jts-qhse-03-g023公司經(jīng)營合同管理規(guī)定(完整版)
【正文】 認后，并將該表返回財務人員，合同管理人員保留復印件備案，完 成確認后，應及時進行《合同摘要與管理大全》的修訂，； 對公司合同總額度、年度簽訂合同額度、年收款情況、未到款情況進行匯總、統(tǒng)計； 每月初將完成修訂的《合同摘要與管理大全》報送公司主管領(lǐng)導、總經(jīng)理； 項目工程結(jié)束，按合同規(guī)定的條件追蹤工程尾款、質(zhì)量保證金、各項變更 和索賠的按期支付。 合同管理軟件維護 合同管理人員應為每個項目在合同管理軟件中建立相應的電子文檔，填寫項目 和合同相關(guān)信息以及合同約定付款條件，并登記每筆收款預計時間； 合同管理人員每月月末應將收款通知單與軟件登記情況進行核對。 合同文檔的管理 按照 原則成冊，在文件夾的目錄頁上應明確標識合同文檔名稱、正副本數(shù)量等信息。 合同談判在招標人規(guī)定的時間內(nèi)，派出談判代表與招標人進行合同談判，參加談判人員應要求招標人對整個談判過程進行詳細的記錄，并對每次達成的共識進行簽字確認，對于重要分天津天實工程建設(shè)監(jiān)理公司編號:JTSQHSE03G023公司經(jīng)營合同管理規(guī)定版次/修改狀態(tài)：B/01第 6 頁 共 8 頁歧，無法達成一致的，必須書面向公司總經(jīng)理匯報。 招標文件的澄清：認真閱讀招標文件，將需要澄清的問題匯總，按照招標人要求的時間提出澄清問題，以便更好的理解、響應招標文件，注意澄清的時效性。 其他職能部門 技術(shù)部協(xié)助市場部完成資格預審、投標文件的編制工作； 行政部協(xié)助市場部完成資格預審、投標文件的編制和出版，協(xié)助完成各類保函的開據(jù)、催款等。3 職責市場部是公司合同管理和控制的主責部門，項目部是合同履行的主責部門。 投標管理 招標文件評審：購買招標文件后，合同管理人員應復印多份文件發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導，并認真研讀招標文件，填寫《標書評審表》中的“評審內(nèi)容”部分，組織召開標書評審會天津天實工程建設(shè)監(jiān)理公司編號:JTSQHSE03G023公司經(jīng)營合同管理規(guī)定版次/修改狀態(tài)：B/01第 4 頁 共 8 頁議。 中標 中標：(1) 接到中標通知書后，填寫《文件閱批表》，由公司領(lǐng)導閱批；(2) 按照中標通知書的要求，做好合同簽訂、現(xiàn)場進駐的準備工作；(3) 經(jīng)掃描后電子版與紙板中標通知書存檔。 直至全部款項全部收齊，跟蹤結(jié)束。8 相關(guān)表格JTSQHSE03T009 《文件/資料借閱登記表》JTSQHSE03T012 《文件閱批表》JTSQHSE03T028 《投標邀請評審表》JTSQHSE03T029 《標書評審表》JTSQHSE03T030 《未中標評審表》JTSQHSE03
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