不準確的問題避免常用法律詞語適用錯誤,如“定金、訂金”不分,“權利、權力”混淆,“質押、抵押”亂用。避免“一方對另一方罰款”之類違反合同雙方平等原則的語句。另外,應避免不能量化、模棱兩可的詞語,如“巨大的,優(yōu)良的、大約、相當”等。此外涉及簡稱的必須有解釋,對于容易產生誤解的必須進行定義。標的符號也必須引起足夠的注意。四、 關于合同目的的約定合同目的是合同雙方通過合同的訂立和履行,最終期望得到的東西或達到的狀態(tài)。其重要性表現(xiàn)在,第一,合同法規(guī)定了對合同質量標準、履行方式約定不明時,依照合同目的確定。第二,合同目的的約定在一定程度上會影響到對合同另一方簽約時能否預見到因違約所致?lián)p失的判斷,進而影響違約責任的確定。第三,合同目的也關系到合同解除權的行使。合同目的的描述方法多樣,可專設條款,也可在首部一語帶過。合同目的一般不直接描述標的物或合同內容,而是描述為什么要交易或交易后合同標的物要做什么用途。五、 意向書、備忘錄的法律性質問題意向書、備忘錄內容、形式具有多樣性,簽約人員應在簽約前有一定的認識,根據簽訂的不同目的選擇接受或者不接受其約定。如果不希望收到約束,則可以在意向書試題部分設定導致其喪失約束力的輔助條款,如“須進一步協(xié)商、具體由正式合同確定、本意向書或備忘錄不產生對任何一方的權利或義務。六、 關于傳真件的效力問題總之,難以作為原件進行認定,效力較低。非必要的情況下,盡量不用傳真形式簽訂協(xié)議。如果卻有必要,則待緊急情況消失后立即補簽書面確認或在傳真件上簽字蓋章。不能得到補簽或者補簽較晚的,應當在合同履行中收集保存足夠的證據。最后需要說明的是,應簡歷晚上的傳真收發(fā)管理制度,嚴謹其它公司人員或不相干人員使用本公司傳真機具。七、 關于簽約主體的問題法人分支機構領取營業(yè)執(zhí)照的具有簽約能力,屬于法律中的“其它組織”,但是履約能力應該綜合判斷。法人內設的職能部門用部門用章簽訂的合同一般都是沒有法律效力的,但不盡然。與大型國企或政府機關法人簽訂相關合同,因為對方強勢地位無法使用規(guī)范用章,為了促成交易同時盡量降低風險,建議與具有綜合事務管理權限的職能部門,如“辦公室、辦公廳”,簽訂合同,加蓋相關印章。針對招投標中中標主體與簽約主體不一致的情況,實踐中有不同的處理辦法,掌握的尺度不一,有的嚴格限制,有的原則禁止的前提下允許中標方與第三方在承擔連帶責任的前提下與企業(yè)簽約,有的則更為寬松,在中標方提出書面說名的情況下與第三方企業(yè)簽約。當然,這樣是有相當嚴重的法律風險的,不符合招投標管理規(guī)定,其它投標人還可以主張合同無效。對此,合同審查時應結合背景資料確定合同主體避免中標、簽約主體不一致。建議此類公司在投標中采取聯(lián)合體投標的方式進行,則可與聯(lián)合體各方簽定合同。第 30 頁 共 30 頁
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