車輛管理規(guī)定(ky-gl-g-12-a(完整版)
【正文】 版次： A/O 頁次： 3/15 本文件為武漢凱迪綠色能源開發(fā)運營有限 公司所有 未經(jīng)許可不得影印 車輛負責(zé)人所在地 500 公里以上的外出業(yè)務(wù)，出于駕駛員疲勞因素考慮， 沒有專用司機的，不準(zhǔn)許開車，改乘 使用 長途汽車或火車 等方式。 車輛運營調(diào)度 公司高管人員職務(wù)配車由使用人直接管理。 4 職責(zé) 公司總經(jīng)理工作部是 運營公司 車輛 的 管理部門，負責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度和管理，包括 辦理 車輛 的入庫、建檔、 年檢、 保養(yǎng)、 維修、保險、事故處理等工作。 公司根據(jù)工作需要，確定公司高級管 理人員的車輛配備標(biāo)準(zhǔn)、運營費用和車輛購置補貼等標(biāo)準(zhǔn)，并報 運營 公司 高層 批準(zhǔn)。 3 定義 職務(wù) 用車 公司高級管理人員 因 商務(wù)活動 配置的車輛 。 車輛管理系統(tǒng) 公司 OA 系統(tǒng) 中對于車輛的管理 模塊 。 入庫車輛需交納年度 強險、商險 和 車輛養(yǎng)路費，并建立《車輛記錄表》后方可投入正常使用。 c) 公司高管人員在本地或短途辦事，如外出開會、聯(lián)系業(yè)務(wù)、出差 接送等。 d) 用車人用車歸庫前，應(yīng)保證車輛內(nèi)外清潔，在 會同 總經(jīng)理工作部司機檢查合格后并確認(rèn)止碼公里數(shù)后，方可 將車鑰匙 、保險卡和行車證 交給總經(jīng)理工作部 行政主管，辦理歸還手續(xù) 。歸還時應(yīng)保證車輛內(nèi)外清潔，在會同總經(jīng)理工作部司機檢查合格 并確認(rèn)止碼公里數(shù)后，方可將車鑰匙、 保險卡和行車證 交給總經(jīng)理工作部 行政主管，辦理歸還手續(xù) 。 對每臺車輛的修理費、加油費 、保險費 ，實行建檔管理，一車 三 卡（修理卡、加油卡 、保險卡 ）。 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意對車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要部件和易損件。 事故處理 公司車輛事故處理按有關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行。 車輛使用申請、維修工作流程圖 車輛入庫流程圖 車輛使用申請工作流程圖 用車人填寫《車輛使用申請單》 部門負責(zé)人審核 總經(jīng)理工作部 行政主管審核 總經(jīng)理工作部部長批準(zhǔn) 用車人用車 總經(jīng)理工作部根據(jù)職能部門用車需求向高管辦公會提出購車申請 采購部按采買流程購買車輛并協(xié)調(diào)辦齊車輛證件 司機檢查車況 總經(jīng)理工作部行政主管 辦理 入庫手續(xù) 行政主管填寫車輛記錄表 用車人做好車內(nèi)外清潔 ，交還車輛鑰匙 總經(jīng)理工作部專責(zé)人員辦理車管登記交納養(yǎng)路費 開始 結(jié)束 高管辦公會同意購車申請 車輛進入待使用狀態(tài) 開始 結(jié)束 車輛管理規(guī)定 版次： A/O 頁次： 7/15 本文件為武漢凱迪綠色能源開發(fā)運營有限 公司所有 未經(jīng)許可不得影印 車輛 保養(yǎng) 維修工作流程圖 長期用車流程圖 6 相關(guān)文件 a) 《物資采購控制程序》 b) 《績效考核規(guī)定》 7 記 錄 車輛記錄表 (KYGLG12A01) 車輛使用臺帳 (KYGLG12A02) 司機提交 車輛 維修保養(yǎng)記錄 表，確定維修保養(yǎng)項目 總經(jīng)理工作部行政主管核查 總經(jīng)理工作部部長核準(zhǔn)，汽車維修店核價 總經(jīng)理工作部部長 批準(zhǔn) 司機 驗收、結(jié)算 用車人 填寫《車輛 長期 使用申請單》 總經(jīng)理批準(zhǔn) 總經(jīng)理工作部進行車輛交接 準(zhǔn)備組車輛負責(zé)人年度續(xù)簽《車輛長期使用申請單》，并按通知回運營公司年審 使用人交還車輛 總經(jīng)理工作部部長審核 開始 結(jié)束 開始 結(jié)束 車輛管理規(guī)定 版次： A/O 頁次： 8/15 本文件為武漢凱迪綠色能源開發(fā)運營有限 公司所有 未經(jīng)許可不得影印 車輛使用申請單 (KYGLG12A03) 車輛保養(yǎng)維修申請 單 (KYGLG12A04) 車輛事故報告單 (KYGLG12A05) 車輛長期使用申請 單 (KYGLG12A06)車輛 管
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