jts-qhse-03-g023公司經(jīng)營合同管理規(guī)定-資料下載頁
2024-12-31 23:34本頁面
【正文】 款項到帳后，財務(wù)人員填寫《合同收款確認表》后，交付合同管理人員，管理 人員與公司主管領(lǐng)導確認后，并將該表返回財務(wù)人員，合同管理人員保留復(fù)印件備案，完 成確認后，應(yīng)及時進行《合同摘要與管理大全》的修訂，； 對公司合同總額度、年度簽訂合同額度、年收款情況、未到款情況進行匯總、統(tǒng)計； 每月初將完成修訂的《合同摘要與管理大全》報送公司主管領(lǐng)導、總經(jīng)理； 項目工程結(jié)束，按合同規(guī)定的條件追蹤工程尾款、質(zhì)量保證金、各項變更 和索賠的按期支付。 直至全部款項全部收齊，跟蹤結(jié)束。7 合同文檔管理 合同文檔的種類 投標過程文件：包括資格預(yù)審、資格預(yù)審回復(fù)、招標邀請、邀請回復(fù)、招標文件、招標澄清往來文件、各種保函、投標文件等。按照項目單獨成冊，其中投標文件應(yīng)保存 WORD 版的光盤 2 套； 中標通知書：按照中標的先后順序單獨成冊； 合同文本：按照項目，單獨成冊。 合同文檔的管理 按照 原則成冊，在文件夾的目錄頁上應(yīng)明確標識合同文檔名稱、正副本數(shù)量等信息。編號：時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第9頁 共9頁天津天實工程建設(shè)監(jiān)理公司編號:JTSQHSE03G023公司經(jīng)營合同管理規(guī)定版次/修改狀態(tài)：B/01第 8 頁 共 8 頁 合同管理人員應(yīng)當保持合同文檔的安全、整潔、不被污損，注意文檔保管室的防火、防水、防盜等問題。 合同文檔的借閱與歸還 合同文件一般不允許借閱，如因工作需要，需要短時間借閱時，必須經(jīng)公司主 管領(lǐng)導簽字批準（可與經(jīng)辦人簽在同一欄），經(jīng)辦人填寫好《文件/資料借閱登記表》，由 借閱人簽字確認歸還時間后借出，一般只出借合同的副本。 公司員工借閱合同文檔應(yīng)注意保持合同文檔的清潔、安全、完整，并且注意保密，不得隨意向外透露有關(guān)合同條款； 公司員工借閱合同文檔后應(yīng)在約定的歸還時間前歸還，若需要續(xù)借，需報公司 主管領(lǐng)導批準，并經(jīng)合同管理人員備案登記。 合同管理軟件維護 合同管理人員應(yīng)為每個項目在合同管理軟件中建立相應(yīng)的電子文檔，填寫項目 和合同相關(guān)信息以及合同約定付款條件，并登記每筆收款預(yù)計時間； 合同管理人員每月月末應(yīng)將收款通知單與軟件登記情況進行核對。8 相關(guān)表格JTSQHSE03T009 《文件/資料借閱登記表》JTSQHSE03T012 《文件閱批表》JTSQHSE03T028 《投標邀請評審表》JTSQHSE03T029 《標書評審表》JTSQHSE03T030 《未中標評審表》JTSQHSE03T031 《合同（中標）評審表》JTSQHSE03T032 《合同收款確認表》第 9 頁 共 9 頁
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